EN–(817)
NORMAS DE VIAGENS E DESPESAS DO
ROTARY
I.
Norma geral
II.
Viagens
III.
Despesas comerciais
IV.
Recursos
Revisão das normas aprovada pelo Conselho Diretor do RI na reunião de abril de 2021, válida a partir de 19 de abril de 2021.
I
NORMA GERAL
Esta norma se aplica a todos os Rotarianos Voluntários (”Voluntários”) que viajam e/ou incorrem em despesas a serviço do Rotary International ou da Fundação Rotária (”Rotary”). Os Voluntários são responsáveis por cumprir esta norma e desempenhar um papel ativo, sendo bons administradores dos recursos da organização durante viagens a serviço do Rotary. O Rotary reembolsará os Voluntários por despesas razoáveis e necessárias incorridas durante a condução de negócios autorizados pela organização. Somente despesas de viagem
pré-autorizadas/financiadas a serviço do Rotary serão pagas ou reembolsadas. A parte da viagem que não seja a serviço do RI nem por ele financiada é da responsabilidade pessoal do viajante. Para que sejam reembolsados por despesas, os Voluntários cuja participação em reuniões, eventos ou outras atividades seja financiada pelo Rotary devem cumprir os deveres e obrigações associados, conforme descrito nos documentos estatutários do RI, nos Códigos Normativos do Rotary/Fundação Rotária ou no programa oficial da reunião, evento ou atividade. Os
Voluntários que não desempenharem suas obrigações e responsabilidades não serão
reembolsados, devendo devolver qualquer quantia recebida ou entregue a outrem em seu nome em conexão com a viagem. Quem viajar financiado pelo Rotary poderá ter que pagar imposto de renda sobre o valor da viagem se esta não for de boa-fé e para o bem do RI. Todos os convites para participar de viagens financiadas pelo Rotary incluirão referências a esses requisitos. O Rotary não assume nenhuma obrigação de reembolsar Voluntários por despesas que não estejam de acordo com esta norma.
Todos os valores monetários indicados nesta norma estão em dólares americanos.
Em circunstâncias atenuantes, o Rotary pode modificar esta norma para melhor atender às necessidades da organização, bem como para garantir a proteção e a segurança dos viajantes.
II. VIAGENS
Viagens aéreas:
Os agentes e as agências autorizados do RITS reservam rotas razoáveis pelo menor custo disponível na classe de serviço autorizada, levando em consideração todos os custos referentes ao itinerário, a duração da viagem (conforme definido abaixo na seção Classe de serviço) e os contratos negociados do Rotary com determinadas companhias aéreas parceiras. Para
garantir o menor custo, você deve solicitar as passagens aéreas pelo menos 16 dias antes de uma viagem nacional e 24 dias antes de uma viagem internacional. Além
disso:
• Os custos referentes ao itinerário são diretamente relacionados aos itinerários específicos considerados para a viagem financiada, como o custo de viajar para um aeroporto maior, mais distante da casa do viajante, para poder utilizar um voo ou uma companhia aérea preferencial.
• Incentivamos os viajantes a usar as companhias aéreas e rotas preferenciais do Rotary sempre que possível se isso resultar no menor custo total de viagem, levando em conta também o valor do tempo do viajante.
• Os viajantes devem aceitar voos com até uma conexão adicional se isso reduzir
significativamente o custo total da viagem, levando em conta também o valor do tempo do viajante.
• Os voos são reservados com no máximo 90 dias de antecedência.
• Os voos serão reservados utilizando os aeroportos menos dispendiosos, contanto que os custos do transporte terrestre não aumentem o custo total da viagem nem estendam
consideravelmente o tempo total da viagem. Mudanças de aeroporto para conexões de voo devem ser evitadas, se possível.
Classe de serviço:
A duração total da viagem é definida aqui como a partida programada do primeiro voo até a chegada programada do último voo.
Os viajantes financiados pelo Rotary devem usar a tarifa econômica mais baixa razoável que atenda aos propósitos do Rotary/Fundação Rotária para a viagem e proporcione conforto razoável, levando em conta todos os custos referentes ao itinerário e o valor do tempo do viajante.
Os líderes seniores do Rotary podem fazer uso de upgrades para a classe de serviço à qual são elegíveis, conforme listado abaixo, mas também podem optar por viajar em uma classe mais econômica.
Primeira classe, se assentos-leito não forem oferecidos na classe executiva: • Presidente
• Presidente eleito
• Chair do Conselho de Curadores
• Cônjuges ou parceiros destes quando estiverem em viagens à custa do Rotary Classe executiva ou equivalente a cabine premium em voos com um tempo total de viagem superior a quatro horas:
• Diretores do Rotary International • Curadores da Fundação Rotária • Presidente indicado
• Ex-presidentes
• Ex-chairs do Conselho de Curadores • Secretário-geral
• Diretores eleitos, a partir de 1º de janeiro do ano em que assumirem o cargo
• Curadores entrantes, em conjunto com sua preparação, a partir de 1º de janeiro do ano anterior
• Assessores do presidente, presidente eleito, chair e chair eleito do Conselho de Curadores
• Palestrantes da Convenção autorizados pelo presidente do Rotary International
• Ganhadores de prêmios importantes autorizados pelo presidente do Rotary International • Cônjuges ou parceiros destes quando estiverem em viagens custeadas pelo Rotary
* Exceção: os candidatos convidados para a Comissão de Indicação para Presidente do RI terão suas viagens custeadas na classe econômica.
Ex-diretores, curadores, secretários-gerais** e seus cônjuges ou parceiros com viagem custeada pelo Rotary se qualificam para:
• a classe econômica superior ou similar, quando disponível, em voos com tempo total de viagem acima de quatro horas; a classe executiva ou equivalente à cabine premium em voos com um tempo total de viagem acima de oito horas.
** Ex-secretários-gerais enquanto estiverem atuando como representantes oficiais do Rotary International a pedido do presidente
Obs.: em situações de emergência, o secretário-geral pode autorizar a compra de qualquer
classe de serviço para garantir a evacuação segura de viajantes financiados pelo Rotary.
Embarque e desembarque:
Geralmente, quem estiver viajando para reuniões oficiais poderá reservar sua viagem para que chegue um dia antes da data da primeira reunião. No entanto, existem várias exceções:
• Viajantes cujos voos programados não puderem chegar antes das 15h do dia anterior à reunião (com início às 9h ou antes) poderão chegar dois dias antes apenas se viajarem 4.000 km ou mais ou se o tempo total de viagem for de oito horas ou mais.
• Os viajantes que chegarem de destinos a 8.000 km de distância ou mais, ou cujo tempo total de viagem for de quatorze horas ou mais, poderão chegar dois dias antes da data da primeira reunião.
• Os presidentes de comissões poderão chegar dois dias antes.
• Em caso de viagem para a Convenção do Rotary International, ex-presidentes que viajarem mais de 4.000 km ou cujo tempo total de viagem for de oito horas ou mais poderão chegar dois dias antes do início do evento.
Os custos de hospedagem e alimentação e as despesas gerais de viagem para viajantes que cumprirem esses requisitos de chegada serão de responsabilidade do Rotary. Os viajantes que chegarem antes do previsto de acordo com estas diretrizes ou que permanecerem por mais de uma noite após sua última reunião oficial deverão arcar com as próprias despesas*.
* Estas diretrizes não se aplicam a viagens para a Assembleia Internacional, a Convenção Internacional e o Conselho de Legislação, visto que as normas de viagenspodem ser modificadas para melhor atender aos objetivos dessas reuniões.
Hospedagem
• As acomodações em hotéis devem ser reservadas ou pré-aprovadas por agências/agentes designados pelo Rotary, exceto quando as acomodações financiadas forem
providenciadas previamente pelos convocadores.
Day use/pernoite forçado:
• Se o seu itinerário de viagem internacional exigir um tempo de conexão superior a sete horas, os agentes/agências autorizados do Rotary reservarão um quarto com day use para você, e as despesas serão reembolsáveis.
• Se o seu itinerário de viagem exigir que você faça um pernoite, os agentes/agências autorizados do Rotary reservarão um quarto com um preço razoável para você, e as despesas serão reembolsáveis.
Um pernoite forçado será necessário se os horários dos voos impossibilitarem que o viajante chegue ou parta em uma data ou hora razoável antes ou depois da atividade a serviço do Rotary. Além disso, dependendo dos horários dos voos, um pernoite forçado pode ocorrer em uma cidade diferente do local da atividade a serviço do Rotary. Acomodações de pernoite forçado não se aplicam a viagens pessoais antes ou depois da atividade a serviço do Rotary*. Determinadas reuniões podem ter sua própria norma em relação a pernoites forçados.
*Exemplo: sua atividade a serviço do Rotary permite que você chegue dois dias antes devido à distância ou ao tempo, mas você solicitou a chegada três dias antes. Por causa da extensão da viagem por motivos pessoais, você não se qualifica mais para o pernoite forçado e só será reembolsado por uma noite anterior à atividade a serviço do Rotary.
Compra local:
A compra local só pode ser aprovada em raras circunstâncias, como quando os agentes/agências autorizados do Rotary não podem fazer reservas com determinadas companhias aéreas ou para determinadas rotas. Agentes/agências autorizados do Rotary podem ajudar com upgrades de reservas, extensões pessoais e companhias aéreas alternativas. Essas despesas podem ser de responsabilidade do viajante.
Em alguns casos, os viajantes podem encontrar uma passagem aérea mais barata, mas só serão autorizados a realizar a compra local se o custo da passagem aérea for pelo menos US$ 300 mais baixo do que o da passagem aérea da agência designada pelo Rotary e se essa informação for enviada com sua solicitação de viagem. A autorização exige o envio de um itinerário oficial de viagem indicando os números e horários dos voos, a companhia aérea e o custo total para o endereço de e-mail do agente ou da agência designada pelo Rotary. Para determinar os custos totais da viagem, certifique-se de incluir também as taxas de estacionamento, quilometragem, pedágios, travessias de balsa, entre outras, junto com a solicitação de compra local. Se a
solicitação for aprovada, o viajante só será reembolsado pela quantia autorizada após concluir a viagem e apresentar os devidos recibos com um relatório de despesas do Rotary*.
*Se a atividade a serviço do Rotary for cancelada por qualquer motivo, a passagem comprada localmente não será reembolsada.
Programas de milhagem:
Os viajantes financiados pelo Rotary que usam milhas de programas de milhagem para comprar passagens ou upgrades não podem ser reembolsados pelo Rotary, exceto no caso de despesas imediatas (por exemplo, impostos e taxas de serviço). As passagens adquiridas com milhas desse tipo de programa só podem ser reservadas pelo viajante, mas ainda exigem a pré-aprovação do RITS. As milhas percorridas em voos pagos pelo Rotary serão creditadas ao programa de milhagem do viajante.
Viagens pessoais:
Os viajantes serão responsáveis pelos custos, inclusive taxas de serviço, de qualquer viagem pessoal feita junto com uma viagem autorizada pelo Rotary.
As viagens financiadas pelo Rotary têm o propósito exclusivo de atender a finalidades
comerciais legítimas. As viagens não devem ser utilizadas como uma oportunidade de viagem pessoal aos viajantes. O Secretário-geral implementará regras específicas para garantir a conformidade com o Código Tributário dos Estados Unidos.
Outras formas de transporte:
• Quando o serviço aéreo comercial está disponível, o transporte por outros meios deve ser autorizado. Meios de transporte alternativos, incluindo voos fretados não comerciais, poderão não receber autorização se o total exceder o custo calculado pelo RITS para uma passagem aérea de ida e volta. O reembolso total não será fornecido para viagens não autorizadas.
• Se o serviço aéreo não estiver disponível, os viajantes deverão selecionar a forma de transporte mais econômica (por exemplo, veículo pessoal, trem, ônibus, balsa).
o Se os custos de ida e volta (não aéreos) previstos excederem US$ 350, será necessária a autorização do RITS. Para determinar os custos de viagem pré-aprovados, sua solicitação deve incluir taxas de estacionamento, quilometragem, pedágios, travessias de balsa etc.
• Os viajantes devem selecionar o meio de transporte mais econômico para ir e voltar dos aeroportos. Se estiver previsto que o transporte de ida e volta do aeroporto excederá US$ 150, será necessária a aprovação prévia do RITS.
• As viagens autorizadas em automóvel pessoal serão reembolsadas com base na distância percorrida por milha/quilômetro, conforme uma taxa estabelecida pelo Rotary para cada país. Essa taxa cobre o custo do combustível; portanto, o custo do combustível não deve ser listado como uma despesa separada. Custos de quilometragem de ida e volta acima de US$ 350 exigirão a autorização do RITS. Se não houver disponibilidade de serviço aéreo ou ferroviário, mas o viajante se deslocar com um automóvel pessoal sem autorização prévia do RITS, o reembolso da viagem de ida e volta será limitado a US$ 350.
Obs.: as tarifas de quilometragem estão sujeitas a alterações. O RITS usa as
taxas de quilometragem mais recentes do Rotary para determinar o reembolso.
• Viajantes aéreos serão reembolsados por um aluguel de carro no destino se o preço for menor do que outras opções, como táxis, limusines e transfers de aeroportos. As reservas para aluguel de carro devem ser feitas por meio de agências/agentes designados pelo Rotary; caso contrário, elas não serão reembolsadas.
Obs.: para obter mais informações sobre o uso de carros alugados ou veículos pessoais
durante sua viagem a serviço do Rotary, consulte a folha informativa sobre aluguel de carros e uso de veículo pessoal na seção Viagens e despesas do Meu Rotary.
III.DESPESAS COMERCIAIS
O Rotary reembolsará os Voluntários por despesas comerciais legítimas e razoáveis incorridas durante viagens a serviço do Rotary autorizadas. As despesas não podem ser reembolsadas até após a conclusão da atividade para a qual foram incorridas.
Para obter o reembolso de despesas comerciais, os Voluntários devem enviar um relatório de despesas pelo sistema on-line do Rotary no prazo de 60 dias depois da conclusão do
compromisso financiado pelo Rotary e/ou de incorrer a despesa. Os relatórios de despesas devem explicar o objetivo comercial de cada item e incluir toda a documentação necessária para o reembolso.
Despesas elegíveis:
Os voluntários devem usar o bom senso para garantir que as despesas sejam tão econômicas quanto possível. Como Voluntário do Rotary, espera-se que você cumpra esta norma e entenda as expectativas do Rotary em relação a despesas razoáveis antes de incorrer nelas.
Alguns exemplos de despesas reembolsáveis estão listados abaixo. A lista não é completa.
Consulte também o Código Normativo do Rotary, pois algumas despesas que geralmente podem ser consideradas inelegíveis podem ser elegíveis dependendo de sua função ou circunstâncias. Caso você não saiba se algo pode ser reembolsado, pergunte ao seu funcionário de apoio ou ao departamento de contas a pagar do Rotary antes de incorrer nas despesas.
Despesas relacionadas a transporte:
• Passagens de companhia aérea: as passagens aéreas de Voluntários devem ser reservadas por meio de agências/agentes designados pelo RITS. Consulte
• Hotel/hospedagem: o custo de quartos de hotel padrão com preços moderados será
reembolsado em um nível apropriado para a área, desde que os quartos sejam reservados por agências/agentes designados pelo Rotary. Contas detalhadas do hotel são
necessárias para documentar as despesas. Consulte a norma acima para obter informações sobre pernoites forçados/day use.
• Taxas de bagagem: as taxas de no máximo duas malas dentro do limite de peso
padrão da companhia aérea serão reembolsadas, com a apresentação dos recibos aplicáveis. Obs.: cobranças por excesso de peso e excesso de bagagem não serão
reembolsadas.
• Taxas de visto (se necessárias para a viagem): as taxas relacionadas a viagens (ou seja,
passagem aérea, hotel etc.) para obter um visto necessário para sua atividade financiada devem seguir o mesmo processo de viagens financiadas. Taxas de assistência para a obtenção de visto de terceiros não podem ser reembolsadas, a menos que necessárias e pré-aprovadas pelo RITS.
• Suprimentos de prevenção, teste ou tratamento de doenças: apenas se
necessários para viagens de negócios (por exemplo, medicamentos para malária podem ser reembolsados com justificativa comercial e aprovação prévia do RITS). Todos os outros medicamentos, tratamentos ou produtos de saúde de venda livre geralmente usados, como alívio para indigestão, protetor solar ou remédios para resfriado, serão considerados não reembolsáveis.
• Transporte de ida e volta do aeroporto (ou outro terminal): a opção de
transporte mais econômica (automóvel particular, trem, ônibus, táxi) será reembolsada. Limusines, motoristas contratados etc., normalmente não são a opção mais econômica. Quando a utilização de um carro pessoal for a opção de transporte mais econômica para o aeroporto/estação de ônibus/terminal ferroviário, você poderá solicitar o reembolso das despesas de quilometragem, pedágios e tarifas de estacionamento em área de longo prazo.
• Táxis, serviços de transporte compartilhado, ônibus, estacionamento, pedágios: para a opção mais econômica.
• Aluguel de carros: quando for mais econômico do que outros meios de transporte
(por exemplo, táxis, transporte compartilhado, limusines de aeroporto, transfers de aeroporto) e reservado por meio de agências/agentes designados pelo Rotary. Consulte a
folha informativa sobre aluguel de carro e uso de veículo pessoal na página Viagem e
despesas do Meu Rotary para saber mais informações sobre o aluguel de carros. Ao
alugar veículos nos EUA, seus territórios e posses, e no Canadá, uma cobertura de seguro é fornecida pelo seguro automotivo do Rotary. Porém, o Rotary não reembolsará o custo do seguro contra colisão ou acidente pessoal em carros alugados se a cobertura for fornecida pelo Rotary.
• Quilometragem: As viagens autorizadas em automóvel pessoal serão reembolsadas
com base na distância percorrida por milha/quilômetro, conforme uma taxa estabelecida pelo Rotary para cada país. Essa taxa cobre o custo do combustível; portanto, o custo do combustível não deve ser listado como uma despesa separada. Custos de quilometragem de ida e volta acima de US$ 350 exigirão a autorização do RITS. Se não houver
disponibilidade de serviço aéreo ou ferroviário, mas o viajante se deslocar com um automóvel pessoal sem autorização prévia do RITS, o reembolso da viagem de ida e volta será limitado a US$ 350.
Outras despesas:
• Refeições/lanches/bebidas:1 O custo das refeições a preços razoáveis será
reembolsado com base no local da atividade a serviço do Rotary. Os custos das refeições podem variar muito de acordo com as circunstâncias; portanto, recomenda-se que os Voluntários usem o bom senso para garantir que os custos sejam razoáveis.
o Os voluntários devem usar os valores indicados em
https://aoprals.state.gov/web920/per_diem.asp como base da diária máxima.
o Os limites máximos diários de reembolso de refeições por pessoa incluem qualquer combinação de refeições, lanches, bebidas, impostos e gorjetas.
o Em todas as circunstâncias: Recibos com a discriminação de itens são necessários para qualquer refeição/lanche acima de US$ 75. Comprovantes de cartão de crédito não são suficientes para o reembolso das despesas com alimentação. o Ao pagar uma refeição para outras pessoas, todas elas devem ser listadas no
relatório de despesas.
• Obs.: se o comparecimento a um evento oficial for obrigatório e
refeições forem servidas nesse evento, o Rotary não reembolsará os custos de nenhum outro alimento ou bebida.
• Lavanderia: despesas razoáveis com lavanderia. Consulte o item de lavanderia/limpeza
na lista de despesas inelegíveis para obter mais detalhes.
• Taxas de registro: para eventos específicos do Rotary, conforme necessário para a
função ou a atividade.
• Suprimentos: inclui papel timbrado, crachás, placas, prêmios, materiais, cópias e
itens impressos, se necessários para a atividade a serviço do Rotary.
• Gorjetas: gorjetas para funcionários do hotel/aeroporto, garçons e motoristas são
permitidas quando apropriado e de praxe. Normalmente, as gorjetas não representarão mais do que 15% a 20% da conta, excluindo o imposto sobre vendas.
• Taxas de telefone/internet: com finalidade comercial. O recibo/documentação dos
encargos detalhados é necessário independentemente do valor em dólares.
Despesas inelegíveis:
Veja a seguir exemplos de despesas que não são reembolsáveis. (Esta lista não é completa): • Associações a clubes de companhias aéreas
• Compra local de qualquer passagem aérea: sem pré-aprovação do RITS.
• Outras formas de transporte: valores acima de US$ 350 sem pré-aprovação do
RITS.
• Milhas/upgrades de programas de milhagem: os viajantes financiados pelo
Rotary que usam milhas de programas de milhagem para comprar passagens ou upgrades não podem ser reembolsados pelo Rotary, exceto no caso de despesas imediatas (por exemplo, impostos e taxas de serviço).
1 Estas diretrizes podem não se aplicar a refeições na Assembleia Internacional, Convenção Internacional ou Conselho de Legislação, pois as normas podem ser modificadas para melhor atender aos objetivos dessas reuniões.
• Hospedagem por meio de serviço de compartilhamento de imóveis:
acomodações de pernoite que utilizem serviços como Airbnb, VRBO, entre outros, não serão reembolsáveis. As acomodações em hotel devem ser reservadas por meio de agentes/agências designados pelo Rotary.
• Compartilhamento de veículos/clubes de carros: o aluguel de veículos por meio
de serviços como Zip Car, entre outros, não serão reembolsáveis. Consulte a folha informativa sobre aluguel de carro e uso de veículo pessoal na seção Viagens e despesas
do Meu Rotary.
• Seguro de viagem médico e de acidentes: o Rotary oferece seguro médico e de
acidentes em viagens para Voluntários financiados. O custo de qualquer cobertura complementar de seguro de viagem é de responsabilidade do viajante e não será reembolsado pelo Rotary.
o Se você não for um Voluntário financiado, precisará adquirir um seguro de viagem por sua própria conta. Fale com um consultor de seguros sobre suas necessidades de seguro de viagem. O custo de qualquer cobertura complementar de seguro é de responsabilidade do viajante e não será reembolsado pelo Rotary. • Bagagens perdidas: o Rotary não se responsabiliza por bagagens perdidas. Uma
reclamação deve ser apresentada diretamente à companhia aérea para reembolso. • Taxas de excesso de peso e/ou de bagagem
• Lavanderia:
o Antes ou depois da viagem do Rotary
o Durante uma viagem a serviço do Rotary de menos de cinco dias o No último dia de uma viagem a serviço do Rotary
• Taxas anuais, taxas por atraso ou taxas de juros de cartões de crédito pessoais • Reparos de automóveis
• Creche • Vestuário
• Materiais de leitura recreativa ou de entretenimento • Serviços de cabeleireiro
• Taxas de academia de ginástica • Filmes no quarto/no voo • Compras de bagagens
• Multas de estacionamento ou infrações de trânsito
• Itens pessoais, como produtos de higiene pessoal, suprimentos médicos, guarda-chuvas • Perda ou roubo de itens pessoais, incluindo dinheiro roubado
• Assistência a animais de estimação
• Saunas, massagens, outros serviços de spa • Lembranças ou presentes pessoais
• Contribuições ou doações para campanhas políticas ou outros grupos de defesa de causas
Despesas: se enviadas mais de 60 dias após terem ocorrido, só poderão ser
reembolsadas com uma solicitação de exceção aprovada e uma explicação do motivo pelo qual foram enviadas com atraso.
• Despesas: se enviadas mais de 1 ano após terem sido incorridas, não serão
reembolsadas.
Obs.: as despesas são reembolsáveis apenas na medida em que não sejam
excessivas ou extravagantes dentro das circunstâncias e estejam em
conformidade com todas as normas mencionadas neste documento. O Rotary reserva-se o direito de negar ou reduzir o reembolso de itens que não estejam em conformidade com esta norma. Caso você não saiba se uma despesa é
reembolsável, pergunte ao seu funcionário de apoio e/ou ao departamento de contas a pagar.
Despesas de cônjuges/parceiros:
O Rotary só financiará despesas de cônjuges/parceiros (conforme definido no Código Normativo do Rotary) se as viagens/despesas deles forem para fins legítimos do Rotary (com pré-aprovação do funcionário de apoio). Use o Formulário de despesas de viagem de cônjuges/parceiros para comprovar a finalidade comercial da viagem, juntamente com o valor do reembolso. As despesas de cônjuges devem ser autorizadas pelo funcionário de apoio do Rotary antes de serem
incorridas. No caso de cônjuges/parceiros que acompanham rotarianos em vários segmentos da viagem, as despesas de viagens só serão reembolsáveis se incorridas durante a condução de negócios oficiais do Rotary em viagens aprovadas e financiadas pela organização. Quaisquer custos adicionais para cônjuges/parceiros que acompanhem rotarianos em várias viagens, além da parcela financiada para o cônjuge/parceiro, ficarão por conta do rotariano.
Documentação
Os Voluntários são responsáveis por manter a documentação adequada.A documentação das despesas deve ser legível e indicar o valor, a data, o local e a natureza geral de cada despesa, além de incluir o comprovante de pagamento.
Para saber informações sobre recibos/documentação, consulte as diretrizes de documentação na página Viagens e despesas do Meu Rotary.
Obs.: exceções a esta política só podem ser aprovadas pelo Secretário-geral. Envie solicitações por escrito ao gerente do RITS (se forem relacionadas a viagens) ou ao gerente do departamento de contas a pagar do Rotary (se forem relacionadas a despesas), que as enviarão para aprovação.
IV. RECURSOS
O funcionário de apoio do Rotary é seu principal ponto de contato para perguntas relacionadas à sua viagem ou ao reembolso de despesas. Vários recursos relacionados a relatórios de viagens e despesas são disponibilizados em Rotary.org na seção Meu Rotary > Gestão > Viagens e despesas.
