AULA. Calc. LibreOffice EDITANDO E FORMATANDO UMA PLANILHA

EDITANDO E

FORMATANDO UMA

PLANILHA

Libre

Office

1

AULA

Calc

Autor:

Emerson Luiz Florentino Borges

Pró-Reitoria de Extensão

Universidade Federal do Rio de Janeiro

5ª Edição Macaé/RJ

2017

Meta

Apresentar os principais elementos da Área de Trabalho do Calc, bem como os recursos de edição e formatação de uma planilha.

Objetivos

Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: 1. Definir o Calc.

2. Identificar os principais elementos da área trabalho. 3. Editar dados na planilha.

4. Usar a Alça de preenchimento. 5. Criar listas de preenchimento. 6. Selecionar células, linhas e colunas. 7. Editar uma planilha.

8. Alterar a largura da coluna.

9. Formatar e destacar dados da planilha. 10. Controlar as casas decimais.

11. Visualizar a impressão de uma planilha. 12. Aplicar bordas.

LIBREOFFICE CALC

O LibreOffice Calc é uma planilha eletrônica que permite ao usuário realizar cálculos simples, desde um orçamento doméstico até planilhas corporativas completas. Além de possuir recursos como:

• Funções financeiras e estatísticas; • Gráficos;

• Filtro de dados;

• Inserção de imagens e objetos.

CONCEITOS BÁSICOS

Pasta de trabalho – O Calc cria arquivos que são chamados de Pasta de Trabalho. Uma pasta

(um arquivo) do Calc pode conter uma ou mais planilhas.

Planilha – É um conjunto de linhas (1.048.576 linhas) e colunas (1024 colunas).

Célula – É a interseção de uma linha com uma coluna. Cada célula possui um endereço único ou

referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1.

Extensão dos arquivos - Os arquivos salvos no Calc possuem a extensão .ODS (Open

COMPONENTES DA ÁREA DE TRABALHO

A Área de trabalho do Calc possui os seguintes elementos:

EDITANDO DADOS NA PLANILHA

A edição de dados no Calc é diferente da forma como editamos no Writer. Veja abaixo:

a) Confirmando a entrada de dados:

1. Clique na primeira Célula vazia (A1); 2. Digite “Barra de Ferramentas”;

3. Pressione a tecla ENTER para confirmar a entrada da informação.

Para confirmar a entrada de dados, podemos também usar as Setas de navegação ou a tecla TAB.

Barra de Menu Barra de Ferramentas _{Barra de Formatação}

Cabeçalho das colunas

Barra Lateral Controle do Zoom

Linha de Entrada de dados e fórmulas

Cabeçalho das linhas Caixa de Nome

b) Alterando o conteúdo de uma célula:

Podemos alterar o conteúdo de uma célula de três formas:

1ª - Através da Barra de Fórmulas

1. Clique na célula A1 (onde está escrito Barra de Ferramentas);

2. Na Linha de entrada de dados, clique no final de “Barra de Ferramentas”; 3. Pressione a tecla espaço e digite “Padrão”;

4. Pressione a tecla ENTER para confirmar a entrada de dados;

2ª - Através do duplo clique

1. Dê um duplo clique na célula A1;

2. Clique no final de “Barra de Ferramentas Padrão”;

3. Usando a tecla BACKSPACE, apague a palavra “Padrão” e digite “Formatação”; 4. Pressione a tecla ENTER para confirmar a entrada de dados.

3ª - Através da tecla F2

c) Excluindo o conteúdo de uma célula:

1. Clique na célula A1;

2. Pressione a tecla DELETE. Pronto, o conteúdo da célula foi excluído.

d) Movendo uma célula:

Vamos mover o conteúdo da célula usando os comandos Recortar e Colar.

1. Clique na célula A1 e digite

“LibreOffice”;

2. Clique no botão Aceitar (outra forma para confirmar a entrada de dados);

3.

4.

5.

e) Copiando uma célula:

Vamos copiar o conteúdo da célula usando os comandos Copiar e Colar. 1. Clique na célula B2;

2. Clique no botão Copiar ou pressione CTRL+C; 3. Clique na célula A2;

USANDO A ALÇA DE PREENCHIMENTO

A Alça de preenchimento encontra- se na parte inferior direita de uma célula selecionada. Quando posicionamos o mouse sobre esta área, o ponteiro se transforma em um sinal de adição (+). Podemos usá-la para replicar o conteúdo de uma célula, preencher listas automáticas, copiar fórmulas e funções.

a) Replicando o conteúdo:

1. Usando o exemplo anterior, posicione o ponteiro do mouse

sobre a alça de preenchimento;

2. Quando o ponteiro do mouse se transformar em um sinal de adição, clique e arraste até a linha 10.

Veja o resultado:

O conteúdo da célula foi replicado até a posição indicada.

+

+

b) Preenchendo listas automáticas: Meses do ano

1. Clique na célula C1 e digite “janeiro”;

2. A Alça de preenchimento só será exibida depois que você pressionar Enter e selecionar novamente a célula;

3. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 12.

Veja, o Calc preencheu automaticamente a lista com os meses do ano até a posição que você indicou.

Você não precisa necessariamente começar com o mês de Janeiro e finalizar com o mês de Dezembro. No outro exemplo acima, a lista foi iniciada no mês em Junho e finalizada em Dezembro.

Podemos também preencher com os meses abreviados.

1.

Veja o resultado abaixo:

Dias da semana

1. Clique na célula F1 e digite “segunda-feira” (exatamente como está escrito); 2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até onde desejar;

Como nos meses, podemos preencher com os dias abreviados.

1.

c) Preenchendo automaticamente uma sequência numérica: Números cardinais

1. Clique na célula H1 e digite o número “1”;

2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 10;

Podemos, também, usar este recurso com o número acompanhado de um texto. Veja o exemplo abaixo:

1.

2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 10;

Os números são incrementados automaticamente, mas se você desejar repetir (copiar) o número “1”, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a Alça de preenchimento.

Veja o exemplo abaixo:

1.

Números ordinais:

1. Clique na célula K1 e digite o “1º”;

2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 10.

Como nos cardinais, podemos usar os ordinais acompanhados de um texto. Veja o exemplo abaixo: 1. Clique na célula L1 e digite o “1º trimestre”;

2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 4;

Veja outro exemplo:

Os recursos vistos têm o objetivo de agilizar a digitação de dados no Calc e podem ser aplicados na criação de planilhas, como quadro de horários, planejamentos, relatórios mensais, entre outros.

CRIANDO LISTAS

Vimos o preenchimento automático dos meses e dos dias da semana. Isso foi possível porque o Calc possui esses dados armazenados em forma de lista.

Temos duas listas para os dias da semana: 1. segunda-feira a domingo;

2. seg a dom.

Podemos também acrescentar uma nova lista para os dias da semana como: segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado, domingo.

Veja abaixo como podemos criar essa nova lista: 1. Clique no menu Ferramentas;

2. Em seguida, clique na opção Opções;

3. Clique no sinal “+”, que se encontra ao lado da opção LibreOffice Calc;

3. Clique na opção Listas ordenadas; 4. Clique no botão Nova;

5. Digite o primeiro dia da semana (segunda) e pressione a tecla Enter;

6. Continue a digitação dos outros dias da semana (da forma descrita no item acima);

7. Clique no botão Adicionar;

A Lista criada agora faz parte das listas do Calc. Você poderá usá-la em qualquer planilha.

Agora vamos testar a nossa lista:

1. Clique na célula N1 e digite “segunda”;

2. Clique e arraste a Alça de preenchimento até a linha 7;

A lista foi inserida da mesma forma que foi criada, ou seja, com as inciais em letras minúsculas. Agora você tem três opções de listas para os dias da semana:

1. segunda-feira a domingo; 2. seg a dom

3. segunda a domingo.

Você poderá usar este recurso para criar qualquer lista que considerar necessária

para a sua rotina de trabalho.

Ainda continuaremos a usar o arquivo acima para demonstrar os recursos seguintes.

Por isso, você deverá salvá-lo.

SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

A seleção de células, linhas e colunas é usada para formatar ou excluir dados da planilha.

a) Selecionando células:

• Uma célula

Para selecionar uma célula basta clicar sobre ela. Execute o exemplo abaixo: 1. Clique na célula C1 “janeiro”;

2. Clique no botão Negrito; Pronto, o conteúdo da célula já foi formatado.

• Várias células consecutivas

1. Posicione o ponteiro do mouse no meio da célula C1 (janeiro); .

2. Clique e arraste o ponteiro do mouse até a célula C12 (Dezembro);

Obs.: O que determina a posição é a ponta da seta.

4. Clique em qualquer outra célula para retirar a seleção;

• Várias células aleatórias (não consecutivas)

Para selecionar várias células não consecutivas, usamos a tecla CTRL. Execute o exemplo abaixo:

1. Clique na célula D1 (Junho);

2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na célula D4 (Setembro); 3. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na célula D6 (Novembro); 4. Altere a cor da fonte para vermelho e clique no botão Centralizar; 5. Clique em qualquer célula para retirar a seleção;

b) Selecionando linhas:

• Uma linha

1.

• Várias linhas consecutivas

2. Para selecionar várias linhas, basta clicar no número correspondente à primeira linha e arrastar até o número da última linha desejada.

3. Então clique no número 1 arraste até o número 10:

Cabeçalho de linhas.

Uma planilha do Calc possui 1.024 colunas, ou seja, a seleção da primeira linha

seleciona da célula A1 até a célula AMJ1.

Para confirmar clique na última célula da primeira linha que contém informação

(N1) e pressione CTRL + seta para direita. Para voltar pressione CTRL + seta para

esquerda.

• Várias linhas aleatórias (não consecutivas)

Para selecionar várias linhas não consecutivas, usamos a tecla CTRL. Execute o exemplo abaixo:

1. Clique na linha 1;

2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na linha 4; 3. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na linha 6;

4.

5.

Veja, somente as informações contidas nas linhas selecionadas foram formatadas.

c) Selecionando colunas:

• Uma coluna

1.

Uma planilha do Calc possui 1.048.576 linhas, ou seja, a seleção da primeira

coluna seleciona da célula A1 até a célula A1048576.

Para confirmar clique na última célula da primeira coluna que contém informação

(A10) e pressione CTRL + seta para baixo. Para voltar pressione CTRL + seta

para cima.

• Várias colunas consecutivas

Para selecionar várias colunas, basta clicar na letra correspondente à primeira coluna e arrastar até letra da última coluna desejada.

1. Então clique no número A arraste até o número F:

2. Clique em qualquer célula para retirar a seleção das colunas. • Várias colunas aleatórias (não consecutivas)

Para selecionar várias colunas não consecutivas, usamos a tecla CTRL. Execute o exemplo abaixo:

1. Clique na coluna A;

2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na coluna C; 3. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na coluna F;

4.

d) Selecionando toda a planilha:

Para finalizar as opções de seleção, vamos selecionar toda a planilha.

Para isso clique no botão Selecionar tudo (CTRL+A) que se encontra entre a coluna

A e a linha 1.

Vamos apagar todos os dados da planilha:

1. Mantenha toda a planilha selecionada;

2.

EDITANDO UMA PLANILHA

Para apresentar os recursos de formatação, vamos digitar uma planilha (crie um arquivo).

1.

2.

3.

4.

ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA

Veja que os nomes digitados ultrapassaram os limites da coluna A. Então vamos aumentar a largura da coluna.

1.

2. Clique e arraste até a largura desejada;

Temos mais duas formas de alterar a largura da coluna:

1ª – Posicionar o ponteiro do mouse sobre o limite da coluna e dar um duplo clique. Desta forma a coluna se ajustará à largura ideal;

• Dê um duplo clique no limite da coluna B com a coluna C.

2ª – Clique dentro de qualquer célula da coluna que deseja alterar e pressione:

•

•

FORMATANDO E DESTACANDO DADOS DA PLANILHA

Veremos a seguir recursos que para melhorar a aparência da nossa planilha.

a) Destacando dados:

1.

2.

3.

b) Alterando o alinhamento:

1.

Agora, vamos centralizar o título:

1.

2.

células da Barra lateral;

O recurso Mesclar Células transforma as células selecionadas em apenas uma. Veja o resultado:

CONTROLANDO AS CASAS DECIMAIS

Agora, vamos digitar as notas dos quatro bimestres, conforme imagem abaixo:

Veja que algumas notas exibem uma casa decimal. Vamos deixar todas as notas exibindo uma casa decimal.

1. Selecione o intervalo de células que compreende as notas (B3:E10);

2.

3.

VISUALIZANDO A IMPRESSÃO

Os dados da planilha já foram digitados. Agora veremos se a nossa planilha está pronta para ser impressa. Para isso, clique no botão Visualizar página.

1. Clique no botão Mais zoom até conseguir uma visualização semelhante a imagem exibida abaixo;

Veja que as linhas de grades não serão impressas. Elas são visualizadas apenas na edição da planilha para auxiliar o usuário.

Devemos aplicar bordas na área da planilha para resolver este problema.

2.

APLICANDO BORDAS

Vimos que as linhas de grades não são impressas. Para preencher a área ocupada pelas linhas de grades deveremos usar o recurso bordas. Para aplicar bordas à sua planilha siga as instruções abaixo:

1.

2.

3.

4. Clique em qualquer célula para retirar a seleção;

5. Clique no botão Visualizar a página (para conferir o resultado); Agora as bordas estão sendo exibidas.

Podemos ainda, aplicar outras formatações nas bordas, como espessura, cor e etc. Vamos aplicar essas formatações de bordas através da Barra lateral:

1.

2.

3. Na caixa Cor da linha e selecione a cor Azul2;

APLICANDO COR NO SEGUNDO PLANO

Para melhorar ainda mais a aparência de nossa planilha, vamos aplicar uma cor no segundo plano da célula.

1. Selecione somente o título “BOLETIM DE NOTAS”;

2. Clique na seta de opções do botão Plano de fundo (Barra lateral); 3. Selecione uma cor Azul2;

4. Altere a cor da fonte para branco; Veja o resultado:

5. Agora selecione o intervalo A2:E2;

6. Clique no botão Plano de fundo (Barra lateral) e selecione a cor Ciano;

7.

Além da Barra de Formatação e da Barra Lateral, podemos também aplicar as formatações de bordas através da opção Formatar /Células, que pode ser acessado de duas formas:

1ª – Clicando no Menu Formatar, em seguida na opção Células e por último na aba Bordas. 2ª – Clicando com o botão direito do mouse sobre a área selecionada e, em seguida, clicar na

Salve a sua planilha com o nome de Boletim de notas (a extensão ODS será inserida

automaticamente).

ODS (Open Document Spreadsheet) é a extensão padrão dos arquivos criados e salvos pelo

Chegamos ao final da nossa primeira aula do Calc.

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