RELATÓRIO DO SUBCOMITÉ DE REFROAMS ESTRUTURAIS

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CONSELHO EXECUTIVO

DÉCIMA-OITAVA SESSÃO ORDINÁRIA

24 - 28 DE JANEIRO DE 2011

ADIS ABEBA, ETIÓPIA

EX.CL/620 (XVIII)ii

Original: Inglês

RELATÓRIO DO SUBCOMITÉ DE REFROAMS ESTRUTURAIS

UNIÃO AFRICANA

Addis Ababa, Ethiopia P. O. Box 3243 Telephone: 5517 700 Fax: 5517844 Website: www. Africa-union.org

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RELATÓRIO DO SUBCOMITÉ DE REFROAMS ESTRUTURAIS

Introdução

1. De recordar que o Subcomité de Estruturas realizou várias reuniões para analisar as propostas da Comissão para o ajustamento da estrutura pós Maputo da Comissão. Nas reuniões em Janeiro de 2010, tanto o Subcomité como o CRP solicitaram à Comissão a apresentar propostas abrangentes para o ajustamento das estruturas bem como as dos Órgãos da União. Em cumprimento com essas directivas, a Comissão preparou o documento PRC/SCettee//2 (Rev) intitulado “Propostas para o Ajustamento da Estrutura Organizacional da Comissão da União Africana”. A Comissão submeteu igualmente uma Tabela Resumo do referido documento. Na sequência das consultas com os Órgãos da União, a Comissão preparou e submeteu ao Subcomité propostas sobre as estruturas de todos os Órgãos da União, nomeadamente: o PAP, NAPCA (NEPAD), TRIBUNAL AFRICANO, MAAP, AFREC e o CONSELHO ANTI-CORRUPÇÃO.

2. Após a Cimeira de Kampala, o Subcomité reuniu-se de 8 a 12 e de 23 a 25 de Novembro para analisar as propostas da Comissão. O Subcomité foi presidido por S.E. Embaixador Ali Awidan, Embaixador e Representante Permanente da Jamahiriya Árabe Líbia junto da UA. As Reuniões do Subcomité nos dias 23 e24 de Novembro e 15 e 23 de Dezembro de 2010, foram presididas por S.E. o Embaixador Sene, Embaixador e Representante Permanente do Senegal junto da UA.

3. As implicações financeiras das propostas feitas pela Comissão estão anexas ao presente relatório.

Participação Membros da Mesa

1. Jamahiriya Árabe Líbia Presidente

2. Congo 1º Vice-Presidente

3. Senegal 2º Vice-Presidente

4. Madagáscar 3º Vice-Presidente

5. Moçambique Relator

4. Participaram na reunião os seguintes membros do Subcomité: 1. Angola 2. Benin 3. Burkina Faso 4. Etiópia 5. Quénia 6. Líbia 7. Moçambique 8. Nigéria 9. Senegal

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10. Suazilândia 11. Tunísia 12. Congo 13. Suazilandia

5. A Comissão foi representada pelo Vice-Presidente, por Comissários, pelo Directos de AHRD, por outros directores e por funcionários.

ADOPÇÃO DA AGENDA

6. O Subcomité adoptou a seguinte agenda: a) Abertura da Reunião;

b) Reapresentação das solicitações para os ajustamentos à Estrutura, pela Comissão;

c) Organização dos Trabalhos;

d) Análise das propostas para os ajustamentos à estrutura da Comissão; e) Análise das propostas para os ajustamentos às estruturas dos outros

Órgãos: AFREC; PAP; NAPCA (NEPAD); TRIBUNAL AFRICANO; MAAP; e CONSELHO ANTI-CORRUPÇÃO;

f) Diversos ABERTURA DA REUNIÃO

7. Na abertura da reunião, o Presidente do Subcomité agradeceu aos membros pela sua participação e lembrou-os da importante tarefa perante si e dos desafios para a conclusão da mesma que se apresenta ao Subcomité, com o tempo bastante limitado disponível. Apelou a todos os membros do Subcomité a participar activamente nos debates de modo a garantir a apropriação do resultado por parte de todos os membros. O Presidente manifestou o desejo de concluir a tarefa a tempo para apresentação à próxima sessão do CRP e do Conselho Executivo. ORGANIZAÇÃO DOS TRABALHOS

8. O Subcomité adoptou o seguinte horário: Sessões da Manhã 10:00 – 13:00 Sessão da Tarde 15:00 – 17:00

ANÁLISE DAS PROPOSTAS PARA OS AJUSTAMENTOS À ESTRUTURA DA COMISSÃO

9. Na apresentação das solicitações para os ajustamentos à estrutura em representação da Comissão, o Director de Administração e Desenvolvimento de Recursos Humanos lembrou aos membros do Subcomité a decisão por eles tomada em Janeiro de 2010, que exigia à Comissão a elaborar e a apresentar propostas sobre uma análise mais abrangente das estruturas da Comissão e dos Órgãos da

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União. Essa solicitação foi cumprida na totalidade e os resultados da análise abrangente foram apresentados ao Subcomité com todas as justificações relevantes em Maio/Junho de 2010. O Subcomité não pôde analisar as propostas em Maio/Junho de 2010 e adiou a análise da questão para o período entre a Cimeira de Junho/Julho de 2010 e a Cimeira de Janeiro de 2011.

10. A Comissão, conforme acordado, realizou igualmente consultas com todos os Órgãos da União e preparou com as mesmas propostas para a reestruturação de todos os Órgãos. Nesse sentido, o Subcomité foi recordado que a maioria desses Órgãos não possuíam estruturas aprovadas pelos Órgãos Deliberativos da União e estiveram, desde a sua criação, a funcionar com estruturas ad-hoc e que esta é a primeira vez que eram feitas propostas de estruturas para os mesmos. Os Órgãos afectados nessa situação são:

I. Parlamento Pan-Africano (PAP);

II. Autoridade de Coordenação da NEPAD (NPCA); III. Mecanismo Africano de Avaliação por Pares (MAAP); IV. Conselho Anti-Corrupção da UA; e

V. Comissão Africana de Energia.

11. As propostas apresentadas para análise incluem igualmente os ajustamentos às estruturas do Tribunal Africano dos Direitos Humanos e dos Povos.

12. Na apresentação das propostas, a Comissão lembrou ao Subcomité os debates realizados em Maio/Junho de 2010 e o relatório adoptado pelo Subcomité derivado desses debates, que está como Anexo I ao presente relatório. Especificamente, a Comissão lembrou as razões e as justificações para os ajustamentos aqui propostos, da seguinte forma:

 O crescente mandato da Comissão;

 A necessidade de conformar a estrutura ao Plano Estratégico da Comissão 2009 – 2012;

 A promoção do princípio da complementaridade, subsidiaridade e vantagem comparativa no seio da Comissão, dos seus gabinetes especializados e dos outros órgãos da União bem como das CERs;  Dar resposta à crecente demanda nos serviços das Direcções de

Programas da Comissão, derivados da Conferência, do Conselho Executivo e dos vários fóruns ministeriais sectoriais.

13. A Comissão informou ao Subcomité sobre a metodologia que adoptou para a preparação das propostas, que incluiu: o estabelecimento de uma Equipa de Trabalho liderada pelo Vice-Presidente; a preparação de directrizes para o exercício de reestruturação; consultas alargadas com todos os departamentos e gabinetes que envolveram os Comissários e as lideranças profissionais dos departamentos e dos gabinetes; e a arbitragem por parte da Equipa de Trabalho de modo a garantir o cumprimento pleno das directrizes preparadas pela Equipa de Trabalho.

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14. A Comissão resumiu as solicitações para os ajustamentos às estruturas da seguinte forma:

 253 novos postos constituídos por: o 156 postos profissionais; o 76 postos GSA; e

o 21 postos GSB.

15. De notar que todos os postos propostos, com excepção dos 21 postos GSB, estão abertos ao recrutamento internacional a partir de todos os Estados-Membros e estão sujeitos à quota da CUA.

16. Relativamente às implicações financeiras das propostas, a Comissão indicou que esta está estimada em 21 milhões $EU, que propôs que seja faseada durante um período de tempo razoável de modo a reduzir a absorção dos encargos nos Estados-Membros. De igual modo, a Comissão propos que os Parceiros sejam permitidos a apoiar as estruturas directamente através de acordos de financiamento conjuntos, até a altura que os Estados-Membros possam absorver de forma plena e total os custos das novas estruturas.

Deliberação do Subcomité sobre a apresentação das Propostas da Comissão

17. Na sequência da apresentação da Comissão, o Subcomité participou num debate alargado sobre as questões levantadas e sobre as quais foi solicitado esclarecimentos relativos as importantes questões, às quais a Comissão deu as seguintes respostas:

a) Os 48 postos aprovados para recrutamento em 2010 não fazem parte dos 253 novos postos aqui solicitados;

b) O ritmo do recrutamento não é tão célere quanto a Comissão preferia que fosse, devido principalmente à insuficiente capacidade tanto em termos da habilidade dos Estados-Membros em pagar mais do que um certo número de postos durante um ano (por exemplo 48 em 2010) bem como a capacidade da Comissão de recrutar mais do que um certo número de postos durante um ano. De igual modo, o processo de recrutamento de pessoal permanente é longo e dispendioso. Por conseguinte, a estratégia tem sido recrutar para os postos aprovados para o ano e preencher outros postos vagos em regime temporário com funcionários ou Consultores contratados à curto-prazo, cujo recrutamento é geralmente mais fácil, barato e rápido;

c) As inconsistências tipográficas e outras identificadas no documento devem ser corrigidas pela Comissão;

d) A proposta de ter os parceiros a apoiar a estrutura da Comissão é feita no sentido de aliviar os encargos do financiamento nos

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estados-Membros bem como para promover uma maior apropriação das estruturas com a centralização de todas as solicitações e ofertas de apoio para as estruturas. Isto irá eliminar a actual prática de contactar os parceiros com uma listagem dos postos para financiamento, da qual escolhem o que os interessa, pelo facto dos órgãos deliberativos terem implementado uma lista de postos aprovados que cumprem os requisitos para o apoio dos parceiros.

18. No princípio das suas deliberações, o Subcomité definiu os seguintes princípios gerais para orientá-la durante a análise das propostas:

a) As propostas para a criação dos Postos de Directores Adjuntos (P6) nos Departamentos não seriam analisadas pelo Subcomité devido às implicações financeiras da criação dos referidos postos;

b) A análise da criação de novas divisões nos departamentos será feita com base estritamente no mérito e somente nos casos convincentes; c) A análise da regularização dos postos actualmente financiados pelos

parceiros não deverá ser automática e, quando o caso for convincente, será adiada para análise futura;

d) O Subcomité deverá analisar todas as propostas, incluindo aquelas que já analisou nas suas sessões anteriores, que tenham uma cobertura abrangente de todas as solicitações.

GABINETE DO PRESIDENTE SOLICITAÇÃO/PROPOSTA DA COMISSÃO:

a) Criação de uma nova Divisão para a coordenação e gestão das parcerias sob dependência do Gabinete do Presidente, com o seguinte pessoal:

No. Postos Escalão

1 Chefe de Divisão P5

1 Funcionário de Políticas Sénior de Parceria UA-UE, OIF, Commonwealth, África-Índia, África-Turquia e África-Japão

P3 1 Funcionário de Políticas Sénior de Parceria: África-América do

Sul, África-Caraíbas, ACOA, OEA, África-China e África-Japão

P3

1 Secretária GSA4

4 Total

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GSA designa Categoria A dos Serviços Gerais GSB designa Categoria B dos Serviços Gerais

b) Reforço das capacidades no Gabinete do Presidente

1 Porta-voz para o Presidente P5

1 Funcionário de Políticas Sénior – Ligação com os Escritórios de Representação

P3

1 Chefe da Divisão Afro-Árabe P5

1 Funcionário de Políticas Sénior Afro-Árabe P3

1 Funcionário de Políticas Afro-Árabe P2

1 Secretária GSA4

1 Funcionário de Políticas Principal (actualmente financiado pelo Gabinete do Presidente)

P4 1 Funcionário Sénior de Políticas, Gabinete do Presidente

(actualmente financiado pelos Parceiros)

P3 8 Total

19. Após devida análise das propostas e dos esclarecimentos adicionais prestados pela Comissão, o Subcomité recomendou o seguinte:

RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ:

20. O Subcomité concordou no estabelecimento de uma nova Divisão no Gabinete do Presidente, denominado Cooperação e Gestão da Parceria Afro-Árabe. A Divisão deverá realizar as responsabilidades relativas à promoção da cooperação África-Árabe e gestão dos acordos de parceria que a Comissão estabeleceu. O estabelecimento da divisão responde às directivas de longo prazo do Conselho Executivo bem como à necessidade da Comissão de reforçar as capacidades de gestão dos seus acordos de parceria sem criar uma nova/maior estrutura (por exemplo Direcção).

21. O Subcomité recomendou a seguinte estrutura para a nova Divisão:

NOVA DIVISÃO DE COOPERAÇÃO E GESTÃO DA PARCERIA ÁFRICA-ÁRABE

No Postos Escalão

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Árabe

1 Funcionário de Políticas Sénior de Parcerias (Recolocação do posto de Cooperação Internacional da Direcção de Planificação Estratégica)

P3

1 Funcionário de Políticas Sénior da Cooperação África-Árabe (Recolocação do posto de Cooperação Afro-Árabe da Direcção de Planificação Estratégica)

P3

1 Funcionário de Políticas de Cooperação África-Árabe P2

1 Secretária GSA4

5 Total

22. O Subcomité analisou o reforço do Gabinete do Presidente e recomendou o estabelecimento no Gabinete de um Porta-voz e de uma unidade de ligação com os Escritórios de Representação da Comissão.

23. Ao aprovar os novos postos apar o Gabinete do Presidente, o Subcomité concordou com o seguinte:

a) As duas Divisões propostas para as Parcerias e Mobilização de Recursos e Cooperação Afro-Árabe devem ser combinadas numa única Divisão a ser denominada Divisão de Cooperação e Gestão das Parcerias África-Árabe;

b) Todos os escritórios de representação devem estar sob dependência do Gabinete do Presidente. A coordenação das actividades desses escritórios será responsabilidade do Funcionário P3 aprovado sob supervisão do Director do Gabinete.

RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ DE ESTRUTURA DO GABINETE DO PRESIDENTE

1 Porta-voz P5

1 Funcionário de Políticas Sénior (Coordenação dos Escritórios de Representação)

P3

1 Funcionário de Políticas Principal P4

3 Total

GABINETE DO PRESIDENTE PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Assessor para as Questões Financeiras (aprovado pelo Subcomité em Janeiro de 2010)

P5 1 Actualização dos sistemas e métodos de postos P4 existentes

para Assessor de Gestão & Administração (aprovado pelo Subcomité em Janeiro de 2010)

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1 Funcionário de Políticas Sénior no Gabinete do Vice-Presidente (actualmente financiado a partir dos fundos dos parceiros) (vide justificação sob o Gabinete do Presidente)

P3

1 Assistente Administrativo GSA5

4 Total

24. Ao analisar as propostas para o Gabinete do Vice-Presidente, o Subcomité lembrou os princípios estabelecidos no início das suas deliberações. Consequentemente, decidiu não aprovar a proposta de regularizar o posto de Funcionário de Políticas Sénior actualmente financiado através dos fundos dos Parceiros. Aprovou as restantes propostas da seguinte forma:

RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

1 Assessor para as Questões Financeiras P5

1 Assessor para Administração e Gestão (Promover os sistemas e métodos do posto de Assessor de P4 para P5)

P4 para P5

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SECRETÁRIO DA COMISSÃO PROPOSTAS DA COMISSÃO

No

Postos Escalão

Nova denominação do Secretário da Comissão para Secretário-geral da Comissão (Actual Escalão – Nenhuma Alteração)

D1 1 Novo Chefe da Divisão de Coordenação Interna P5 1 Novo Funcionário de Políticas Sénior para a Divisão de

Coordenação Interna

P3 1 Novo Assistente Administrativo para a Direcção GSA5 1 Nova Secretária para a Divisão de Coordenação Interna GSA4

1 Novo Arquivista para a Direcção GSA3

5 Total

25. Numa reunião realizada a 9 de Novembro de 2010, o Subcomité manifestou-se preocupado e obmanifestou-servou que a nova denominação para o Secretário da Comissão para Secretário-geral terá consequências à estrutura, hierarquia e linhas de prestação de informação da organização, que necessitará de mais estudo. Por conseguinte, a decisão nessa reunião foi a de manter o actual figurino e não alterar o título do Secretário para Secretário-geral da Comissão.

26. Contudo, numa reunião posterior a 23 de Novembro de 2010, o Presidente Interino do Subcomité voltou a apresentar a solicitação de alterar a denominação do Secretário da Comissão para Secretário-geral da Comissão e o Subcomité concordou em aceitar a solicitação. Ao voltar a apresentar a solicitação, o Presidente Interino informou ao Subcomité que havia debatido e concordado sobre a questão com o Presidente, Embaixador Ali da Jamahiriya Árabe Líbia.

27. O Subcomité solicitou à Comissão a rever o parágrafo 46 do documento das propostas e a eliminar a última frase do parágrafo. Foi solicitado que o texto em Português seja corrigido no sentido de conformá-lo com o texto em Inglês.

28. O Subcomité fez as seguintes recomendações: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

No Posto Escalão

Nova denominação do Secretário da Comissão para Secretário-geral da Comissão

D1 existente 1 Funcionário de Políticas Sénior para a Coordenação Interna P3

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DIRECÇÃO DE COMUNICAÇÃO E INFORMAÇÃO PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Utilizar o escalão D1 existente no Gabinete do Presidente para chefiar a Nova Direcção

1 Utilizar o escalão P5 existente para chefiar a Divisão de Comunicação

1 Promover o escalão de Chefe de Divisão Adjunto P4 para chefiar a nova Divisão de Informação

Promover P4 para

P5 1 Funcionário Sénior de Comunicação para a nova Divisão de

Comunicação

P3 1 Funcionário de Informação para a nova Divisão de

Comunicação

P2 1 Funcionário de Comunicação para a nova Divisão de

Comunicação

P2 6 Total

29. Na sequência das suas deliberações, o Subcomité recomendou o seguinte: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

0 Criar uma Nova Direcção utilizando o escalão D1 vaga existente no Gabinete do Presidente

D1 existente 0 Criar a Divisão de Comunicação utilizando o escalão P5

existente na Divisão

P5 existente 1 Promover o escalão existente de P4 para P5 para chefiar a nova

Divisão de Informação criada

Promover de P4 para P5 1 Total DIRECÇÃO CIDO PROPOSTAS DA COMISSÃO No Posto Escalão

2 Promover 2 postos no escalão P2 para P3 para chefiar 2 Gabinetes na Divisão da Diáspora

Promover de P2 para P3 1 Criar um novo posto de Secretário da ECOSOCC P4 1 Assistente Administrativo para a Direcção GSA5

1 Secretário do Secretariado da ECOSOCC GSA4

5 Total

30. O Subcomité analisou as propostas com base na Estrutura Pós-Maputo da CIDO aprovada que previa 9 categorias de pessoal profissional e 5 categorias de

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pessoal de apoio. Considerou que o pessoal disponibilizado para a Direcção era adequado para a CIDO levar a cabo as suas responsabilidades e prestar serviço à ECOSOCC. Orientou a Comissão a preencher os vários postos vagos aprovados na Estrutura da CIDO antes de solicitar novos postos.

DIRECÇÃO DE AUDITORIA INTERNA PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Auditor Interno Sénior TIC P3

1 Auditor Interno TIC P2

2 Assistentes de Auditoria GSA5

4 Total

31. O subcomité tomou nota das responsabilidades acrescidas da Direcção de Auditoria Interna para cobrir outros órgãos da União e prestar serviço à uma CUA mais alargada bem como os Fundos dos Parceiros. Contudo, considerou que a estrutura prevista na estrutura Pós-Maputo e o apoio prestado através dos fundos dos parceiros são, de momento, razoavelmente adequados para fazer face a crescente cobertura da Direcção. Recomendou, portanto, a disponibilização de um posto (AUDITOR TIC P2).

1 Auditor TIC P2

GABINETE DO CONSELHEIRO JURÍDICO PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Promover o escalão existente P5 para P6 Conselheiro Jurídico Adjunto

Promover de P5 para P6 1 Chefe de Divisão, Apoio aos Órgãos e Estados-Membros P5 1 Chefe de Divisão de Assuntos Jurídicos Institucionais e

Gerais

P5 1 Promover do escalão P4 para P5 Secretário da Comissão de

Direito Internacional da UA

Promover de P4 para P5 2 Novos Juristas para as novas Divisões propostas P2

7 Total

32. O Subcomité observou que a estrutura Pós-Maputo previa para o Gabinete do Conselheiro Jurídico: 8 Juristas, um Documentalista (P1) e 4 funcionários de apoio. Observou igualmente que previu-se para a Comissão de Direito Internacional da UA 4 funcionários profissionais e uma Secretária. Considerou que o pessoal disponível é adequado e, portanto, recomendou somente a disponibilização de um

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Assistente Administrativo. Na reunião do dia 15 de Dezembro o Subcomité, após obter mais esclarecimentos prestados pelo Conselheiro Jurídico, recomendou o acréscimo de dois Juristas ao nível P2.

2 Juristas, um para as questões administrativas e institucionais e um para as questões Inter-África e de Tratados

P2

3 Total

SERVIÇOS DE PROTOCOLO

33. A análise das propostas para este gabinete foi adiada até quando a Comissão for capaz de elaborar uma posição comum sobre a questão. Esta decisão foi tomada com base na objecção apresentada pela Chefe do Protocolo às submissões feitas para a Divisão por ela negadas. Referiu que não havia concordado sobre as mesmas e, portanto, não as podia defender.

DIRECÇÃO DA MULHER E DO GÉNERO PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Criar uma Nova Divisão dos Direitos da Mulher com a actualização o posto P4 no Comité da Mulher Africana para P5

Promover de P4 para

P5 1 Funcionário de Políticas Sénior para a Nova Divisão dos

Direitos da Mulher

P3 1 Funcionário de Políticas para a Nova Divisão dos Direitos da

Mulher

P2 1 Assistente Administrativo para a Direcção GSA5 4 Total

34. O Subcomité recomendou que o posto de Secretário do Comité da Mulher Africana (P4) seja abolido e as suas funções combinadas com e acrescidas ao posto de Chefe de Divisão, Coordenação e Divulgação (P5). Recomendou o seguinte pessoal adicional:

-1 Abolir o posto P4 existente (Secretário do Comité da Mulher Africana)

P4 1 Funcionário de Políticas Sénior – Direitos da Mulher P3

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DIRECÇÃO DE PLANIFICAÇÃO ESTRATÉGICA, MONITORIZAÇÃO, AVALIAÇÃO E MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS

PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Regularizar o posto de Chefe de Divisão de Gestão de Conhecimento (O Posto não existe na Estrutura Pós-Maputo mas existe realmente na Direcção)

P5

1 Regularizar o posto de Chefe de Divisão de Análise de Políticas

(O Posto não existe na Estrutura Pós-Maputo mas existe realmente na Direcção)

P5

1 Funcionário Sénior de Políticas, Gestão de Conhecimento P3 6 Funcionário Sénior de Políticas de Planificação P3 1 Funcionário de Políticas de Gestão de Conhecimento P2

1 Estafeta GSB6

11 Total

35. Ao analisar essas propostas, o Subcomité lembrou a sua recomendação anterior de regularizar os Postos dos dois Chefes de Divisão que foram recrutados pela Comissão fora da Estrutura Pós-Maputo aprovada e que existem durante vários anos. Reiterou a recomendação tal como as suas instruções estritas à Comissão de não repetir a referida prática no futuro, isto é, o recrutamento de pessoal em postos que não existem na estrutura.

36. O Subcomité lembrou a sua recomendação durante a actual sessão de transferir dois postos P3 desta Direcção para a Divisão recém-proposta da Cooperação e Gestão da Parceria África-Árabe. Recomendou uma nova denominação para o Funcionário de Cooperação Internacional (P2) como Funcionário de Gestão de Conhecimento no sentido de prestar capacidade para os serviços de Gestão de Conhecimento. Uma vez que os 6 Planificadores (P3) são actualmente financiados pelos parceiros, não foram recomendadas pelo Subcomité. RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

1 Regularizar o posto de Chefe de Divisão de Análise de Políticas

P5 1 Regularizar o posto de Chefe de Divisão de Gestão de

Conhecimento

P5 0 Nova denominação ao posto existente de Funcionário de

Cooperação Internacional (P2) para Funcionáro de Políticas de Gestão de Conhecimento

P2

1 Estafeta GSB6

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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS (AHRD)

Escalão Postos

No

Nova denominação da Direcção de Administração & Desenvolvimento de Recursos Humanos para Administração e Gestão de Recursos Humanos

P6 Director Adjunto 1 P2 Funcionário de Protecção 1 GSA3 Assistente de Escritório (Sistemas de Identificação)

1 GSA5 Supervisor de Segurança 3 GSB8 Guardas 9 P5 *Chefe de Divisão 1 P3 Chefe de Armazéns 1 GSA4 Assistente de Controlo de Armazém

1 GSA2 Assistente de Arrecadação 1 GSA4 Secretária 1

Chefe da Unidade de Aquisição (Nova denominação do Chefe de Viagens e Aquisição para Chefe da Unidade de Aquisição; nenhuma implicação financeira)

0 P3 Chefe de Viagens 1 GSA5 Assistente de Aquisição 1 GSA5 Assistente de Engenharia 1 GSA5 Assistente de Electromecânica 1 P1 Chefe da Unidade de Manutenção Electromecânica

1

P2 Chefe da Unidade de Manutenção de Edifícios

1

P3 Chefe de Registo (Solicitar a promoção para P3 em harmonia

com os escalões dos outros Chefes de Unidades) 1

GSA4 Secretária GSA4x1

1

GSA6 Empregado Doméstico & Facilitador de Eventos

1 GSB5 Carregadores 5 P2 Funcionário de Transportes 1 GSA4 Responsável pela Distribuição de Viaturas

1

GSA5 Supervisor de Distribuição & Manutenção GSA5X1

1

GSA4 Técnico Assistente de Telecomunicações (Divisão de MIS)

1

Divisão de RH

P2 Funcionário de Recursos Humanos (Projectos) Unidade de

Recrutamento 1

P2 Funcionário de Recursos Humanos (Consultores e apoio aos

Órgãos) Unidade de Recrutamento 1

GSA5 Assistente de Recursos Humanos Unidade de Recrutamento

1

Previdência, Unidade de Benefícios e Compensação

P2 Funcionário de Recursos Humanos P2X1 (Compensações &

Privilégios) 1

GSA6 Administrador de Compensações & Privilégios

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GSA5 Assistente de Recursos Humanos GSA5X1 (C & E)

1

P2 Funcionário de Recursos Humanos (Previdência & Benefícios)

1

GSA5 Assistente de Recursos Humanos

1

P2 Funcionário de Recursos Humanos (Gestão de Desempenho)

1

GSA5 Assistente de Recursos Humanos (Gestão de Desempenho)

1

Fundo de Pensões da UA

P3 Funcionário Sénior de Benefícios (Fundo de Pensões da UA)

1

P2 Funcionário de Benefícios (Fundo de Pensões da UA)

1

GSA5 Assistente de Contabilidade (Fundo de Pensões da UA)

1

GSA5 Assistente Administrativo (Fundo de Pensões da UA)

1

Unidade de Passaportes da UA

P3 Chefe da Unidade (Passaportes)

1

P2 Funcionário Técnico (Passaportes)

1

GSA4 Funcionário de Processamento de Dados (Passaportes)

1

Total 55

*Nota: O princípio de uma Divisão de aquisições foi aprovado pelo Subcomité em Janeiro de 2010 com seis novos postos (1XP2, 5XGSA). Essa nova submissão emenda ligeiramente a submissão anterior com vista a dar uma importante função de governação e responsabilidade, as correctas capacidades para operações efectivas. De igual modo, há um pedido para reforçar ligeiramente as funções da Gestão de Construções e Projectos, Serviços Administrativos e Recursos Humanos em resposta às crescentes necessidades destes serviços pela organização.

0 Nova denominação do Departamento de Administração & Desenvolvimento de Recursos Humanos para Departamento de Administração e Gestão de Recursos Humanos

0

1 Chefe da Divisão de Aquisição P5

0 Nova denominação do Chefe da Unidade de Viagens e Aquisição como Unidade de Aquisição

0

1 Fiel de Armazém P2

1 Chefe de Viagens P3

0 Nova denominação da Divisão de Construção e Equipamento para Divisão de Desenvolvimento e Manutenção de Imobiliário

0 1 Funcionário de Recursos Humanos (Recrutamento) P2 1 Funcionário de Recursos Humanos (Compensações e Privilégios) P2 1 Assistente de Recursos Humanos (Compensações e Privilégios) GSA5 1 Funcionário de Recursos Humanos (Gestão de Desempenho) P2 1 Funcionário de Benefícios Sénior (Fundo de Pensões da UA) P3 1 Assisstente de Contabilidade (Fundo de Pensões da UA) GSA5

1 Chefe da Unidade de Passaportes P3

1 Funcionário Técnico (Passaportes) P2

1 Funcionário de Introdução de Dados (Passaportes) GSA4 12 Total

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37. Ao aprovar a criação da nova Divisão de Aquisição, o Subcomité está convencido que há a necessidade de reforçar a capacidade desta importante função dado o crescente volume de fundos que os Estados-Membros e Parceiros comprometem para a aquisição de bens e serviços. Observou igualmente que tanto o Auditor Interno como o Externo bem como os parceiros apelaram repetidas vezes para o reforço da capacidade na aquisição.

38. Na sua reunião a 15 de Dezembro, o Subcomité voltou à proposta sobre a nova Unidade de Passaportes que adiará nas suas anteriores sessões. Após ascultar os esclarecimentos do Director de AHRD, o Subcomité recomendou que a Unidade de Passaportes seja parte do Departamento de Administração e Recursos Humanos.

DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS DE CONFERÊNCIAS (CSD) PROPOSTAS DA COMISSÃO

0 Nova denominação da CSD para Gestão de Conferências e Publicação

0 0 Criação de uma Secção de Planificação e Coordenação 0 -1 Eliminar o Posto de Chefe da Divisão de Impressão e

Reprodução

P5 1 Funcionário Responsável pelo Fluxo do Trabalho de

Reuniões

P1

1 Administrador de Calendários de Reuniões P1

1 Administrador de Sistemas de Conferências P1

4 Intérpretes (um para cada língua: Árabe, Inglês, Francês e Português)

P4 4 Tradutores (um para cada língua: Árabe, Inglês, Francês e

Português)

P3 0 Recolocar os Correctores de Textos (Proof Readers) para se

tornarem Assistentes de Tradução

0 11 Total

39. O Subcomité recomendou o seguinte: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

0 Mudar a designação da CSD para Gestão de Conferências e Publicação

0 0 Criação de uma Secção de Planificação e Coordenação 0 -1 Eliminar o Posto de Chefe da Divisão de Impressão e

Reprodução

P5 1 Funcionário Responsável pelo Fluxo do Trabalho de

Reuniões

P1

1 Administrador de Calendários de Reuniões P1

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1 Assistente Administrativo GSA5 4 Intérpretes (um para cada língua: Árabe, Inglês, Francês e

Português)

P4 4 Tradutores (um para cada língua: Árabe, Inglês, Francês e

Português)

P3 0 Recolocar os Correctores de Textos (Proof Readers) para se

tornarem Assistentes de Tradução

0 11 Total

40. O Subcomité analisou as propostas com base nas justificações apresentadas no documento e informações adicionais prestadas pela Directora do Departamento. Louvou os esforços da Comissão no sentido de modernizar o seu Departamento de Serviços de Conferências através da utilização de ferramentas de TIC. O Subcomité reconheceu os altos custos do recrutamento de Tradutores e Intérpretes Freelance em regime de curto-prazo e recomendou a aprovação das propostas submetidas pela Comissão.

DIRECÇÃO DOS SERVIÇOS DE SAÚDE PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Funcionário de Saúde Principal (Serviços Laboratoriais) P4

1 Assistente de Saúde Pública GSA5

1 Técnico de Radiologia (para a nova Unidade de Radiologia) GSA5

1 Enfermeira GSA5

1 Auxiliar de Medicina GSB6

1 Secretária GSA4

-1 Eliminar o posto de Técnico de Câmara Escura GSA3 5 Total

1 Funcionário de Saúde Principal (Serviços Laboratoriais) P4

1 Técnico de Radiologia GSA5

1 Enfermeira GSA5

1 Secretária GSA4

-1 Eliminar o posto de Técnico de Câmara Escura GSA3 3 Total

42. O Subcomité recomendou a eliminação do posto de Técnico de Câmara Escura e a substituí-lo pelo posto de Técnico de Radiologia no sentido de operar o equipamento digital recentemente adquirido. Recomendou igualmente a criação de um posto de Funcionário de Saúde para se encarregar do Laboratório da UA.

(19)

DIRECÇÃO DE ORÇAMENTAÇÃO, FINANÇAS E CONTABILIDADE PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Director Adjunto P6

1 Chefe de Divisão, Gestão de Recursos Externos P5

1 Chefe de Divisão, Fundo da Paz P5

1 Funcionário Sénior da Unidade de Verificação e Certificação P3 1 Funcionário Principal da Unidade de Verificação e Certificação P4

-1 Financeiro Sénior (Eliminar) P3

-1 Financeiro (Gestão Financeira) (Eliminar) P2

5 Assistentes de Contabilidade GSA5

9 Total

1 Novo Chefe da Divisão de Gestão de Recursos Externos P5

1 Chefe da Unidade do Fundo de Paz P4

1 Funcionário de Verificação Principal P4

3 Assistentes de Contabilidade GSA5

-1 Financeiro Sénior (Eliminar) P3

-1 Financeiro (Eliminar) P2

5 Total

44. O Subcomité reconheceu as crescentes responsabilidades e o volume de trabalho no PBFA devido à expansão do orçamento da CUA e ao aumento do volume de recursos disponibilizados pelos parceiros bem como as necessidades de prestação de informações de todos os intervenientes. Concordou disponibilizar ao Departamento uma nova Divisão para os Recursos Externos e uma Unidade para os Fundos da Paz. Aprovou a recomendação de eliminar dois postos de financeiros e disponibilizou um Funcionário de Verificação Principal.

DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS ECONÓMICOS PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Chefe da Divisão de Estatística P5

1 Funcionário de Políticas de Estatística (Macroeconomia) P2

1 Funcionário Editorial P1

1 Secretária para a Nova Divisão GSA4

(20)

45. O Subcomité recomendou o seguinte: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

1 Chefe da Divisão de Estatística P5

1 Funcionário de Políticas de Estatística (Macroeconomia) P2

1 Funcionário Editorial P2

4 Total

46. Em cumprimento da Decisão da Conferência dos Ministros da Economia e Finanças, aprovada pelo Conselho Executivo, Decisão EX.CL/Dec.565(XVI) relativa à Implementação da Carta Africana das Estatísticas, o Subcomité aprovou a proposta de criar uma Divisão de Estatística e a disponibilizar recursos adicionais para a mesma.

DEPARTAMENTO DE INFRA-ESTRUTURAS E ENERGIA PROPOSTAS DA COMISSÃO

No. Postos Escalã

o

2 Funcionários de Políticas Seniores para Transportes e Turismo (Rodoviário & Ferroviário)

2xP3 1 Chefe da Unidade de Gestão de Informações de Infra-Estruturas P3

1 Funcionário de processamento de dados GSA4

1 Secretário GSA4

1 TIC, uma Unidade a ser criada sob dependência da nova denominada Divisão de Sociedades de Informação (ou Telecomunicações, TIC e Correios)

P4

1 Funcionário de Políticas Sénior TIC: aprovado pelo Comité de Estruturas em Janeiro de 2010

P3 1 Funcionário de Políticas TIC: aprovado pelo Comité de

Estruturas em Janeiro de 2010

P2 10 Total

2 Funcionários de Políticas Seniores (Transportes e Turismo) P3 1 Chefe da Unidade de Gestão de Informações de Infra-Estruturas P3

1 Funcionário de Políticas Principal (Unidade de TIC) P4 1 Funcionário de Políticas Sénior (Unidade de TIC) P3

(21)

0 Mudar a designação da Divisão de Sociedades de Informação 0 7 Total

48. O Subcomité aprovou a criação de uma Unidade de TIC e a mudar a designação da Divisão de Sociedades de Informação e a transferir todas as actividades de TIC para a dependência dessa Divisão.

DEPARTAMENTO DE PAZ E SEGURANÇA PROPOSTAS DA COMISSÃO

PREVENÇÃO DE CONFLITOS E DIVISÃO DE AVISO-PRÉVIO

1 Funcionário da Sala de Operações P2

3 Assistentes da Sala de Operações GSA5

1 Funcionário Sénior de Prevenção de Conflitos P3

DIVISÃO DE GESTÃO DE CRISES & RECONSTRUÇÃO PÓS-CONFLITO

1 Chefe da Divisão P5

2 Funcionário Sénior de Reconstrução Pós-Conflito P3

1 Funcionário de Reconstrução Pós-Conflito P2

1 Secretária GSA4

1 Funcionário de Políticas Sénior de Apoio à Mediação P3 DIVISÃO DE PLANIFICAÇÃO E APOIO ÀS OPERAÇÕES

0 Manter o actual pessoal da PSOD

DIVISÃO DE REFORÇO DAS CAPACIDADES & DESENVOLVIMENTO DE POLÍTICAS

1 Chefe da Divisão P5

1 Funcionário de Políticas Sénior (Formação, Avaliação, Doutrinas & Planificação)

P3

1 Secretário GSA4

1 Funcionário Sénior de Políticas P3

1 Assistente de Escritório GSA3

1 Chefe da Equipa de Gestão de Projectos P4

0 Funcionário Sénior de Programas (Existente; a solicitação é devida à alteração da nomenclatura e nova indicação do actual escalão P3 sem quaisquer implicações de custos)

P3

0 Funcionário de Programas (Existente; alteração da designação do Funcionário (Formação, Avaliação, Doutrinas & Planificação

P2

(22)

1 Funcionário de Políticas (Desarmamento) P2

2 Assistentes Administrativos GSA5

23 Total

1 Funcionário da Sala de Operações P2

1 Assistentes da Sala de Operações GSA5

1 Chefe da divisão de gestão de crises & reconstrução pós-conflito

P5 1 Funcionário de Políticas Sénior de Reconstrução Pós-Conflito P3 1 Funcionário de Políticas de Reconstrução Pós-Conflito P2

1 Secretária GSA5

1 Funcionário de Políticas Sénior de Apoio à Mediação P3 1 Funcionário de Políticas Sénior de Formação e Avaliação

(Doutrinas & Planificação)

P3

1 Funcionário Sénior de Políticas P3

1 Funcionário de Políticas (Anti-Terrorismo) P2 10 Total

50. Recomendou os postos acima referenciados para os quais o Subcomité reconheceu as grandes responsabilidades do PSD nas áreas da Prevenção, Gestão e Resolução de Conflitos e Reconstrução Pós-Conflito. Observou o apoio substancial prestado pelos parceiros para as operações de paz e à Divisão recomendou a separação da Divisão de Gestão de Conflitos em duas divisões, nomeadamente; Divisão de Prevenção de Conflitos e Divisão de Gestão de Crises e Reconstrução Pós-Conflito.

DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS POLÍTICOS PROPOSTAS DA COMISSÃO

2 Directores Adjuntos P6

1 Chefe da Divisão, Unidade de Assistência e Observação Eleitoral

P5 1 Funcionário de Políticas Sénior para Assistência e Observação

Eleitoral

P3 3 Funcionário de Políticas Sénior para Administração Pública e

Livre Circulação de Pessoas

P3x3

1 Assistente de Bibliotecário GSA5

2 Duas Secretárias para os Directores Adjuntos e Nova Divisão 2xGSA4 11 Total

(23)

No Posto Escalã

o 1 Funcionário de Políticas para Assistência e Observação Eleitoral P2 1 Funcionário de Políticas Sénior para Anti-corrupção e

Administração Pública

P3

3 Total

DEPARTAMENTO DE AGRICULTURA, DESENVOLVIMENTO RURAL, AMBIENTE E RECURSOS NATURAIS (DREA)

2 Directores Adjuntos P6

1 Divisão de Gestão de Alterações Climáticas, Desertificação e Calamidades (mover função para esta recém-proposta Divisão)

P5 1 Funcionário de Políticas Sénior para a NOVA Divisão de

Alterações Climáticas (Aprovada pelo Subcomité de Estruturas em Janeiro de 2010)

P3

2 Funcionário de Políticas para a Nova Divisão de Alterações Climáticas

P2 0 Mudar a designação da Divisão de Meio Ambiente, Água, Terra

e Florestas existente

0 1 Funcionário de Políticas Sénior de Terra e Florestas P3 1 Funcionário de Políticas de Terra e Florestas P2

Divisão de Agricultura e Segurança Alimentar

1 Funcionário de Políticas Sénior para a Segurança Alimentar & Nutrição

P3 1 Funcionário de Políticas Sénior (Economia Rural &

Desenvolvimento)

P3 1 Funcionário de Políticas para a Segurança Alimentar & Nutrição P2 1 Assistente Administrativo para o Departamento GSA5 12 Total

1 Funcionário de Políticas Sénior para Alterações Climáticas P3 1 Funcionário de Políticas para Alterações Climáticas P2

1 Funcionário de Políticas para Terra e Florestas P3

1 Funcionário de Políticas para Segurança Alimentar & Nutrição P2

0 Mudar a designação da Divisão para Divisão de Gestão do Meio Ambiente, Alterações Climáticas, Água e Terra

(24)

53. Tendo enumerado os esclarescimentos adicionais da Comissária responsável pela pasta, o Subcomité recomendou o reforço das capacidades nas Divisões existentes de modo a abordar as novas áreas de responsabilidade na Direcção. Deliberou de modo alargado sobre as questões das Alterações Climáticas e decidiu disponibilizar pessoal adicional para resolver a questão. Recomendou igualmente o acréscimo de Alterações Climáticas à denominação da Divisão.

DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS SOCIAIS PROPOSTAS DA COMISSÃO

No. Postos Escalão & Grau

2 Director Adjunto 2xP6

1 Novo Chefe da Divisão de Desportos P5 – Novo 1 Funcionário de Políticas para os Desportos P2 – Novo 1 Funcionário de Políticas para a Cultura P2 – Novo 1 Funcionário de Políticas para a Providência P2 – Novo 1 Funcionário de Políticas Sénior para o

Bem-estar da Criança – ACRWC

P3 – Novo 1 Assistente Administrativo para o

Departamento

GSA5 – Novo 2 Secretárias para os Novos Directores

Adjuntos

2 x GSA4 – Novo 10 Total

54. A Comissária para os Assuntos Sociais apresentou as propostas ao Subcomité. Durante a sua apresentação, a Comissária referiu que a proposta para a criação de uma Divisão de Desportos foi o resultado da Decisão dos Ministros Africanos dos Desportos, aprovada pelo Conselho Executivo, de dissolver o Conselho Supremo dos Desportos em África e transferir as suas responsabilidades à Comissão. A Comissária prestou mais esclarecimentos sobre as propostas da Comissão.

55. Na sequência das suas deliberações sobre o Departamento, o Subcomité recomendou o seguinte:

No POSTO ESCALÃO

1 Chefe da Divisão dos Desportos P5

1 Funcionário de Desportos P2

1 Assistente Administrativo Gsa5

3 Total

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, CIÊNCIA E TECNOLOGIA PROPOSTAS DA COMISSÃO

(25)

Estruturas em Janeiro de 2010)

1 Funcionário de Políticas Sénior (Ciência e Tecnologia) P3 1 Funcionário de Políticas (Ciência e Tecnologia) P2 1 Promover o Funcionário de Políticas de Educação para

Funcionário Sénior de Políticas

Promover P2 para P3 1 Funcionário de Políticas Sénior de RH e Juventude P3 1 Funcionário de Políticas Sénior da Divisão de Educação P3 1 Políticas Principais para as Ciências da Vida e da Terra

(adiado pelo Subcomité de Estruturas em Janeiro de 2010)

P4

1 Funcionário de Políticas Sénior para as Ciências da Vida e da Terra (adiado pelo Subcomité de Estruturas em Janeiro de 2010)

P3

1 Funcionário de Políticas para a Biossegurança P2 10 Total

56. Na sequência das suas deliberações, nas quais participou o Comissário para os Recursos Humanos, Ciência e Tecnologia, o Subcomité recomendou o seguinte: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

1 Funcionário de Políticas para as Ciência, Tecnologia e TIC

P2 1 Funcionário de Políticas para os Recursos Humanos e

Juventude

P2 1 Funcionário de Políticas Sénior para a Educação P3 1 Funcionário de Políticas para Biossegurança P2 4 Total

CENTRO INTERNACIONAL PARA A EDUCAÇÃO DE RAPARIGAS E DA MULHER EM ÁFRICA (CIEFFA)

57. O Subcomité lembrou a Decisão da Conferência, em Julho de 2004, de incorporar o CIEFA nas estruturas. Aprovou todas as propostas da Comissão e recomendou o seguinte:

1 Coordenador P5

1 Funcionário de Políticas Sénior (Educação) P3 1 Funcionário de Políticas (TIC & Documentação) P2

1 Funcionário de Administração e Finanças P2

1 Secretária GSA4

1 Motorist/Estafeta GSB7

(26)

IPED

58. O Subcomité foi informado que o antecessor do IPED (Bureau Africano para a Educação e Ciência [BASE]) foi criado pela OUA, em 1988. A Comissão iniciou o reforço da capacidade do IPED para funcionar como Observatório da Educação, conforme recomendado pelo Comité Directivo da Primeira Década da Educação realizado em 2002, em Tripoli, Líbia, e conforme decidido pela 2ª Conferência da UA dos Ministros da Educação realizada em Abril de 2005, em Argel, Argélia.

59. O Subcomité aprovou as propostas da Comissão e recomendou o seguinte: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

1 Coordenador do IDEP P5

1 Funcionário de Políticas Sénior (Planificação da Educação) P3 1 Funcionário de Políticas (TIC & Documentação) P2

1 Funcionário de Administração e Finanças P2

1 Secretária GSA4

1 Motorista/Estafeta GSB7

6 Total

DEPARTAMENTO DE COMÉRCIO E INDÚSTRIA PROPOSTAS DA COMISSÃO

No. Postos Escalão &

Grau 1 Funcionário de Políticas Sénior para o Comércio

Inter-africano

P3 Novo 1 Funcionário de Políticas Sénior para os Recursos Minerais

(Divisão da Indústria)

P3 Novo 1 Funcionário de Políticas Sénior para a Legislação Aduaneira

(Divisão de Alfândegas)

P3 Novo 1 Funcionário de Políticas (Livre Circulação de Bens &

Serviços – Divisão do Comércio)

P2 Novo 1 Assistente Administrativo para o Departamento GSA5 5 Total

60. Após ascultar o Director Interino do Comércio e Indústria e mais esclarecimentos do Director de AHRD, o Subcomité considerou que o pessoal disponibilizado com base na Estrutura Pós-Maputo era adequado. Recomendou a disponibilização de um Assistente Administrativo para o Departamento.

(27)

PROPOSTAS DA COMISSÃO PARA OS ESCRITÓRIOS DE REPRESENTAÇÃO E REGIONAIS

61. As propostas para os Escritórios de Representação e regionais foram apresentadas pelo Director de AHRD em representação da Comissão. O Subcomité analisou as propostas uma por uma e fez as seguintes recomendações.

DELEGAÇÃO PERMANENTE DA UA JUNTO DA LIGA DOS ESTADOS ÁRABES (Cairo, Egipto)

1 Funcionário de Assuntos Políticos P2

62. Tendo em conta o facto do Escritório ter somente um Funcionário de Políticas Sénior para apoiar o Chefe do Gabinete, recomendou a criação de um posto P2 para reforçar a capacidade do Gabinete na solução das suas crescentes responsabilidades.

MISSÃO PERMANENTE DA UA JUNTO DA UE (Bruxelas) PROPOSTAS DA COMISSÃO

63. O Subcomité reconheceu o crescente papel político atribuído à Missão e recomendou disponibilizá-la com um Funcionário de Políticas conforme proposto pela Comissão.

DELEGAÇÃO PERMANENTE DA UNIÃO AFRICANA EM GENEBRA PROPOSTAS DA COMISSÃO

1 Funcionário de Políticas Sénior para o Comércio e Economia

P3 1 Funcionário de Relações Públicas e Comunicação P2 2 Total

(28)

64. O Subcomité aprovou a proposta de disponibilizar ao Escritório de Genebra um funcionário sénior adicional a ser responsável pelas Questões do Comércio e Economia.

1 Funcionário de Políticas para o Comércio e Economia Sénior

P3

MISSÃO DE REPRESENTAÇÃO DA UA NOS ESTADOS UNIDOS DA AMÉRICA (Washington DC)

1 Funcionário de Assuntos Políticos Sénior P3 1 Funcionário de Políticas para as Questões de Economia e

Finanças

P2 2 Total

65. O Subcomité analisou as propostas e recomendou o seguinte: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

1 Funcionário de Assuntos Políticos Sénior P3

SECRETARIADO EXECUTIVO DO GRUPO AFRICANO JUNTO DAS NAÇÕES UNIDAS (Nova Iorque)

1 Assistente de Protocolo GSA5

1 Secretária/Recepcionista GSA4

3 Total

(29)

MISSÃO DA UNIÃO AFRICANA JUNTO DA REGIÃO AUSTRAL DE ÁFRICA (Lilongwe, Malawi)

GABINETES CIENTÍFICOS E TÉCNICOS DA UA – BUREAU INTER-AFRICANO PARA A PESQUISA ANIMAL, BIRA (Nairobi, Quénia)

Grau 1 Promover o Coordenador do BIRA e mudar a

designação para Director

P6 upgrade

1 Director Adjunto P5 Novo

1 Funcionário Principal de Saúde Animal P4 Novo 1 Funcionário Principal de Produção Animal P4 Novo

1 Assistente Administrativo GSA5 Novo

5 Total

68. O Subcomité foi informado pelo Director de AHRD sobre o grande programa a ser gerido pelo BIRA e o grande volume de recursos disponibilizados pelos parceiros para o BIRA. Apelou ao Subcomité a analisar as propostas da Comissão tendo em conta o facto do BIRA ter estado a funcionar nos seus programas e devem ser prestados níveis apropriados de liderança.

69. O Subcomité concordou com o Director de AHRD e recomendou o seguinte: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

Grau 1 Promover o Coordenador do BIRA e mudar a designação

para Director

P6 Promover

1 Assistente Administrativo GSA5 Novo

2 Total

(30)

PROPOSTAS DA COMISSÃO No Postos Escalão 1 Técnico de Laboratório P2 1 Assistente de Laboratório P1 1 Motorista GSB7 1 Auxiliar de Limpeza GSB6 4 Total

1 Assistente de Laboratório P1

1 Auxiliar de Limpeza GSB6

2 Total

CONSELHO FITOSSANITÁRIO INTER-AFRICANO (IAPSC) (Yaoundé, Camarões)

1 Funcionário de Informações e Comunicações P2 71. O Subcomité aprovou as propostas.

1 Funcionário de Informações e Comunicações P2 COMISSÃO DE PESQUISA TÉCNICO CIENTÍFICA (STRC) Lagos, Nigéria PROPOSTAS DA COMISSÃO

72. O Subcomité aprovou as propostas. RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

(31)

COMISSÃO AFRICANA DE ENERGIA (AFREC) (Argel, Argélia) PROPOSTAS DA COMISSÃO

Gabinete do Director

1 Director D1

1 Estafeta GSB6

1 Motorista GSB7

Divisão de Políticas, Planificação e

1 Chefe de Divisão P5

1 Funcionário de Políticas Principal para a

Cooperação Internacional P4

1 Funcionário de Políticas Sénior – P3

1 Funcionário de Políticas Sénior – Ref. de P3 1 Funcionário de Políticas Sénior (Sistema de

Informação de Energia) P3 1 Secretário GSA4 Comunicação e TIC 1 Funcionário de Comunicação e Publicação P2 1 Catalogador GSA5 Administração

1 Funcionário de Administração e Recursos P2 1 Assistente Administrativo de Protocolo GSA5

1 Arquivista GSA3

1 Motorista GSB7

1 Financeiro P2

18 Total

73. O director de AHRD informou ao Subcomité que a AFREC está a funcionar com uma estrutura ad-hoc. Como uma Comissão Especializada da CUA, deve ser disponibilizada de uma estrutura permanente de modo a permiti-la levar a cabo o seu mandato. Referiu que a proposta da Comissão constituiu uma estrutura mínima inicial que deverá servir de base no futuro.

74. Após a análise das propostas o Subcomité recomendou o seguinte: RECOMENDAÇÕES DO SUBCOMITÉ

No POSTOS ESCALÃO

1 Director P6

1 Motorista GSB7

1 Chefe de Divisão de Planificação e Estratégia de Políticas Energética

P5 1 Funcionário de Políticas Principal de Cooperação

Internacional

P4 1 Funcionário de Políticas Sénior (Sistema de Informação de

Energia)

(32)

1 Funcionário de Comunicação e Informação P2

1 Assistente Administrativo/Protocolo GSA5

1 Secretária/Receptionista GSA4

1 Financeiro P2

10 Total

Recomendações Gerais do Subcomité

75. Durante as suas deliberaçoes, o Subcomité fez as seguintes observações e recomendações:

1) O Subcomité observou as implicações financeiras das suas Propostas que totalizam 10.401,611.98 $EU e que estão anexas ao presente relatório. Tendo em conta ás enormes implicações financeiras dos novos postos e dos outros ajustamentos recomendados pelo Subcomité durante as suas sessões, recomendou que a absorção desses postos seja faseada por um período de 5 anos (isto é, 2.080,322.39 $EU por ano) e que o recrutamento seja sujeito ao orçamento da organização de mão-de-obra aprovada anualmente e as prioridades estabelecidas pela Comissão;

2) O recrutamento para todos os postos aprovados deve ser feito em conformidade com a política da UA de competição, transparência, justiça, a necessidade do equilíbrio regional e o respeito pelo sistema de quota por países;

3) A Comissão deve harmonizar os seus procedimentos e garantir que termine os seus processos de consultas internas antes das reuniões com o Subcomité para evitar incidentes dos departamentos apresentarem ao Subcomité novas questões/solicitações que não constam nas propostas da Comissão;

4) A Comissão deve realizar uma avaliação do pessoal existente com vista a identificar as lacunas nas habilidades bem como capacidades reduntantes que possam ser resolvidas por um exercício de reorganização, incluindo a recolocação, que não pode necessariamente exigir a criação de novos postos;

5) Para análise futura dos ajustamentos à estrutura, especialmente para os escritórios regionais/técnicos e de representação, a Comissão deve prestar algumas directrizes sobre as exigências mínimas bem como as óptimas e o máximo, com base nas experiências desde Maputo e igualmente com base nos mandatos dos diferentes escritórios;

6) O Subcomité aproveitará as propostas sobre as estruturas dos outros Órgãos da União logo depois das Reuniões da Conferência de Janeiro de 2011.

(33)

Aprovação do Relatório

76. O Subcomité reuniu-se em 23 de Dezembro de 2010 para adoptar o seu relatório. A Subcomité felicitou a Comissão pela excelente qualidade do relatório, que reflectiu fielmente os trabalhos do Subcomité e forneceu todas as informações solicitadas pelo Subcomité. A reunião continuou para se fazer algumas alterações que foram incorporadas no presente relatório. Em resposta a uma pergunta sobre o prazo para a implementação das recomendações do Subcomité, o Director dos Recursos Humanos fez referencia ao parágrafo n.º 75 (1) do presente relatório, e acrescentou que a implementação só terá início após a apreciação e aprovação das recomendações pelos órgãos de tomada de decisão da União Africana. O Subcomité concluiu a sua análise das propostas da Comissão e encerrou a sua sessão às 15:00 horas no dia 15 de Dezembro de 2010. Solicitou à Comissão a convocar uma reunião do Subcomité quando o relatório estiver pronto em todas as línguas. Acrescentou que a implementação seria feita dentro dos recursos orçamentais previstos anualmente para o recrutamento e com base nas prioridades definidas pela Comissão.

77. O Subcomité concluiu as suas deliberações, adoptou o seu relatório contido no presente documento e procedeu ao encerramento da sua reunião às 17 horas do dia 23 de Dezembro de 2010.