INVENTÁRIO DO ESTOQUE Menu: ESTOQUE > INVENTÁRIO
Recomendações:
1 - De preferência o local da contagem do inventário deve ser fechado ao público. Caso não seja possível, transfira para os locais de venda ou atendimento a público, o maior número de itens possível, para eliminar movimentações físicas durante o inventário;
2 - Todas as notas fiscais de entrada deverão estar digitadas no momento da confirmação do inventário;
3 - Quando a empresa trabalhar com PDV (Ponto de Venda), todos os turnos até a data, devem estar confirmados no momento da confirmação do inventário;
4 - Todos os itens de nota fiscal de saída que ainda não foram entregues, deverão ser separados dos itens a serem inventariados.
Tipos de Inventário: a - Parcial:
Utilizado para atualização de saldos de parte dos itens do estoque de um almoxarifado. * não se deve trazer a mensagem se deseja atribuir valor zero aos itens nao contados.
b - Total:
Utilizado para atualização de saldos de todos os itens do estoque de um almoxarifado. * trazer a mensagem se deseja atribuir valor zero aos itens nao contados.
Tipos de Contagem: I - Simples
Esse tipo de inventário é utilizado quando a empresa define que a contagem será realizada somente uma vez, de uma forma segura (coletor de dados) ou através de listas.
Serão utilizadas listas em formato .txt, .doc, .xls, .odt, obtidas por coletor de dados, digitadas manualmente ou obtidas através de listagem importada do Emsys, gravadas uma vez somente, assumindo como válidas as
O Inventário de Estoque é a contagem física de todos os itens da empresa, para verificar se as quantidades correspondem ao controle que a empresa tem sobre seus itens, confrontando as quantidades contadas fisicamente com aquelas que o sistema fornece.
No Emsys, o inventário pode ser feito Total ou Parcial, permitindo a correção da quantidade já existente, bem como uma nova inserção a partir do arquivo completo de contagem de todos os ítens.
Permite ainda uma dupla contagem para verificação e comparação com a primeira contagem, fazendo assim os acertos necessários.
quantidades inseridas nas listas.
II - Dupla
Esse tipo de inventário é utilizado quando a empresa define que todos os itens serão contados duas vezes, para se ter uma maior confiabilidade no processo de contagem.
Serão utilizadas listas em formato .txt, .doc, .xls, .odt, obtidas por coletor de dados, digitadas manualmente ou obtidas através de listagem importada do Emsys, gravadas como saldos de primeira contagem e outra
posteriormente como segunda contagem.
Será realizada a comparação entre as duas contagens, atualizando-se a quantidade aceita quando as duas contagens forem coincidentes.
Quando não coincidentes, emitir listagem de contagem extra, e sua posterior inserção no sistema.
III - Estoque
Esse tipo de inventário é utilizado quando a empresa já está em atividade com o Emsys implantado e realizadas as movimentações de entradas e saidas de itens. Esse tipo reduz o número de recontagens, visto que parte dos saldos devem estar corretos.
Serão utilizadas listas em formato .txt, .doc, .xls, .odt, obtidas por coletor de dados, digitadas manualmente ou obtidas através de listagem importada do Emsys, gravadas como saldos de primeira contagem e posteriormente como segunda contagem, o saldo do estoque existente na data do inventário.
Importante:
Em qualquer das contagens, poderão ser inseridos vários registros do mesmo item, pois o mesmo pode estar distribuido em vários locais da loja ou almoxarifado. Na validação do inventário serão sumarizados em uma só quantidade.
Em todas as saídas, o valor a ser utilizado nas baixas será o custo médio obtido pela ficha kardex do item.
Na entradas de itens, o valor a ser utilizado é preferencialmente o custo médio do item obtido pela ficha kardex. Não existindo esse valor, será utilizado o valor da última compra atualizado na aba complemento da tela de cadastro de itens, e inexistindo esse valor, será aplicado um percentual sobre o preço de venda praticado na data do inventário.
O campo Sequência é preenchido automaticamente, deixe este campo em branco.
1. Informe a Data do Inventário (esta data será a data em que os movimentos de entrada e saída dos ítens serão registrados);
6. Escolha o Tipo de Contagem.
Para efetuar o procedimento de processamento do arquivo de inventário no Emsys, é necessário que todos os itens contados estejam dispostos em um arquivo .TXT contendo o código de barras e a quantidade contada, separados por ponto e vírgula, conforme imagem abaixo:
Pesquise o inventário que foi incluído e clique em será apresentada a seguinte tela:
Nesta tela, clique em para buscar o arquivo .TXT salvo anteriormente com as contagens. Inclua o inventário clicando em
Selecione o Tipo de Leitura Cod. Barras e clique em Confirmar
Após selecionar o arquivo .TXT o sistema retornará a tela apresentando os ítens contados e a quantidade contada (coluna Contagem 1):
Observe na imagem abaixo que esta tela possui duas abas Contagem e Leitura.
Para excluir um item desta contagem, clique sobre o item e em seguida clique em
Para adicionar um novo item que eventualmente não tenha sido relacionado no .TXT e consequentemente não esteja na relação listada, clique em e será apresentada a seguinte tela:
Verificado os itens, faça a validação destes clicando em em seguida clicando em O sistema retornará mensagem de atribuição de valor zero para itens não contados:
Informe o item; Informe a quantidade;
Informe o custo médio deste item; Clique em para adicionar o item.
Clicando em sim, todos os itens que não estão na lista (.TXT) ficarão com estoque zerado após a confirmação. Clicando em não, os itens não inclusos na lista (.TXT) permanecerão com seu estoque intacto.
Escolha o percentual e o tipo de preço de venda a ser atribuído para os itens que não possuem custo médio e nem preço de compra, em seguida clique no botão
Após confirmar o percentual e tipo de preço, o sistema te levará para a tela inicial do Inventário do Estoque, bastando apenas confirmá-lo clicando em
DICA: e saiba como lançar um INVENTÁRIO RÁPIDO
alterou de Não para Sim.
2. Emita o relatório do inventário, fazendo as devidas
conferências e verificações.
