Serviços de Acção Social Campus de Gualtar
4710-057 Braga – P
Regulamento – Residências Universitárias Capítulo I
Artigo1º (Âmbito)
1. As Residências Universitárias (R.U.) destinam-se a alojamento de estudantes que frequentem a Universidade do Minho (U.M.).
2. Em período de férias lectivas as Residências Universitárias podem ainda ser utilizadas por terceiros mediante acordos celebrados com os Serviços de Acção Social da Universidade do Minho (SASUM).
Artigo2º
(Condições de Candidatura)
1. A utilização das Residências Universitárias depende da candidatura a apresentar nos termos e prazos estabelecidos pelos SASUM. Para aceitação da candidatura, é condição necessária que o aluno:
a) não tenha tido um comportamento incorrecto até ao ano em curso;
b) não tenha quaisquer débitos para com qualquer Serviço da Universidade do Minho. 2. A candidatura é apenas válida por um ano lectivo.
Artigo3º
(Admissibilidade e Permanência)
1. A admissão nas Residências Universitárias depende dos pressupostos e ordem seguintes:
a) bolseiros dos SASUM, com prioridade para os detentores de um rendimento “per capita” mais baixo;
b) utilização durante o ano lectivo imediatamente anterior ao da candidatura ou exclusão nesse mesmo ano por falta de vaga;
c) maior distância entre o domicilio do agregado familiar do candidato e a sede da U.M. conjugadamente com o horário dos transportes públicos ou colectivos para a frequência das aulas.
2. Aos bolseiros é garantido o alojamento durante o tempo normal de duração do curso, acrescido de dois anos. 3. Aos não bolseiros, os SASUM tentarão garantir o alojamento até ao final do ano lectivo em que foram admitidos, se o número de vagas o permitir.
4. Os SASUM reservarão o número de camas indispensáveis ao cumprimento de acordos, nomeadamente, os celebrados com a Fundação Calouste Gulbenkian, ou os resultantes de Programas de Mobilidade de Estudantes.
5. Os SASUM reservarão, no início de cada ano lectivo, para os alunos do primeiro a uma percentagem adequada de camas disponíveis.
6. Por despacho do Administrador dos SASUM, poderão ser consideradas outras situações desde que devidamente fundamentadas. Artigo4º (Alteração de Quarto)
1. A atribuição do quarto manter-se-á, em principio, até ao final do curso, excepto: a) quando havendo possibilidade física, o aluno solicite a mudança;
b) em caso de permuta solicitada pelos interessados e autorizada; c) na atribuição de quarto em período de alojamento extraordinário.
2. A atribuição de quarto individual subordina-se aos seguintes critérios: a) ter sido residente no ano lectivo anterior;
b) ter mais anos de permanência na Residência Universitária; c) estar nos últimos anos do curso;
d) ter o menor número de reprovações.
Artigo5 (Funcionamento)
1. O estudante receberá, no acto da entrada, mediante a assinatura de um termo de responsabilidade pela conservação e restituição do mobiliário e roupa, a chave correspondente ao quarto e o cartão de acesso aos blocos da Residência, os quais têm natureza pessoal e intransmissível. Na data de saída a chave do quarto e o cartão de acesso terão que ser entregues na respectiva Residência, junto da Segurança, pois só assim se considera o quarto livre.
2. No caso de perda das chaves do quarto ou do cartão de acesso, o residente deve informar imediatamente o segurança ou a funcionária de bloco, que diligenciará no sentido da sua substituição, sendo o valor correspondente à substituição fixado por despacho do Administrador e imputado ao aluno.
3. Na data de entrada, na data de saída da Residência e/ou quando ocorra alguma mudança de quarto, o residente tem obrigatoriamente que estar presente na verificação do estado de conservação do quarto, assistindo ao preenchimento da ficha de avaliação do mesmo, por parte da funcionária de limpeza, assinada por ambas as partes. Esta verificação do estado do quarto será efectuada pela funcionária no último dia de permanência do aluno na Residência, pelo que a saída do quarto deve ocorrer nos dias úteis, em horário de expediente (9H00 – 12H30; 14H00 – 17H30).
4. O Residente pode solicitar a qualquer altura do ano a mudança de quarto, tendo para o efeito que expor por escrito as razões na origem do pedido. O pedido de mudança será avaliado pelo sector de alojamento, que decidirá com base na disponibilidade de vagas.
5. Os estudantes comparticipam nas despesas de electricidade, facturadas e apresentadas, em regra, com periodicidade bianual.
6. Os danos causados, quer nas Residências Universitárias, quer no seu equipamento, são da responsabilidade pessoal dos seus autores, quando identificados, ou de todos os residentes, em caso contrário.
7. Os SASUM terão acesso aos quartos por motivo de manutenção, controle e situações que se prendam com a verificação de irregularidades, podendo fazer-se acompanhar de membros da Comissão de Residentes se a situação o justificar.
8. Os estudantes devem zelar pela conservação e limpeza do quarto e equipamento, sendo a limpeza dos quartos da responsabilidade de cada um dos seus ocupantes.
a) Os SASUM realizam periodicamente vistorias aos quartos, e caso estes não estejam nas devidas condições de asseio, os estudantes devem proceder à respectiva limpeza do espaço, estando sujeitos a multa em caso de incumprimento.
b) Na data de saída do quarto, os residentes poderão optar pela limpeza feita pelo próprio ou pelos SASUM. O serviço efectuado pelos SASUM será pago pelo aluno, sendo-lhe imputado o respectivo valor, previamente afixado.
9. São considerados danos:
a) retirar e/ou deslocar material, mobília, equipamento e outros utensílios adstritos aos espaços comuns e aos quartos ou atribuir-lhe outro fim que não seja o determinado pelos SASUM;
b) colar poster’s, cartazes ou autocolantes nas paredes e portas, bem como efectuar qualquer tipo de inscrições nas mesmas;
c) efectuar qualquer tipo de estragos na estrutura das Residências Universitárias ou nos seus equipamentos. 10. Nas Residências Universitárias dotadas de cozinha comum, os residentes que desejem podem aquecer e tomar refeições neste espaço. No entanto a limpeza é da sua inteira responsabilidade, devendo o espaço ser limpo após cada utilização.
a) Por motivos de segurança é expressamente proibido cozinhar nos quartos. 11. É ainda expressamente proibida:
a) a entrada e/ou permanência de animais nas Residências Universitárias, com excepção das previstas no Decreto-Lei 74/2007 de 27 de Março, referente à entrada de cães de assistência a locais, transportes e estabelecimentos de acesso público quando acompanhados por pessoa com deficiência física ou sensorial. b) a posse de qualquer tipo de armas, materiais explosivos ou substâncias tóxicas, inflamáveis ou perigosas para a saúde e segurança da Residência e dos residentes.
c) foguear, designadamente acender sem vigilância, velas, incenso ou quaisquer outros objectos afins, em todos os espaços da Residência.
12. Sob pena de instauração de procedimento disciplinar e aplicação de sanção, os estudantes não podem praticar os seguintes actos:
a) ceder a chave do quarto e cartão de acesso, à Residência Universitária a terceiros;
b) conceder alojamento a terceiros seja a que título for, a não ser com conhecimento prévio e autorização por escrito dos SASUM;
c) praticar furto;
d) fazer barulho, nomeadamente, ter o volume dos aparelhos de televisão ou de som a níveis que perturbem outros residentes ou perturbar de alguma outra forma o silêncio do local, no período de descanso ( 23h – 8h); e) possuir, consumir, traficar, incitar ao consumo ou fomentar a circulação de estupefacientes nas Residências Universitárias;
f) consumir e ser reincidente no consumo em excesso de bebidas alcoólicas;
g) transgredir as regras estipuladas para o acesso de não residentes, nomeadamente, na entrada na Residência Universitária e nos quartos;
h) os impróprios de vida em comunidade;
i) faltar ao respeito e consideração nomeadamente através de agressão verbal ou física a qualquer pessoa que resida, trabalhe ou visite as Residências Universitárias;
j) retirar dos frigoríficos alimentos pertencentes a terceiros;
l) realizar festas, reuniões ou convívios em espaços comuns, sem autorização prévia; m) atirar quaisquer objectos pelas janelas da Residência Universitária.
13. Só é permitida a permanência de não residentes nas Residências Universitárias, nos seguintes moldes: a) sob motivo de visita entre as 8h e as 23h;
b) sob motivo de realização de trabalhos escolares entre as 23h e as 8h, exclusivamente a alunos da U. M., nos espaços comuns;
c) mediante entrega obrigatória de um documento de identificação enquanto permanecer dentro das instalações, ao segurança de serviço.
d) o acesso de alunos não residentes apenas é permitido nas zonas de convívio e salas de estudo, desde que devidamente acompanhadas por alunos residentes.
14. Cada residente é responsável pelos seus actos, bem como, pelos actos ou comportamentos das suas visitas. Assim, embora exista um horário de silêncio, não existe um horário de ruído, pelo que cada residente deve manter durante o dia um nível de ruído moderado, susceptível de permitir um bom ambiente de estudo e/ou convívio; 15. Durante as férias (Agosto e Setembro), o estudante terá de remover do quarto todos os objectos pessoais e, de acordo com o espaço físico das arrecadações de cada Residência Universitária, solicitar a guarda dos mesmos, deixando os dados pessoais e forma de contacto anexados a estes bens.
a) Os bens dos residentes deixados à guarda dos SASUM deverão ser levantados no prazo máximo de 60 (sessenta) dias após a data considerada como a restituição da chave do quarto.
b) Caso contrário, findo aquele prazo e após aviso por carta registada, os bens revertem para os SASUM que lhe darão o destino que entenderem.
16. Na sequência da legislação vigente (Lei nº 37/2007 de 14 de Agosto) que proíbe que se fume em estabelecimentos de ensino e recintos fechados, nomeadamente nas salas de estudo, átrios e corredores e em locais onde sejam prestados serviços de alojamento, é proibido fumar em qualquer dependência do interior das Residências Universitárias.
Artigo6º (Pagamento)
1. Os preços a pagar pelos estudantes relativos quer ao alojamento normal, quer ao alojamento extraordinário no mês de Agosto, sofrerão um acréscimo definido anualmente pelos Serviços e serão afixados no início de cada ano lectivo.
2.Os pagamentos das mensalidades serão efectuados nos seguintes prazos: a) a primeira mensalidade no início do ano lectivo e com a entrega da chave;
b) para alunos não bolseiros o pagamento da primeira mensalidade será até ao dia 8 do respectivo mês.
2.1 Para alunos bolseiros, se a situação estiver prevista na Lei, o pagamento da mensalidade da residência e outras importâncias devidas pelo residente e cuja bolsa cubra o valor do alojamento, poderá ser descontada directamente na bolsa. Caso o valor da bolsa não cubra a importância em dívida, o aluno terá que pagar o diferencial.
3. Quando a saída da Residência Universitária ocorrer antes da data estipulada, a pedido do aluno, este deverá informar os SASUM, com antecedência mínima de 15 dias, pagando, neste caso, apenas o tempo que permaneceu na Residência Universitária.
4. Os alojamentos em período de férias Agosto/Setembro serão sempre pagos antecipadamente, salvo prestação de garantia aceite pelos SASUM.
Artigo 7º
(Procedimentos disciplinares)
1. O incumprimento das normas estabelecidas implica procedimento disciplinar, passível das seguintes sanções: a) advertência oral;
b) advertência escrita;
c) mudança de Residência Universitária.;
d) suspensão até seis meses do direito ao alojamento em qualquer Residência Universitária; e) suspensão até um ano do direito ao alojamento em qualquer Residência Universitária; f) perda definitiva do direito ao alojamento em qualquer Residência Universitária.
2. As penas previstas nas alíneas c); d); e) e f) do número anterior aplicam-se nas situações seguintes: a) prestação de dados falsos nos processos de candidatura;
b) comportamento não compatível com o ambiente de estudo e convivência que se pretende criar nas Residências Universitárias;
c) não pagamento da mensalidade;
d) não utilização da Residência Universitária por período superior a 15 dias sem aviso prévio (com excepção dos períodos de férias);
e) cedência a terceiros da utilização do quarto, sem a devida autorização, bem como ceder a outrem a chave do quarto e o cartão de acesso à Residência Universitária;
f) prática de qualquer dos actos enquadráveis no art. 5º ponto 12.
3. O não cumprimento das normas poderá implicar também um processo disciplinar ou criminal no âmbito do respectivo estabelecimento de ensino conforme a respectiva gravidade e natureza do acto praticado.
4. A aplicação das sanções carece de parecer prévio da Comissão de Residentes, sendo a decisão final do Administrador dos SASUM, ou dos órgãos competentes.
Capítulo II Artigo8º
(Comissão de residentes)
1. A comissão de residentes é o órgão consultivo dos SASUM constituído por residentes e tem como principais objectivos:
a) promover juntamente com os SASUM relações cordiais e de camaradagem entre os residentes e funcionários; b) desenvolver actividades culturais e desportivas entre os residentes;
c) colaborar com os SASUM com vista a obter melhores equipamentos, condições de estudo e de residência.
2. A Comissão de Residentes é constituída por delegados de piso, eleitos por sufrágio directo e secreto pelos respectivos utilizadores dos quartos desse piso, coordenadores de bloco e coordenador geral.
3. A Comissão de Residentes é eleita por períodos anuais devendo a eleição realizar-se no último trimestre de cada ano:
a) em cada bloco haverá um coordenador de bloco eleito pelos respectivos delegados de piso.
b) o funcionamento da comissão de residentes regular-se-á por regulamentos internos que serão aprovados pelos SASUM.
4. A comissão de residentes eleitos representa os estudantes, junto dos SASUM, e elege um coordenador geral.
5. O coordenador geral, juntamente com os coordenadores de Bloco, constituem uma Comissão Permanente de aconselhamento do Sector de Alojamento.
6. A eleição dos delegados para a Comissão de Residentes será efectuada durante o mês de Novembro, bem como a eleição dos coordenadores de blocos.
7. O processo de eleição de delegados e coordenadores é promovido pelos coordenadores cessantes.
8. Na falta de tal promoção, os SASUM poderão nomear uma comissão “AD HOC”, fixando, simultaneamente, novo prazo para as referidas eleições.
Artigo9º
(Competências da Comissão de Residentes) 1. Compete à Comissão de Residentes o seguinte:
b) colaborar na elaboração do Regulamento Interno Geral, propondo regras de funcionamento a aprovar pelos SASUM;
c) contribuir para a resolução de conflitos entre os residentes;
d) participar na análise dos problemas de interesse geral que possam afectar ou alterar as condições normais de alojamento;
e) dar parecer nas questões de natureza disciplinar, nos termos do nº. 4 do artº. 7, mediante solicitação dos SASUM;
f) desenvolver iniciativas que, em conformidade com as orientações dos SASUM., visem uma participação activa no sentido de manter as residências em condições mais adequadas à sua utilização;
g) propor formas de desenvolvimento de actividades sociais, culturais e recreativas que estimulem um melhor convívio entre residentes;
h) cumprir e fazer cumprir o Regulamento, dando-o a conhecer caso seja alegado desconhecimento quanto ao conteúdo deste documento;
i) comunicar/esclarecer aos SASUM qualquer anomalia que se verifique no funcionamento da Residência Universitária
2. A gestão de cada Residência Universitária compete aos SASUM, os quais afectarão o pessoal necessário à sua limpeza e funcionamento.
Artigo 10º
(Sector de Alojamento – Unidades)
O sector de Alojamento dos SASUM enquadra as seguintes Residências Universitárias: 1. Complexo de Sta. Tecla (Braga) constituído pelos Blocos A,B,C,D e E.
2. Complexo de Azurém (Guimarães) constituído pelos Blocos I, II e III.
3. Residência dos Combatentes (Guimarães) com um único Bloco na Rua dos Combatentes. 4. Residência Carlos Lloyd Braga com um Bloco em Lamaçães (Braga).
Capítulo III Artigo11º
(Período de funcionamento)
1. O período normal de funcionamento das Residências Universitárias vai de Outubro a Julho do ano seguinte. 2. O alojamento nos meses de Agosto e Setembro é considerado extraordinário e será prestado unicamente aos estudantes que o requeiram previamente no prazo a fixar anualmente pelos SASUM. Neste período pode ainda ser facultado o alojamento a terceiros.
Artigo 12º (Responsabilidades)
1. Os SASUM não são responsáveis por danos, perdas, furtos ou roubos dos bens dos residentes, uma vez que os serviços garantem a exclusividade e unicidade da respectiva chave a cada residente.
