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LGPD L e i G e r a l d e Pr o t e ç ã o d e D a d o s Pe s s o a i s C a s e P U C P R A p r e s e n t a ç ã o A B M E S. DF- G A T I S e t / 1 9

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Academic year: 2021

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LGPD

L e i G e r a l d e Pr o t e ç ã o d e D a d o s Pe s s o a i s

C a s e P U C P R

A p r e s e n t a ç ã o A B M E S

(2)
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A G E N D A

Estrutura do Projeto

Etapas e Cronograma

Engajamento das Pessoas

Achados e Lições Aprendidas

Investimentos

(4)

“ M a l h a ” d e I n f o r m a ç õ e s

Pais Terceiros Colaboradores Irmãos Leigos Alunos Pacientes Médicos Menores Matrícula Mensalidade Pagamento Recrutamento Canônico Social Internação Exames Bolsas Pessoas Processos e Atividades

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GATI – Gerência de Governança e Arquitetura de TI | GERENCIAR O PROGRAMA / DPMO / DPO

SEGURANÇA DIGITAL | HABILITADOR DE TECNOLOGIA EM SEGURANÇA DE TI

ÁREAS DE NEGÓCIO | LPD - LIDER DE PRIVACIDADE DE DADOS LOCAL PROJUR – Procuradoria Jurídica | APOIO JURIDICO AO PGP

DARC – Diretoria de Auditoria, Riscos e Compliance | VALIDADOR E FOMENTADOR DA CULTURA DE PRIVACIDADE

(6)

SEGURANÇA DIGITAL SEGURANÇA DE TI

E s t r u t u r a d o Pr o j e t o

ÁREAS DE NEGÓCIO LIDER DE PRIVACIDADE DE DADOS GATI DPMO / DPO PROJUR APOIO JURIDICO AO PGP DARC CULTURA DE PRIVACIDADE FRENTES DE MISSÃO • PUCPR • TECPUC • PUC ONLINE • CATOLICA SC • REDE COLEGIOS • REDE SOLIDARIEDADE • SAUDE • ORG RELIGIOSA CORPORATIVO • DF - DIR FINANCEIRA • DCMS - DIR SERVIÇOS • DI - DIR INFRAESTRUTURA • DDHO - DIR DHO

• DMP - DIR MARKETING • PROJUR

(7)

E t a p a s d o Pr o j e t o

Inventário Estratégia Governança Analise de gaps Capacitação e Comunicação Conformidade Processos & Tecnologia GATI ÁREAS DE NEGÓCIO / LPD PROJUR

• Ter perfil de Analista de negócio • Liderar a implementação local • Engajador do tema na área • Manter o inventário atualizado • Participar ativamente do PGP

DARC

(8)

E t a p a s d o Pr o j e t o - F u n d a m e n t o s

Inventário Estratégia

Governança Analise de gaps

Capacitação e Comunicação Conformidade

Processos & Tecnologia

Entender o ciclo de vida dos dados pessoais

dos titulares

Como são coletados, tratados e armazenados

Quais os processos de negócio e de tecnologia

estão associados

Quais os pontos de atenção (papel, planilhas,

terceiros, e-mail, WhatsApp)

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E t a p a s d o Pr o j e t o - I n v e n t á r i o

Reflete os Artigos da Lei

1º. Passo – Quais são os titulares?

Colaboradores, alunos, pacientes, visitantes, irmãos, etc.

2º. Passo – Onde as informações dos titulares são coletadas?

3º. Passo – Quais informações são coletadas?

4º. Passo – O que fazemos com as informações?

5º. Passo – Quais aplicações tratam as informações?

6º. Passo – Onde as informações são armazenadas?

7º. Passo – Quem tem acesso as informações?

Sadfas df asdfsdf

sd asdf df

(10)

E t a p a s d o Pr o j e t o - F u n d a m e n t o s

Inventário Estratégia

Governança Analise de gaps

Capacitação e Comunicação Conformidade

Processos & Tecnologia

Identificar gaps e definir planos de ação:

Quais são as vulnerabilidades (gaps) associadas aos

processos

Definição de Planos de Ação para tratar as

vulnerabilidades

Consolidação dos Planos de Ação, buscando

sinergias e ganhos em volume.

Elaboração do Documento de Análise de Impacto

Revisão de Contratos com Clientes, Fornecedores e

Colaboradores

(11)

E t a p a s d o Pr o j e t o – A n á l i s e d e G A P P U C P R

Principais Pontos

Muitos sistemas de informação em coexistência

Coleta de dados de titulares em várias frentes

Muitos processos replicados e desvinculados entre si

Compartilhamento excessivo de dados

(12)

C r o n o g r a m a d o Pr o j e t o

2019

FEV MAR ABR

JAN MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

• P1 - Estratégia LGPD

• P2 - Inventário

• P3 - Análise de GAP

• P5 - Conscientização • P6 - Controles Tecnológicos

• P7 - Processos de Negócio (revisão)

• P8 - Conformidade (verificação pós implementação

JAN FEV

2020

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E n g a j a m e n t o d a s Pe s s o a s

EXECUTIVOS e Conselho de Administração COLEGIADAS DAS ÁREAS LIDERES DE PRIVACIDADE LOCAIS COLABORADORES E TERCEIROS FORNECEDORES CLIENTES 1ª ação de engajamento

(14)

E n g a j a m e n t o d a s Pe s s o a s

P E R I O D I C I D A D E C A N A I S D E C O M U N I C A Ç Ã O T I P O D E A B O R D A G E M P Ú B L I C O 3 C’s Redes sociais Reuniões Road Shows Canais oficiais Diário (D) Anual (A) Mensal (M) Semanal (S) Bimestral (B)

T O R N A R O G R U P O M A R I S T A

P R O T E G I D O E S E G U R O

EVANGELIZAR! ATENÇÃO AOS DETALHES NAS MENSAGENS Áreas Parceiras DDHO, DARC, DMP e DCMS Jornada da proteção Irmãos, Clientes, Colaboradores e Parceiros Todos no plano Canais e Fóruns Pontual (P) Sites Gestão à vista Capacitações

(15)
(16)

A c h a d o s e L i ç õ e s A p r e n d i d a s

Tecnologia

• Integrar e automatizar mais

• Sistemas de informação (±400 mapeados / 20 priorizados) • Consolidação da Governança de Dados (Datawarehouse)

Processos

• Formalizar mais, Melhorar mais (PDCA)

• Oportunidades de Automatização – ganho de eficiência

• Proteção no Processo Data-Driven (Manter a Inteligência de Dados com Segurança)

Segurança da Informação

• Proteção de Pessoas (Gestão de Identidade)

• Proteção da Informação (Blindagem dos Sistemas Transacionais) • Principal preocupação é o vazamento

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A c h a d o s e L i ç õ e s A p r e n d i d a s

18

TI

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A c h a d o s e L i ç õ e s A p r e n d i d a s – S o l u ç õ e s d e S e g u r a n ç a

Proteção de Dados

Solução de blindagem dos Banco de Dados, monitora as atividades e inibe ações e conexões com base em políticas e regras

.

Anonimizador de Dados

Solução que converte os Dados selecionados para outro formato e/ou conteúdo, transformando e mascarando os dados nos Banco de Dados.

Gestão de Identidades

Solução de controle de acesso as aplicações que gerencia o ciclo de vida dos usuários, concedendo e retirando acessos automaticamente ou no self-service. Também controla segregação de função.

Cofre de Senhas

Solução de controle de acesso de usuários privilegiados aos sistemas operacionais e aplicações de negócio.

(19)

A c h a d o s e L i ç õ e s A p r e n d i d a s

21

SOLUÇÃO

Blindagem dos Bancos de Dados das Aplicações Criação do Datawarehouse centralizado ✓ Controle de Acesso ✓ Proteção Específica ✓ Rastreabilidade ✓ Monitoração ✓ Propriedade ✓ Responsabilidade Datawarehouse Ambiente blindado GAP

Banco de dados estão

vulneráveis a acessos indevidos e a paradas não programadas

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A c h a d o s e L i ç õ e s A p r e n d i d a s

Reconciliação Ciclo de Vida Políticas Requisições Aprovações Revisões Administração Auditoria Colaboradores ADP Active Directory Office 365 Intranet Benner Prime Portal CMS Tasy Totvs Conformidade ... SOLUÇÃO Solução de Gestão de Acessos (Gestão de Identidades) GAP

Acessos excessivos nas aplicações de negócio, sem controle, segregação de função

(21)

A c h a d o s e L i ç õ e s A p r e n d i d a s

C e n á r i o F u t u r o d a G o v e r n a n ç a d e D a d o s – A l t e r o u C r o n o g r a m a M a i o / 2 0

Ambiente Blindado - DAM Aplicações

de Negócio externosAcessos

BI, etc. Banco de dados DW D-1 Dado RAW G E S T Ã O D E A C E S S O Ambiente Anonimizado Usuários de Negócio G E S T Ã O D E A C E S S O GOVERNANÇA DE DADOS Container LGPD Container DERC Container DMP Container PUCPR Container DF Container DDHO Container ...

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F a t o r e s C r í t i c o s d e S u c e s s o

Engajamento das Áreas e da Liderança

Orçamento

É um Programa do Grupo e não de uma Área

Privacy by Design, Privacidade desde a Ideação

Tempo

Pessoas dedicadas no Cerne do Projeto

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I n v e s t i m e n t o s

20 HCs diretamente envolvidos

18 meses

16 mil horas

16 áreas envolvidas

R$ 824.000,00 com pessoas

R$ 2.400.000,00 com Tecnologia

(24)

Obrigado.

M a u r i c i o Z a n f o r l i n

Referências

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