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Introdução... 04
Conheça as Guias do Excel 2007... 05
Mude o esquema de cores do Excel 2007... 14
Use a Barra de Status como calculadora... 17
Tenha mais opções no Excel 2007... 20
Personalize os atalhos do Excel 2007... 22
Crie uma imagem vinculada das Células... 25
Crie super comentários com imagens... 27
Formatação Condicional no Excel 2007... 33
Insira dados mais rápido com o Formulário... 36
Super dicas para usar o Formulário... 40
Defina um plano de fundo... 42
Oculte planilhas no Excel 2007... 46
Trabalhe com imagens no Excel 2007... 48
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O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos de dados. Ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas. O Excel possui várias versões sendo que a mais recente é a versão 2007. Devido esta ser ainda uma versão bem recente, um número relativamente pequeno de livros e apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem oferecer aos usuários do Excel 2007 o conhecimento necessário para dominar as ferramentas e recursos da mais nova versão da planilha eletrônica mais famosa do mundo: ooEExxcceell.
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Antes de um piloto de avião fazer seu primeiro vôo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem os controles e botões que o avião possui no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual botão ou controle ele usa para baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, não é muito diferente, para que você possa obter sucesso na sua utilização você precisa conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os próximos capítulos irão lhe oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para que você possa “decolar” com o Excel 2007 e ter um vôo de sucesso. Porém, antes disso, darei uma breve explicação sobre o porquê das Guias.
Sem dúvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relação as suas versões anteriores é a substituição das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: InIníícciioo, InInsseerriirr, LaLayyoouutt dada PáPággiinnaa, FFóórrmmuullaass, D
Daaddooss, ReRevviissããoo, EExxiibbiiççããoo e DDeesseennvvoollvveeddoorr. Comenta-se que a razão desta
substituição foi o fato de que muitas ferramentas, opções e atalhos presentes nas versões mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usuários. Isso acontecia porque, nessas versões, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a freqüência de uso destes recursos e o espaço disponível para visualização, deixando assim, várias ferramentas, opções e atalhos ocultos aos usuários das versões 97, 2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilização de Guias tanto a visualização quanto a utilização dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fáceis e práticos para os usuários do Excel 2007.
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Você esteja um pouco cansado do esquema de cores do Excel 2007 e queira um pouco de variação de vez em quando.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE....
Mude o esquema de cores do Excel 2007. Você terá 3 opções de cores: Azul,
Prateado e Preto.
1. Clique no Ícone do Office. 2. Clique em Opções do Excel.
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3. Clique na Seta dropdown. 4. Escolha a opção PPrraatteeaaddo. o 5. Clique em OOK. K 3 3 4 4 5 5
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6. PPrroonnttiinnhhoo!!!!!!
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SUPONHAMOS QUE...
Você precise fazer vários tipos de cálculos como: média, máximo,
mínimo e soma. Ao invés de criar várias fórmulas para obter estes
cálculos você pode, simplesmente, usar a barra de status como uma calculadora. Para isso, você só precisará dar alguns cliques para configurá-la.
Vamos obter vários cálculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma fórmula, simplesmente usando a Barra de Status como uma calculadora!
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ENTÃO FAÇA O SEGUINTE...
1. Clique com o botão direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a
mostrada acima será aberta.
2. Selecione todas as opções de cálculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas
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3. Pronto! Agora, toda vez que você selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como
mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuará diversos cálculos automaticamente, simples e sem fórmulas, funcionando como uma calculadora! Fácil, não é?
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SUPONHAMOS QUE...
Você queira formatar o texto em um intervalo de células e esteja procurando mais opções do que as oferecidas na Guia Início.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE....
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2. Clicando no símbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas opções relacionadas a Fontes será aberta.
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Você esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e botões no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas versões anteriores do Excel como, por exemplo, o botão imprimir.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE....
Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel 2007.
1. Clique no botão com o símbolo do Office . 2. Depois clique em OOppççõõeessddooEExxcceell. 3. Clique em Personalizar. 2 2 1 1
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4. Clique na opção IImmpprreessssããooRRááppiiddaa e depois no botão AAddiicciioonnaar. r
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6. O Atalho IImmpprreessssããooRRááppiiddaa foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel 2007. É só clicar nele e imprimir. Prático, não é?
7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opção do atalho
desejado.
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SUPONHAMOS QUE...
Você precise constantemente visualizar células que estejam muito distantes ou, até mesmo, em outra planilha na pasta de trabalho.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE...
Crie uma imimaaggeemm vviinnccuullaaddaa das células que precisa constantemente
visualizar e que estão muito distantes ou em outras planilhas na pasta de trabalho.
1. Selecione e copie as células que você
deseja criar uma imagem vinculada. 2. Vá à planilha na qual você deseja criar a imagem vinculada. Clique em Colar na
Guia início. Escolha a opção Como Imagem, e depois Colar Vínculo da Imagem (ccoommoo
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3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de células a
partir da planilha estatísticas e pomos na planilha página inicial na pasta de trabalho. Ainda é possível movimentar a imagem movendo-a com o mouse para o lugar desejado!
4. Agora a imagem vinculada, na Página Inicial, será atualizada automaticamente toda vez
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SUPONHAMOS QUE....
Você esteja pensando em criar uma nova tabela de preços para os produtos da loja em que trabalha ou uma lista de membros do seu departamento. Você pode embelezar e sofisticar sua tabela ou lista usando comentários com imagens ou fotos.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE...
1. Clique na célula que você deseja inserir o comentário e dê SShhiifftt++FF22 para inserir um novo comentário.
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2. Clique com o botão direito do mouse na borda do comentário
que você acabou de inserir. O menu acima aparecerá.
3. Clique em Formatar comentário como ilustrado na figura acima.
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5. Clique na setinha ao lado de cor e depois em Efeitos de preenchimento
como mostrado na figura acima.
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7. Clique em Selecionar Imagem
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9. Clique em OOK nas duas janelas abertas. K
10. Pronto! Agora você tem um comentário sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar
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11. Você ainda pode redimensionar o comentário como o faz com uma imagem.
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SUPONHAMOS QUE...
Você queira dar um toque de mestre em suas planilhas e impressionar a todos com recursos super legais.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE....
Utilize os novos recursos da Formatação Condicional que o Excel 2007 oferece.
Dê uma olhada na Planilha acima. Meio sem graça, não é? Então, vamos sofisticá-la usando os novos recursos de Formatação Condicional do Excel 2007.
Francinaldo Gomes Paz
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1. Selecione as células nas quais você deseja aplicar a
formatação condicional.
2. Clique em IInníícciioo e depois em FFoorrmmaattaaççããooCCoonnddiicciioonnaall como mostrado na figura acima. 1
1
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3. Clique em Barra de Dados (ppaassssoo22) e depois na cor de barras que você deseja aplicar (ppaassssoo33). Prontinho!
4. Caso deseje aplicar uma nova cor às barras é só repetir os passos acima e clicar na cor
das barras desejada.
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SUPONHAMOS QUE...
Você tenha uma lista razoavelmente longa e com várias colunas e esteja achando difícil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser visualizadas na tela.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE....
Use a ferramenta formulário do Excel 2007 (também presente em versões mais antigas), Mas, primeiro você precisará inserí-lo na Barra de Acesso Rápido.
1. Clique no botão com o símbolo do Office e 2. Clique na opção Personalizar.
depois em Opções do Excel como acima.
3. Clique na seta dropdown abaixo de
Escolher comandos em.
4. Clique na opção comandos fora da
Faixa de opções.
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3
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5. Desça a Barra de Rolagem 6. Selecione a opção Formulário 7. Clique em Adicionar
8. Clique em OK
9. Note que o ícone do Formulário apareceu na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido. 5 5 6 6 7 7 8 8
Francinaldo Gomes Paz
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10. Clique em qualquer Célula dentro da sua planilha.
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12. Pronto! Agora você pode inserir e editar os dados da sua planilha muito mais rápido e
facilmente usando o formulário. Na próxima lição seguem algumas dicas extras para se usar o Formulário.
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Para que você possa usar o Formulário para inserir e editar dados na sua planilha é necessário que ela esteja organizada como uma lista: com títulos em cada coluna e os dados em cada linha como no exemplo da figura abaixo.
1. Para ativar o Formulário clique em uma das Células com dados na planilha. 2. Clique no ícone do Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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I InnddiiccaaooNNººddoo R Reeggiissttrrooaattuuaalleeoo N Nººttoottaallddee R Reeggiissttrrooss.. C Clliiqquueeaaqquuiippaarraa i innsseerriirruummnnoovvoo R Reeggiissttrroo.. E Exxcclluuiioo R ReeggiissttrrooAAttuuaall P Paassssaappaarraaoopprróóxxiimmoo R Reeggiissttrroooouuvvoollttaaaaoo a anntteerriioorr.. C Clliiccaannddooaaqquuiivvooccêê p pooddeerrááiinnsseerriirrccrriittéérriiooss p paarraallooccaalliizzaaççããooddee R Reeggiissttrrooss.. F Feecchhaaoo F Foorrmmuulláárriioo U Usseeaatteeccllaa TTAABB**11PPaarraa p paassssaarrppaarraaoopprróóxxiimmoo c caammppoonnooFFoorrmmuulláárriioo.. A Avvaannççaappaarraaoo p prróóxxiimmooRReeggiissttrroooouu v voollttaaaaooaanntteerriioorr..*1 Use TTAAB para passar para o próximo campo no Formulário. Use a tecla B EENNTTEERR para passar para o próximo Registro.
*2 Você também pode usar as teclas no seu teclado para fazer essa mesma função.
*2
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SUPONHAMOS QUE...
Você queira sofisticar e embelezar um pouco mais suas planilhas para sair da mesmice de vez em quando.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE....
Defina uma imagem como plano de fundo de sua planilha. É super fácil!
1. Clique na Guia LLaayyoouuttddaaPPáággiinna. a
2. Clique em PPllaannooddeeffuunnddoo.
3. Escolha a imagem desejada. 4. Clique em IInnsseerriirr. . 1 1 2 2 3 3 4 4
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5. Pronto! Ficou bonito, não é mesmo?
Você ainda pode ocultar as Linhas de Grade e os Títulos para que sua planilha fique ainda mais bela. Desabilite as opções Exibir Linhas de Grade e Títulos como mostrado acima. Basta
clicar nelas.
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P Paarraa eexxcclluuiirr aa iimmaaggeemm ddoo ppllaannoo ddee ffuunnddoo,, bbaassttaa sseegguuiirr ddooiiss ppaassssooss:: 1. Clique na Guia LLaayyoouuttddaaPPáággiinna. a 2. Clique em EExxcclluuiirrppllaannooddeeffuunnddo. o 1 1 2 2Francinaldo Gomes Paz
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SUPONHAMOS QUE...
Você queira ocultar algumas planilhas para que, por acidente, alguém venha apagar ou alterar uma fórmula, ou simplesmente porque você não queira que outras pessoas a vejam.
ENTÃO FAÇA O SEGUINTE....
Oculte estas planilhas.
1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que você deseja ocultar como
mostrado acima.
2. Clique em OOccuullttaarr.
E DEPOIS, PARA MOSTRAR DE NOVO AS PLANILHAS OCULTADAS?
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer Guia. 2. Clique emRReeeexxiibbiir. r 1 1 2 2 1 1 2 2
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3. Escolha a planilha que deseja que seja reexibida e clique em OOKK.
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O objetivo deste capítulo é apresentar os diversos recursos disponibilizados pelo Excel 2007 para edição de imagens. Para começarmos vamos inserir uma imagem no Excel e, depois aprendermos a editá-la.
1. Clique na Guia Inserir.
2. Clique em Imagem.
3. Escolha a imagem que deseja inserir.
4. Clique em inserir. 1 1 2 2 3 3 4 4
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N Noottee qquuee uummaa nnoovvaa GGuuiiaa a appaarreecceeuu nnaa FFaaiixxaa ddee OOppççõõeess. . É É ccoomm eellaa qquuee vvamamooss t trraabbaallhhaarr ccoomm iimmaaggeennss nnoo E Exxcceell 22000077.. D DeeffiinneeOONNíívveellDDeeBBrriillhhooOOuu C CoonnttrraasstteeAApplliiccaaddooÀÀIImmaaggeemm.. O OffeerreecceeDDiivveerrssaassOOppççõõeessPPaarraaMMuuddaarr O OTToommDDeeCCoorreessDDaaIImmaaggeemmEEnnttrree O OuuttrroossRReeccuurrssooss.. V VáárriiaassOOppççõõeessDDeeEEffeeiittoossPPrréé--DDeeffiinniiddooss Q QuueePPooddeemmSSeerrAApplliiccaaddoossÀÀssIImmaaggeennss.. O OuuttrraassOOppççõõeessQQuueeEEssttuuddaarreemmooss A Addiiaannttee.. V Váárriiaassooppççõõeessppaarraammuuddaarraaffoorrmmaaddaaiimmaaggeemm:: c cíírrccuulloo,,ttrriiâânngguulloo,,eettcc.. O OppççõõeessDDeeCCoorreess,,EEssppeessssuurraaEELLiinnhhaassPPaarraaAAss B Boorrddaass.. V VáárriiaassOOppççõõeessDDeeEEffeeiittoossCCoommoo::SSoommbbrraa,,BBrriillhhoo,, R Reefflleexxoo,,EEttcc.. F FeerrrraammeennttaaPPaarraaCCoorrttaarrAAIImmaaggeemm..Francinaldo Gomes Paz
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A Figura acima mostra os passos para aplicar diversas opções de coloração às imagens.
1. Clique na seta dropdown como mostrado acima para visualizar e aplicar diversos
tipos de efeitos a imagens como mostrado acima. 1 1 2 2 1 1 2 2 3 3
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2 2 1 1 3 3 2 2 3 3 4 4 1 1A figura acima mostra os passos necessários para alterarmos a forma de uma imagem.
Os passos acima mostram como aplicar mais efeitos a imagens, tais como:
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O Excel 2007 oferece diversos outros recursos não abordados nesta apostila como, por exemplo, a utilização de fórmulas e macros. No entanto, o objetivo primordial era abordar tópicos pouco mencionados quando o assunto é Excel, como: comentários com imagens, definindo uma imagem como plano de fundo, o uso do Formulário, etc. Meu profundo desejo é que os tópicos abordados nesta apostila tenham, de alguma forma, lhe ajudado a compreender e utilizar melhor os inumeráveis recursos disponibilizados pelo Excel 2007! Porém, Gostaria de incentivá-lo a continuar aprendendo mais sobre a planilha eletrônica mais famosa e mais utilizada no mundo: ooEExxcceel! l
Um forte abraço e sucesso,
Francinaldo Gomes Paz
Caso você tenha qualquer comentário ou dúvida não deixe de entrar em contato pelo e-mail
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