Como Escrever Projetos para Editais

(1)

2º Encontro Nordestino de

Empreendedorismo Inovador

Salvador, julho de 2007.

Fabio Silva

[email protected]

Como Escrever Projetos para

Editais

P

_P

P

Tra

nsf

orm

açã

o

Atual

Melhorada

(2)

2

Projeto e Edital

Projeto

Planejamento, execução e

controle de atividades

quem transformam uma

situação inicial,

caracterizada por

problemas, em uma nova

situação com menos

problemas ou problemas

menos graves.

Edital

Neste contexto, um

instrumento utilizado por

agentes de fomento para

avaliar, selecionar e

financiar projetos segundo

critérios pré-estabelecidos

e através de concorrência

universal respeitadas

(3)

Por que escrever projetos?

(4)

4

Resolver

Problemas

Aproveitar

Oportunidades

Por que escrever projetos?

(5)

Resolver

Problemas

Aproveitar

Oportunidades

Por que escrever projetos?

Internos: falta de espaço, capacitação

da equipe, infra-estrutura inadequada,

processos ruins, etc.

Externos: ausência de bons projetos,

pouca cultura empreendedora,

(6)

6

Resolver

Problemas

Aproveitar

Oportunidades

Por que escrever projetos?

Internos: falta de espaço, capacitação

da equipe, infra-estrutura inadequada,

processos ruins, etc.

Externos: ausência de bons projetos,

pouca cultura empreendedora,

desemprego, etc.

Indiretas: crescimento econômico,

grandes projetos de

desenvolvimento, legislação nova, etc.

Diretas: doação de prédio,

disponibilidade de recursos,

programas de fomento, etc.

(7)

Projeto X Edital

Projeto

Edital

Resolver

Problemas

Aproveitar

Oportunidades

(8)

8

... mas o que é

mesmo um projeto?

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Atual

Melhorada

(9)

Vôo Recife-Salvador?

(10)

10

Características de um Projeto

Singularidade:

resultado único

Propósito:

conjunto de objetivos

Interdependências:

relações externas

Ciclo de Vida:

fases características

Conflito:

Internos e externos

Projeto

(11)

Definições de Projeto

Um esforço temporário realizado com o

propósito de criar um produto ou serviço

único.

(PMBOK® - Project Management Institute)

Projeto é um processo único e consistente, com um

conjunto coordenado e controlado de atividades com data

de início e término, conduzidas para atingir um objetivo

com requisitos especificados, incluindo restrições de

tempo, custo e recursos.

(12)

12

Qual tipo de projeto?

Foco

Externo

(13)

Qual tipo de projeto?

Foco

Externo

Interno

Tipo

Lucrativos

(14)

14

Qual tipo de projeto?

Foco

Externo

Interno

Tipo

Lucrativos

Sem fins lucrativos

Stakeholders

Indicadores

Conteúdo

Apresentação

(15)

Projetos com foco externo

são direcionados

para atingir os objetivos finalísticos ou realizar a

missão do negócio.

Tipicamente estão associados ao

desenvolvimento, produção ou venda de

produtos ou serviços que serão utilizados

diretamente pelos clientes.

Projetos com foco interno

são direcionados para a

produção de resultados intermediários que são

necessários para que objetivos externos sejam

atingidos.

São classificados em planos de expansão, substituição,

modernização e intangíveis (como P&D).

(16)

16

Projetos com

foco externo

na incubadora ...

Projetos com

foco interno

na incubadora ...

Ampliar Infra-estrutura

Modernizar instalações

Divulgar edital

Melhorar processos

Capacitar pessoal

Diversificar serviços

Implantar laboratórios

Ampliar escopo

Realizar eventos

Prospectar clientes

(17)

Projetos com fins lucrativos

apresentam uma

clara proposição de retorno financeiro para seus

investidores e, quase sempre, são realizados por

organizações privadas.

Podem ser projetos internos (redução de custos,

aumento de mercado, etc.) ou externos (novo

produto, novo mercado, etc.).

Projetos sem fins lucrativos

não caracterizam retorno

financeiro para investidores ou sócios. Mesmo assim,

precisam ser viáveis economicamente, apresentando

resultado financeiro positivo.

Tipicamente são realizados por organizações do

terceiro setor e do governo, como por exemplo

projetos de desenvolvimento econômico e social.

(18)

18

Projetos

com fins

lucrativos

na incubadora ...

Projetos

sem fins

lucrativos

na incubadora ...

Os mesmos, se a incubadora

for uma organização sem fins

lucrativos!

Investimento em empresas

Propriedade intelectual

Liquidação de ativos

Realização de eventos

Capacitação e consultoria

(19)

Stakeholders

do Projeto

Stakeholders são todos os

indivíduos ou organizações que

podem afetar ou ser afetados

pelo desenvolvimento do projeto

ou por seus resultados.

O fator de sucesso central

de um projeto é satisfazer

todos os stakeholders.

(20)

20

Stakeholders

do Projeto

Clientes

O Gerente do

Projeto

A Organização

(executora)

Financiadores

O Chefe

A Equipe

A Sociedade

(organizada)

Fornecedores

Parceiros

Beneficiários

(21)

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Tempo

Custo

Objetivo

Qualidade = Funcionalidade e Desempenho

Escopo

(22)

22

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Tempo

Custo

Objetivo

Qualidade = Funcionalidade e Desempenho

Escopo

(23)

Escopo do Projeto (simplificado)

Problema

Situação inicial sobre a qual o projeto irá atuar; onde estamos.

Objetivo

Situação futura desejada; onde queremos chegar.

Resultado

Algo produzido diretamente pelo projeto.

Metodologia de Execução

Recursos e métodos; como os resultados serão produzidos.

Indicador

Situação ou característica que serve de comprovação de algum fato.

Valor mensurável (quantitativo) ou qualitativo do indicador

Impacto dos Resultados

(24)

24

Atividades

Situação Inicial,

caracterizada

pela existência

de inúmeros

problemas.

Situação Final,

caracterizada

pela existência

de menos

problemas.

Desenvolvimento do Projeto

Problema e Objetivo

P

_P

P

Atual

P

_Melhorada

(25)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Indicadores de

realização das

tarefas:

cronograma,

custos, escopo,

contratos, etc.

Indicadores de

sucesso das

atividades

Resultados

Indicadores de

Eficiência

Relação entre

Resultados e

Objetivos

Solução do

problema ou

aproveitamento

da oportunidade

Operacional

_Estratégico

Tipos de Indicadores

(26)

26

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

(27)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

(28)

28

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

(29)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

(30)

30

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

(31)

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

(32)

32

Indicadores de

Esforço/Processo

Indicadores de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Custo/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

(33)

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Tempo

Custo

Objetivo

Qualidade = Funcionalidade e Desempenho

Escopo

Tempo

(34)

34

IdNombre de tarea Duração Início Término 1Sem inário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006

3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006 5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006 6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006

7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006 8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006 9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006 11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006 12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006

13 Obter originais do palestran te 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006 15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006 21 Entregar credenciais e mate rial 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006

23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 24 Servir cof fee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006 25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006

26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006

27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006 29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006

30 Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006 31 Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006 32 Gerenciamento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006

34 Realizar reunião planejamen to 2 horas 30/6/2006 30/6/2006 35 Realizar reunião acompanha mento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006 36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006

37 Produzir relatório acompanh amento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006 38 Produzir relatório f inal 2 dias 14/8/2006 15/8/2006

25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9 21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro

T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T IT I T I T I T I T I II II T T T I T I T I T I T I T I T I T I T I I m p rim i r C e rt if i ca d o s Ce rt if i ca d o sE m i ti r Re a li z a r re u n iã o a c o m p a n h a m e n t o Co n tra t a r F o ld e r E n vi a r e -m a i l m a rke ti n g E m i ti r p a ssa g e m Re se rva r e p a g a r h o t e l Fa ze r i n scriç ã o Da r co ff e e -b re a k P ro d u zi r re l a t ó rio E n tre g a r cre d e n c ia i s e m a t e ri a l A p li ca r q u e st i o n á ri o s R e a l i z a r re u n iã o p l a n e j a m e n to S e le c i o n a r P a le st ra n t e P a l e st ra n t eCo n tra t a r O b t e r o ri g i n a i s d o p a l e st ra n t e P ro d u zi r có p i a s R e se r va r e Co n tra t a r L o ca l Re a li z a r S e m i n á ri o P r o d u zi r re l a t ó r io a c o m p a n h a m e n t o A l u g a r E q u ip a m e n to Duração Seminário de Marketing Preparação Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 3 dias

Alugar Equipamento 3 dias

Palestrante

Selecionar Palestrante 15 dias

Contratar Palestrante 5 dias

Divulgação

Contratar Folder 10 dias

Enviar e-mail marketing 3 dias

Material

Obter originais do palestrante 2 dias

Produzir cópias 5 dias

Realização Logística do Palestrante

Emitir passagem 2 dias

Reservar e pagar hotel 2 dias

Inscrições

Fazer inscrição 15 dias

Entregar credenciais e material 1 hora

Evento

Realizar Seminário 8 horas

Servir coffee-break 30 minutos

Finalização Avaliação

Aplicar questionários 1 hora

Produzir relatório 3 dias

Certificados

Imprimir Certificados 4 horas

Entregar Certificados 1 hora

Gerenciamento Reuniões

Realizar reunião planejamento 2 horas

Realizar reunião acompanhamento 2 horas

Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 1 hora

Produzir relatório final 2 dias

Elementos da EAP

Tempo = construção do cronograma

Detalhamento do Escopo

e Definição de Atividades

Sequenciamento de Atividades

Estimativa de Recursos

e Duração

Cronograma = início e

(35)

Os Objetivos de um Projeto

Qualidade

Tempo

Custo

Objetivo

Qualidade = Funcionalidade e Desempenho

Escopo

(36)

36

Tempo = construção do Orçamento

Tipo do Recurso Quantidade Custo UnitárioDuração Custo TotalCusto Atividade (R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)

Seminário de Marketing Preparação

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058 Auditório 1 1000 1000 Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558

Computador 1 500 500 Canhão 1

Palestrante

Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800 Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600 Divulgação

Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792 Folder 200 3 600 Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144 Material

Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12 Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600 Realização

Logística do Palestrante

Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838 Passagem 1 2800 2800 Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338

Quarto do Hotel 1 300 300 Inscrições

Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288 Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156

Crachás 30 5 150 Evento

Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240 Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200 Finalização

Avaliação

Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306 Questionários 30 10 300 Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360 Certificados

Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24 Impressora 1 0 Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6 Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84 Secretária 1 12 2 24 Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84

Secretária 1 12 2 24 Relatórios

Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30 Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480

Custos dos Recursos

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 1.058

Alugar Equipamento 558 Palestrante Selecionar Palestrante 1.800 Contratar Palestrante 3.600 Divulgação Contratar Folder 792

Enviar e-mail marketing 144

Material

Obter originais do palestrante 12

Produzir cópias 600

Realização Logística do Palestrante

Emitir passagem 2.838

Reservar e pagar hotel 338

Inscrições

Fazer inscrição 288

Entregar credenciais e material 156

Evento Realizar Seminário 240 Servir coffee-break 200 Finalização Avaliação Aplicar questionários 306 Produzir relatório 360 Certificados Imprimir Certificados 24 Entregar Certificados 6 Gerenciamento Reuniões

Realizar reunião planejamento 84

Realizar reunião acompanhamento 84

Relatórios

Produzir relatório acompanhamento 30

Produzir relatório final 480

4.435 402 6.789 1.892 480 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998 Elementos da EAP Total Acumulado Total

Custos das Atividades

no Tempo

Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Pessoal Secretária 1.278 475 312 89 402 Gerente 3.270 1.860 90 600 240 480 Contratos Auditório 1.000 1.000 Computador 500 500 Palestrante 3.000 3.000 Folder 600 600 Cópia do Material 600 600 Passagem 2.800 2.800 Quarto do Hotel 300 300 Crachás 150 150 Coffee-break 200 200 Questionários 300 300 Impressora -Total 13.998 4.435 402 6.789 1.892 480 Total Acumulado 13.998 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998

Custos dos Recursos no Tempo

Recurso Custo do Recurso Empresa SEBRAE FINEP

Pessoal Secretária 1.278 1.278 Gerente 3.270 3.270 Contratos Auditório 1.000 1.000 Computador 500 500 Palestrante 3.000 3.000 Folder 600 600 Cópia do Material 600 600 Passagem 2.800 2.800 Quarto do Hotel 300 300 Crachás 150 150 Coffee-break 200 200 Questionários 300 300 Impressora -Total 13.998 3.270 3.600 7.128 % 100% 23% 26% 51%

(37)

Editais de Fomento

P

_P

P

Tra

nsf

orm

açã

o

Atual

Melhorada

(38)

38

Conhe

Conheç

ç

ça a Institui

a a Institui

a a Instituiç

ç

ção de

ç

ão de

Fomento

Qual a missão da organização de fomento?

Qual seu âmbito de atuação? Nacional,

internacional, local, regional?

Quais são os valores e a cultura da organização?

Quais as diretrizes atuais da instituição?

(39)

Estude a Origem do Recurso

Qual a origem do recurso de fomento?

Qual o propósito da aplicação do recurso?

Qual o montante disponível?

(40)

40

Estude o Edital

(41)

Estude o Edital

Quais os objetivos específicos do processo de

fomento? (podem ser diferentes dos objetivos

gerais da organização de fomento)

(42)

42

Estude o Edital

(43)

Estude o Edital

Quais são os critérios de elegibilidade? Quais são as

exclusões que tornam o proponente inelegível?

(44)

44

Estude o Edital

(45)

Estude o Edital

(46)

46

Estude o Edital

Quais os valores máximos e mínimos do recurso

solicitado?

(47)

Estude o Edital

(48)

48

Estude o Edital

(49)

Estude o Edital

(50)

50

Estude o Edital

Existe necessidade de contrapartida?

De que tipo?

(51)

Estude o Edital

O projeto é cooperativo? Qual a

composição necessária de parcerias?

Qual a composição desejável?

(52)

52

Analise a Concorrência

Quem é o público-alvo da chamada de projetos?

Quais são os concorrentes mais fortes?

Que tipo de projeto a concorrência pode submeter?

Como criar um diferencial em relação a concorrência?

Como formar alianças para competir?

É possível propor parcerias ganha-ganha com

concorrentes?

Potenciais

Parceiros

Potenciais

(53)

Entenda o Processo de

Solicita

Solicitaç

ç

ção de Recursos

ão de Recursos

O processo de solicitação de recursos é através de edital

público?

Existe convite ou pré-seleção? As propostas são eletrônicas?

Existe necessidade de envio de documentação não eletrônica?

Quais documentos são necessários?

(54)

54

Entenda o Formato da Proposta

Existe modelo de proposta?

O formulário é eletrônico?

Existem limites máximos e mínimos para o tamanho do

conteúdo?

(55)

(56)

56

(57)

Identifique as Exigências para

Contrata

Contrataç

ç

ção e Desembolso

ão e Desembolso

Qual a documentação necessária?

Qual o prazo para obtenção e envio da documentação?

Qual o prazo para elaboração e assinatura dos

instrumentos de fomento (contratos, convênios, etc.)?

Qual o prazo para início do desembolso?

Como é feito o desembolso?

Quais as exigências em relação à conta bancária?

Exclusiva? Nacional ou Internacional?

(58)

58

(59)

Estude a Presta

Estude a Prestaç

ç

ção de

ão de

Contas

Como será feito o acompanhamento do projeto?

Como os resultados intermediários serão medidos,

avaliados e controlados?

Como será medido o impacto dos resultados?

Qual o formato dos relatórios exigidos?

Qual a documentação exigida nos relatórios de

acompanhamento?

(60)

60

(61)

E leia as

perguntas

frequentes

frequentes!

!!

!

E tamb

E també

é

ém os

m os

gloss

(62)

62

As Nove Dicas

Entenda a organização de fomento.

Estude a origem dos recursos.

Estude o Edital.

Analise a concorrência.

Entenda o processo de solicitação de recursos.

Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.

Identifique as exigências para contratação e desembolso.

Estude a prestação de contas.

(63)

Cinco elementos de sucesso

Propor resultados e impacto alinhados com a missão e

objetivos estratégicos da organização de fomento e da

origem dos recursos.

Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de

forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de

avaliação.

Formar parcerias que somem pontos na proposta, na

execução e na prestação de contas.

Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos

formais da chamada ou edital.

(64)

64

P

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Tra

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orm

açã

o

Atual

Melhorada

Montando um

projeto ...

(65)

Projeto X Edital

Projeto

Seminário de

Marketing

Edital

SEBRAE 01/08

Problema

Baixa capacitação

das empresas em

Oportunidades

Recursos para

capacitação

empresarial

disponíveis

(66)

66

(67)

Escopo do Projeto (simplificado)

Problema

Empresas incubadas com pouca capacitação em marketing e vendas.

Objetivo

Melhorar a capacitação das empresas incubadas em marketing e vendas.

Resultado

Um seminário de marketing e vendas apresentado às empresas .

Metodologia de Execução

Seminário presencial de um dia de duração.

Indicador

Participantes do seminário; Avaliação do seminário pelos participantes.

70% dos empreendedores da incubadora; pelo menos 80% de bom e ótimo

na avalição

(68)

68

Detalhando o Escopo

Início

Primeira Decomposição

(69)

Níveis de Detalhamento

Divisão geográfica

Divisão organizacional

Fases do projeto

Entregas ou resultados

Sub-entregas

Atividades

(70)

70

(71)

(72)

72

Indicadores de Avaliação

Avaliação de

Esforço/Processo

Avaliação de

Resultado

Monitoração de

Tarefas

Avaliação de

Atividades

Enumeração de

Produtos

Medição de

Efetividade

Análise de

Cust/Benefício

Avaliação de

Impacto no

Problema

Indicadores de

realização das

tarefas:

cronograma,

custos, escopo,

contratos, etc.

Indicadores de

sucesso das

atividades

Resultados

Indicadores de

Eficiência

Relação entre

Resultados e

Objetivos

Solução do

problema ou

aproveitamento

da oportunidade

Seminário e

Subprodutos

Aumento da

Capacitação

Aumento de

Vendas

Custo x

Mercado

(73)

Estrutura e Indicadores

Metas-físicas

Resultados

Parciais

Resultados

Finais

(74)

74

Seqüência de Atividades

T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I T I II II T T T I T I T I T I T I T I T I T I T I I m p rim i r Ce rt if i ca d o s E m i ti r Ce rt if i ca d o s R e a li z a r re u n iã o a c o m p a n h a m e n t o C o n tra t a r Fo ld e r E n vi a r e -m a i l m a rke ti n g E m i ti r p a ssa g e m R e se rva r e p a g a r h o t e l Fa ze r i n scriç ã o Da r co ff e e -b re a k P ro d u zi r re l a t ó rio E n tre g a r cre d e n c ia is e m a t e ri a l A p li ca r q u e st i o n á ri o s Re a li z a r reu n iã o p l a n e j a m e n to S e le c i o n a r P a le st ra n t e C o n tra t a r P a le st ra n t e O b t e r o ri g i n a i s d o p a le st ra n t e P ro d u zi r có p i a s Re se rva r e C o n tra t a r L o ca l Re a li z a r S e mi n á ri o P ro d u zi r re l a t ó rio a c o m p a n h a m e n t o A l ug a r E q u ip a m e n to

(75)

Estimativa de

Duração

Duração Seminário de Marketing Preparação Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 3 dias Alugar Equipamento 3 dias Palestrante

Selecionar Palestrante 15 dias Contratar Palestrante 5 dias Divulgação

Contratar Folder 10 dias Enviar e-mail marketing 3 dias Material

Obter originais do palestrante 2 dias Produzir cópias 5 dias Realização

Emitir passagem 2 dias Reservar e pagar hotel 2 dias Inscrições

Fazer inscrição 15 dias Entregar credenciais e material 1 hora Evento

Realizar Seminário 8 horas Servir coffee-break 30 minutos Finalização

Avaliação

Aplicar questionários 1 hora Produzir relatório 3 dias Certificados

Imprimir Certificados 4 horas Entregar Certificados 1 hora Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento 2 horas Realizar reunião acompanhamento 2 horas Relatórios

(76)

76

Cronograma

Id Nombre de tarea Duração Início Término 1 Sem inário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006

3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006

4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006 5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006 6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006

7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006 8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006 9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006

10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006 11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006 12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006

13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006 15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006

17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006 19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006

20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006 21 Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006

23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 24 Servir coffee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006 25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006

26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006

27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006 28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006 29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006

30 Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006 31 Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006 32 Gerenciam ento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006

33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006

34 Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/2006 30/6/2006 35 Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006 36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006

37 Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006 38 Produzir relatório final 2 dias 14/8/2006 15/8/2006

25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9 21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro

(77)

Orçamento do Projeto

Custos dos recursos

Estimativa e cálculo do custo dos recursos das

atividades

Fontes de recursos

Definição das origens e destinos dos recursos

Contrapartida e exigências do edital

Orçamento de custos

Consolidação do orçamento nas rubricas

(78)

78

Definições Iniciais

Nível de precisão

Unidades de medida

Ligação com o plano de contas organizacional

Identificação das rubricas do formulário de

proposta

(79)

Custos dos Recursos

O objetivo é estimar os custos prováveis dos

recursos utilizados nas atividades do

cronograma, levando-se em conta:

Quantidade e custo unitário

Causas de variação

(80)

80

Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade (R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058

Auditório 1 1000 1000

Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558

Computador 1 500 500

Canhão 1

Palestrante

Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800

Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600

Divulgação

Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792

Folder 200 3 600

Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144 Material

Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12

Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600

Realização

Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838

Passagem 1 2800 2800

Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338

Quarto do Hotel 1 300 300

Inscrições

Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288

Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156

Crachás 30 5 150

Evento

Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240

Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200

Finalização Avaliação

Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306

Questionários 30 10 300

Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360

Certificados

Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24

Impressora 1 0

Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6 Gerenciamento

Reuniões

Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84

Secretária 1 12 2 24

Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84

Secretária 1 12 2 24

Relatórios

Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30

Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480

Estimativa de

Custos

(81)

Custos das Atividades no Tempo

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Infra-estrutura

Reservar e Contratar Local 1.058 Alugar Equipamento 558 Palestrante Selecionar Palestrante 1.800 Contratar Palestrante 3.600 Divulgação Contratar Folder 792 Enviar e-mail marketing 144 Material

Obter originais do palestrante 12

Produzir cópias 600 Realização

Emitir passagem 2.838 Reservar e pagar hotel 338 Inscrições

Fazer inscrição 288

Entregar credenciais e material 156 Evento Realizar Seminário 240 Servir coffee-break 200 Finalização Avaliação Aplicar questionários 306 Produzir relatório 360 Certificados Imprimir Certificados 24 Entregar Certificados 6 Gerenciamento Reuniões

Realizar reunião planejamento 84

Realizar reunião acompanhamento 84 Relatórios

(82)

82

Custos dos Recursos no Tempo

Recurso

Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Pessoal

Secretária

1.278

475

312

89

402 Gerente

3.270

1.860

90

600

240

480 Contratos

Auditório

1.000

1.000 Computador

500

500 Palestrante

3.000

3.000 Folder

600

600 Cópia do Material

600

600 Passagem

2.800

2.800 Quarto do Hotel

300

300 Crachás

150

150 Coffee-break

200

200 Questionários

300

300 Impressora

-Total

13.998

4.435

402

6.789

1.892

480 Total Acumulado

13.998

4.435

4.837

11.626

13.518

13.998

(83)

Fontes dos Recursos

Enquadramento nas despesas

apoiáveis do Edital

(84)

84

Fontes dos Recursos

Adequar recursos às exigências de

contrapartida do Edital

(85)

Fontes dos Recursos

Recurso

Custo do Recurso

Incubadora

Prefeitura

SEBRAE

Pessoal

Secretária

1.278

1.278 Gerente

3.270

3.270 Contratos

Auditório

1.000

1.000 Computador

500

500 Palestrante

3.000

3.000 Folder

600

600 Cópia do Material

600

600 Passagem

2.800

2.800 Quarto do Hotel

300

300 Crachás

150

150 Coffee-break

200

200 Questionários

300

300 Impressora

-Total

13.998

5.248

4.150

4.600 %

100%

37%

30%

33%

Financeiro

Econômico

Total

%

Contrapartida

4.850

4.548

9.398 67%

Contrapartida %

52%

48%

SEBRAE

4.600

4.600 33%

(86)

86

Avalia

Avaliaç

ç

ção

ão

É necessário entender critérios

(explícitos e implícitos) de cada

fase e otimizar a proposta em

função deles.

(87)

Crit

Crité

é

érios na Pr

rios na Pr

rios na Pré

é

é----

é

Qualifica

Qualificaç

ç

ção

ç

ão

(88)

88

Crit

Crité

é

érios de Classifica

rios de Classifica

rios de Classificaç

ç

ção

ão

Se os pesos forem

conhecidos, otimizar

a proposta em função

deles.

(89)

Sele

Seleç

ç

ção e Desempate

ão e Desempate

Oportunidade para contabilizar, de

forma realista, todas as

contrapartidas pois é critério de

desempate.

(90)

90

P

_P

P

Tra

nsf

orm

açã

o

Atual

Melhorada

E finalmente ...

(91)

Dicas ...

No item Pessoal, não esquecer de colocar os custos

com encargos.

Fazer o custo per capita do projeto e comparar

com:

Outros projetos

Outras incubadoras

Estruturem um processo de avaliações cruzadas.

Façam um curso de planejamento e gerenciamento

de projeto.

(92)

92

Dicas da Profa.

Dicas da Profa. Goretti

Goretti

(UFV)

Título

Última coisa a ser feita

Estimular o interesse pelo projeto

Linguagem

Convincente

Linguagem de marketing

Palavras de impacto

Escrever muito não é necessário...

Metodologia:

Recursos: equipamentos, infra-estrutura, materiais.

Métodos: descrever com detalhes, citações.

(93)

Dicas do Prof. Evandro

(UFV)

Cuidado com o português

Justificativa:

Vender o projeto

Vai do problema ao objetivo (solução)

(94)

94

As Nove Dicas

Entenda a organização de fomento.

Estude a origem dos recursos.

Estude o Edital.

Analise a concorrência.

Entenda o processo de solicitação de recursos.

Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.

Identifique as exigências para contratação e desembolso.

Estude a prestação de contas.

(95)

E leia as

perguntas

frequentes

frequentes!

!!

!

leia tamb

leia també

é

ém

é

m

os gloss

os glossá

á

ários!

rios!

E tire d

E tire dú

ú

úvidas

vidas

na fonte!

(96)

96

Cinco elementos de sucesso

Propor resultados e impacto alinhados com a missão e

objetivos estratégicos da organização de fomento e da

origem dos recursos.

Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de

forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de

avaliação.

Formar parcerias que somem pontos na proposta, na

execução e na prestação de contas.

Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos

formais da chamada ou edital.

(97)

Referência

Gerenciamento de Projetos de

Desenvolvimento: Conceitos, Instrumentos

e Aplicações. Peter Pfeiffer, Rio de

(98)

98

Este documento ...

http://www.oremi.com.br

Artigos -> Incubadoras, ...

(99)

2º Encontro Nordestino de

Empreendedorismo Inovador

Salvador, julho de 2007.

Fabio Silva

[email protected]

Como Escrever Projetos para

Editais

P

_P

P

Tra

nsf

orm

açã

o

Atual

Melhorada

(100)

100