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1. Código de ética. 1.1 Preâmbulo

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Elaborado por: Conselho Deliberativo Data: 11/02/2008 Aprovado por: Jorge Zenatti Data: 11/02/2008 Rev.: 00

1. Código de ética

1.1 Preâmbulo

A ética é o ideal de conduta humana que deve orientar cada indivíduo a respeito do que pode ser considerado como bom e correto tanto para si quanto para toda a coletividade.

Ponderando que cada pessoa possui seus próprios valores, torna-se imperioso que o empregado da Taurus Distribuidora de Petróleo Ltda. reflita sobre o que dispõe este Código, de arte a compatibilizar suas concepções individuais com os princípios éticos desta empresa.

1.2 Objetivos do Código de Ética

a) Funcionar como uma referência, formal e institucional, para a conduta pessoal e profissional de todos os empregados da Taurus, independentemente do cargo ou função que ocupem;

b) Viabilizar um comportamento ético homogêneo na empresa;

c) Reduzir a subjetividade dos conceitos de princípios morais e éticos; d) Fortalecer a imagem da empresa perante o grande público.

1.3 Princípios éticos

a) Ter a consciência de que são os princípios éticos - honestidade, dignidade, respeito, lealdade, decoro, zelo, eficácia e transparência - os maiores valores que devem orientar a relação da empresa com seu público de interesse;

b) Incrementar a competitividade e a rentabilidade dos negócios da empresa, sem jamais se olvidar da responsabilidade social;

c) Promover de práticas de gestão a fim de fortalecer a motivação, a satisfação e o comprometimento dos empregados da empresa;

d) Considerar o erro como fonte de aprendizado, que oportuniza a eliminação de suas causas, evitando, assim, sua repetição.

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Elaborado por: Conselho Deliberativo Data: 11/02/2008 Aprovado por: Jorge Zenatti Data: 11/02/2008 Rev.: 00

1.4 Conduta no trabalho

1. No desempenho de seu cargo ou função, compete aos empregados:

a) buscar o melhor resultado global para a empresa, primando por uma atitude transparente e respeitosa para com seus colegas de trabalho, clientes, etc.;

b) exercer suas funções e autoridade com espírito empreendedor, visando a superar desafios, em prol dos interesses da empresa;

c) não usar cargo, atividade, função, posição e influência a fim de obter qualquer espécie de favorecimento para si ou para outrem;

d) não engendrar dificuldades artificiais no desempenho de seu trabalho, com o sentido de supervalorizá-Io;

e) exercer suas atribuições com efetividade; f) respeitar a propriedade intelectual;

g) não alterar, tampouco deturpar, o conteúdo de dados e documentos; h) valorizar e incentivar o trabalho em equipe.

2. No relacionamento com colegas e chefia, deverão os empregados:

a) agir de forma cortês, mostrando disponibilidade e atenção;

b) agir com lealdade;

c) reconhecer os méritos alusivos ao trabalho de outrem;

d) evitar práticas que possam prejudicar a reputação de companheiros de trabalho, tais quais os julgamentos preconceituosos, a disseminação de informações infundadas, entre outros subterfúgios;

e) evitar troca de favores que possam dar ensejo a qualquer espécie de compromisso ou obrigação pessoal;

f) estimular a manifestação de idéias voltadas ao desenvolvimento da empresa

3. Deverão os empregados promover o bem da coletividade, sem quaisquer preconceitos de raça, cor, sexo, idade, entre outras modalidades discriminatórias.

4. No que toca às intimidações, ameaças ou assédios:

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com este intuito deverá ser prontamente denunciado, pela vitima, a seu superior hierárquico ou, até mesmo, à Diretoria, dependendo da gravidade do caso;

b) não se admitirá a submissão de empregado da empresa a quaisquer situações de assédio moral – consistente no ato de desqualificar repetidamente por meio de palavras, gestos ou atitudes, a auto-estima, a segurança ou a imagem do funcionário em virtude da hierarquia, devendo, de preferência, ser o assediador logo denunciado.

5. Quanto às críticas, deverão os empregados da empresa considerá-las como construtivas, principalmente quando feitas às claras e pelos canais adequados, como uma demonstração de lealdade à empresa e seus colaboradores.

6. A Taurus assegura que as informações pessoais, inclusive as médicas e as concernentes aos benefícios, ficarão restritas ao próprio empregado e àqueles responsáveis pela guarda, manutenção e tratamento de tais informações.

7. Quanto ao ambiente de trabalho:

a) é dever do Grupo Taurus garantir a seus colaboradores um ambiente de trabalho adequado, visando à segurança, à higiene, à saúde e ao bem-star coletivo, observados, ademais, os direitos fundamentais da pessoa humana;

b) é dever de cada empregado preservar o patrimônio (equipamentos, materiais, informações tecnológicas e estratégicas, facilidades, etc.) da empresa,

8. No que respeita à aparência pessoal, o Grupo Taurus recomenda que procurem seus empregados levar em conta, neste ponto, a atividade que executam, o público com o qual mantêm contato, bem como os hábitos culturais e empresariais da região onde trabalham.

1.5 Relação com a sociedade

1. No atendimento a clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes, deverão os

empregados:

a) tratar as pessoas acima indicadas de maneira respeitosa e cordial, buscando aperfeiçoar os processos de comunicação e relacionamento;

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b) manter clientes e fornecedores sempre informados das ações que estão em curso a fim de atendê-Ios, jamais os deixando à espera de soluções;

c) evitar artifícios que ocasionem atrasos ou prejuízos ao exercício regular do direito dos fornecedores, clientes, entre outros.

2. Em se tratando de veiculação de informações a clientes, fornecedores,

parceiros e concorrentes, deverão os empregados da Taurus:

a) divulgar informações verdadeiras;

b) só responder a consultas, quando autorizados;

c) repassar igualmente, aos interessados, as informações públicas

d) repassar documentos ao público externo apenas quando devidamente autorizados, por esfera competente, para tanto, não se admitindo o anonimato;

e) manter em sigilo todas as informações estratégicas classificadas como secretas.

3. Ações voltadas ao exercício da cidadania, bom como ao desenvolvimento

local, regional e, ou, nacional, sempre que possível, terão apoio da empresa, mormente quando foram as mesmas direcionadas à melhoria da qualidade de vida das comunidades onde tem atividades.

4. É de bom alvitre que o empregado da empresa não se envolva com atividades cujos interesses sejam conflitantes com os negócios da empresa, tampouco com aqueles cujo horário seja conflitante com o estabelecido pela empresa.

5. Quanto às vantagens pessoais, a empresa possui a política delineada pelas seguintes regras:

a) não deverá o trabalhador aceitar convites de caráter pessoal para hospedagens, viagens, entre outras atrações, que possam causar dano a sua imagem a aos interesses da empresa;

b) não deverá o trabalhador submeter suas decisões a pressões de clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes;

c) é vedada a manutenção de relacionamento comercial privado entre empregados da Taurus e clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes;

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significativo, deverá o trabalhador recusar quaisquer presentes e/ou benefícios dados por clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes.

1.6 Relações com Concorrentes

1. Contatos e Acordos Proibidos

Não pode haver qualquer discussão ou troca de informações com qualquer representante de empresa concorrente da empresa com relação a preços passados, atuais e futuros, políticas de preços, descontos e promoções, royalties, termos e condições de venda, custos, escolha de clientes, mercados territoriais, cotas de produção, divisão de mercados ou clientes.

Por conseguinte, não poderá ser celebrado qualquer acordo ou contrato concernente a esses assuntos. Isso inclui não apenas contratos orais e escritos, mas ainda “acordos de cavalheiros” ou entendimentos de qualquer natureza.

Um administrador ou empregado da empresa não deve atender a convite ou permanecer em reuniões que versem sobre esses temas e deve se afastar dessas discussões quando forem suscitadas por terceiros.

É contrário à política da empresa mandar ou receber qualquer tipo de informação sobre preços de ou para competidores, exceto se a lista de preços, elaborada de forma independente tiver sido publicada e circulada no mercado para os clientes segundo os mecanismos habituais da empresa ou do competidor, conforme o caso. Quando um concorrente for cliente ou fornecedor da empresa, é permitido discutir e acordar sobre preços relativos aos produtos que serão comprados ou vendidos pelo concorrente.

Entretanto, não é permitido que se discuta e acorde com concorrente, preços relacionados a outros produtos ou às transações da empresa ou do concorrente com terceiros. Também não é permitido discutir ou acordar acerca de preços de revenda com o concorrente.

2. Políticas de Preços e Comerciais

Os preços e as políticas comerciais praticados pela empresa deverão ser estabelecidos de maneira independente, levando-se em conta os custos da empresa,

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as condições do mercado nacional ou internacional, conforme o caso, e a

competitividade dos preços.

3. Relações com Associações, Sindicatos, Federações e Confederações de Empresas

Como regra, associações, sindicatos, federações e confederações de empresas desempenham um papel legítimo e relevante para o segmento empresarial. Não obstante, por reunirem concorrentes, tais entidades representam um risco potencial de responsabilização antitruste. Daí porque o envolvimento da empresa no âmbito dessas entidades deve se cercar das devidas cautelas.

A filiação da empresa a essas entidades depende de aprovação prévia da Diretoria Executiva. Dever-se-ão levar em conta o tipo de entidade, seus objetivos, seus membros, regras de admissão, história, atividades e métodos de funcionamento. Periodicamente, a Diretoria Executiva deverá reavaliar a filiação da empresa às entidades em referência, dando ciência do resultado dessa reavaliação aos sócios proprietários.

Os administradores ou gestores responsáveis deverão avaliar a pertinência de sua participação ou de funcionários da empresa em reuniões de quaisquer das entidades acima, cujas agendas devem ser definidas com antecedência. Também deve ser objeto de criteriosa avaliação prévia o envio de quaisquer dados da empresa para tais entidades, sendo vedado o envio de informações sobre preços ou quantidades de produtos fabricados ou comercializados pela empresa, salvo se houver parecer favorável do Jurídico.

A empresa deverá manter, pelo prazo legal, arquivo referente a cada uma das entidades de que participe e aos temas discutidos, especialmente nas reuniões em que o pessoal da empresa estiver presente.

A empresa deve manter relação bastante respeitosa, jamais praticando qualquer espécie de discriminação com os funcionários sindicalizados.

1.7 Relações com Clientes e Fornecedores

1. Atuação Independente

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entre clientes – ressalvado o exercício de direito próprio – ou em qualquer discussão ou plano privado de restringir a concorrência, independentemente do mercado em questão.

2. Recusa de Negociar

A empresa geralmente é livre para recusar negócios que sejam contrários a interesses comerciais legítimos como, por exemplo, para sua proteção contra risco de crédito, riscos ambientais, riscos à reputação comercial, dentre outros.

3. Novos Contratos de Distribuição ou Fornecimento

Para minimizar riscos de descumprimento da legislação de defesa da concorrência, é obrigatório que o Jurídico seja consultado antes da celebração, pela empresa, de contratos de distribuição ou de fornecimento diferentes daqueles aprovados como padrão

4. Fornecedores

O relacionamento com fornecedores deve ser transparente e documentado.. Não

devem ser aceitos brindes ou presentes ou quaisquer vantagens como participação em eventos de qualquer natureza.

Referências

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