Projeto SPED no Sistema
USIMINAS
Emanuel da Silva Franco Jr
Coordenador do Projeto SPED/NF-e
Agenda
O Sistema USIMINAS
Premissas do Projeto SPED
Um pouco de Tecnologia
O Projeto na USIMINAS – Fatores Críticos
Nota Fiscal Eletrônica
SPED Contábil
SPED Fiscal
USIMINAS COSIPA USIMINAS MECÂNICA UNIGAL USIPARTS RIO NEGRO MRS / USIFAST / RIOS UNIDOS FASAL USICENTRO / USIROLL DUFER TERNIUM SIDOR SIDERAR HYLSAMEX
Sistema Usiminas
Sistema Usiminas (base 2007)
•
200 mil NFs de saída / mês
•
170 mil NFs de entrada / mês
•
6 milhões de lançamentos
contábeis / mês
•
20 mil páginas de livros fiscais
•
25 mil empregos diretos e
indiretos
•
3,7 bilhões de impostos em
2007
•
É o maior complexo siderúrgico
de aços planos da América Latina
•
9,5 milhões de toneladas / ano
•
Líder do mercado com 53% de
participação
•
Presente em 8 estados e 3 países
Usiminas (base 2007)
• 4,8 milhões de toneladas / ano • 5 estados
• 20 estabelecimentos
• 80 mil NFs de saída / mês • 65 mil NFs de entrada / mês
• 15 mil empregos diretos e indiretos • 1,8 bilhões de impostos em 2007
• União - 60% • Estado - 30% • Previdência - 9% • Município - 1%
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Premissa Legal
•
Lei 6.022/07 (PAC) que institui o SPED
•
Art. 2
oO Sped é instrumento que unifica as atividades de
recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e
documentos que integram a escrituração comercial e fiscal dos
empresários e das sociedades empresárias, mediante fluxo
único, computadorizado, de informações.
•
§ 1
oOs livros e documentos de que trata o caput serão
emitidos em forma eletrônica, observado o disposto na
Medida Provisória n
o2.200-2, de 24 de agosto de 2001.
(trata da certificação digital)
Premissas Básicas
• Parceria entre os fiscos,
empresas, órgãos e instituições envolvidos
• Padronização e compartilhamento de Informações entre os fiscos
• Substituição gradativa das
obrigações acessórias existentes
• Novas tecnologias: certificação digital, arquivos magnéticos e ambiente Web
• Benefícios: redução de custos, possibilidade do B2B,
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Fatores Críticos de Sucesso
Em maio/2006 - a Usiminas recebeu o convite da Receita Federal
para participar do Projeto como empresa piloto. Foi fundamental:
1. A decisão do Diretor-financeiro e da Superintendência de
Controladoria (Contabilidade, Recebimento, Faturamento,
Tributário e Fiscal) em assumir o Projeto;
2. O apoio do Presidente da empresa, ao assinar o protocolo
de intenções com a Receita Federal;
3. A aprovação do projeto na Superintendência de
Informática;
4. A formalização de uma parceria com a Mastersaf para o
desenvolvimento de uma solução conjunta.
Outros Fatores
Outros fatores não menos importantes:1. Definição de um escopo e planejamento - Nov e Dez/2006;
2. Criação de uma equipe formada por analistas de TI, de negócio e consultores, com uma coordenação e um comitê. Cada Sub-projeto foi composto pelo menos dos
seguintes recursos:
• 1 analista de TI
• 1 consultor
• 2 analistas de negócio (USIMINAS/COSIPA)
3. Estudos e pesquisas sobre o Projeto, e busca de melhores práticas
4. Participação nas reuniões de trabalho dos GTs do SPED
Desenho Básico da Solução
ERP
Mastersaf
R/3 BD APP BDSPED
Escopo e Planejamento
Planejamento para o piloto e para a continuidade do Projeto:
1. Módulo/Programa para geração do layout;
2. Mapeamento de campos novos a serem preenchidos;
3. Ajustes na Interface ERP x Solução;
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Situação Atual
•
Iniciado em Março/2007;
•
Emitida a primeira NF-e em 11 de setembro de 2007;
•
Primeira NF-e no estado de Minas Gerais em 16 de outubro de 2007;
•
Iniciado com as operações de transferência, exportação e alguns
clientes;
•
Hoje já operamos com 100% de NF-e nos 5 estados onde temos
estabelecimentos;
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Legislação e Obrigatoriedade
•
IN 787 - estabeleceu:• O layout da Escrituração Contábil (ECD);
• Obrigatoriedade de geração da ECD;
• Quais obrigações acessórias serão substituídas.
• Portaria 11.211 / 11.213 - entrega em 2009 – ano base 2008 (Art. 3 - I (IN)) – em torno de 12 mil empresas;
• Entrega em 2010 – base 2009 – apuração pelo lucro real – 120 mil empresas
• Facultado as empresas a entrega em 2008 – ano base 2007
• IN 107/08 - reconhece o arquivo digital para o registro comercial (Juntas)
• Falta legislação para segurança do acesso (base – lei 6022)
Fase de Testes e Homologação
•
Construção em conjunto com a Solução, do módulo gerador da ECD;• Trabalhamos com o mês de fevereiro/2006 para testes;
• Geramos o arquivo TXT no layout proposto (40 min.);
• Validamos no PVA (40 min.) – Máquina Pentium D / 2.4 GHz / 512 MB RAM;
• O arquivo mensal tem o tamanho de 300 MB (3 milhões de lançamentos);
• Participamos dos trabalhos de homologação junto ao Serpro, assinando a escrituração e transmitindo o arquivo em 10 minutos.
Realizado 2007/2008
•
Revisão do DE/PARA - PC referencial X PC empresa• Testes com outros meses - base 2007
• Testes com o mês de encerramento - Dezembro/2007
• Conferência com o Balancete
• Revisão dos dados que vão para a Junta Comercial
• Geramos o mês de Janeiro de 2007
• Passamos no validador 1.0 liberado no site
Benefícios Diretos
•
Redução no custo de confecção de micro-fichas no valor de R$ 30 mil
ano;
•
No ano de 2006, a USIMINAS gerou 3.925 micro-fichas contendo cada
uma 175 páginas do livro diário;
•
Foram micro filmadas mais de 686 mil páginas;
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Legislação e Obrigatoriedade
•
Convênio ICMS 143 / 2006 – dispõe sobre a dispensa dos livros de entradas, saídas, apuração de ICMS, apuração de IPI e Inventário• Ato Cotepe 20 / 2007 - dispõe sobre a obrigatoriedade – vigência
Janeiro/2009, com a regulamentação a cargo dos estados, reconhecido pela Receita Federal do Brasil
• Ato Cotepe 9 / 2008 - dispõe sobre o novo layout e sua validade - junho / 2008 (para viabilizar o piloto dos estados), complementado pelo cotepe 19/08
• Vai ser publicado outro ato COTEPE com o layout definitivo para 2009
• Alguns estados já estão regulamentando a participação no piloto 2008
• Protocolo ICMS 76 - DOU de 18.08.2008 – Empresas Obrigadas
Fase de Testes e Homologação
•
Construção de um módulo para a geração do SPED Fiscal (EFD)• Revisão do mapeamento baseado no novo layout a ser publicado
• Serpro disponibiliza o PVA para as empresas piloto - testes de estrutura
• Primeira homologação em novembro/2007 - Serpro
• A USIMINAS valida e transmite um arquivo com movimento de 2 dias
• Primeiros ajustes na interface ERP para as novas obrigações
Em andamento - 2008
•
Revisão dos cadastros de Fornecedores/Clientes (endereços, inscrição estadual, optante pelo simples, etc.);• Reclassificação Fiscal dos itens de materiais (ncm/utilização);
• Situação Tributária ICMS (bases x situação tributária);
• Revisão de códigos de ajustes e códigos de observação;
• NFs de situação especial (complementar, transferência de crédito, crédito presumido, ICMS ativo imobilizado, NF conjugada)
• Já transmitimos os arquivos dos meses de junho, julho e agosto de 2008 em ambiente de produção, para os estados-piloto de MG/SP/ BA
E a saga continua ... 2008, 09, 10
•
SPED Contábil (ECD):• e-lalur;
• Central de balanços.
• SPED Fiscal (EFD):
• Sintegra, GIAs, obrigações estaduais
• Modelo 3 (Controle de produção e estoque); • Estrutura de produtos;
• CIAP eletrônico
• PIS/Cofins (Dacon) / ISS • Manad / Audin