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Autoavaliação do Agrupamento. Síntese dos pontos fortes e dos aspetos a melhorar

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Academic year: 2021

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Autoavaliação do Agrupamento

Síntese dos pontos fortes e dos aspetos a melhorar

Neste documento, a Equipa da Avaliação Interna divulga uma síntese dos pontos fortes e dos aspetos a melhorar no Agrupamento. Estes dados resultaram do tratamento dos questionários aplicados à comunidade escolar no ano letivo transato e da recolha de evidências para a avaliação dos critérios e subcritérios, de acordo com o modelo CAF (modelo internacional de avaliação do desempenho de uma instituição)

.

Na página do Agrupamento encontra-se disponível um documento mais abrangente com o tratamento dos questionários.

No final do ano letivo, divulgar-se-á o relatório final que será o ponto de partida para a elaboração do próximo Projeto Educativo de Agrupamento.

Critério 1 - Liderança Subcritérios (SC)

Os responsáveis pela instituição devem criar clareza e unidade nos objetivos da organização; desenvolver um ambiente no qual a instituição e os seus colaboradores podem sobressair; assegurar o funcionamento através de um mecanismo de direção apropriado; apoiar as pessoas na sua instituição e assegurar relações eficazes com todas as partes interessadas.

1.1. Dar orientação à organização desenvolvendo a missão, visão e valores. Pontos Fortes

 A Visão, a Missão e os Valores do Agrupamento estão definidos no Projeto Educativo do Agrupamento (PEA).

 No Regulamento Interno existe um referencial de valores e de normas de conduta do conhecimento da comunidade educativa.

 Os órgãos de gestão e administração envolvem todos (docentes, alunos, pessoal não docente (PND), famílias e restante comunidade) na construção e/ou revisão do Projeto Educativo.

 Os documentos orientadores do Agrupamento (PEA, Regulamento Interno de Agrupamento (RIA)) são divulgados à comunidade.

 A elaboração do Plano Anual de atividades (PAA) tem em conta a visão, a missão, os valores definidos no PEA, envolvendo a comunidade educativa.

 Realização de reuniões para análise e reformulação dos documentos orientadores (PEA, RIA, PAA). Aspetos a Melhorar

 Envolvimento do PND e dos alunos na construção e/ou revisão dos documentos orientadores (PEA, RIA, PAA).

1.2. Gerir a instituição de ensino e formação, o seu desempenho e a melhoria contínua. Pontos Fortes

 Revisão anual dos vários regimentos internos.

 Divulgação atempada e sistemática das decisões tomadas no Agrupamento (segundo o PD).

 Eficácia dos circuitos de informação utilizados pela direção e estruturas intermédias.

 Estabelecimento no PEA de metas e objetivos mensuráveis ao nível dos resultados escolares, com a participação de todos.

 Estabelecimento de metas e objetivos mensuráveis para o PND.

 Elaboração de horários com a existência de momentos comuns para incentivar o trabalho de equipa (nos 2.º e 3.º ciclos).

 Disponibilização de recursos, com vista à participação em projetos e dinamização de núcleos e clubes.

 Introdução no Agrupamento do princípio da Gestão da Qualidade Total.

 Realização de sessões de informação para todos os intervenientes no processo de Avaliação Interna.

 Constituição de um grupo de trabalho que dinamiza o processo de avaliação interna.

 Monitorização e acompanhamento periódico das atividades dinamizadas no Agrupamento.

 Reflexão periódica sobre as avaliações escolares.

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 Análise do desempenho, pelas chefias em conjunto com o respetivo pessoal (PD), e definição de medidas no sentido de introduzir melhorias.

 Acompanhamento da prática letiva e elaboração dos respetivos relatórios (sempre que necessário). Aspetos a Melhorar

 A divulgação atempada e sistemática das decisões tomadas no Agrupamento, no ponto de vista do PND.

 Atualização regular dos conteúdos da página eletrónica do Agrupamento.

 Existência nos horários dos docentes do 1.º ciclo e dos PND de momentos comuns para incentivar o trabalho em equipa.

 A agilidade na implementação do Modelo CAF.

 Formação disponibilizada ao grupo de trabalho de Avaliação Interna

 Participação dos PND e dos alunos na revisão do PEA.

 Elaboração de relatórios intermédios da execução do PEA.

 Promoção periódica, para docentes e não docentes, de momentos de reflexão e discussão de problemas do Agrupamento.

 Criação de mecanismos que permitam avaliar as necessidades e a satisfação dos atores da comunidade educativa.

1.3. Motivar e apoiar as pessoas da organização e servir de modelo de conduta Pontos Fortes

 Atuação da Direção como modelo de suporte à criação de uma cultura de Agrupamento.

 Definição de estratégias para a resolução de conflitos:

- criação de um Gabinete de acompanhamento dos problemas comportamentais (GRAV); - constituição de uma equipa para acompanhamento dos processos disciplinares; - definição de limites de faltas disciplinares para a aplicação de medidas corretivas.

 Criação de mecanismos de participação dos docentes, para recolha de opiniões/sugestões de melhoria do funcionamento do Agrupamento.

 Distribuição de serviço respeitando o perfil do funcionário.

 Incentivo ao relacionamento entre a comunidade educativa e o trabalho colaborativo entre os diversos atores educativos pela Direção.

 Mobilização das estruturas de orientação educativa pelo Conselho Pedagógico para a promoção do sucesso escolar.

 Levantamento das necessidades de formação do pessoal docente e não docente.

 Incentivo à participação em ações de formação em áreas consideradas prioritárias no PEA, após auscultação dos docentes e PND.

 Existência de reuniões com o Centro de Formação para formação, de acordo com as necessidades.

 Planificação da avaliação de desempenho do pessoal docente e não docente.

 Comunicação do processo de avaliação de desempenho. Aspetos a Melhorar

 Acompanhamento da implementação do PEA pelo Conselho Geral.

 Participação dos PND na recolha de opiniões/sugestões de melhoria do funcionamento do Agrupamento.

 Comunicação do processo de avaliação de desempenho ao pessoal não docente, assim como os documentos necessários à sua elaboração.

1.4 Gerir de forma eficaz as relações com as autoridades políticas e outras partes interessadas Pontos Fortes

 Participação regular em diversas reuniões/encontros e formações dos elementos da direcção com o nível político da educação para refletir/rever/ ajustar/melhorar.

 Implementação de protocolos e de parcerias com diversas entidades.

 Participação em muitos projetos/concursos, alguns a nível nacional e internacional

 Prémios recebidos a nível regional e nacional.

 Participação em atividades desportivas, algumas a nível nacional, todos os anos (Diversos alunos premiados e o Agrupamento).

 Participação no Programa Eco-Escolas de várias escolas do Agrupamento, todos os anos letivos

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 Existência de um logotipo de Agrupamento que é utilizado na maioria dos suportes de comunicação. Aspetos a Melhorar

 Venda de produtos com logotipo da escola.

 Divulgação das atividades do Agrupamento.

Critério 5 - Processos

Cada organização é gerida por inúmeros processos, cada um deles constituído por um conjunto de atividades inter-relacionadas que transforma os recursos ou inputs, de forma eficiente, em resultados ou outputs (serviços) e outcomes (efeitos) ou impactos na sociedade.

Subcritérios (SC)

5.1. Identificar, conceber, gerir e melhorar os processos de forma sistemática Pontos Fortes

 Realização de reuniões com os representantes dos diferentes ciclos para a promoção de práticas de articulação vertical.

 Dinamização de atividades para promover a articulação vertical/ horizontal.

 Articulação entre as áreas disciplinares e as atividades de enriquecimento curricular.

 Promoção da articulação curricular e o trabalho colaborativo entre as Bibliotecas Escolares e os docentes.

 Implementação de atividades que promovam a leitura e a literacia.

 Disponibilização de Apoio ao Estudo/ Reforço Curricular/ nas áreas com maior taxa de insucesso. (Implementação dos projetos Fénix e Turma mais.)

 Aferição dos critérios e instrumentos de avaliação por ano de escolaridade.

 Elaboração conjunta de testes.

 Balanço da eficácia e eficiência das atividades desenvolvidas.

 Promoção de atividades, no sentido de proporcionar experiências aos alunos que visem desenvolver as suas capacidades, envolvendo diversos saberes.

 Motivação dos alunos para a frequência de Núcleos/Clubes de expressões.

 Reflexão sobre os resultados escolares e proposta medidas de remediação.

 Análise da taxa de sucesso dos alunos com Programa Educativo Individual.

 Reflexão sobre o funcionamento/ taxa de sucesso dos alunos do Apoio Educativo/Apoio ao Estudo/ Reforço Curricular/Apoio da Educação Especial.

 Implementação de medidas de promoção do sucesso.

 Implementação de turmas de Percurso Curricular Alternativo/Vocacional.

 Alteração do currículo atual, alargando o número de opções no 7.º ano de escolaridade. Aspetos a Melhorar

 Articulação vertical de Inglês e de Expressões.

 Promoção da reflexão sobre a sequencialidade das aprendizagens na transição entre anos/ciclos.

 Disponibilização Apoio Pedagógico Personalizado, por falta de recursos.

 Realização conjunta de matrizes de testes em todas as disciplinas e no 1.º ciclo.

 Promoção de reflexão sobre práticas desenvolvidas no âmbito da articulação vertical e horizontal.

 Realização de reuniões para analisar o currículo, os seus constrangimentos e a apresentação de alternativas.

 Motivação dos alunos para a frequência de Núcleos/Clubes.

5.2. Desenvolver e fornecer produtos e serviços orientados para os alunos/partes interessadas. Pontos Fortes

 Divulgação do funcionamento dos serviços existentes.

 Satisfação da comunidade escolar relativamente à maioria dos serviços do Agrupamento.

 Envolvimento da comunidade escolar na avaliação e melhoria dos serviços prestados.

 Número de atividades promovidas nas várias áreas curriculares, escolas e departamentos.

 Número de atividades envolvendo a comunidade escolar.

 Atividades de formação de utilizadores no âmbito das competências de informação e da literacia geral desenvolvidas nas Bibliotecas Escolares.

 Dinamização de atividades culturais que estimulem a dimensão artística.

 Participação da comunidade escolar nas atividades propostas.

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 Comunicação aos Pais /Encarregados de educação de informações relativas ao percurso escolar do seu educando.

 Realização de reuniões em horário acessível aos EE, uma vez por período.

 Flexibilização do horário de atendimento aos EE.

 Disponibilização de informação entre Educador/Professor Titular/DT/ e EE através de diversos meios, incluindo correio eletrónico.

 Disponibilização de informação sobre os documentos orientadores do Agrupamento, critérios de avaliação, planificações e pautas de avaliação, em formato digital e em suporte de papel.

Aspetos a Melhorar

 Envolvimento da comunidade escolar na avaliação e melhoria dos serviços prestados.

 Satisfação dos alunos e encarregados de educação relativamente ao serviço do Refeitório.

 Número de reuniões com a equipa multidisciplinar referente a alunos com NEE.

5.3 Coordenar os processos em toda a organização e com outras organizações relevantes Pontos Fortes

 Promoção de atividades que visam a integração dos alunos aquando da mudança de escola.

 Participação dos alunos do primeiro ciclo em atividades na escola sede do Agrupamento.

 Disponibilização do espaço físico das escolas do Agrupamento para realização de atividades.

 Criação de protocolos, tendo em vista a prática desportiva num espaço adequado é uma mais-valia para os alunos.

 Realização de atividades em articulação com a BMS, a Rede de Bibliotecas Escolares.

 Realização de ações de informação /formação/sensibilização com a Escola Segura, Centro de Saúde, Farmácias….

 Participação das escolas em projetos dinamizados pela CMS/JFC.

 Dinamização de atividades que visem a angariação de donativos.

 Utilização de um programa informático comum no Agrupamento facilita o intercâmbio de dados entre escolas.

Aspetos a Melhorar

 Realização de ações de informação /formação /reuniões entre a Direção e a CPCJ.(No PAA não constam as reuniões entre a Direção e a CPCJ.)

Critério 7 – Resultados das pessoas Como os órgãos de gestão e administração e todos os que lideram equipas: - desenvolvem e facilitam a consecução do Projeto educativo;

- promovem os valores necessários para o sucesso a longo prazo; - implementam ações e estimulam comportamentos apropriados; - estão diretamente empenhados em assegurar a organização e gestão.

Subcritérios (SC) 7.1. Medições de perceção

Pontos Fortes

 Desempenho global da organização;

 Grau de envolvimento dos colaboradores nas atividades da Instituição.

 Gestão de topo e intermédia da organização (aptidão para comunicar e conduzir a organização);

 Clima de trabalho e a cultura da Instituição.

 Tratamento de questões relacionadas com igualdade de oportunidades, equidade de tratamento e de comportamento na instituição.

 Acesso e qualidade da formação em relação aos objetivos estratégicos da Instituição.

 Participação da comunidade escolar nos processos de tomada de decisão e em atividades de melhoria (docentes).

Aspetos a Melhorar

 Participação da comunidade escolar nos processos de tomada de decisão e em atividades de melhoria (PND e alunos)

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Pontos Fortes

 A taxa de absentismo do corpo docente. (assiduidade)

 Divulgação dos quadros de mérito e de valor em todas as escolas do Agrupamento.

 Evidências da capacidade para lidar com a comunidade educativa e responder às suas necessidades (reclamações).

 Mobilidade de pessoal dentro da Instituição/Agrupamento.

 A taxa de respostas as questionários mostra a motivação e o envolvimento dos intervenientes.

 A taxa de participação em reuniões de encarregados de educação/diretor de turma.

 A taxa de realização de reuniões de CG, CP, Departamento / Ano/ Conselho de Docentes/ Grupos Disciplinares/ Trabalho por ano de escolaridade).

Aspetos a Melhorar

 Divulgação de louvores.

 Pesquisa de informação relativamente a:

-Taxa de participação em ações de formação (PD/PND) (acesso a poucos dados) -Percentagem de utilização de orçamentos de formação.

-Taxa de utilização das tecnologias de informação e comunicação (Não existem registos que permitam avaliar este parâmetro).

Critério 9 – Desempenho Chave

Os resultados do desempenho-chave relacionam-se com aquilo que a organização tenha determinado como realizações mensuráveis essenciais para o sucesso da organização a curto e a longo prazo. Representam as políticas e processos capazes de atingir as metas e objetivos conforme definido na missão, visão e plano estratégico da instituição. (in CAF 2013)

Subcritérios (SC)

9.1. Resultados externos: resultados e impactos em relação aos objetivos Pontos Fortes

 Compilação dos dados dos resultados da avaliação externa pela equipa da Avaliação Interna.

 Realização de reuniões para refletir sobre os resultados escolares externos, confrontá-los com os resultados internos e definir estratégias de remediação.

 Reflexão sobre os resultados da avaliação externa do Agrupamento.

 Realização de reuniões entre a Direção e as chefias dos serviços avaliados para delinear ações de melhoria.

Aspetos a Melhorar

 Realização de reuniões para analisar os pontos fortes e as áreas de melhoria apontados no relatório da Avaliação Externa do Agrupamento.

 Realização de reuniões entre a Direção e as chefias dos serviços avaliados para delinear ações de melhoria. 9.2. Resultados internos: nível de eficiência

Pontos Fortes

 Disponibilização dos resultados: - Taxa de transição por ano

- Taxa de sucesso por disciplina/áreas

- Análise comparativa dos resultados da Avaliação interna e externa -Taxa de sucesso dos Apoios Educativos/Apoio da Educação Especial -Taxa de sucesso dos alunos com NEE

- Taxa de sucesso dos alunos com PAPI/ PLNM/ Tutorias - Alunos com ASE

- Abandono escolar - Falta de assiduidade

 Apresentação de um documento com dados estatísticos que conduza à reflexão sobre a adequação das metodologias/medidas implementadas e definição de ações de melhoria.

 Apresentação da Conta de Gerência e do Balancete

 Aprovação da Conta de gerência do Agrupamento.

 Criação de uma comissão para as Linhas orientadoras do orçamento de Estado 2017, onde está incluída a assistente técnica ligada à contabilidade do Agrupamento.

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 Relação de necessidades, Balancetes e Conta POCE de cada escola.

 Reuniões do Conselho Administrativo e do Conselho Geral

Aspetos a Melhorar

Referências

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