Guia de Referência Rápida

Guia de Referência Rápida

Novos recursos no NSi AutoStore ^TM 6.0

Interface de concepção de processos melhorada para utilização intuitiva IU de concepção de processos melhorada Vantagens Desenho simples, arquitetura clara e

funcionalidade Visio única, para arrastar e largar.

Aumente sua produtividade com a interface intuitiva que irá guiá-lo diretamente para o resultado.

 Eficiência na utilização

 Curva de aprendizagem rápida

 Redução do tempo de implementação e dos custos operacionais

Compressão de arquivos: Redução do volume dos arquivos

Compressão MRC PDF Vantagens

Criação e compressão automática de arquivos PDF até 10 vezes (dependendo do conteúdo do arquivo) e redução de armazenamento adicional, de servidores de correio lentos e de restrição de largura de banda.

 Reduz o espaço em disco requerido para armazenar arquivos.

 Reduz a largura de banda necessária para transportar arquivos por e-mail, através de redes e na Web.

 Duração de carregamento e transferência consideravelmente melhorados.

 Respeita os objetivos de sustentabilidade da empresa.

Integração das atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme Capturar a partir de qualquer conta

de e-mail Vantagens

Capturar e-mail e outros documentos logo que entram na organização. Transformá-los em informações digitais acionáveis, incluindo o cabeçalho, o corpo de texto e todos os anexos e colocar as informações em aplicativos

corporativos para o processamento imediato ou arquivo para fins de conformidade corporativa.

 Automatizar e dinamizar o encaminhamento e o processamento dos e-mails recebidos.

 Reunir atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme.

 Acelerar o tempo de processamento e aumentar a colaboração.

Requisitos de hardware do sistema

 Sistema operacional (SO) Windows em execução no computador, com Processador 2 GHz, no mínimo

 São necessários 2 GB de RAM no mínimo, mas são recomendados 4 GB ou mais

 Mínimo de 10 GB de espaço no disco rígido

 Cartão NIC Sistema operacional

Sistemas operacionais suportados pelo Windows:

 Windows 7 (32\64 bit) Professional SP1

 Windows 2008 R2 Standard / Enterprise SP1

 Windows 2008 (32 ou 64 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack

 Windows 2003 R2 (32 ou 64 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack

 Windows 2003 (32 bits) Standard, Enterprise – com o último service pack Software adicional

 Microsoft .NET Framework 3.5

 Microsoft .NET Framework 4.0

Quais são os novos recursos do NSi AutoStore 6.0?

Conversão de originais em papel para os formatos da versão mais recente do Word, Excel e PPT Suporte de documento Open XML Vantagens

Agora você pode facilmente digitalizar originais em papel nos formatos de arquivo das versões mais recentes do Word (*.docx), Excel (*.xlsx) ou PowerPoint (*.pptx) e armazená-los como documentos precisos e devidamente formatados e editáveis do Office.

 Ler os itens de um arquivo ZIP sem ter de extrair todos eles.

 O formato XML é comprimido é menor, o que facilita o envio para outros usuários por e-mail ou outros suportes.

 Sem vírus. Não é possível rodar macros executáveis nestes formatos de arquivo.

Enviar para o Desktop de seu PC, mesmo que esteja offline

Enviar para PC - modo offline Vantagens Pressione o botão de envio para PC e os

documentos em papel serão entregues segura e diretamente em seu computador ou nas estações de trabalho de múltiplos usuários de forma rápida, conveniente e segura e no formato correto. O usuário não precisa estar conectado ao PC no momento em que o trabalho é processado. Quando o usuário finalmente se conectar, os documentos serão enviados para a pasta de entrada do seu PC.

 Enviar arquivos diretamente para seu computador com o mínimo de etapas possível.

 Economizar papel: Envie eletronicamente para seu desktop

 Atenuar a sobrecarga/pressão no servidor de correio.

 Transformar papel em informação digital acionável

 Fornece seus documentos digitalizados no formato de saída pretendido (arquivos PDF, Word, JPG, Excel, PPT)

Torne possível o encaminhamento de documentos, sem o menor esforço Reconhecimento de códigos de barras

1D/2D Vantagens

Encaminhar e indexar documentos com base nas informações do código de barras impresso em um documento ou em documentos

separados com base na detecção de um código de barras, ótimo para a digitalização de lotes.

 Rotina automática, tarefas com propensão para erros tais como nomenclatura, colocação em lote, divisão, arquivamento e indexação de

documentos digitalizados, com base nos códigos de barras 1D/2D contidos nos documentos.

 Proporciona ao usuário uma experiência simples e resultados coerentes.

 Assegura o processamento de lotes coerente e sem erros.

 Um método altamente preciso para identificar as informações-chave a partir de documentos digitalizados que fornece resultados coerentes.

Quando é preciso digitalizar mais do que o alimentador de documentos consegue processar Associador de documentos Vantagens

Reunir múltiplos documentos TIFF em um único até que uma condição especificada seja satisfeita, após a qual o documento é liberado para o fluxo de trabalho.

 Concatenar facilmente arquivos de imagem separados em um único documento com múltiplas imagens.

 Equilibra a lógica definida pelo administrador para determinar como e quando os documentos devem ser combinados.

 Ideal para as situações em que o alimentador de documentos MFP não consegue incluir todas as páginas em um documento.

Captura para RightFax: Encaminhamento e arquivo automático de fax

Captura para RightFax Vantagens

Capturar e encaminhar documentos

automaticamente de um servidor RightFax e colocá-los em seu fluxo de trabalho corporativo.

Transmitir informações-chave sobre os faxes capturados para os componentes subsequentes através de RRTs patenteados pelo AutoStore.

 Integrar servidores de fax em processos de fluxo de trabalho da empresa.

 Fornece uma solução de encaminhamento e arquivo automático de fax.

 Processar documentos enviados por fax utilizando as mesmas regras que a empresa utiliza para outros documentos.

 Utilização fácil de dados relacionados com fax para automatizar ainda mais o processamento de documentos de fax.

Redução do tempo de implementação e melhoria no fornecimento de serviços

Filtro de dados Vantagens

Modificar facilmente dados e criar novos RRTs:

pesquisa em bancos de dados, concatenação, limpeza, divisão e exceções, sem scripts.

 Implementação de personalização fácil para requisitos específicos de cliente.

 Padronização do desenho do fluxo de trabalho para modelos mais coerentes, manutenção reduzida e melhor fornecimento de serviços.

Os arquivos de ajuda mais recentes sempre online

WebHelp online Vantagens

Obter acesso aos nossos arquivos de ajuda online mais recentes e introduzir comentários na seção de comentários e sistema de

classificação. Siga o URL e salve como favorito clicando aqui.

 Ferramenta online para obter as informações detalhadas mais recentes sobre nossos produtos.

Conectar qualquer documento

Importador de XML Vantagens

Processar facilmente fluxos de XML de outros aplicativos e fornecer os resultados em um processo de negócio subsequente. Em conjunto com a saída XML totalmente personalizável do AutoStore, transforme os dados em formatos específicos da indústria, tais como HL7 ou esquema requerido de um sistema ERP.

 Transformar dados de sistemas anteriores para o processo de negócio.

 Padronizar o desenho do fluxo de trabalho para modelos mais coerentes e manutenção reduzida.

 Facilita a importação automática de dados de aplicativos ascendentes para os fluxos de trabalho do AutoStore.

Mais fácil é melhor: Uma imagem (ícone) vale mais do que mil palavras!

Biblioteca de ícones do painel frontal Vantagens Os administradores podem usar a biblioteca de

ícones do painel frontal, para encontrar rapidamente ícones personalizados que representem os botões do fluxo de trabalho, exibidos no painel frontal do dispositivo MFP.

 Simplifica a utilização dos aplicativos e aumenta a natureza intuitiva do AutoStore.

 Reforça a eficácia e permite a globalização do aplicativo.

 Permite ao usuário do painel frontal identificar rapidamente os fluxos de trabalho de

documentos.

 Permite a personalização.

Capturar informações a partir de Encaminhar informações diretamente para:

 MFPs (Periféricos multifuncionais)

 Copiadoras

 Scanners

 Desktops

 Aplicativos do Microsoft Office

 Cliente de e-mail

 Caixa de Entrada de e-mail

 Diretório (rede ou local)

 E-mail (SMTP, POP3, IMAP)

 Servidores de fax

 Pastas locais ou remotas

 Sites de FTP (seguros e não seguros)

 Arquivos (lote, XML, formatos delimitados, ASCII)

 Desktop de PC

 XML

 Pasta

 E-mail

 Servidores de fax

 Impressoras

 Bancos de dados compatíveis com ODBC

 Enviar para HTTP

 Sites de FTP seguros

 Enviar para XML e WebDav

 DMS (SharePoint, Google Apps, Documentum, Interwoven, IBM CM, FileNet, OpenText eDocs & Livelink, Captaris, Docushare, WORLDOX entre outros…)

 CSV, arquivos de comando

 RightFax

Processamento com Recursos do dispositivo:

 Reconhecimento de texto completo

 Reconhecimento de texto por região

 Reconhecimento de formulários (Estruturados/Semi- estruturados)

 Leitura ótica (OMR - Optical Mark Reading)

 Limpeza de imagens

 Compressão MRC PDF

 Reconhecimento de códigos de barras (1D/2D)

 Carimbo Bates

 Criptografia/Descriptografia

 Recuperação e controle de custos

 Marca d´água dinâmica

 Relatórios

 Notificação automática por e-mail

 Agrupar e importar dispositivos (Vendas, Marketing, Contabilidade, Correios, etc.)

 Multi-encaminhamento com um toque

 Controles de granularidade das definições de digitalização

 Pesquisas bidirecionais em bancos de dados

 Conexão LDAP integrada

 Diversos campos de índice

 Criptografia de trabalhos

 Geração de menus/formulários

Recursos de segurança Recursos corporativos

 Autenticação (Common access Cards, Windows, Active Directory, Novell DNS)

 Acesso restrito à rede

 Validação de e-mail ou fax de saída

 Filtragem de fax de saída

 Agrupamento

 Balanceamento de carga

 Capacidade para múltiplos CPU

 Capacidade para motor multi-OCR

 Gerenciamento centralizado

 Serviços de autenticação Como funciona o AutoStore

O bom gerenciamento das informações pode conduzir uma empresa ao sucesso. Assim, é importante assegurar-se de que você dispõe dos melhores recursos e tecnologias para lidar com documentos eletrônicos e em papel. Com mais de 150 integrações, o AutoStore tem a capacidade de ajudar a gerenciar o volume de informação. A seguir uma lista parcial dos nossos componentes de processamento e encaminhamento. Visite o nosso site da Web em http://www.nsiautostore.com para ver a lista completa.