GERENCIA GERAL ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA
Nº RH-002 TÍTULO: POLÍTICA E PROCEDIMENTOS DE
ADMINISTRAÇÃO SALARIAL Pg. 1/8
ÓRGÃO EMITENTE: RECURSOS HUMANOS Data: 28/08/08 Rev. 1
SUMÁRIO 1 - OBJETIVO 2 - CAMPO DE APLICAÇÃO 3 - ABREVIATURAS E SIGLAS 4 - PROCEDIMENTOS 5 - ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES 6 - ANEXOS
CONTROLE DE REVISÕES
Rev. Data Descrição Análise Crítica Aprov.
0 26/07/05 Emissão inicial
1 28/08/08 Revisão geral do procedimento SONIA
1 - OBJETIVO
Estabelecer procedimentos de administração salarial, visando assegurar de modo eficiente à atração, retenção e motivação de todos os funcionários, estimulando a qualidade do desempenho.
2 - CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se a todos os funcionários do COB.
3 - ABREVIAÇÕES E SIGLAS
COB – Comitê Olímpico Brasileiro RH – Recursos Humanos
RP – Requisição de Pessoal MP – Movimentação de Pessoal
4 - PROCEDIMENTO
4.1 - Princípios
Todos os cargos devem ser descritos e, uma vez avaliados pelo método de escalonamento, distribuídos na estrutura salarial adequada.
Os funcionários serão pagos de acordo com o valor do cargo que exercem, guardadas as diferenças de mérito e experiência passíveis de existir dentro de um mesmo cargo.
Não será processada nenhuma alteração durante o período de férias do funcionário. 4.2 - Terminologia/critério
4.2.1 - Admissão
A admissão terá origem quando de vaga decorrente de aumento de quadro e/ou substituição, e desde que devidamente aprovada.
O salário de admissão deve corresponder ao nível inicial da respectiva faixa, ou seja, ponto mínimo da faixa salarial.
Admissões com salários acima do nível inicial serão considerados exceção e
deverão após análise e justificativas da Gerência Geral
4.2.2 - Alterações Salariais Individuais
As alterações salariais individuais podem ocorrer por promoção, mérito ou alteração de função.
Promoção – A promoção se configura pela mudança de cargo que o
funcionário passa a ocupar, com maior grau de complexidade e responsabilidade. O novo cargo pertence a um grupo salarial superior ao atual. A Aprovação de promoção fica atrelada à modificação aprovada no quadro de pessoal do COB, ou possível substituição.
O Funcionário promovido poderá ter, a critério de sua gerência, um período de adaptação de um ou dois meses no novo cargo, período durante o qual não terá alteração de cargo bem como de salário.
No caso de promoção, o novo salário será sempre o do nível inicial da respectiva faixa, ou seja, ponto mínimo da faixa salarial.
Obs: Quando o aumento salarial for superior a 30% a Gerência Geral Administrativa/Financeira aprovará a forma de enquadramento no inicial da nova faixa, e determinará, se for o caso, o número de parcelas, as quais serão de no máximo 20%, onde o saldo restante poderá ser feito de 03 (três) em 03 (três) meses até que seja concluído o percentual total do aumento.
Mérito – As alterações salariais por mérito se configuram pela atribuição de
salário equivalente a um nível superior ao atualmente percebido, dentro do mesmo grupo salarial.
As Alterações Salariais por mérito, são concedidas anualmente, com base na avaliação de desempenho e na destinação orçamentária fixada pela Presidência. O percentual máximo a ser concedido a título de aumento salarial por mérito é de um nível salarial, que corresponderá a 5%.
Aumentos superiores deverão ser justificados para a análise e aprovação da Presidência.
Alteração de Função – A alteração de função se configura pela mudança de
cargo que o funcionário passa a ocupar, sendo o novo cargo pertencente ao mesmo grupo salarial atual.
A referida alteração não justifica reajuste salarial, entretanto caso aprovado, o percentual máximo de reajuste corresponde ao mesmo critério de reajuste por mérito.
4.2.3 - Alterações Salariais Coletivas
São as alterações salariais legais, concedidas por acordo coletivo ou por dissídio, pagas a todos os funcionários, respeitada a proporcionalidade do tempo trabalhado entre um acordo anual e outro.
4.3 - Transferência
A Transferência entra áreas ocorrerá quando houver:
- Aprovação do Adm/Financeiro quanto à viabilidade de cargo e salário do funcionário na nova área;
- Concordância e aprovação entre os órgãos envolvidos; - Vaga aprovada no quadro de lotação da área destino.
4.4 - Aprovação
Todas as solicitações de movimentação de pessoal devem ser aprovadas pela Gerência e Geral requisitante e pelo Adm/Financeiro.
O Adm/Financeiro encaminhará à Presidência para aprovação as movimentações de pessoal com solicitação de caráter de exceção à presente política, com as devidas justificativas, bem como todas as movimentações de pessoal referentes a Gerentes e Superintendentes.
4.5 - Competências e Responsabilidades
É de responsabilidade do Adm/Financeiro sugerir título e salário para o novo cargo, de acordo com a estrutura de Cargos e Salários.
Compete à Presidência definir e fixar a dotação orçamentária para a concessão de méritos.
É de responsabilidade da Gerência a aprovação final das avaliações de empregados de suas respectivas áreas.
É de responsabilidade do Adm/Financeiro a coordenação dos processos de avaliação de desempenho.
4.6 - Formalização do Processo de Requisição e Movimentação de Pessoal
A Requisição (admissão) e Movimentação (promoção, reajuste, alteração de função e transferência) de pessoal se farão exclusivamente, através de formulários de Requisição de Pessoal (RP) e Movimentação de Pessoal (MP).
4.7 - Fluxo de Procedimentos 4.7.1 - Área Requisitante
Emite o formulário RP e/ou MP, com apoio do RH que analisa a
descrição, os pré-requisitos, preenchendo os campos que lhes são destinados, em uma via.
Data e assina o campo referente à Gerência Requisitante.
Encaminha a RP e/ou MP ao Administrativo Financeiro.
4.7.2 - Administrativo Financeiro
Recebe a via de RP e/ou MP, providencia as devidas aprovações.
Analisa e define a adequação à estrutura de Cargos e Salários.
Solicita a aprovação da Presidência, caso necessário.
Devolve as Requisições e Movimentações não aprovadas às áreas
requisitantes com as devidas justificativas.
Encaminha as requisições com a indicação do candidato aprovado e documentação respectiva, bem como as movimentações de pessoal aprovadas para processamento no sistema de pessoal e respectivo arquivo no dossiê do funcionário.
5 - ANEXOS
RH-002-1 Requisição de Pessoal
