O que foi feito para promover e maximizar a presença dos Vinhos de Portugal na feira:

Texto

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Relatório de Avaliação

Prowein 2016

Evento

13 a 15 de Março - Düsseldorf

Sumário

Gestão do projeto

Agência: OrganizeCommunications GmbH Agência Manager: Barbara Wanner, CEO Agência equipa: Nadja,

ViniPortugal Manager: Inês Pinto

Objectivos:

Maximizar a presença da Marca Wines Of Portugal na Prowein , Ediçao de 2016.

Gerar tráfico no Hall 10, na área de Portugal e construir a imagem “Wines of Portugal” junto de um target selecionado – Trade influente no mercado Alemão e Internacional, Escanções, jornalistas, KOL, desenvolvendo para tal um conjunto de acções paralelas que garantam este objectivo;

Assegurar todo o processo logístico e manutenção do stand junto dos 153 produtores em feira (gestão dos copos, gelo, agua, comida, manter o stand limpo e em condições durante o período da feira).

Gestão dos 20 seminários que tiveram lugar na nossa área de seminário e assegurar uma boa gestão dos 77 vinhos medalhados incluídos na zone de Prova Livre.

O que foi feito para promover e maximizar a presença dos Vinhos de Portugal na feira:

- Press release – Save the date – 290 contactos profissionais e jornalistas;

- Save the date por E-mail, para 6582 contactos e lembrete por E-mail

- Envio de Convite físico para 8.000 contactos da Base de dados e lembrete por E-mail, relembrando o vasto programa de seminários;

- Convite via E-mail para 1.000 contactos e oferta do Serviço de Visitas guiadas com Wine Educator;

- Contacto por telefone para 83 contactos da base de dados, jornalistas, sommeliers e importadores;

- Trabalho intenso nas redes sociais com informação sobre os produtores presentes e sobre a nossa localização na feira;

- Comunicação no site da Prowein Banner e agenda de seminários com o programa detalhado;

- Publicidade em diferentes revistas e websites (Weinwirtschaft; Wein and Markt; Falstaff; Prowein Home page) de acordo com Banner Gigante na Entrada Principal-Norte B, comunicar a localização de Portugal;

- Foram distribuídas 50% das fitas/entradas principais da Prowein com o logo WOP e visite-nos no Hall10;

- Agenda de 20 seminários Prowein 2016; em media tivemos cerca de 30-35 convidados em cada um dos seminários;

- Gestão da área de Prova de vinhos medalhados com 77 vinhos em prova, todos os dias da feira;

- 15 Visitas guiadas acompanhadas de Sofia Salvador (Wine educator);

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Área Total

: 918m2 (área vendida ao produtores 699m2)

Stands quantidade Metros totais vendidos

3 38 114

6 37 222

9 10 90

12 10 120

15 4 60

18 1 18

21 1 21

24 1 24

30

1 30

Imagens:

Press release – Save the date

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Save the date por e lembrete por E-mail

Convite físico

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Convite via E-mail para oferta do Serviço de Visitas guiadas com Wine educator

W i n es o f Po r t u g al

c/ o Or g an i ze Com m u n i cat i o n s Gm bH – Ri ef st ah l st r . 6 – 76 133 Kar l sr u h e

Herr Det lef Berg Robert -Koch-St r. 16 20249 Hamburg

28. Januar 2016 PORT U GA L – ENTDECKEN SIE EINZIGA RTIGES

N u t ze n Si e d e n W i n es o f Po r t u g a l V I P-SERV I CE au f d e r Pr o W e i n Sehr geehrt er Herr Berg,

„Welcome t o a w orld of dif f erence“ – w ir heißen Sie w illkommen in der Weinw elt Port ugals, die Einzigart iges zu biet en hat . Durch die Fülle aut ocht honer Rebsort en ent st ehen unverw echselbare Weine mit einer f aszinie- renden Aromat ik – egal ob reinsort ig oder als Blends, in denen port ugiesische Erzeuger w ahre Meist er sind.

Am Wines of Port ugal St and in Halle 10 präsent ieren Ihnen in diesem Jahr 153 Erzeuger ihre Weine, von Vinho Verde bis Touriga Nacional, v on Encruzado bis Baga. Gerne möcht en w ir Sie bei Ihrem Besuch unt erst üt zen und Ihnen unseren ganz besonderen V I P-SERV I CE anbiet en, der es Ihnen erlaubt , Ihre sicherlich knapp bemes- sene Zeit auf der ProWein ef f ekt iv zu nut zen und Port ugals einzigart ige Weine für sich und Ihr Unt ernehmen zu ent decken.

W a s in t er e ssie r t Sie u n d I h re Lese r be son de rs? Welche Weine begeist ern Ihre Leser? Über w elche Weine möcht en Sie bericht en? Verkost en Sie in einer f ür Sie indiv iduell zusammengest ellt en Probe genau die Weine, die Sie für Ihre Leser t est en möcht en.

SO N U T ZEN SI E U N SEREN V I P-SERV I CE

Nennen Sie uns einf ach einen Termin, die v erfügbare Zeit , Weinst ile und Preisvorst ellungen der Weine, die Sie f ür Ihre Leser suchen. Wir st ellen Ihnen dann einen individuellen Rundgang zusammen und vereinbaren gerne auch Int erv iew s mit passenden Winzern v or Ort .

Melden Sie sich mit beiliegendem Formular an und ent decken Sie mit einem Ex pert en die Möglichkeit en, die Ihnen port ugiesische Weine biet en können. Gerne st ellen w ir Ihnen f ür Ihre Vorbereit ungen im Vorf eld Inf or- mat ionen zusammen. Die gedruckt e Einladungskart e zu Wines of Port ugal auf der ProWein erhalt en Sie in den nächst en Tagen per Post .

Wines of Port ugal f reut sich auf Ihren Besuch auf der ProWein.

Mit den best en Grüßen

Barbara Wanner W in es of Port u gal c/ o Organize Communicat ions GmbH Pressekont akt : Ev a-Maria Umlauf t Tel. 0721 91245 156 | w inesof port ugal@organize.de

A LLE WINES OF PORT UGA L A USSTELLER A UF DER PROWEIN FI NDEN SIE UNTER

w w w .w i n esof p o r t u gal .co m

Plano de comunicação abaixo aprovado:

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Publicidade no Home Page da Prowein com a divulgação da localização do pavilhão de Portugal:

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Meininger Online- com a divulgação da localização do pavilhão de Portugal:

Print Media-Insercção nas revistas Weinwirtschaft; Wein and Markt; Falstaff

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Banner Gigante na Entrada Principal-Norte B, comunicar a localização de Portugal

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Agenda de seminários |Temas Prowein 2016

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Oradores convidados muito influentes no mercado Alemão:

- David Schwarzwälder;

- Christina Fischer e Patrick Jabs;

- Christina Fischer-Bairrada;

- Hendrick Thoma;

- Joel B. Payne (Setubal);

- Sebastian Bordthäuser;

- António Graça-PORVID;

- Sofia Salvador;

- Antonio Roquette;

- Rubina Vieira (Madeira);

- Sakura;

- João L. Barroso (Alentejo);

- Julia Harding.

Logística:

- 2200 Kg Gelo-440 sacos de 5kG;

- 3240 copos;

- 274 cada Frapes e cuspideiras;

- 50 champanheiras;

Material de POS:

- 1000 catálogos;

- 500 brochuras Alemão;

- 500 brochuras Inglês;

- 100 Mapas A4;

- 150 Mapas Posters;

- 500 porta-chaves;

- 200 saca rolhas;

- 100 descapsuladores;

- 200 drop sptps;

- 300 canetas;

- 300 sacos;

- 50 tshirts/aventais;

Equipa

- 4 pessoas Alipio alocadas ao café, refeições dos produtores, reposição de copos, cuspideiras, gelo, etc..

- 4 pessoas da Organize foram alocadas aos seminários, serviço e logística;

- 1 pessoa da Organize alocada ao/free tasting e logística;

- 2 pessoas da Organize foram alocadas ao welcome desk e internet;

- 1 pessoa da Organize (Nadja Öhrlein) alocada para PR (com oferta do Press Kit para jornalistas) e suporte geral;

- 2 pessoas da ViniPortugal (Inês Pinto Area Manager) e Sofia Salvador Wine Educator.

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Fotografias do stand :

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Avaliação Geral da nossa participação na Feira

De acordo com os dados oficiais da feira, a edição de 2016, contou com cerca de 55.000 visitantes e com cerca de 6200 expositores de mais de 50 países; 51% dos visitantes são Alemães e 49% dos visitantes da feira são estrangeiros.

No hall 10, tivemos os mais reputados jornalistas, sommeliers e KOL da Alemanha e internacionais a visitar e a demonstrar interesse nos Vinhos de Portugal, os nossos seminários estiveram sempre cheios (30-35 visitantes), o que significa que tantos os temas como os oradores foram muito atrativos para gerar tanta afluência ao nosso stand.

Acompanhamos em visitas guiadas cerca de 15 profissionais o que significa que todas as acções que desenvolvemos para atrair visitantes para o Pavilhão de Portugal foram atingidas. Em termos logísticos toda a operação decorreu sem imprevistos (vinhos, gelo, copos, frappes, cuspideiras, comida dos produtores, café e agua).

O Stand Wines of Portugal criou um grande impacto Visual da marca Portugal, no Hall 10, com grandes imagens retro- iluminadas das paisagens vitivinícolas de Portugal e com grande destaque para as imagens turísticas /património.

A imagem/layout do stand foi bastante elogiado pelos visitantes e AEs.

RECOMENDAÇOES & APRENDIZAGENS

Para ampliar a visibilidade do stand de Portugal no Hall 10, os elementos de decoração aéreos precisam de ter mais impacto e devem ser comuns às diferentes organizações/CVRs, por forma a criar mancha de Portugal quando se entra no corredor de Portugal.

Para simplificar a visita aos stands individuais dos produtores e ajudar os visitantes a encontrar facilmente quem estão procurando, os expositores devem, sempre que possível ser posicionados por regiões.

A zona de Prova livre e de seminários deve estar localizado num local bem visível, por forma a ser vista a partir do corredor principal e atrair mais visitantes a este local, este tema deverá ainda ser comunicado, nas peças de comunicação/promoção do evento Ex: convite, banners, Prowein agenda…

Melhorar Catering e assegurar que todos os produtores presentes na área da Viniportugal têm assegurada a sua refeição.

Em 2017 procurar soluções de personalização de stands para ir de encontro á necessidade das empresas que pretendem continuar debaixo do Chapéu de Portugal mas que simultaneamente pretendem comunicar a sua marca com grande impacto.

Outras Considerações:

A Procura por material educacional e informação sobre os Vinhos de Portugal é muito elevada durante esta Feira. Especialmente os importadores procuram materiais educacionais e brindes para poderem divulgar os vinhos portugueses junto dos seus clientes.

Mais material informativo em Alemão;

AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 4

1 - 20% ABAIXO OBJECTIVOS 2 - 10% ABAIXO OBJECTIVOS 3 –NO TARGET 4 – 10% ACIMA OBJECTIVOS 5 – 20%

ACIMA OBJECTIVOS

AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 0.5

FRACO= -1 BOM= +0.5 EXCELENTE =+1

AVALIAÇAO FINAL: 4.5

QUANTITATIVA +QUALITATIVA

Imagem

Referências

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