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TUTORIAL DE MATRÍCULA DE CALOUROS ATRAVÉS DO PORTAL DO CANDIDATO
Para realizar a solicitação de matrícula, o candidato deve estar relacionado na faixa‐horária de matrícula que é publicada semestralmente no site da UFRGS www.ufrgs.br em data anterior ao início do período de matrícula. Para realizar a matrícula de calouros através do Portal do Candidato, o candidato deverá acessar https://www1.ufrgs.br/PortalExterno/site/login/candidato no dia e horário indicado na faixa‐horária de matrícula publicada no site da UFRGS conforme data estabelecida em Calendário Escolar.
O acesso ao Portal do Candidato ser dará mediante informação de CPF e senha pessoal e intransferível, e deve ser realizado através de computadores do tipo PC, nos navegadores FIREFOX ou CHROME.
Caso o candidato esteja concorrendo a vaga em diferentes concursos, deverá selecionar o concurso no qual deseja solicitar a matrícula e enviar a solicitação de matrícula apenas do curso/concurso ao qual deseja ser matriculado. Após selecionar o concurso/curso no qual deseja solicitar matrícula ou caso o candidato esteja concorrendo a vaga por um único concurso, visualizará a seguinte tela, onde aparecerão suas informações cadastrais referentes ao concurso:
Caso o candidato não esteja apto a solicitar matrícula no semestre letivo, ou tente solicitar a matrícula fora do prazo estabelecido em Calendário Escolar, aparecerá mensagem informando que “O período para você solicitar matrícula não está aberto ou você não está apto a solicitar matrícula no momento”.
3 Caso o candidato esteja apto a solicitar matrícula no semestre letivo e acesse o Portal do Candidato para enviar sua solicitação de matrícula no prazo destinado à matrícula de calouros, deverá realizar o procedimento de solicitação de matrícula conforme o tipo de matrícula indicado na faixa‐horária – Definitiva ou Provisória.
PARA CANDIDATOS APTOS À MATRÍCULA DEFINITIVA
O candidato deverá acessar a aba “Solicitação de Matrícula”. O candidato deverá ler as orientações de matrícula constantes no Portal e anexar o Formulário de Matrícula devidamente preenchido e, em caso de aluno do curso de Educação Física, anexar o Atestado de Capacidade Física (para alunos de outros cursos este atestado não deve ser anexado). O Formulário de Matrícula deve ser previamente acessado em www.ufrgs.br/prograd para preenchimento e é de envio obrigatório.Após anexar os documentos exigidos, deverá clicar em “Enviar Solicitação de Matrícula” para efetivar sua solicitação.
O candidato deve se certificar que anexou os documentos corretos, pois uma vez enviada a solicitação de matrícula, não é possível desfazer o a solicitação, tampouco substituir os documentos enviados.
Caso o candidato tente enviar a solicitação de matrícula sem anexar o “Formulário de Matricula”, aparecerá a mensagem abaixo.
Para dar continuidade e concluir o processo de matrícula, deverá anexar adequadamente o documento exigido.
Caso o candidato tente enviar a solicitação de matrícula anexando um formato de documento inválido, aparecerá a mensagem conforme imagem abaixo.
Para dar continuidade e concluir o processo de matrícula, deverá anexar o documento no formato indicado. O Portal do Candidato aceita documento no formato PDF, PNG ou JPG com até 5Mb.
5 Após clicar no botão “Enviar Solicitação de Matrícula”, se as demais validações estiverem adequadas, será solicitado ao candidato que informe novamente seu CPF e sua senha para confirmação do envio. Após inserir CPF e senha e clicar em OK, aparecerá a mensagem de que a solicitação foi enviada com sucesso.
Assim que o envio da solicitação de matrícula for concluído com sucesso, na aba “Solicitação de Matrícula” aparecerá mensagem de que a solicitação de matrícula já foi enviada e os documentos gerados.
É muito importante verificar se nesta tela consta o “Comprovante de Solicitação de Matrícula”, que é o documento gerado automaticamente pelo sistema após o envio correto da solicitação. O Comprovante de Solicitação de Matrícula” é o documento que garante ao candidato que sua solicitação foi encaminhada corretamente. Assim, certifique‐se se tal documento foi gerado adequadamente.
PARA CANDIDATOS APTOS À MATRÍCULA PROVISÓRIA
O candidato deverá acessar a aba “Solicitação de Matrícula”. O candidato deverá ler as orientações de matrícula constantes no Portal e anexar o Formulário de Matrícula devidamente preenchido e, em caso de aluno do curso de Educação Física, anexar o Atestado de Capacidade Física (para alunos de outros cursos este atestado não deve ser anexado). O Formulário de Matrícula deve ser previamente acessado em www.ufrgs.br/prograd para preenchimento e é de envio obrigatório. Após anexar os documentos exigidos, deverá ler a “Declaração de Matrícula Provisória”, clicar em “Aceito os termos da Matrícula Provisória” e clicar em “Enviar Solicitação de Matrícula” para efetivar sua solicitação. O candidato deve se certificar que anexou os documentos corretos, pois uma vez enviada a solicitação de matrícula, não é possível desfazer o a solicitação, tampouco substituir os documentos enviados.7 Caso o candidato tente “Enviar Solicitação de Matrícula” sem marcar a opção “Aceito os termos da Matrícula Provisória”, aparecerá a mensagem abaixo. O candidato deve corrigir sua solicitação, marcando a opção indicada para prosseguir o envio.
Caso o candidato tente enviar a solicitação de matrícula sem anexar o “Formulário de Matricula”, aparecerá a mensagem abaixo.
Para dar continuidade e concluir o processo de matrícula, deverá anexar adequadamente o documento exigido.
Caso o candidato tente enviar a solicitação de matrícula anexando um formato de documento inválido, aparecerá a mensagem conforme imagem abaixo.
9 Para dar continuidade e concluir o processo de matrícula, deverá anexar o documento no formato indicado. O Portal do Candidato aceita documento no formato PDF, PNG ou JPG com até 5Mb.
Após clicar no botão “Enviar Solicitação de Matrícula”, se as demais validações estiverem adequadas, será solicitado ao candidato que informe novamente seu CPF e sua senha para confirmação do envio.
Assim que o envio da solicitação de matrícula for concluído com sucesso, na aba “Solicitação de Matrícula” aparecerá mensagem de que a solicitação de matrícula já foi enviada e os documentos gerados.
É muito importante verificar se nesta tela consta o “Comprovante de Solicitação de Matrícula”, que é o documento gerado automaticamente pelo sistema após o envio correto da solicitação.
O Comprovante de Solicitação de Matrícula” é o documento que garante ao candidato que sua solicitação foi encaminhada corretamente. Assim, certifique‐se se tal documento foi gerado adequadamente.
11 Uma vez concluído o envio e gerado o “Comprovante de Solicitação de Matrícula”, a solicitação do candidato será recebida pela Comissão de Graduação do curso, que verificará se o candidato enviou a documentação obrigatória de matrícula e, em caso afirmativo, realizará o vínculo do candidato ao curso e matrícula nas atividades de ensino/disciplinas indicadas no formulário de matrícula. O vínculo e matrícula serão realizados pela Comissão de Graduação até às 23h59min do último dia destinado à matrícula de calouros no semestre vigente.
Após o envio da solicitação de matrícula, o candidato deverá ficar atento a seu e‐mail e telefone de contato informados no formulário de matrícula, para eventual contato da UFRGS.
O candidato deverá aguardar a efetivação do vínculo ao curso e realização da matrícula pela Comissão de Graduação e acessar o Portal do Aluno http://www.ufrgs.br/ufrgs/aluno para emitir seu comprovante de matrícula, que estará disponível até o dia imediatamente posterior ao último dia destinado à matrícula de calouros no semestre vigente.
Modelo do Comprovante de Solicitação de Matrícula
13 Modelo da Declaração de Matrícula Provisória
