Relatório de Avaliação
Prowein 2016
Evento
13 a 15 de Março - Düsseldorf
Sumário
Gestão do projeto
Agência: OrganizeCommunications GmbH Agência Manager: Barbara Wanner, CEO Agência equipa: Nadja,
ViniPortugal Manager: Inês Pinto
Objectivos:
Maximizar a presença da Marca Wines Of Portugal na Prowein , Ediçao de 2016.
Gerar tráfico no Hall 10, na área de Portugal e construir a imagem “Wines of Portugal” junto de um target selecionado – Trade influente no mercado Alemão e Internacional, Escanções, jornalistas, KOL, desenvolvendo para tal um conjunto de acções paralelas que garantam este objectivo;
Assegurar todo o processo logístico e manutenção do stand junto dos 153 produtores em feira (gestão dos copos, gelo, agua, comida, manter o stand limpo e em condições durante o período da feira).
Gestão dos 20 seminários que tiveram lugar na nossa área de seminário e assegurar uma boa gestão dos 77 vinhos medalhados incluídos na zone de Prova Livre.
O que foi feito para promover e maximizar a presença dos Vinhos de Portugal na feira:
- Press release – Save the date – 290 contactos profissionais e jornalistas;
- Save the date por E-mail, para 6582 contactos e lembrete por E-mail
- Envio de Convite físico para 8.000 contactos da Base de dados e lembrete por E-mail, relembrando o vasto programa de seminários;
- Convite via E-mail para 1.000 contactos e oferta do Serviço de Visitas guiadas com Wine Educator;
- Contacto por telefone para 83 contactos da base de dados, jornalistas, sommeliers e importadores;
- Trabalho intenso nas redes sociais com informação sobre os produtores presentes e sobre a nossa localização na feira;
- Comunicação no site da Prowein Banner e agenda de seminários com o programa detalhado;
- Publicidade em diferentes revistas e websites (Weinwirtschaft; Wein and Markt; Falstaff; Prowein Home page) de acordo com Banner Gigante na Entrada Principal-Norte B, comunicar a localização de Portugal;
- Foram distribuídas 50% das fitas/entradas principais da Prowein com o logo WOP e visite-nos no Hall10;
- Agenda de 20 seminários Prowein 2016; em media tivemos cerca de 30-35 convidados em cada um dos seminários;
- Gestão da área de Prova de vinhos medalhados com 77 vinhos em prova, todos os dias da feira;
- 15 Visitas guiadas acompanhadas de Sofia Salvador (Wine educator);
Área Total
: 918m2 (área vendida ao produtores 699m2)Stands quantidade Metros totais vendidos
3 38 114
6 37 222
9 10 90
12 10 120
15 4 60
18 1 18
21 1 21
24 1 24
30
1 30
Imagens:
Press release – Save the date
Save the date por e lembrete por E-mail
Convite físico
Convite via E-mail para oferta do Serviço de Visitas guiadas com Wine educator
W i n es o f Po r t u g al
c/ o Or g an i ze Com m u n i cat i o n s Gm bH – Ri ef st ah l st r . 6 – 76 133 Kar l sr u h e
Herr Det lef Berg Robert -Koch-St r. 16 20249 Hamburg
28. Januar 2016 PORT U GA L – ENTDECKEN SIE EINZIGA RTIGES
N u t ze n Si e d e n W i n es o f Po r t u g a l V I P-SERV I CE au f d e r Pr o W e i n Sehr geehrt er Herr Berg,
„Welcome t o a w orld of dif f erence“ – w ir heißen Sie w illkommen in der Weinw elt Port ugals, die Einzigart iges zu biet en hat . Durch die Fülle aut ocht honer Rebsort en ent st ehen unverw echselbare Weine mit einer f aszinie- renden Aromat ik – egal ob reinsort ig oder als Blends, in denen port ugiesische Erzeuger w ahre Meist er sind.
Am Wines of Port ugal St and in Halle 10 präsent ieren Ihnen in diesem Jahr 153 Erzeuger ihre Weine, von Vinho Verde bis Touriga Nacional, v on Encruzado bis Baga. Gerne möcht en w ir Sie bei Ihrem Besuch unt erst üt zen und Ihnen unseren ganz besonderen V I P-SERV I CE anbiet en, der es Ihnen erlaubt , Ihre sicherlich knapp bemes- sene Zeit auf der ProWein ef f ekt iv zu nut zen und Port ugals einzigart ige Weine für sich und Ihr Unt ernehmen zu ent decken.
W a s in t er e ssie r t Sie u n d I h re Lese r be son de rs? Welche Weine begeist ern Ihre Leser? Über w elche Weine möcht en Sie bericht en? Verkost en Sie in einer f ür Sie indiv iduell zusammengest ellt en Probe genau die Weine, die Sie für Ihre Leser t est en möcht en.
SO N U T ZEN SI E U N SEREN V I P-SERV I CE
Nennen Sie uns einf ach einen Termin, die v erfügbare Zeit , Weinst ile und Preisvorst ellungen der Weine, die Sie f ür Ihre Leser suchen. Wir st ellen Ihnen dann einen individuellen Rundgang zusammen und vereinbaren gerne auch Int erv iew s mit passenden Winzern v or Ort .
Melden Sie sich mit beiliegendem Formular an und ent decken Sie mit einem Ex pert en die Möglichkeit en, die Ihnen port ugiesische Weine biet en können. Gerne st ellen w ir Ihnen f ür Ihre Vorbereit ungen im Vorf eld Inf or- mat ionen zusammen. Die gedruckt e Einladungskart e zu Wines of Port ugal auf der ProWein erhalt en Sie in den nächst en Tagen per Post .
Wines of Port ugal f reut sich auf Ihren Besuch auf der ProWein.
Mit den best en Grüßen
Barbara Wanner W in es of Port u gal c/ o Organize Communicat ions GmbH Pressekont akt : Ev a-Maria Umlauf t Tel. 0721 91245 156 | w inesof port ugal@organize.de
A LLE WINES OF PORT UGA L A USSTELLER A UF DER PROWEIN FI NDEN SIE UNTER
w w w .w i n esof p o r t u gal .co m
Plano de comunicação abaixo aprovado:
Publicidade no Home Page da Prowein com a divulgação da localização do pavilhão de Portugal:
Meininger Online- com a divulgação da localização do pavilhão de Portugal:
Print Media-Insercção nas revistas Weinwirtschaft; Wein and Markt; Falstaff
Banner Gigante na Entrada Principal-Norte B, comunicar a localização de Portugal
Agenda de seminários |Temas Prowein 2016
Oradores convidados muito influentes no mercado Alemão:
- David Schwarzwälder;
- Christina Fischer e Patrick Jabs;
- Christina Fischer-Bairrada;
- Hendrick Thoma;
- Joel B. Payne (Setubal);
- Sebastian Bordthäuser;
- António Graça-PORVID;
- Sofia Salvador;
- Antonio Roquette;
- Rubina Vieira (Madeira);
- Sakura;
- João L. Barroso (Alentejo);
- Julia Harding.
Logística:
- 2200 Kg Gelo-440 sacos de 5kG;
- 3240 copos;
- 274 cada Frapes e cuspideiras;
- 50 champanheiras;
Material de POS:
- 1000 catálogos;
- 500 brochuras Alemão;
- 500 brochuras Inglês;
- 100 Mapas A4;
- 150 Mapas Posters;
- 500 porta-chaves;
- 200 saca rolhas;
- 100 descapsuladores;
- 200 drop sptps;
- 300 canetas;
- 300 sacos;
- 50 tshirts/aventais;
Equipa
- 4 pessoas Alipio alocadas ao café, refeições dos produtores, reposição de copos, cuspideiras, gelo, etc..
- 4 pessoas da Organize foram alocadas aos seminários, serviço e logística;
- 1 pessoa da Organize alocada ao/free tasting e logística;
- 2 pessoas da Organize foram alocadas ao welcome desk e internet;
- 1 pessoa da Organize (Nadja Öhrlein) alocada para PR (com oferta do Press Kit para jornalistas) e suporte geral;
- 2 pessoas da ViniPortugal (Inês Pinto Area Manager) e Sofia Salvador Wine Educator.
Fotografias do stand :
Avaliação Geral da nossa participação na Feira
De acordo com os dados oficiais da feira, a edição de 2016, contou com cerca de 55.000 visitantes e com cerca de 6200 expositores de mais de 50 países; 51% dos visitantes são Alemães e 49% dos visitantes da feira são estrangeiros.
No hall 10, tivemos os mais reputados jornalistas, sommeliers e KOL da Alemanha e internacionais a visitar e a demonstrar interesse nos Vinhos de Portugal, os nossos seminários estiveram sempre cheios (30-35 visitantes), o que significa que tantos os temas como os oradores foram muito atrativos para gerar tanta afluência ao nosso stand.
Acompanhamos em visitas guiadas cerca de 15 profissionais o que significa que todas as acções que desenvolvemos para atrair visitantes para o Pavilhão de Portugal foram atingidas. Em termos logísticos toda a operação decorreu sem imprevistos (vinhos, gelo, copos, frappes, cuspideiras, comida dos produtores, café e agua).
O Stand Wines of Portugal criou um grande impacto Visual da marca Portugal, no Hall 10, com grandes imagens retro- iluminadas das paisagens vitivinícolas de Portugal e com grande destaque para as imagens turísticas /património.
A imagem/layout do stand foi bastante elogiado pelos visitantes e AEs.
RECOMENDAÇOES & APRENDIZAGENS
Para ampliar a visibilidade do stand de Portugal no Hall 10, os elementos de decoração aéreos precisam de ter mais impacto e devem ser comuns às diferentes organizações/CVRs, por forma a criar mancha de Portugal quando se entra no corredor de Portugal.
Para simplificar a visita aos stands individuais dos produtores e ajudar os visitantes a encontrar facilmente quem estão procurando, os expositores devem, sempre que possível ser posicionados por regiões.
A zona de Prova livre e de seminários deve estar localizado num local bem visível, por forma a ser vista a partir do corredor principal e atrair mais visitantes a este local, este tema deverá ainda ser comunicado, nas peças de comunicação/promoção do evento Ex: convite, banners, Prowein agenda…
Melhorar Catering e assegurar que todos os produtores presentes na área da Viniportugal têm assegurada a sua refeição.
Em 2017 procurar soluções de personalização de stands para ir de encontro á necessidade das empresas que pretendem continuar debaixo do Chapéu de Portugal mas que simultaneamente pretendem comunicar a sua marca com grande impacto.
Outras Considerações:
A Procura por material educacional e informação sobre os Vinhos de Portugal é muito elevada durante esta Feira. Especialmente os importadores procuram materiais educacionais e brindes para poderem divulgar os vinhos portugueses junto dos seus clientes.
Mais material informativo em Alemão;
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 4
1 - 20% ABAIXO OBJECTIVOS 2 - 10% ABAIXO OBJECTIVOS 3 –NO TARGET 4 – 10% ACIMA OBJECTIVOS 5 – 20%
ACIMA OBJECTIVOS
AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 0.5
FRACO= -1 BOM= +0.5 EXCELENTE =+1
AVALIAÇAO FINAL: 4.5
QUANTITATIVA +QUALITATIVA
