O que é e como utilizo a prateleira?
O que é e como utilizo a prateleira?
O estoque para prateleira foi criado com a finalidade de facilitar o controle de produtos do estabelecimento que faz o uso de prateleira. Um exemplo comum em postos, é o uso de prateleira para armazenar lubrificantes, onde é definindo a quantidade de produtos que devem ficar na prateleira, e caso seja vendido, é reposto a quantia que deve ser mantida no estoque da prateleira.
O estoque de prateleira não tem influência no estoque real do estabelecimento, pois o produto só sairá do estoque caso seja realizado a venda do mesmo.
Como
fazer
?
Para utilizar a prateleira no Postofácil, é necessário realizar alguns procedimentos.
Configurações
Clique aqui para visualizar: Procedimentos Módulo Retaguarda
Para os produtos que irão constar no estoque de prateleira, será necessário realizar a seguinte configuração: em Cadastro de produto (acesso em: Cadastros Produtos), na aba Local de , no campo , deve ser selecionando a cobertura responsável pelo produto na prateleira.
Os campos Ordem de exposição (ordem que o produto será exibido na tela do PDV), Quantidade de reposição (quantidade de produtos que devem estar na prateleira) e Quantidade (informação da quantidade do produto na prateleira), não são necessários para configurar o produto na prateleira, pois alguns foram descontinuados.
Durante a rotina do estabelecimento, ao realizar a venda de produto pertencente à prateleira, é necessário repor o produto vendido, e essa operação é chamada de Transferência de . A transferência de produtos pode ser realizada pela Retaguarda e pelo PDV.
Produtos
Para realizar a transferência para a prateleira (imagem acima), é necessário preencher os campos: Data movimento: Data da transferência do produto.
Turno: Turno da transferência do produto.
Cobertura/Prateleira: Cobertura a ser realizada a transferência.
Código: Código referente ao produto que irá transferir para a prateleira, pode ser informado o código ou realizar a busca pressionando a tecla F2. Descrição: Descrição do produto referente ao código selecionado.
D
Operação: efine se a operação será entrada (do Estoque Depósito para o Estoque Local – Prateleira) ou saída (do Estoque Local - Prateleira para o Estoque Depósito). Quantidade: Quantidade que será lançada na entrada ou saída.
Estoque Depósito: Mostra a quantidade do produto que há no estoque, subtraindo a quantidade contida na prateleira. Estoque Local: Mostra a quantidade do produto na prateleira
Estoque Geral: Mostra a quantidade do estoque real do produto (Estoque Depósito + Estoque Local).
Em sequência da imagem anterior, onde foi apenas selecionado o produto e assim exibido os valores atuais nos campos, na imagem abaixo, foi realizado uma transferência com operação de entrada de 2 produtos, subtraindo assim 2 produtos do Estoque Depósito e adicionando os dois produtos ao Estoque Local – Prateleira.
Para finalizar a operação de transferência, bastar gravar a operação. Caso deseje repor novamente um produto, ao acessar a tela de transferência e preencher os dados, será necessário alterar a quantidade que irá constar para o produto (pois neste caso, já foi realizado uma transferência anteriormente e assim haverá informação no campo quantidade), somando a quantidade que será reposta com a quantidade já apresentada (que foi realizada na última operação).
Na Retaguarda, há dois relatórios relacionados à prateleira: Estoque das Coberturas/Prateleiras e Transferência de Estoque de Coberturas e Prateleiras.
O relatório Estoque das Coberturas/Prateleiras é acessado em: Relatórios Estoque de Produtos Estoque das Coberturas/Prateleiras. Sua finalidade é apresentar o estoque atual do produto na prateleira.
Ao gerar o relatório é exibido a quantidade atual do produto na prateleira (Estoque Posto).
O outro relatório, Transferência de Estoque de Coberturas e Prateleiras é acessado em: Relatórios Estoque de Produtos Transferência de Estoque de Coberturas e Prateleiras Sua. finalidade é apresentar a transferência realizada de produto para a prateleira.
Clique aqui visualizar: Procedimentos Módulo PDV
Quando pressionado o botão acima, ou realizado o comando pelo atalho, será aberta uma tela com os produtos da prateleira, possibilitando realizar a transferência direto pelo caixa. A transferência pelo PDV não exibe a quantidade de produtos existente no estoque em geral, apenas permite que seja realizado a transferência de produtos.
Para repor algum produto vendido, basta digitar a quantidade desejada no campo Transferido na linha do produto a ser inserido, especificar o tipo de transferência (entrada ou saída) e assim atualizará o estoque da prateleira.
Na imagem abaixo, foi realizado a operação de saída (do Estoque Local - Prateleira para Estoque Depósito).
O campo Inicial informa a quantidade de unidades que o produto iniciou no turno (que é a quantidade que encerrou no turno anterior), no campo Transferido é informado a quantidade de unidades realizada na transferência, o campo Tipo Transf. indica o tipo de transferência: entrada ou saída, o campo Vendido apresenta a quantidade vendida do produto no turno e o campo Final indica a quantidade atual do produto na prateleira (caso a operação seja entrada, a conta será Inicial + Transferido – Vendido, caso a operação seja saída, a conta será Inicial – Trans ferido – Vendido).
No PDV, há o relatório de estoque que é acessado pelo botão Relat. Estoque ou pelo atalho Alt + F7. Observações:
Quando pressionado o botão acima, é exibido uma tela para selecionar o tipo de produto nível 1 e 2, e em seguida é apresentado para que seja escolhido o tipo de relatório a ser apresentado:
ou .
Posição de Estoque Planilha de Contagem
No relatório Posição de Estoque é apresentado a posição atual do estoque e a movimentação dos produtos.
Ambos relatórios podem ser visualizados na tela como impressos.
Clique aqui para visualizar: Procedimentos do Saldo Remanescente
A função do Saldo Remanescente na prateleira é utilizada em casos onde a venda diária da prateleira não bate com o estoque da mesma, desta maneira o valor da diferença é impresso como uma venda ou é incorporado a uma ficha.
Caixa - PDV
Com a configuração realizada, a emissão do saldo pode ser feita pelo botão Saldo Rem. Estoque (atalho CTRL + F7) ou durante o fechamento de caixa. A tela para conferência do estoque do saldo remanescente é a mesma quando pressionado o botão Saldo Rem. Estoque ou após finalizar o fechamento de caixa.
O valor final de cada item deve ser inserido no campo Contagem e caso haja diferença entre este valor e o valor inicial, será possível emitir cupons deste saldo ou pré contas. Observações:
Quando a ficha é gerada, o valor do saldo não interfere no fechamento de caixa, tanto que este documento pode ser baixado posteriormente.
Caixa – PDA
Para utilização do saldo remanescente no PDA, é necessário cadastrar a ficha que será reservada para o saldo remanescente. O cadastro da ficha é realizado no menu principal do PDV em C adastros Grupo de Fichas (Comandas Eletrônicas).
Após realizar o cadastro da ficha, quando houver diferença no saldo remanescente, ao invés de imprimir o saldo, é possível como descrito anteriormente, armazenar o saldo em uma ficha que poderá posteriormente ser baixada.
Quando é utilizado o PDA, as opções da prateleira são as mesmas do PDV, com a diferença de que não é possível imprimir o saldo remanescente no PDA. Caso seja gerado saldo remanescente na utilização do PDA, o saldo será alocado em uma ficha, para depois ser dado baixa como cupom fiscal pelo PDV.
Observações:
