NOTA 10 - AUTOMAÇÃO DO RECEBIMENTO FÍSICO E FISCAL ATRAVÉS DO ARQUIVO XML-NFE (INBOUND)

NOTA 10 - AUTOMAÇÃO DO RECEBIMENTO

FÍSICO E FISCAL ATRAVÉS DO ARQUIVO

XML-NFE (INBOUND)

Manoel Alves da Costa Júnior – TI Nivaldo José Bellini - Tributário

ArcelorMit t al Brasil

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Agenda

• Grupo ArcelorMittal

• Estratégia corporativa

• Motivadores / Fatores críticos de sucesso / Desafios

• Estratégia e Metodologia da Implementação

• Estratégia de Implementação / Cronograma / Fluxo

• Volumetria / Benefícios

AÇOS LONGOS

1. Belgo Bekaert Arames (BBA) Belgo-Mineira Bekaert Artefatos

de Arame (BMB) Belgo Bekaert Nordeste (BBN)

2. ArcelorMittal Itaúna

3. ArcelorMittal Piracicaba

4. ArcelorMittal Sabará

5. ArcelorMittal São Paulo

6. ArcelorMittal Juiz de Fora

7. ArcelorMittal Cariacica

8. ArcelorMittal Monlevade

9. Acindar Grupo ArcelorMittal

10. ArcelorMittal Costa Rica

11. ArcelorMittal Point Lisas

12. ArcelorMittal México

13. ArcelorMittal North America

AÇOS PLANOS 12. ArcelorMittal Tubarão 13. ArcelorMittal Vega DISTRIBUIÇÃO 14. ArcelorMittal Perfilor 15. ArcelorMittal Manchester 16. ArcelorMittal Gonvarri MINERAÇÃO,

17. ArcelorMittal Serra Azul 18. Mina do Andrade

Geografia do Aço

de Energia. 23. ArcelorMittal Abeb

May-09

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Perímetro ArcelorMittal S

istemas

Aços Longos Argentina Brasil México Canadá EUA Costa Rica Trinidad & Tobago

Arames Brasil Argentina Costa Rica Planos Brasil EUA Inox MG-Timoteo Mineração Brasil Canadá Distribuição ______________ Shared Services Brasil _________________________ MG-Belo Horizonte ArcelorMittal Sistemas +15,000 estações de trabalho + 800 servidores

+ 6,500 usuários SAP em 24 instances (ECC, CRM, SCM, EBP, BW)

277 empregados

•

Garantir o compliance Fiscal, atendendo ao Ajuste em

vigor SINIEF 07/05:



Obrigatoriedade

de

recepção

de

mercadorias

mediante Nota Fiscal Eletrônica(XML) autorizada pela

SEFAZ;

•

Risco

 Estorno do crédito tomado baseado em documento inapropriado(DANFE);

Estratégia corporativa -

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– Atender a compliance Fiscal;

– Solucao unica para as empresas AMBrasil

– Padronizar Processos (Melhores práticas)

– Otimizar e aumentar a produtividade dos FTE’s com centralização da recepção fiscal;

– Redução de custos com arquivamento físico, digitalização de DANFE e sistemas legados;

Motivadores para realização do projeto

• Evolução do produto SAP com a garantida pelo contrato de suporte, incluindo manutenções legais (Estadual/Federal) e melhorias continuas;

• Ambiente suportado pelo Disaster Recover;

• Possibilidade de comunicação B2B com fornecedores;

• Interface nativa com ambiente SAP ECC; FIT GAP / Business Blue Print 1

• Estudo da solução NFe-10;

• Avaliação de como o cenário atual seria afetado com a entrada NFe 10; • Busca pela aderência dos novos cenários para o negócio AMB;

• Revisão do modelo de trabalho junto as áreas de negócio.

Opção pela solução SAP NFe 10

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67% Standard Solução SAP para

- Apoio efetivo da alta direção (Sponsor e Steering Committee);

- Envolvimento efetivo de suprimentos/logística junto aos fornecedores/transportadores na busca pelo XML com qualidade;

- Monitoramento do recebimento de XMLs com status semanal aos gerentes de áreas; - Comprometimento dos usuários-chave na execução do projeto para formação de multiplicadores e tomada de decisões;

- Change Management efetivo com participação de todas áreas envolvidas; - Envolvimento de consultores TI com conhecimento necessário;

- Processos padronizados e busca pela solução standard; - Alinhamento com Sox de Go-live durante black-out Period;

- Pedido de compra criado antes da emissão da nota fiscal pelo fornecedor;

Fatores críticos de sucesso

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Desafio junto aos fornecedores/transportadores

Manual de Orientação ao Contribuinte, pág 146 v 5.0 diz:

O emissor da Nota Fiscal Eletrônica deve enviar o arquivo digital da NF-e para o destinatário, seja de forma eletrônica ou por qualquer outro meio que possibilite o destinatário ter acesso ao arquivo digital.

Revisão nos Contratos (Pedido/Item):

Todos os contratos existente com fornecedores a ArcelorMittal foram revisados e incluído a cláusula exigindo pedido e item da AM

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BBP1 Piloto

• - Processo de compras insumo(s\pesagem) /uso-consumo para as empresas definidas como piloto considerando os fornecedores potenciais selecionados.

• Objetivo: mitigar riscos ao negócio, ganhar maturidade na solução e nas mudanças

organizacionais/fornecedores, considerar lições aprendidas de outras empresas com implementação faseada.

GO-Live Piloto

• JAN/2012 - Início da operação com os fornecedores selecionados

• Foi alinhado com a SOX , que durante o black-out, será analisado a possibilidade de realizar a entrada faseada dos demais fornecedores de materiais de uso-consumo nas unidades do grupo sem impactos.

BBP2 Go-live

• MAI/2013 - Compras Insumos c\ pesagem obrigatória, Materiais c\ entrada ferroviária, Consignação - Remessa/Fatura, Ativo Imobilizado-Entrega Futura.

BBP3 Go-live

• SET/2013 - Sub-Contratação (Remessa para Conserto/ Beneficiamento/ Amostra/Exposição/Demonstração/etc), NF-e Entrada de Remessa J1B1N e Metálicos

BBP4 Go-live

• DEZ/2013 - Devolução de NF-e de Cliente, Transferências, Fretes (Abastecimento, Escoamento, Ferroviário).

Estratégia de implementação Nota 10

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Fluxo NOTA 10 ArcelorMittal

Fluxo macro do processo NFE 10.0 com recebimento do XML antes da DANFE

S A P S E F A Z / S C A N M o n ito r L o g ís ti c o /F is ca l F o rn e ce d o r M o n ito r F is ca l Valida Assinatura Digital do Fornecedor Envia XML Verifica Autorização NFE Usuário Associa Pedido / Item ao XML Simula lançamento da NFE Cria o Aviso de Recebimento Informa aprovação XML Retorna Status do NFE Envia DANFE e mercadoria Leitura da DANFE Consulta autorização da NF-e na SEFAZ/ SCAN Consulta autorização da NF-e na SEFAZ/ SCAN Informa quantidade real de mercadorias recebidas Quantidades batem com a NF-e? Execução automatica de MIGO e MIRO INÍCIO SIM Recebe aviso de XML OK

Nfe Aprovada? SIM

SIM NÃO NF-e Rejeitada/ Finalizada FIM NÃO FIM XML Rejeitado NFe Aprovada? NÃO SIM XML contém

Pedido / Item? NÃO Existe B2B _com

Fornecedor? SIM NÃO Retorna documentos criados Assinatura do XML OK? SIM NÃO Existe B2B com Arcelor? SIM NÃO Registrar xml? SIM NÃO

Volumetria ArcelorMittal de processamento de

NFe de materiais (Inbound) na solução NFe 10

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Arcelor Mittal Ctg Processo

Total de Fornecedores

Ativos

Total NFe Proc SAP Nota 10

AM Juiz de Fora 17469701003435 Compras Normais 70 542

AM Fabrica de Telas 17469701004326 Compras Normais 32 43

AM Piracicaba 17469701004911 Compras Normais 120 281

AM Cariacica 17469701005306 Compras Normais 9 79

AM Monlevade 17469701006612 Compras Normais 26 213

AM Tubarão 17469701010482 Compras Normais 12 2333

AM Vega 17469701010644 Compras Normais 12 176

AM Serra Azul 8102787000104 _{Compras Normais 11 0}

AM Serra Azul 8102787000295 _{Compras Normais 11 37}

AM Mina Andrade 17469701008666 _{Compras Normais 17 7}

AM Manchester 25878901000101 _{Compras Normais 13 28}

Belgo Bekaert Arames 61074506000130 _{Compras Normais 10 116}

AM Sabará _{17469701003273 Compras Normais 9 3}

AM Sistemas 25549361000112 Compras Normais 3 3

• Repositório único de XMLs (NFes e CTes) e garantia do compliance fiscal para todos os processos;

• Padronização de processo entrada de mercadorias, categoria de processo Compras Normais nas unidades;

• Agilidade nos lançamentos físico e fiscal de mercadorias a partir do arquivo XML;

• Maior confiabilidade nos registros físico e fiscal;

• Possibilidade de agir de forma pró-ativa na validação dos XMLs(NFes) em problemas de pedidos e impostos;

• Substituição de solução de terceiro para recepção e armazenamento de XMLs por solução SAP PI;

• Possibilidade de monitorar de forma eficaz XMLs de

fornecedores/transportadores com qualidade a partir de relatórios no ECC.

Benefícios já alcançados

• Monitorar e controlar rigorosamente o recebimento dos XMLs(NFe x CTes) disponibilizando ferramentas dinâmicas para suporte ao negócio e contato efetivo com fornecedores e

transportadores;

• Implementar de forma faseada considerando complexidade dos processos de compras na organização, iniciando do simples para o complexo e considerar o roadmap SAP;

• Relacionamento de consulta na SAP, dando amparo a tomada de decisões de esperar standard ou criar z;

• Entender de forma clara a legislação;

• Realizar de forma completa a etapa de FIT-GAP, considerando todos os processos existentes na organização x solução NFe10;

• Grande esforço para os fornecedores faturarem QTD/UM de acordo com QTD/UM do Pedido de compras ArcelorMittal. Caso não exista a conformidade, exigirá grande trabalho em manutenção de cadastro;

• Solução atualmente não atende fornecedores optantes pelo SIMPLES NACIONAL;

• Quantidade de entrada na solução NFe10 só é realizada atualmente com a quantidade informada no arquivo XML.

Principais lições aprendidas

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MUITO OBRIGADO!