Ribeirão Preto, 30 de março de 2016.
Relatório de conclusão de trabalhos da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA FCFRP – Gestão 2015/2016
A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) na gestão de 2015/16 foi formada por representantes do empregador (indicados pela Diretoria desta Faculdade - Carlos Artério Sorgi (Presidente), Patrícia Sper Simão, Alessandro Cantolini e Luciana Ambrósio) e dos empregados (eleitos em votação - Alexandre Luiz da Cunha (Vice-Presidente), Fernando Santa Cecília Artuzo, Antonio Flávio Quintanilha Marongio e Ivelise Gavarrom), e duas secretárias (Raquel Bárbara Vieira Barata (titular) e Cristiane de Oliveira Gobbi (suplente)). Em geral a CIPA tem como objetivo a prevenção de acidentes e de doenças ocupacionais decorrentes do trabalho. Desta forma, a CIPA é uma comissão obrigatória nos locais de trabalho seja qual for o tipo de negócio, com ou sem fins lucrativos, desde que tenham o mínimo legal de empregados regidos pela normas de trabalho CLT. No Brasil a CIPA é regulamentada pela Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) nos artigos 162 a 165 e pela Norma Regulamentadora 5 (NR-5), contida na portaria 3.214 de 08 de Junho de 1978, baixada pelo Ministério do trabalho.
Para executar a sua função no ambiente de trabalho, a CIPA deve auxiliar na identificação dos riscos e na elaboração do mapa de riscos; elaborar planos de ação para definir ações preventivas que evitem a ocorrência de acidentes; auxiliar o SESMT na abordagem com os funcionários corrigindo atos inseguros realizados no ambiente de trabalho; realizar reuniões periódicas; participar das reuniões de investigação de incidentes/acidentes; promover, anualmente, de acordo com a Portaria nº 3.214, NR-5, item 5.16 letra O, a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho) e por fim, divulgar informações importantes de saúde e de segurança para os funcionários. Em consequência destas funções, a CIPA pode ter um impacto positivo na produtividade da empresa e também no bem estar dos funcionários no ambiente de trabalho.
Durante a nossa gestão, colocamos como meta um plano de trabalho diversificado, que buscava a prevenção de acidentes através de informação e da educação. Também priorizamos a conscientização da melhoria das condições de saúde e bem estar do trabalhador e a interlocução entre as necessidades e deveres dos trabalhadores desta da Unidade (Faculdade de Ciências Farmacêuticas de Ribeirão Preto - FCFRP) com a Diretoria da mesma.
No sentido de criar um canal de comunicação ativo entre a CIPA e os funcionários da FCFRP, desenvolvemos o website oficial da CIPA da nossa Unidade (www.fcfrp.usp.br/cipa), e criamos campanhas de educação que
foram divulgadas por e-mail, chamadas de CIPALERTA. O site foi um grande avanço para divulgação do trabalho da CIPA e para tornar os processos de avaliação de riscos mais transparentes e disponíveis a toda nossa comunidade. Além disso, o site criou um histórico de atuação de outras comissões da CIPA, tornando visível o esforço e o trabalho de todas as comissões. Assim, podendo ser uma ferramenta para embasamento de planos e metas para futuras comissões, levando em conta os avanços já obtidos pelas comissões anteriores e as pendências que merecem maior atenção.
O CIPALERTA foi um método barato e eficaz de comunicação, onde pudemos expressar nossas campanhas direcionadas aos problemas apontados por funcionários, ou relacionadas com o momento atual dos problemas de saúde dos mesmos. Dessa forma, ao longo deste ano tivemos campanhas de alerta sobre assuntos como: uso de chuveiros e lava olhos de emergência; vacinação contra a gripe e uso racional da água. Nestas campanhas utilizamos métodos pedagógicos como jogos de perguntas e respostas, e incentivamos a participação dos funcionários através de sorteios de brindes. Além destes, enviamos via e-mail, informativos sobre assuntos como: combate ao mosquito da dengue; importância da vacinação e manter a carteira de vacinação em dia; dia nacional de prevenção de acidentes de trabalho; prevenção do câncer de mama; prevenção do câncer de próstata e dia mundial de combate a AIDS.
Com o mesmo propósito de educação e informação, organizamos a XXIV SIPAT da FCFRP. A Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho (SIPAT) é uma semana inteira dedicada à prevenção de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Nesse evento, são programadas várias atividades com esse intuito, tais como: palestras, jogos, mesa redonda, etc. Buscando transmitir todo o tipo de informação ou atividade que faça o funcionário refletir sobre a sua segurança, o seu bem estar, a sua saúde. Por isso, a SIPAT é uma importante ferramenta de educação, que não deve ser encarada como mera formalidade de protocolo da CIPA. Na XXIV SIPAT, foi ministrada palestras de diferentes assuntos como: comissão de Emergências Médicas do Campus; Brigada de Incêndio da FCFRP; CIPA da FCFRP; programa de emagrecimento, e importância dos exercícios físicos; segurança da informação e compreensão e possibilidades de enfrentamento do estresse. Mesmo em tempos de crise, e sem disponibilidade de verba institucional, conseguimos realizar a XXIV SIPAT com coffe-break diário e um coquetel de abertura, além de sorteio de dezenas de brindes após as palestras. Esses gastos foram amortizados através de patrocínio de empresas, e venda de lixo eletrônico /sucata, que foi pleiteado pelos membros de nossa gestão.
A atuação da CIPA (2015/16) na prevenção de acidentes de trabalho foi constante e prioritária. Para isso, emitimos ofícios para a Diretoria desta Faculdade e para o SESMT do nosso Campus. Salientamos, que todos os ofícios emitidos tiveram respostas positivas e muitas ações foram deliberadas
pela Diretoria da nossa Faculdade, entre elas adequações de pisos, rampas, escadas, sinalizações, equipamentos de combate a incêndios, troca de elevadores e adequações de transporte de cargas. Fizemos um estudo do uso e manutenção de chuveiros de emergência e lava-olhos, plotamos a disponibilidade dos mesmos em mapas, desenvolvemos um plano de ação para novas instalações e uso de modelos padrões, fizemos levantamento de preço e viabilidade de compra. Para esses fins, utilizamos informações de normas em vigor, enviadas pelo SESMT através de ofícios. Os ofícios e documentos pertinentes a estes processos estão arquivados e disponibilizados na secretaria da CIPA.
No sentido de priorizar a segurança pessoal dos servidores da FCFRP, fizemos um comunicado direcionado aos chefes de Departamento/ chefias imediatas, dos servidores que trabalham em laboratórios e que estão sem registro de EPI há mais de 2 anos, e disponibilizamos informações em nosso website sobre o uso correto de EPIs, como adquirir os mesmo, como preencher fichas de uso de EPI (modelo on-line) e centralizamos as informações em nossa secretaria.
A atualização anual dos Mapas de Risco do nosso ambiente de trabalho, é uma das principais tarefas da CIPA. Porém, o processo é falho e muitas vezes não permite uma análise real da evolução de um determinado risco em um determinado ambiente. Por isso, com o intuito de criar ferramentas de análises efetivas e um histórico dos riscos da nossa Unidade,
criamos o processo de atualização de Mapas de Riscos on-line. Nestes formulários on-line, parte das informações dos funcionários são obtidas de bancos de dados oficiais da FCFRP, evitando erros sobre a rotina laboral dos mesmo, e o preenchimento dos riscos segue uma pré-lista, que foi baseada nos riscos mais comuns de formulários de outros períodos, e riscos fornecidos pelas normas em vigor. Dessa forma, reduzimos o erro no preenchimento dos formulários e conseguimos obter informações mais detalhadas dos riscos em que o servidor está exposto. Em consequência, diminuímos o tempo de preenchimento e análise dos Mapas de Risco, e disponibilizamos a informação dos Mapas de Riscos em nosso site, ampliando a sua divulgação e uso. Outra tarefa importante sobre os Mapas de Risco, foi preencher e fixar um resumo de um laboratório ou conjunto de salas na porta de entrada destes ambientes. Esta ideia foi originada na gestão anterior (2014/2015) e nós apoiamos, fazendo a instalação de quadros de acrílicos perto das portas de entrada destes ambientes, e desenvolvemos um modelo impresso resumido dos riscos daquele ambiente. Assim, qualquer pessoa que passar por estas portas terão informação dos possíveis riscos que estão expostos naquele local de trabalho e poderão tomar atitudes de prevenção, como uso correto de EPIs antes de começar a executar qualquer trabalho naquele ambiente.
Nós acreditamos que através de nossas ações na gestão da CIPA 2015/2016, contribuímos para a promoção e divulgação das normas de segurança e medicina do trabalho; fomentamos uma cultura prevencionista
nos servidores; atuamos nas investigações de causas, circunstâncias e consequências dos acidentes e das doenças ocupacionais e acompanhamento das medidas corretivas; e participamos da divulgação e promoção do cumprimento das Normas regulamentadoras, bem como cláusulas de acordos e convenções coletivas e normas internas de segurança relativas a segurança no trabalho.
Nós conseguimos atingir estes objetivos através do trabalho de uma equipe dedicada, proativa e multidisciplinar. Que esteve sempre disposta à discussões e sugestões de melhorias de processos, e preocupada com o bem estar de todos. Findo este relatório, expressando toda a minha gratidão e admiração aos membros da CIPA 2015/16, que souberam fazer a diferença! Também aproveito para agradecer e cumprimentar a Diretoria da FCFRP, em nome da Profa. Dra. Maria Vitória Lopes Badra Bentley, que apoio todas as nossas ações, e direcionou esforços para solucionar os problemas apresentados por esta comissão.
Sugestões da CIPA (gestão 2015/2016) para a próxima gestão.
Como exposto neste relatório, e no entendimento de uma política contínua de educação e prevenção de acidentes em nosso ambiente de trabalho, os membros da CIPA atual apresentam algumas sugestões de metas:
• Continuar com as campanhas do CIPALERTA;
• Continuar com o processo de compra, instalações e vistorias de chuveiros de emergência e lava-olhos em nossa Faculdade;
• Agendar reuniões periódicas com a comissão da Brigada de Incêndio e Primeiros Socorros, para detalhar um plano de atividade em conjunto; • Direcionar informativos de uso adequado de EPIs para grupos de
funcionários de setores diversificados, como o LAC e processamento de resíduos químicos.
• Sugerir a participação oficial da CIPA na semana do calouro, ou em algum treinamento direcionado aos alunos ingressantes na graduação e/ou pós-graduação, para divulgar normas e segurança de trabalho em laboratórios didáticos.
• Aperfeiçoar o sistema on-line para preenchimento dos Mapas de Risco.
Desejamos boa sorte para a nova equipe e nos colocamos a disposição, sempre que necessário.
Atenciosamente,
Carlos Arterio Sorgi Presidente da CIPA- FCFRP – 2015/16
