Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária EMBRAPA Unidade Descentralizada: Gado de Leite

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FOR/UGQ/CNPGL/001 - Aquisição e Controle de Equipamentos e Instrumental Analítico Página 1 de 2

Data:

1. Nome do Laboratório ou Central Analítica de destino:

2. Grupo responsável/responsável pelo Laboratório/Central Analítica, incluindo projetos de pesquisa a serem contemplados:

3. Equipamento/Instrumental analítico a ser adquirido (favor listar fabricante/modelo candidato, e desempenho quantitativo, dados de desempenho metrológico):

4. Qual o número de operadores requerido, e qual o nível de competência necessário?

5. Existe operador disponível e, se necessário, passível de treinamento para operação competente? 6. Expectativa de vida útil do equipamento/instrumento analítico:

7. Segundo seu conhecimento, existe equipamento do mesmo fabricante em outra unidade da Embrapa em um raio de 500 km?

8. Dados técnicos principais (peso, dimensões, potência elétrica, tensão de trabalho, consumo elétrico, requerimento qualitativo e quantitativo de gases, instalações hidráulicas, temperatura ambiente de operação, requerimento de reagentes especiais, principalmente materiais radioativos, carcinogênicos, mutagênicos, instruções especiais etc). Favor anexar material relevante, se necessário.

9. Preço aproximado (R$) do equipamento/instrumento analítico a ser adquirido, incluindo caixa de peças de reposição e seu ferramental básico:

10. Descrição dos periféricos requeridos/antecipados não inclusos (estabilizadores, alimentadores secundários, sistemas de computação e processamento de dados) e preço aproximado:

11. Custos de transporte, processamento e desembaraço alfandegário:

12. Total do recursos diretos necessários (soma dos itens 9, 10 e11): A 13. Disponibilidade de recursos diretos pelo solicitante: Disp. A 14. Descrição de instalações complementares antecipadas (incluindo obras):

15. Como, quando, e onde o fornecedor oferecerá treinamento gratuito para os colaboradores envolvidos direta e indiretamente com a operação do equipamento?

16. Quem são os colaboradores que inicialmente devam ser treinados?

17. Valor anual do contrato do fabricante ou fornecedor para manutenção preventiva, e calibração/aferição

recomendados pelo fabricante ou fornecedor: B

18. Recursos anuais do solicitante para manutenção preventiva, calibração/aferição recomendados pelo

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FORMULÁRIO – FORM

FOR/UGQ/CNPGL/001 - Aquisição e Controle de Equipamentos e Instrumental Analítico Página 2 de 2

Data:

PARA USO DO COMITÊ GESTOR DE LABORATÓRIOS

1. ANÁLISE FINANCEIRA PRELIMINAR A + B: R$

DISP A + DISP B: R$

(DISP A + DISP B) / (A +B) X 100 = % DISPONIBILIDADE FINANC. SOLICITANTE (A + B) - (DISP A + DISP B) = R$ CUSTO IMEDIATO DE GESTÃO DA UNIDADE

2. ANÁLISE TÉCNICO-OPERACIONAL

Mérito qualitativo e metrológico:

Mérito quantitativo ( inclusive throughput): Mérito de compartilhamento/multiusuário: Mérito de segurança no trabalho e do trabalho: Mérito de redundância desejável:

Mérito de treinamento:

3. ANÁLISE ESTRATÉGICA

Mérito do programa de manutenção preventiva, custos e histórico disponível: Mérito de manutenção corretiva, custos e histórico disponível:

Mérito de múltiplos equipamentos/instrumentos semelhantes na região: Mérito de atendimento a grandes projetos

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FOR/UGQ/CNPGL/002 - Manutenção Corretiva de Equipamentos e Instrumental Analítico Página 1 de 1

Data:

1. Número de processo cf. FOR/UGQ/CNPGL/001: 001/XXXXXX/AAAA

2. Grupo responsável/responsável pelo Laboratório/Central Analítica, incluindo projetos de pesquisa envolvidos no uso do Equipamento/Instrumental Analítico:

3. Descrição, fabricante, modelo, tempo de uso do equipamento: 4. Estado geral presente do equipamento:

5. Estado geral do equipamento esperado após reparo: 6. Data da primeira detecção e descrição do problema:

7. Tem conhecimento de acidentes operacionais (defeitos em periféricos, uso por pessoal não treinado, choques físicos etc), acidentes naturais (descargas atmosféricas, interrupção no fornecimento de energia etc) recentes? Pode precisar data e hora da ocorrência do acidente?

8. Pode precisar se o problema é inédito ou recorrente? Se recorrente, quais são as datas?

9. A agenda e os registros de manutenção preventiva, bem como os livros de controle de uso encontram-se atualizados e são fidedignos?

10. Houve alguma tentativa de reparo do equipamento?

11. Existe capacidade interna de reparo do equipamento, mediante uso de componentes de reposição imediatamente disponíveis ou mediante a aquisição de componentes?

12. Existe uma estimativa preliminar para cobertura dos custos de reparo, incluindo componentes e mão de

obra externa, se requerida? A

13. Qual a disponibilidade financeira dos envolvidos no item 2 para cobrir eventuais

despesas de reparo? DISP A

14. Há equipamento ou instrumento disponível que possa substituir a unidade defeituosa temporariamente? 15. A caixa de peças de reposição encontra-se abastecida conforme recomendado pelo fabricante, e o ferramental específico mínimo está disponível e organizado?

16. Caso o componente esteja disponível na caixa de peças, qual seu preço de reposição

na referida caixa? B

17. Os envolvidos no item 2 possuem recursos financeiros para proceder à compra e reposição imediata do

componente na caixa de peças de reposição? DISP B

16. Quais os trabalhos ora prejudicados pela interrupção de uso do equipamento/instrumento?

17. Na opinião dos envolvidos, o equipamento merece ser reparado do ponto de vista técnico, financeiro e operacional?

18. Existe planejamento de compra de equipamento semelhante ou com características superiores, e há disponibilidade financeira dos envolvidos no item 2 para tal finalidade?

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FOR/UGQ/CNPGL/002 - Manutenção Corretiva de Equipamentos e Instrumental Analítico Página 2 de 2

Data:

(DISP A + DISP B) / (A+B) X 100 = % DISPONIBILIDADE FINANC. SOLICITANTE (A + B) - (DISP A + DISP B) = R$ CUSTO IMEDIATO DE GESTÃO DA UNIDADE

2. ANÁLISE TÉCNICO-OPERACIONAL Estado geral do equipamento:

Valor presente, depreciação corrente e projetada: Desempenho e Confiabilidade:

Compartilhamento/multiusuário: Redundância desejável:

Estado após reparo / custo do reparo:

Impacto da interrupção de uso sobre agenda:

Mérito do programa de manutenção preventiva, custos e histórico disponível: Mérito de manutenção corretiva, custos e histórico disponível:

Mérito de múltiplos equipamentos/instrumentos semelhantes na região: Recorrência de problemas

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FOR/UGQ/CNPGL/003 - Aquisição de Reagentes, Material Biológico, Insumos e Periféricos Página 1 de 2

Data:

1. Grupo responsável/responsável pelo Laboratório/Central Analítica, incluindo projetos de pesquisa envolvidos no uso do material solicitado:

2. Finalidade de uso do material:

3. Tempo estimado para uso/consumo do material:

4. Existem recursos disponíveis pelos envolvidos no item 1 para a aquisição, transporte e desembaraço do material, e qual é a fonte dos recursos (favor citar projetos de pesquisa e linhas de serviço específicos): 5. Colaborador responsável pela recepção, guarda, uso e controle do material:

6. Quantidade e descrição completa do material solicitado (nome, fabricante/origem, referência comercial, pureza, conservação, validade, dados de segurança operacional, certificações de desempenho e qualidade requeridas, normas aplicáveis):

7. Segundo dados do fabricante, quais são as vias, embalagens e tempo de transporte permitidos para o material?

8. Existe necessidade de controle de temperatura e de outros fatores para o transporte, e qual a faixa de temperatura e dos outros fatores requerida durante o transporte?

9. Qual a temperatura e quais as outras condições de armazenamento (ex., controle de luminosidade incidente, umidade) requeridas para o material?

10. Existe controle obrigatório pelo Exército, Polícia Federal e/ou agências governamentais sobre o

material? Existe necessidade de controle por agências internacionais? Se positivo, as devidas autorizações foram providenciadas ou estão em curso avançado de providência?

11. Para o caso de material biológico, qual o nível de biossegurança requerido? Existem na unidade as condições requeridas para atender ao nível de biossegurança especificado, incluindo pessoal treinado, instalações físicas, equipamentos de proteção individual (EPI)?

12. Para substâncias, quais os dados toxicológicos relevantes? A substância é reconhecidamente

carcinogênica, mutagênica e /ou extremamente tóxica? Existem na unidade as condições requeridas para atender ao nível de segurança especificado, incluindo pessoal treinado, instalações físicas, equipamentos de proteção individual (EPI)?

13. A substância é inflamável, explosiva, cáustica e /ou ácida? Favor especificar.

14. Quem são os colaboradores autorizados a receber o material? Existem instruções, observações, notas e/ou advertências claras e diretas para a Prefeitura da unidade, e para o pessoal responsável pela recepção do material?

15. No caso de entrega previamente autorizada do material fora do horário de trabalho, qual é a pessoa responsável pela recepção e guarda do material? Qual o procedimento pré-estabelecido em caso de não-conformidade do material no momento da entrega?

16. No caso de tentativa de entrega não autorizada do material fora do horário de trabalho, existem

instruções claras e objetivas para a recusa da entrega, e para reportar e documentar subseqüentemente tal recusa?

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FOR/UGQ/CNPGL/003 - Aquisição de Reagentes, Material Biológico, Insumos e Periféricos Página 2 de 2

Data:

(DISP A + DISP B) / (A+B) X 100 = % DISPONIBILIDADE FINANC. SOLICITANTE (A + B) - (DISP A + DISP B) = R$ CUSTO IMEDIATO DE GESTÃO DA UNIDADE

Desempenho e Confiabilidade: Compartilhamento/multiusuário:

Impacto da indisponibilidade sobre agenda:

Níveis do estoque atual/estoque desejável/estoque máximo regulamentado:

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FOR/UGQ/CNPGL/004 - Novo Laboratório Página 1 de 2

Data:

1. Nome Proposto do Laboratório/Central Analítica:

2. Grupo ou indivíduo responsável pelo Laboratório/Central Analítica:

3. Existe algum projeto ou anteprojeto de instalações civis, hidráulicas, elétricas, térmicas ou mecânicas? 3. Segundo seu conhecimento, existe laboratório/central analítica semelhante em outra unidade da Embrapa em um raio de 500 km?

3. Equipamento/Instrumental analítico a ser adquirido inicialmente (favor listar fabricante/modelo candidato, e desempenho quantitativo, dados de desempenho metrológico):

4. Listar os dados técnicos principais de cada equipamento a ser adquirido (peso, dimensões, potência elétrica, tensão de trabalho, consumo elétrico, requerimento qualitativo e quantitativo de gases, instalações hidráulicas, temperatura ambiente de operação, requerimento de reagentes especiais, principalmente materiais radioativos, carcinogênicos, mutagênicos, instruções especiais etc). Favor anexar material técnico relevante.

5. Preço aproximado (R$) dos equipamentos/instrumentos analíticos a serem adquiridos, incluindo caixa de peças de reposição e seu ferramental básico:

6. Descrição e preço aproximado dos periféricos requeridos/antecipados, não inclusos nos itens 4 e 5 (estabilizadores, alimentadores secundários, sistemas de computação e processamento de dados, refrigeradores, aquecedores):

7. Custos estimados de transporte, processamento e desembaraço alfandegário de equipamentos analíticos e periféricos:

8. Custos de elaboração de projeto completo (civil, hidráulico, elétrico, térmico e/ou mecânico), atendendo todas as normas ABNT/NBR relevantes, em especial a NBR 5410/1997 (Instalações Elétricas de Baixa Tensão) em sua integridade, incluindo previsão para razoável expansão quali-quantitativa futura: 9. Custos de Material

10. Custos de Mão de Obra, incluindo BDI

11. Total de recursos diretos necessários (soma dos itens 5, 6, 7, 8, 9 e 10): A 12. Disponibilidade de recursos diretos pelo solicitante: Disp. A 13. Valor anual dos contratos dos fabricantes e/ou fornecedores para manutenção preventiva, e

calibração/aferição por eles recomendados: B

14. Recursos anuais do solicitante para manutenção preventiva das instalações, principalmente calibração/aferição recomendados pelo fabricantes/fornecedores dos equipamentos Disp. B

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FOR/UGQ/CNPGL/004 - Novo Laboratório Página 2 de 2

Data:

Mérito quantitativo (inclusive throughput): Mérito de compartilhamento/multiusuário: Mérito de segurança no trabalho e do trabalho: Mérito de redundância desejável:

Mérito de treinamento:

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FOR/UGQ/CNPGL/005 - Reforma, Expansão ou Fusão de Laboratórios Página 1 de 2

Data:

1.Nome do Laboratório/Central Analítica, no caso de reforma ou expansão: 2. Nome dos Laboratórios/Central (is) Analítica(s) em questão, no caso de fusão:

3. Qual a razão da reforma, expansão ou fusão, e quais os impactos positivos e negativos previstos em termos de qualidade geral dos trabalhos, custos, espaço, mão de obra e segurança?

4. Grupo ou indivíduo responsável pelos Laboratório(s)/Centra(is) Analítica(s) antes da operação: 5. Grupo ou indivíduo responsável pelos pelo Laboratório/Central Analítica após a operação:

6. Existe algum projeto ou anteprojeto de instalações civis, hidráulicas, elétricas, térmicas ou mecânicas? 7. Segundo seu conhecimento, existe(m) laboratório(s)/central(is) analítica(s) semelhante(s) em outra unidade da Embrapa em um raio de 500 km, e/ou existirá após a reforma, expansão ou fusão?

8. Caso aplicável, quais os equipamentos/instrumental analítico a ser adquirido inicialmente (favor listar fabricante/modelo candidato, e desempenho quantitativo, dados de desempenho metrológico):

9. Caso aplicável, listar os dados técnicos principais de cada equipamento a ser adquirido (peso,

dimensões, potência elétrica, tensão de trabalho, consumo elétrico, requerimento qualitativo e quantitativo de gases, instalações hidráulicas, temperatura ambiente de operação, requerimento de reagentes especiais, principalmente materiais radioativos, carcinogênicos, mutagênicos, instruções especiais etc). Favor anexar material técnico relevante.

10. Preço aproximado (R$) dos equipamentos/instrumentos analíticos a serem adquiridos, incluindo caixa de peças de reposição e seu ferramental básico:

11. Descrição e preço aproximado (R$) dos periféricos requeridos/antecipados, não inclusos nos itens 4 e 5 (estabilizadores, alimentadores secundários, sistemas de computação e processamento de dados,

refrigeradores, aquecedores):

12. Custos estimados de transporte, processamento e desembaraço alfandegário de equipamentos analíticos e periféricos:

13. Custos de elaboração de projeto completo (civil, hidráulico, elétrico, térmico e/ou mecânico), atendendo todas as normas ABNT/NBR relevantes, em especial a NBR 5410/1997 (Instalações Elétricas de Baixa Tensão) em sua integridade, incluindo previsão para razoável expansão quali-quantitativa futura. 14. Custos de Material

15. Custos de Mão de Obra, incluindo BDI

16. Total de recursos diretos necessários (soma dos itens 10, 11, 12, 13, 14 e 15): A 17. Disponibilidade de recursos diretos pelo(s) solicitante (s): Disp. A 18. Valor anual dos contratos dos fabricantes e/ou fornecedores para manutenção preventiva, e

calibração/aferição por eles recomendados: B

19. Recursos anuais do(s) solicitante(s) para manutenção preventiva das instalações, principalmente calibração/aferição recomendados pelo fabricantes/fornecedores dos equipamentos: Disp. B

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FOR/UGQ/CNPGL/005 - Reforma, Expansão ou Fusão de Laboratórios Página 2 de 2

Data:

Mérito quantitativo ( inclusive throughput): Mérito de compartilhamento/multiusuário: Mérito de segurança no trabalho e do trabalho: Mérito de redundância desejável: