Teclas de atalho
Elaborado por Marco Soares
Tecla Resultado
Move o cursor uma linha para cima.
Move o cursor uma linha para baixo (ou move para “uma nova linha”).
Home Move o cursor para o primeiro campo da linha corrente. No modo de edição salta para o princípio do campo corrente.
End Move o cursor para o último campo da linha corrente. Vai para o fim do campo se estiver no modo de edição.
Page Down Move o cursor um ecrã para baixo Page Up Move o cursor um ecrão para cim
Ctrl + Home Move o cursor para o primeiro campo da primeira linha.
Ctrl + End Move o cursor para o último campo da última linha
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Teclas de atalho na edição de registos
Tecla Resultado
Esc Cancela as alterações feitas no campo corrente. Só funciona quando se está no modo de edição e assim que se muda para o próximo campo já não é possível cancelar. Para cancelamentos adicionais utilize o anular.
Ctrl + Z Anula a última edição. No entanto, não é tão poderoso como nas outras aplicações do Office. Não permite anular se for fechada a folha de dados. É possível por exemplo anular a introdução dum registo a seguir a inseri-lo, no entanto não é possível anular a eliminação dum registo.
É um atalho para o anular que está na barra de ferramentas de acesso rápido:
Ctrl + “ Copia o valor do campo imediatamente acima. É muito útil quando se pretende inserir registos com informação semelhante.
Ctrl + ; Insere a data de hoje no campo corrente.
Ctrl + Alt + Space Insere o valor predefinido (default) no campo.
ou
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Elaborado por Marco Soares
Copiar registos inteiros
Elaborado por Marco Soares 3
Clicar na margem esquerda do registo para seleccionar o registo
Se pretender seleccionar vários aguente a tecla shift e arraste o rato até seleccionar todos os que necessita
Clicar com o botão direito na margem e escolher copiar(copy)
Ir para a linha onde está o asterisco (*), botão direito e
escolher colar (paste)
Copiar registos inteiros
Elaborado por Marco Soares 4
Tipos de dados
Elaborado por Marco Soares 5
Cada campo pode ser de um tipo de dados diferente
Por exemplo, se considerarmos a tabela alunos, verificamos que os tipos de dados dos seus campos (num_processo,
nome, telefone e data de nascimento) nem sempre são iguais
Tipos de dados
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Podem-se considerar 3 tipos de dados básicos: texto, números e datas
No entanto, o Access inclui 11 opções para escolher o tipo de dados, no entanto só 10 são realmente tipos de dados
O “Assistente de Pesquisa” (LookupWizard) não é um
tipo de dados, sendo considerado mais tarde
Tipos de dados
Elaborado por Marco Soares 7
Tipo de dados Descrição Exemplos
Texto (Text) Números, letras, pontuação, e símbolos, no máximo de 255 caracteres.
Nomes, endereços, números de telefone e descrições de produtos. Este é o tipo de dados mais comum.
Memo Grandes quantidades de texto não formatado, até 65536 caracteres
Artigos, memos, letras, documentos relativamente curtos.
Número (Number)
Uma variedade de tipos diferentes de números, incluindo números negativos e aqueles que têm casas decimais.
Qualquer tipo de número excepto valores monetários.
Guarda medidas, contas e percentagens.
Moeda (Currency)
Semelhante ao número, mas optimizado para números que representam valores monetários.
Preços, pagamentos e despesas.
Tipos de dados
Elaborado por Marco Soares 8
Tipo de dados Descrição Exemplos
Data/hora (Date/Time)
Uma data de calendário com o dia ou a hora ou ambos.
Aniversários, datas de
encomenda, datas de envio, datas de reuniões, …
Sim/Não (Yes/No)
Guarda um de dois valores: Sim ou Não.
(Pode-se pensar como sendo Verdadeiro ou Falso)
Campos com exactamente duas opções como
masculino/feminino ou aprovado/reprovado.
Hiperligação (Hyperlink)
Um URL para um site web, um endereço de email ou um caminho para um
ficheiro.
www.sapo.pt,
scrt@tudooquepode.com F:\Documents\Report.doc
Nota: Um URL (de Uniform Resource Locator), em português Localizador-Padrão de Recursos, é o endereço de um recurso (um arquivo, uma impressora etc.), disponível em uma rede; seja a Internet, ou uma rede corporativa, uma intranet.
UmURL tem a seguinte estrutura: protocolo://máquina/caminho/recurso
Tipos de dados
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Tipo de dados Descrição Exemplos
Anexo
(Attachment)
Um ou mais ficheiros separados. O conteúdo dos ficheiros é copiado para a base de dados.
Imagens, documentos do word, ficheiros de Excel, ficheiros de som, …
Numeração Automática (AutoNumber)
Guarda um número que o Access gera quando é inserido um novo registo.
Assim, cada registo, automaticamente, recebe um número único que o
identifica.
Utilizado para identificar univocamente cada registo, especialmente para a chave primária. Normalmente toma o nome de ID.
Objecto OLE Guarda dados binários embebidos de acordo com o windows OLE (object linking and embedding) standard. É raramente utilizado, porque pode causar alguns problemas à base de dados. O tipo Anexo é quase sempre a melhor opção.
Alguns tipos de imagens e documentos de outros programas. Na maior parte das vezes é utilizado por bases de dados do Access antigas. Actualmente utiliza- se o tipo Anexo invés do objecto OLE.
Chave primária
Elaborado por Marco Soares 10
A vista de estrutura (design view) permite escolher a chave primária da tabela
Esta chave pode ser um campo ou um conjunto de campos que identificam univocamente cada registo
Ou seja, somente um registo tem uma determinada chave primária, por exemplo, num hiper, cada produto é
identificado por uma referência, quando o produto passa no caixa, só existe um produto com aquela referência
Cada tabela deve ter uma chave primária
As chaves primárias são muito importantes para impedirem a
inserção de registos duplicados
Chave primária
Elaborado por Marco Soares 11
Pode parecer óbvio escolher a chave primária, por exemplo, se pretender guardar os dados dos seus amigos em uma base de dados com uma tabela chamada amigos
Poder-se-ia assumir logicamente que a chave primária podia ser uma combinação do primeiro e último nome
O problema é que pode existir duas pessoas com primeiro e
último nomes iguais
Chave primária
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Uma solução, caso não haja outra forma de identificar cada registo, seria criar um novo campo que poderia ser chamado de por exemplo: ID
Quando se cria uma tabela sem ser na vista de estrutura, na vista de folha de dados, o Access assume logo um campo para chave primária, um campo chamado ID, que é um campo do tipo Numeração automática que aumenta um a cada novo registo que se insere
Desta forma nunca existem dois registos com o mesmo ID
Chave primária
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No entanto, se existir algum campo adequado para chave primária, este deve ser escolhido
Por exemplo, na base de dados dos empregados duma
empresa, a tabela dos empregados poderia ter como chave primária o número de contribuinte
Vamos verificar como escolher a chave primária na vista de
estrutura
Chave primária
Elaborado por Marco Soares 14
Normalmente colocamos o campo, que queremos como
chave primária, em primeiro lugar na tabela por uma questão de organização
Neste caso clicamos no campo para o seleccionar
E depois podemos carregar no símbolo da chave
Chave primária
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