A Gestão de Projectos VS Gestão por Produtos:
“ Quando e como usa-las em
benefício da maior eficiência
das organizações”
O que é?
“A gestão de projetos é o uso de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas específicas para entregar algo de valor às pessoas.” 1
“ A gestão de produtos é uma função organizacional que orienta todas as etapas do ciclo de vida de um
produto: do desenvolvimento ao posicionamento e preços, focando no produto e em seus clientes em primeiro lugar.” 2
Gestão de Produtos
Gestão de Projectos
As equipas
Gestão de Produtos Gestão de Projectos
• Dono do Produto
• Gestor de Produto
• [Scrum master]
• Analista de negócios
• Analista de produto
• Analista de sistemas
• Arquitecto de soluções
• Technology Domain Experte
• Desenvolvedor de software
• Patrocinador do Projecto
• Gestor de Projecto
• [Team Leader]
• Membros da equipa de projecto
• Analista de Negócios
• Analista de sistemas
• Arquitecto de soluções
• Technology Domain Experte
• Desenvolvedor de software
As equipas
Gestão de Produtos
Inquérito da Gartner em
2020 para identificar o nível
de adopção e o impacto das
responsabilidades principais
na Gestão de Produto
As responsabilidades dos Gestores
Gestão de Produtos Gestão de Projectos
A meta de Gestor de Produto é entregar um produto que satisfaça os clientes.
• Estratégia
• Lançamentos
• Ideação
• Recursos / capacidades
• Go-to-market / consumo de produto
• Treinamento organizacional
• Orquestração de partes interessadas
• O envolvimento do cliente
• Colaboração com engenharia
• Roteiro do produto
• Suporte para o produto
A meta do Gestor do Projecto é concluir um projeto no prazo, dentro do escopo e do orçamento.
• Âmbito
• Orçamento
• Entregas
• Recursos
• Capacidades
• Aplicação de processos e conhecimento
• Organização entre equipes
• Resolução do problema
• Gerenciamento de riscos
• O envolvimento do cliente
• Atualizações de status
Os entregáveis
Gestão de Produtos Gestão de Projectos
As entregas se concentram em alcançar um esforço
temporário empreendido para criar uma saída única
Os entregáveis se concentram em atender às necessidades do cliente, refinando os recursos e capacidades do produto para maximizar os resultados de negócios
• Base de
conhecimento do projeto
• Análise de Portfólio de Projeto
• Carta do Projeto
• Plano de
Gerenciamento do Projeto
• Plano de actividades detalhadas (WBS)
• Análise de valor agregado
• Estudo de viabilidade
• Plano de comunicação
• Plano de aquisições
• Plano de Garantia de Qualidade
• Plano de
gerenciamento de riscos
• Relatórios de status
• Relatório de lições aprendidas
• Base de
conhecimento do projeto
• Analise competitiva
• Análise de portfólio de produtos
• Plano de Estratégia de Mercado
• Documento de Requisitos de Mercado
• Documento de Requisito do Produto
• Caso de negócios do produto
• Roteiro do Produto
• Roteiro de tecnologia
• Plano Beta
• Plano de Lançamento
• Plano de marketing
• Plano de “Fim da vida”
Quando e como usar?
Recomenda-se usar uma abordagem de entrega centrada no projecto nas situações em que a complexidade e / ou os riscos são altos, onde o valor deve ser entregue em mudanças de etapas maiores e há mais certeza sobre as etapas para entregar valor.
4Recomenda-se usar uma abordagem de entrega centrada no produto onde a complexidade e / ou riscos são baixos, onde a necessidade de mudança
contínua é necessária e onde o valor ou os resultados podem ser entregues em incrementos menores.
4Gestão de Produtos
Gestão de Projectos
Quando e como usar?
4Gestão de Produtos Gestão de Projectos
Tipo de Entrega Mudança episódica com limite de tempo (datas de início / término)
Mudança contínua Nível de complexidade,
risco e autonomia de tomada de decisão
Alta, exigindo maior gestão, orquestração e supervisão na tomada de decisões e resolução de problemas
Baixo, permitindo que as equipes façam a gestão e tomem decisões de forma mais autônoma para alcançar seus resultados
Abordagem Abordagem bem planeada para obter benefícios ou resultados (há maior certeza sobre como fazer isso)
Abordagem exploratória para alcançar resultados (porque há menos certeza sobre como fazê-lo)
Gestão das equipas Alocado mais transversalmente; após a conclusão os membros da equipe geralmente regressam aos seus departamentos.
Equipes multidisciplinares permanentes com membros em tempo integral e parcial
Frequência de entrega de valor
Iterações menos frequentes (também conhecidas como marcos), medidas em meses
Iterações frequentes (também conhecidas como lançamentos), medidas em semanas
Nível de mudança Menos requente quando fora da mudança planeada Frequente Mais provável de ser
favorecido por
Implementação/melhorias, formação e lançamentos de tecnologia, integração de fusões e aquisições, mudanças
Desenvolvimento / experiência digital, P&D, laboratórios de teste
O nosso caso
Gestão de Produtos Gestão de Projectos
Gestor Projecto 1
Gestor Produto X
Gestor Produto Y
Gestor Projecto 3 Gestor
Projecto 2
Chd Departamento A
(Gestor Portefolio e Programa)
Chd Departamento B (Gestor Portefolio e Programa)
Gestor Produto Z
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