PLANO DE CONTINGÊNCIA
2020 - 2021
INTRODUÇÃO
Com o presente Plano pretende-se estabelecer medidas e procedimentos que permitam minimizar o impacto do novo Coronavírus (COVID-19) no espaço da Biblioteca Escolar (BE).
O plano descreve os procedimentos preventivos a adotar na BE, quer pelo pessoal docente e não docente, quer pelos alunos e outros utilizadores, e tem como objetivos específicos: minimizar o risco de contaminação nos vários espaços das bibliotecas e assegurar serviços mínimos em situação de crise contingente.
Este Plano pode ser atualizado a qualquer momento, tendo em conta a evolução do quadro epidemiológico da COVID-19 e as medidas preventivas e de autoproteção permanentemente enunciadas pelas autoridades de saúde.
ENQUADRAMENTO LEGAL
Este Plano tem, à data da sua elaboração, os seguintes normativos como referência:
- Orientação 006/2020 de 26/02/2020 da DGS, disponível em https://www.dgs.pt/directrizes-da-dgs/orientacoes-e-circulares-informativas/orientacao-n-0062020-de-26022020.aspx
- Despacho n.º 2836-A/2020 de 2 de março, que ordena aos empregadores públicos a elaboração de um plano de contingência alinhado com as orientações emanadas pela Direção-Geral da Saúde, no âmbito da prevenção e controlo de infeção por novo Coronavírus (COVID-19);
- Informação emanada pela Biblioteca Municipal de Torres Vedras;
- Orientações para as bibliotecas públicas sobre o manuseamento de documentos face à pandemia COVID 19;
- Orientações do Plano de Contingência do Agrupamento de Escolas de São Gonçalo.
SERVIÇOS MÍNIMOS E RECURSOS HUMANOS
1. Os serviços mínimos a manter em funcionamento e os serviços/atividades prescindíveis e/ou interditos.
2. Os recursos humanos existentes para o funcionamento, presencial, desses serviços.
Bibliotecas Serviços/Atividades Funcionários em serviço
Funcionários que garantam a substituição
2.º e 3.º Ciclos Atendimento Assistente Operacional
Assistente Operacional Professora Bibliotecária Membros da Equipa da BE Pré e 1.º Ciclos Atendimento --- Membros da Equipa da BE
Professora Bibliotecária
Bibliotecas Serviços mínimos (presencial)
Todas Empréstimo domiciliário
2.º e 3.º Ciclos Empréstimo para a sala de aula 2.º e 3.º Ciclos Estudo individual
2.º e 3.º Ciclos
Realização/elaboração de trabalhos individuais (suporte digital)
Serviços/atividades prescindíveis /interditas
• Trabalho de grupo • Leitura informal • Estudo coletivo
• Acesso livre ao fundo documental • Jogos
• Estudo individual com recurso computadores portáteis próprios
• Partilha de equipamentos e de documentos durante a permanência na BE, entre utilizadores
NORMAS GERAIS
• Os encarregados de educação e pessoas alheias ao serviço não estão autorizados a entrar na biblioteca escolar, salvo situações muito excecionais;
• Toda a documentação de caráter informativo, acerca da COVID-19, e enviada pela Direção Geral de Saúde (DGS) e pela Direção Geral dos Estabelecimentos Escolares (DGEstE) será afixada nos locais estabelecidos para o efeito, em cada uma das bibliotecas do Agrupamento;
• É obrigatório o uso de máscara no interior da biblioteca escolar, à exceção das crianças que frequentem a educação pré-escolar e alunos do 1.º ciclo do ensino básico;
• A frequência dos períodos de higienização deve ser intensificada, mantendo os produtos e normas recomendados.
• Promover o bom arejamento dos espaços através da abertura de janelas ou de portas para o exterior.
• Circular pelos espaços das bibliotecas respeitando toda a sinalização existente;
• Nas BE de JI / 1.º Ciclo e de acordo com as condições específicas de cada edifício, é permitida a permanência de alunos e outros utilizadores no seu interior, antes e após as atividades letivas, na presença de um adulto desde que se cumpram as normas de higienização do espaço; • Não é permitida a permanência de utilizadores nas bibliotecas de 2.º e 3.º Ciclos, sem a
presença de um elemento da equipa da BE;
• Somente está autorizada a abertura ou o fecho de portas/ janelas e o ligar/desligar interruptores pela assistente operacional ou outro elemento da equipa da BE;
• Cumprimento, obrigatório, das regras de etiqueta respiratória; • Evitar-se tocar em superfícies desnecessárias.
MEDIDAS ESSENCIAIS E PRIORITÁRIAS 1. Horário de funcionamento
BIBLIOTECAS SERVIÇOS MÍNIMOS
BARRO 3ª Feira: 09:00 - 14:00 (Prof. Luísa Correia) CARVOEIRA 2ª Feira: 09:00 - 14:00 (Prof. Prazeres Prata) DOIS PORTOS 6ª Feira: 09:00 - 14:00 (Prof. Clarisse Rosado)
FREIRIA 2ª feira: 08:30 – 10:15 e das 11:20 – 13:05 3ª feira: 09:25 – 13:05 4ª feira: 08:30 – 13:05 5ª feira: 08:30 – 09:20 e das 11:20 – 13:05 6ª feira: 08:30 – 10:15 e das 11:20 – 12:10 (AO e / ou Prof. da equipa)
RUNA 4ª Feira: 09:00 - 14:00 (Prof. Prazeres Prata) SÃO GONÇALO Dias úteis: 09:00 – 17:00 (AO e / ou Prof. da equipa)
SANTA CRUZ 6ª Feira: 08:30 – 13:00 (Prof. Teresa Batista) S. PEDRO DA CADEIRA
2ª Feira: 09:00 - 14:00 (Prof. Vitor César) 3ª Feira: 08:30 - 13:30 (Prof. Fernanda Vieira) 5ª Feira: 09:00 - 14:00 (Prof. José Boino) 5ª Feira: 08:30 - 13:30 (Prof. Cláudia Caetano)
2. Número de funcionários em atendimento presencial em cada Biblioteca Escolar: 1
3. Número de lugares sentados por biblioteca
4. Condições de acesso
• Proceder à desinfeção das mãos com a solução anti-séptica de base alcoólica (SABA) à entrada da BE ou no balcão de atendimento;
• Formar fila única com devido distanciamento físico, conforme sinalética;
• Uso obrigatório da máscara (bibliotecas de 2.º e 3.º Ciclos) e adoção de procedimentos da etiqueta respiratória e da etiqueta social;
• Após entrada no espaço da BE, o utilizador deve dirigir-se, obrigatoriamente, ao balcão de atendimento e aguardar as instruções da assistente operacional /elemento da equipa da BE.
5. Condições de requisição/acesso/consulta do fundo documental/equipamentos
• Para a requisição de documentos, só é permitida a permanência, preferencialmente, até quatro alunos (da mesma turma), de cada vez;
• O acesso ao fundo documental (para requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta na BE) é exclusivo da assistente operacional /elemento da equipa da BE que está no balcão de atendimento, após pedido do aluno ou do professor;
• A assistente operacional /elemento da equipa da BE faz o registo da requisição e entrega o documento/equipamento ao utilizador adotando procedimentos de segurança;
• O utilizador requisitante nunca deve partilhar o documento/equipamento solicitado; • No momento da requisição, a assistente operacional/elemento da equipa da BE deve
considerar, sempre, os seguintes aspetos:
- A data de devolução do documento que está a ser emprestado; - O cumprimento da quarentena e respetiva higienização.
VENTOSA
6ª Feira: 09:15 – 13:15 e das 14:15 - 15:15 (Prof. Carlos Duarte) 4ª Feira: 09:15 – 12:15 e das 13:15 - 15:15 (Prof. Juliana) 4ª Feira: 08:30 - 13:30 (Prof. Cláudia Caetano)
TORRES VEDRAS
4ª Feira: 08:30 – 13:30 (Prof. Luísa Serra) 6ª Feira: 08:30 – 13:30 (Prof. Graça Serra) 2ª Feira: 08:30 - 13:30 (Prof. Cláudia Caetano)
Bibliotecas Lotação máxima (lugares sentados) BARRO 5 CARVOEIRA 5 DOIS PORTOS 5 FREIRIA 6 RUNA 5
SÃO GONÇALO 28 (de acordo com instrução da direção) SANTA CRUZ 5
S. PEDRO DA CADEIRA 5 SILVEIRA 3 VENTOSA 5 TORRES VEDRAS 5
6. Condições de devolução do fundo documental/equipamentos e seu tratamento
• O material requisitado para a sala de aula deve ser devolvido pelo aluno / docente que o requereu, logo após a aula ou caso não seja possível, no prazo de 24 horas;
• O utilizador depositará, num caixote, o material que requisitou, o qual será colocado em quarentena e posteriormente higienizado;
• Os caixotes / sacos onde se encontram os documentos de quarentena, devem conter a indicação da data da última utilização e permanecerem, preferencialmente, num espaço à parte e bem ventilado;
• Nas bibliotecas de JI / 1.º Ciclo, sempre que se justifique, devem higienizar-se os documentos passando algodão embebido em pequena porção de álcool, após a quarentena e de seguida, colocá-los nas estantes.
7. Condições de circulação
• O utilizador deve dirigir-se, obrigatoriamente, ao balcão de atendimento, respeitando a sinalética colocada no chão (circulando pela sua direita), de acordo com as normas de distanciamento.
8. Condições de permanência
• Obter a autorização da assistente operacional /elemento da equipa da BE no balcão de atendimento que procederá ao seu encaminhamento e ao registo da sua presença, em ficha criada para o efeito;
• Se o aluno frequentar o 2.º ou 3.º Ciclos pode permanecer na BE, obrigatoriamente, com máscara colocada;
• Manter-se no lugar que lhe foi indicado;
• Adotar os procedimentos de etiqueta respiratória e de conduta social.
• É permitido permanecer o professor de apoio com restrito número de alunos (até quatro), desde que o espaço esteja desocupado e cumpram as restantes normas descritas neste plano.
9. Restrição da capacidade
• Por razões excecionais, pode ser permitida a permanência na BE, de utilizadores (da mesma turma), nos lugares existentes (um aluno por mesa), de modo a manter-se o distanciamento físico e a possibilitar a adequada higienização.
10. Organização do espaço
• As mesas devem estar dispostas, sempre que possível, junto das paredes e janelas, de acordo com a estrutura física da biblioteca;
• As mesas devem estar dispostas, preferencialmente, com a mesma orientação. Pode ainda optar-se por outro tipo de organização do espaço, evitando uma disposição que implique ter alunos virados de frente uns para os outros;
• Deve garantir-se um distanciamento físico entre os alunos e alunos/docentes de, pelo menos, 1m (de acordo com as normas de contingência do agrupamento);
• Definir e identificar circuitos (recorrendo a fitas autocolantes) e procedimentos que promovam o distanciamento físico, nomeadamente no percurso desde a entrada na biblioteca até à sua saída e no acesso ao local de atendimento.
11. Higienização e limpeza
Materiais/equipamentos/superfícies
Materiais/equipamentos/superfícies Procedimentos de limpeza e desinfeção Frequência O balcão, os objetos e equipamentos do
balcão de atendimento.
Procedimentos de limpeza e desinfeção em vigor no AESG
Uma vez por turno Utensílios, objetos, superfícies mais utilizados Procedimentos de limpeza e
desinfeção em vigor no AESG
Uma vez por turno Mesas, cadeiras, monitores, ratos, torres,
teclados e tablets
Procedimentos de limpeza e desinfeção em vigor no AESG
Após cada utilização pelos utilizadores
Todas as superfícies e equipamentos da BE Procedimentos de limpeza e
desinfeção em vigor no AESG
Uma vez por dia Acervo da BE e outro material
entregue/devolvido (requisição domiciliária, requisição para a sala de aula, uso na BE)
Quarentena (72h) Diariamente
• Eliminação, após utilização, de equipamentos de limpeza de uso único;
• Não utilização de equipamento de ar comprimido na limpeza, por risco de recirculação de aerossóis;
• Colocação de um dispensador de solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização das mãos, à entrada da BE e / ou no balcão de atendimento, acompanhados das imagens da Norma da DGS de Higienização das mãos;
• Disponibilização de um contentor de resíduos (com abertura não manual e saco de plástico com espessura de 50 ou 70 micra) para lenços de papel, toalhetes de papel, máscaras, luvas, batas e protetores de calçado.
12. Renovação/circulação de ar
• Abertura das janelas;
• A porta da BE manter-se-á permanentemente aberta, durante cada turno.
13. Etiqueta respiratória
• Usar lenços de papel (de utilização única) para se assoar;
• Deitar os lenços usados num caixote do lixo e lavar/desinfetar as mãos de seguida; • Tossir ou espirrar para o braço com o cotovelo fletido, e não para as mãos;
• Evitar tocar nos olhos, no nariz e na boca com as mãos sujas ou contaminadas com secreções respiratória.
MEDIDAS PREVENTIVAS E DE AUTOPROTEÇÃO INDIVIDUAIS PARA OS FUNCIONÁRIOS
• Ao entrar na BE, o trabalhador deve desinfetar, de imediato, as mãos; • Uso obrigatório de máscara cirúrgica;
• Uso de luvas descartáveis durante o manuseamento dos documentos e equipamentos; • Evitar o contacto das mãos com a face e máscara;
• Próximo do fim do turno, antes de retirar o seu equipamento de proteção, deve proceder às medidas de higienização e de renovação de ar, bem como assegurar que a BE fica fechada.
MATERIAL E EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL A DISPONIBILIZAR AOS FUNCIONÁRIOS
• Máscaras cirúrgicas; • Luvas descartáveis;
• Solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização das mãos; • Contentor de resíduos, com abertura não manual e saco de plástico com espessura de 50 ou
70 micra.
MATERIAL E EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL A DISPONIBILIZAR AOS UTILIZADORES
• Solução antissética de base alcoólica (SABA), desinfetante para higienização das mãos, conjuntamente com informação sobre os procedimentos de higienização das mãos;
• Contentor de resíduos, com abertura não manual e saco de plástico com espessura de 50 ou 70 micra.
Responsáveis pela elaboração do Plano de Contingência As professoras bibliotecárias Setembro de 2020 Aprovado em Conselho Pedagógico a 24/09/2020