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Arquivologia – Prof. Vinicius MottaCom relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.
1 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.
2 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.
3 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
4 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
5 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
6 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.
7 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.
8 - ( CESPE / ANS / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) - Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
9 – ( CESPE / MPU / 2013 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
10 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
11 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
12 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.
13 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.
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14 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.15 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.
No que concerne à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
16 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está em processo de deterioração.
17 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos
materiais.
18 - ( CESPE / TRE / 2012 / TÉCNICO ADMINISTRATIVO ) A acidez do papel, condição que pode danificá-lo, decorre da presença de elementos metálicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes.
19 – ( CESPE / ANCINE / 2012 / TÉC. Administrativo ) Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.
20 - ( CESPE / ANCINE / 2012 / TÉC. Administrativo ) Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos).
GABARITO COMENTADO:
1 – GABARITO DA CESPE - Errado
Tal questão exige que o candidato saiba que a ANS é uma entidade pertinente ao poder executivo no âmbito federal e os órgãos federais do executivo são atrelados ao arquivo nacional no tocante às regras da arquivologia, já o legislativo e o judiciário têm autonomia.
2 – GABARITO DA CESPE – Errado
Não há regra na doutrina e nem na legislação vigente quanto ao número de vias para que um documento arquivístico seja considerado original; para tanto, basta que ele tenha sido produzido legalmente conforme as normas instituídas em instrução normativa ou conforme a REDAÇÃO OFICIAL ou por ordem de autoridade competente, o número de vias nada interfere.
3 – GABARITO DA CESPE – Certo
O contexto é primordial em tudo na vida. As leis mudam conforme os costumes de uma sociedade, um ato pode ser interpretado de formas distintas conforme cada contexto e também é assim na arquivologia, um documento é produzido numa época, de acordo com o local, a legislação e a compreensão das pessoas envolvidas na produção do mesmo, portanto o contexto é de suma importância.
4 – GABARITO DA CESPE – Certo
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classificação, registro e movimentação “, mas a mesma autora não diz explicitamente que a ordem é esta e também não cita que não é. Daí, fica pelo entendimento, pela sequência das operações. Este item está correto, mas também poderia ser anulado, mas não está categoricamente errado.5 – GABARITO DA CESPE – Errado
Este item está categoricamente errado, pois todos os documentos, não importa a fase ( corrente, intermediária ou permanente ), precisam ser classificados.B
6 – GABARITO DA CESPE – Certo
Na fase corrente os documentos são classificado e avaliados, ocorrendo sua destinação e a mesma fica estabelecida na tabela de temporalidade de documentos que é elaborada de acordo com a legislação peculiar do ramo e as necessidades da organização. Lembre-se que a tabela de temporalidade não contempla os prazos para o arquivo permanente, pois os documentos de guarda permanente tem guarda eterna.
7 – GABARITO DA CESPE – Errado
Nos arquivos correntes desejamos celeridade, praticidade para recuperação da informação e tal situação é mais favorecida com a utilização das pastas suspensas.
8 – GABARITO DA CESPE – Errado
A Gestão Documental é oficialmente definida na lei 8.159/91 no caput do art 3º e tal palavra – EMULAÇÃO - não é citada.
9 – GABARITO DA CESPE - Certo
Um documento fora de seu dossiê pode não ter significado. Lembre-se que dossiê é um conjunto de documentos sobre algo ou alguém, cuidado, pois nos filmes e novelas, esta palavra é usada com valor negativo.
10 - GABARITO DA CESPE – Certo
Isto é feito na fase corrente e vale acrescentar que qualquer anotação feita nos documentos deve ser feita com lápis de ponta macia para que posteriormente seja fácil para apagar e não deixar o documento marcado.
11 - GABARITO DA CESPE – Errado
A CESPE abordou neste item um assunto que pode ser incluído em noções de arquivamento, embora, categoricamente seja referente a MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO. E o método que usa os nome recebe a denominação de REGRAS DE ALFABETAÇÃO.
O método citado, UNITERMO, é um método ideográfico numérico e també é chamado de INDEXAÇÃO COORDENADA.
12 - GABARITO DA CESPE – Certo
A afirmativa define exatamente o que é uma tabela de temporalidade de documentos, aliás, assunto muito explorado em várias provas da CESPE/UNB e em outros concursos organizados por outras bancas.
13 - GABARITO DA CESPE – Errado
Na gestão documental, temos a produção, o uso, a tramitação e os arquivamentos em fase corrente e intermediária, porém não há incorporação.
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14 - GABARITO DA CESPE – CertoO protocolo, setor atrelado aos arquivos correntes e responsável pelo gerenciamento da informação, em regra faz recebimento, registro, classificação e movimentação.
No protocolo a palavra CLASSIFICAÇÃO refere-se ao que foi exposto no item. 15 - GABARITO DA CESPE – Errado
A avaliação é feita nos arquivos correntes, logo, não é no protocolo. A descrição ocorre nos arquivos permanentes, daí não é no protocolo. 16 - GABARITO DA CESPE – Certo
Tal questão é coerente com o cotidiano, inclusive. Você candidato já deve ter visto algum documento guardado em condições indevidas e ficar amarelado.
17 - GABARITO DA CESPE – Certo
Cada suporte tem condições de armazenagem diferenciadas. ( - Ah ! legal professor Vinicius Motta, mas o que é suporte em arquivologia ? )
Suporte é o material que contém a informação. - Numa planta arquitetônica, temos:
Gênero cartográfico, suporte com papel especial e a informação são as medidas, distâncias, ângulos e etc. 18 - GABARITO DA CESPE – Errado
grampos, bailarinas e clipes são materiais metálicos que passam ferrugem para o papel, mas, não passam acidez. 19 - GABARITO DA CESPE – Certo
tal item refere-se à terminologia arquivística. Candidato, leia de vez em quando a terminologia arquivística no site do ARQUIVO NACIONAL.
20 - GABARITO DA CESPE – Errado
O item elaborado pela CESPE / UNB está errado porque não há exceções conforme a banca colocou no fim do item.
