Pedido Online de Afastamento - POA
As alterações de pedidos homologados pelo GERH deverão ser feitas por meio de Memorando os quais
deverão também respeitar as regras atuais.
Objetivo:
Informatizar, automatizar e melhorar a gestão do procedimento de afastamentos legais.
Desta forma, espera-se reduzir o tempo, para a concessão do pedido, e diminuir a circulação de papéis, contribuindo para a preservação do meio ambiente.
Características:
O POA é para utilização exclusiva de servidores efetivos e comissionados, conforme saldo de férias já cadastrado com base no levantamento feito nos respectivos dossiês de cada servidor.
O sistema incorporou todas as regras contidas nas legislações atuais que regulam o assunto, logo, o pedido de férias respeitará sempre o saldo mínimo exigido, conforme Portaria nº 359/2009 alterada pela Portaria nº0308/2010 GSEFAZ.
Os pedidos deverão ser feitos pelo próprio servidor mediante acesso ao sistema, por meio de senha pessoal e intransferível.
Prezado Servidor,
O Pedido Online de Afastamento – POA, é um recurso informatizado de solicitação de férias e folgas legais que a Secretaria de Estado da Fazenda - SEFAZ disponibiliza aos servidores efetivos e comissionados, apartir do mês de dezembro. Os usuários, por meio do Sistema de Gestão de Ponto Eletrônico – GPE, farão seus pedidos, que serão autorizados pelas respectivas chefias na web.
Perfil de Acesso:
Todos os servidores em atividade e seus respectivos chefes devem possuir perfil no sistema para solicitar e aprovar pedidos de afastamento. Aqueles que não possuem senha de acesso aos sistemas administrativos (SIGED, CCA, CRP, ABP e etc) e/ou aos demais sistemas controlados pelo sistema de Controle de Acesso - SCA (GAE...e etc) deverão entrar em contato com o Departamento de Administração - DEPAD, via memorando e solicitar a geração de senha.
Início Servidor inclui Pedido de Férias Homologação GERH Lançamento efetuado Fim E-mail ao Servidor E-mail à Chefia Imediata Chefia Imediata aprova? Pedido Cancelado E-mail ao Servidor Documento no dossiê Não Solicitado Revogado pela Chefia Aprovado pela Chefia Lançado pelo RH Sim
Como Criar o POA
1 – A c e s s e o s i t e d a S E F A Z / A M (www.sefaz.am.gov.br);
2 – Clique em Sistemas Administrativos;
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3– Clique no sistema Gestão de Ponto Eletrônico - GPE;
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4 – Insira o número do CPF sem ponto e traço e a senha previamente cadastrada;
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5 – Clique no menu “Controle de Afastamentos”;
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6 – Selecione a opção Pedir Afastamento;
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7 – Selecione o tipo de folga (Férias ou Folga Legal); 8 – Caso deseje reprogramar o gozo de suas férias do
Exercício Atual, clique em Reprogramar Férias Regulares;
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9 – Marque os saldos referentes aos exercícios disponíveis, sempre do mais antigo para o mais recente;
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10 – Preencha a data de início do afastamento;
11 – Selecione a quantidade de dias de afastamento dentre as opções permitidas pelas regras vigentes; 12 – Após selecionada a quantidade de dias, clique em ;
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Alterar Pedido (Perfil Chefe Imediato)
13 – Verifique atentamente as informações e clique em Salvar ou em caso deseje refazer o pedido;
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Observação: Caso necessite elaborar seu pedido, pode ser feito conforme sua necessidade. Desde que
dentro das regras vigentes, veja abaixo:
Aprovar Pedido (Perfil Chefe Imediato)
1 – Entre no Menu “Controle de Afastamentos” e clique
em Aprovar POA (Gestor);
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2 – Confira atentamente as informações do pedido e clique em caso deseje aprovar ou em caso não concorde;
1 – Entre no Menu “Controle de Afastamentos” e clique em Alterar POA (Gestor);
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2 – Clique no botão correspondente ao POA;
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3 – Para cancelar o pedido marque a opção correspondente;
4 - Clique em Alterar;
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JUSTIFIQUE A ALTERAÇÃO
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Para maiores informações entre em contato com a Gerência de Recursos Humanos – GERH nos telefones
2121-1874 / 1733 / 1660 / 1656. 5 – Para prorrogar o início do afastamento marque a
opção correspondente;
6 – Insira a nova data de início ou use o calendário; 4 – Clique em Alterar
5
6
8 – Para antecipar o fim do afastamento marque a opção correspondente;
9 – Insira a nova data final do afastamento ou use o calendário;
4 – Clique em Alterar.
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O servidor deve aguardar em exercício até a homologação do POA pela GERH
