INTRUMENTO NORMATIVO PARA GESTÃO DE PROJETOS DA CDP

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Documento Controlado – Revisão IN – 2502-01 Página 1 de 78

INTRUMENTO NORMATIVO

PARA GESTÃO DE PROJETOS

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SUMÁRIO 1. OBJETIVO... 4 2. ABRANGÊNCIA ... 4 3. DEFINIÇÕES ... 4 3.1. POLÍTICAS ... 5 3.2. DIRETRIZES ... 6 3.3. CONSENSO / APROVAÇÃO ... 6 3.4. PONTO DE CONTROLE ... 6

3.4.1. Índice de Realização dos Projetos ... 6

3.4.2. Índice de Projetos que se Encontram Acima do Custo Planejado ... 7

3.4.3. Índice de Projetos em Atraso ... 7

3.5. UNIDADE RESPONSÁVEL ... 7

3.6. UNIDADE EXECUTORA ... 7

4. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES ... 8

4.1. DA UNIDADE RESPONSÁVEL ... 8

4.1.1. Supervisão de Projetos e Processos ... 8

4.1.2. Gestor do Projeto ... 8

4.2. DAS UNIDADES EXECUTORAS ... 9

4.2.1. Gerencias e Supervisões/Coordenações (Área de Projetos): ... 9

4.2.2. DIREXE ... 9

4.2.3. CONSAD ... 9

5. DIRETRIZES ESPECÍFICAS ... 9

5.1. DEFINIÇÕES DE PORTFÓLIO, PROGRAMAS E PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS. ... 9

5.1.1. Definir Portfólio ...10

5.1.2. Estabelecer os programas de acordo com o Portfólio ...10

5.1.3. Levantar os projetos relacionados aos programas ...10

5.1.4. Desenvolver estudo de caso dos projetos ...10

5.1.5. Desenvolver Termo de Abertura dos projetos em conjunto ...10

5.1.6. Priorizar projetos ...10

5.2. DIRETRIZES APLICÁVEIS À GESTÃO DO PROJETO ...10

5.2.1. Iniciação ...11

5.2.2. Planejamento...12

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5.2.4. Encerramento ...15

5.3. ÁREAS DE CONHECIMENTO DA GESTÃO DE PROJETOS ...16

5.3.1. Gerenciamento da Integração do Projeto ...16

5.3.2. Gerenciamento do Escopo do Projeto ...16

5.3.3. Gerenciamento do Tempo do Projeto ...16

5.3.4. Gerenciamento dos Custos Do Projeto ...17

5.3.5. Gerenciamento da Qualidade do Projeto ...17

5.3.6. Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto ...17

5.3.7. Gerenciamento dos Recursos de Comunicação do Projeto ...17

5.3.8. Gerenciamento dos Riscos Do Projeto ...18

5.3.9. Gerenciamento das Aquisições do Projeto ...18

5.3.10. Gerenciamento Das Partes Interessadas No Projeto ...18

6. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA ...18 7. NOTAS EXPLICATIVAS ...19 8. ANEXOS ...19 9. APROVAÇÃO...20 ANEXO I ...21 ANEXO II ...25 ANEXO III ...27 ANEXO IV ...30 ANEXO V ...35 ANEXO VI ...37 ANEXO VII ...40 ANEXO VIII...44 ANEXO IX ...48 ANEXO X ...52 ANEXO XI ...57 ANEXO XII ...61 ANEXO XIII...65 ANEXO XIV ...69 ANEXO XV ...74 ANEXO XVI ...77

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1. OBJETIVO

01 - A gestão de projetos contribui para o aumento do controle gerencial da Companhia, oferecendo mecanismos de acompanhamento de cada fase a ser implementada, ou seja, a prática da gestão de projetos aliada ao Planejamento Estratégico tem como objetivo primordial a produção de resultados expressivos visando à melhoria do desempenho da Companhia Docas do Pará.

2. ABRANGÊNCIA

01 - Esta norma se aplica a todos os Setores da Companhia Docas do Pará – CDP.

3. DEFINIÇÕES

Termo Descrição

GESTÃO DE PROJETOS

Refere-se à gestão individual de cada projeto. É a combinação de pessoas, técnicas e sistemas necessários à administração dos recursos indispensáveis para atingir com êxito o final do projeto. Significa fazer o necessário para completar o projeto dentro dos objetivos estabelecidos.

PROJETO

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos.

GESTOR DO PROJETO É a pessoa diretamente responsável pela condução das atividades e dos processos relativos ao projeto.

ESCOPO

Refere-se ao somatório dos produtos e das metas contidos na proposta do projeto, bem como às principais atividades necessárias para garantir a entrega desses produtos e o alcance dessas metas.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Constitui-se na sequência de fases que vão do início ao fim de um projeto.

Normalmente, antes que uma fase termine, a próxima fase é iniciada. As cinco fases típicas do ciclo de vida dos projetos são: iniciação, planejamento, execução, acompanhamento e encerramento (finalização).

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Termo Descrição

CICLO GERENCIAL PDCA

A metodologia de gestão de projetos utiliza, como uma das suas ferramentas, o ciclo gerencial PDCA.

As letras que compõem a sigla PDCA vêm dos vocábulos em inglês: Plan (planejar), Do (executar), Check (verificar) e

Action (agir corretivamente).

PATROCINADOR (SPONSOR)

É uma pessoa ou grupo que fornece recursos e suporte para o projeto e é responsável pelo sucesso do mesmo. PACOTES DE

TRABALHO

É um nível de atividades com elevado grau de detalhamento do projeto, com conclusão significativa e saída definida (um produto específico).

ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)

Agrupamento dos elementos do projeto que organiza e define o escopo global do projeto. Cada nível inferior representa uma definição crescentemente detalhada de um componente do projeto.

CLIENTES

Pessoa ou unidade que encomenda a realização do projeto. Em função das necessidades do cliente, definem-se as especificações de dedefinem-sempenho e do produto do projeto.

PORTFÓLIO

Conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações

gerenciadas em grupo, para alcançar objetivos estratégicos.

PMO Escritório de Projeto.

PMBOK

(Project Management Body of Knowledge). - conjunto dos conhecimentos básicos sobre gestão de projetos,

sistematizados pelo Project Management Institute -PMI. DIREXE Diretoria Executiva

CONSAD Conselho de Administração

3.1. POLÍTICAS

a. Lei Federal 12.815, de 05 de junho de 2013. b. Regimento Interno de Transição da CDP.

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3.2. DIRETRIZES

# Diretrizes

1 Observar as regras e melhores praticas de Gerenciamento de Projetos, contidos neste normativo.

2 Observar o fluxo do processo

3.3. CONSENSO / APROVAÇÃO

01- Este Instrumento Normativo foi elaborado pela SUPROP e validado pela GEGEST.

3.4. PONTO DE CONTROLE

01- As reuniões de acompanhamento e controle dos projetos serão realizadas de forma periódica, sendo:

a. Reunião interna da área responsável: envolve a área de projetos com a finalidade de atualização do status de todos os projetos gerenciados. Essas reuniões devem ocorrer com periodicidade semanal.

b. Reunião de Acompanhamento: envolve as áreas responsáveis pelo projeto (área de projetos e o gestor do projeto). Nessas reuniões são analisados os itens que apresentam desvios além dos aceitáveis e, em tais situações, o responsável pela execução da atividade deve apresentar esclarecimentos e propor ações para correção. Essas reuniões devem ocorrer com periodicidade quinzenal.

c. Reunião de Acompanhamento - DIREXE: Nessa reunião deverá ser apresentado relatório executivo com as informações referentes ao andamento dos projetos gerenciados. Essas reuniões devem ocorrer com periodicidade mensal.

3.4.1. Índice de Realização dos Projetos

a. Objetivo: Indicador que mede o percentual de projetos realizados em

relação ao portfolio de projetos definidos no planejamento estratégico.

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x 100

3.4.2. Índice de Projetos que se Encontram Acima do Custo Planejado

a. Objetivo: Indicador que mede o percentual de projetos em andamento que se encontram com o custo acima do planejado.

b. Cálculo:

x 100

3.4.3. Índice de Projetos em Atraso

a. Objetivo: Indicador que mede o percentual de projetos em andamento que se encontram atrasados.

b. Cálculo:

x 100

3.5. UNIDADE RESPONSÁVEL

01- Neste processo, a Unidade Responsável é a SUPROP, que fica responsável pelo fiel cumprimento do processo de gestão de projetos na CDP, bem como do Gestor do Projeto.

3.6. UNIDADE EXECUTORA

01- Neste processo, as unidades executoras são todas as áreas da companhia responsáveis por elaborarem seus normativos internos, bem como a SECORC, GEJUR, GEGEST e a DIREXE.

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4. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES 4.1. DA UNIDADE RESPONSÁVEL

4.1.1. Supervisão de Projetos e Processos

01- Setor responsável que participa ativamente na formulação estratégica da Companhia, de modo a propiciar a efetiva integração da gestão de projetos ao sistema de planejamento e gestão, uma vez que os projetos são instrumentos para o alcance de estratégias e metas institucionais, efetuando acompanhamento e organização da documentação relativa à gestão corporativa e integrada dos projetos.

02- Destacam-se como principais competências dessa Gerência/ coordenação, por meio do escritório corporativo de projetos da CDP (PMO):

a. Consolidar informações sobre o desempenho de projetos;

b. Gerir o portfólio e a Carteira de Projetos da CDP, gerando relatórios de acompanhamento, bem como desenvolvendo e aplicando metodologias para avaliação e priorização de demandas, de acordo com as melhores práticas do PMI;

c. Participar de reuniões da alta administração com os gestores de projeto e demais partes envolvidas com o trabalho;

d. Participar das reuniões de abertura de projeto com as partes envolvidas no trabalho;

e. Acompanhar o andamento dos projetos e as requisições de mudanças; f. Padronizar procedimentos, documentos e ritos relativos à gestão de

projetos;

g. Definir metodologia e ferramentas de Gerenciamento de Projetos da CDP ; h. Gerenciar e adotar medidas para manter atualizadas as bases de

informação sobre projetos;

i. Assegurar que os projetos sejam geridos de forma eficiente e eficaz e que suportem os objetivos estratégicos da CDP;

j. Promover a melhoria continua da gestão de projetos;

4.1.2. Gestor do Projeto

01- São atribuições do gestor do Projeto:

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b. Elaborar o plano do projeto;

c. Definir os recursos materiais e humanos, as contratações e os treinamentos necessários para a realização do projeto;

d. Definir metodologia específica para o trabalho a ser desenvolvido;

e. Controlar e avaliar o desenvolvimento dos trabalhos, adotando metodologia e ferramentas próprias para gestão de projeto;

f. Realizar a divulgação do projeto, de seus produtos e resultados.

4.2. DAS UNIDADES EXECUTORAS

4.2.1. Gerencias e Supervisões/Coordenações (Área de Projetos):

01- A principal responsabilidade da área executora refere-se à oferta do suporte necessário para que a CDP desenvolva seus projetos de forma cada vez mais eficiente e eficaz, visando aumentar o potencial de sucesso dos projetos, contribuindo, entre outras coisas, para a redução de questões como: ocorrência de dispersão de foco, retrabalhos, atrasos, custos desnecessários e cancelamentos de projetos.

4.2.2. DIREXE

a. Aprovar Termo de Abertura dos projetos;

b. Aprovar priorização dos projetos com limite de alçada inferior a 0,5% do valor do Capital Social da CDP.

4.2.3. CONSAD

a. Aprovar priorização dos projetos com limite de alçada superior a 0,5% do valor do Capital Social da CDP.

5. DIRETRIZES ESPECÍFICAS

5.1. DEFINIÇÕES DE PORTFÓLIO, PROGRAMAS E PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS.

01- Para definição dos projetos a serem gerenciados, a área responsável deve dar seguimento as atividades sequenciadas, conforme a seguir:

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5.1.1. Definir Portfólio

01- Definir portfólio de acordo com definições do planejamento estratégico.

5.1.2. Estabelecer os programas de acordo com o Portfólio

01- Definir programas de projetos de acordo com o portfólio.

5.1.3. Levantar os projetos relacionados aos programas

01- Agrupar os projetos de acordo com os programas em que se enquadram.

5.1.4. Desenvolver estudo de caso dos projetos

01- A área técnica (requisitante) deverá fazer um estudo estimando custo, beneficio, impacto, etc. Esse estudo deve ser uma estimativa, porém será através dessas informações que os projetos serão aprovados e priorizados pela DIREXE.

5.1.5. Desenvolver Termo de Abertura dos projetos em conjunto

01- Elaborar termo de abertura para conjunto de projetos, contendo uma visão simplificada da descrição do projeto, a ser submetido para apreciação em DIREXE.

5.1.6. Priorizar projetos

01- A priorização dos projetos deverá ser feita segundo critérios claros e coerentes com os objetivos estratégicos. Os critérios financeiros podem e devem ser utilizados, porém o mais importante é o da aderência à estratégia. A priorização de um projeto aprovado é relativa à sua importância para a CDP, e será realizada considerando a complexidade e alinhamento estratégico, e será submetido para apreciação em CONSAD ou DIREXE em razão do valor (custo) estimado do projeto.

5.2. DIRETRIZES APLICÁVEIS À GESTÃO DO PROJETO

01- Uma vez definidos os projetos priorizados, passa-se então a gestão individual dos projetos.

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02- Todo projeto possui um ciclo de vida durante o qual são realizados processos gerenciais que englobam diversas áreas de atuação gerencial (por exemplo, escopo, tempo, recursos, etc.). Os processos gerenciais, por sua vez, dividem-se em iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. A inicialização e o encerramento são específicos da área de projetos, mas os três processos intermediários (planejamento, execução e controle) apoiam-se no ciclo gerencial PDCA.

5.2.1. Iniciação

01- Nessa fase de projeto é realizada uma descrição simplificada do projeto, tendo seu inicio com o Termo de Abertura do projeto (já descrita anteriormente).

02- Quando o termo de abertura é aprovado, o projeto é oficialmente autorizado.

03- O termo de abertura do projeto deve ser preenchido em conformidade com os requisitos constantes no Anexo I.

04- Aprovada a proposta em reunião de DIREXE/ CONSAD e confeccionada a respectiva ata em conformidade com o modelo (ANEXO II), o projeto é autorizado e o gestor formalmente designado por meio de Deliberação.

05- A partir das definições das fases do ciclo de vida de um projeto, procura-se identificar as perguntas mais relevantes relacionadas a cada fase, listando-as na forma de uma lista de verificação, conforme Tabela 1, podendo sofrer modificações (quanto aos itens) de acordo com o projeto.

Tabela 1 – Lista de verificação para a fase de Iniciação

ITENS A SEREM VERIFICADOS Sim Não

A proposta é coerente com a visão e o planejamento estratégico da CDP.

A proposta possibilita resultados e retorno sobre o investimento compatível com as expectativas da CDP.

A proposta descreve claramente qual a oportunidade a ser aproveitada ou o problema a ser resolvido com o projeto.

Os objetivos do projeto estão claramente definidos. As premissas relevantes foram estabelecidas e validadas. Foi realizado estudo da viabilidade do projeto.

Existe algum impedimento legal ou técnico para o projeto.

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ITENS A SEREM VERIFICADOS Sim Não Uma avaliação global de riscos foi realizada.

O grau de certeza das estimativas é suficiente para o nível de risco que a organização possa tolerar.

As principais partes interessadas e afetadas foram adequadamente envolvidas. O Gestor do Projeto já foi definido.

Foi definida uma estimativa de orçamento para o projeto.

O lançamento do projeto e o comprometimento das pessoas envolvidas foram formalizados.

5.2.2. Planejamento

01- O planejamento do projeto é iniciado após o fechamento das negociações sobre a proposta do projeto, compreendendo as atividades necessárias para a identificação e manutenção de um esquema de trabalho viável para o alcance do escopo do projeto.

02- Esse processo gerencial compreende as seguintes atividades, a serem desenvolvidas pela área de projetos:

a. Coletar os requisitos alinhados com as expectativas do projeto; b. Definir o escopo;

c. Criar EAP do projeto (Anexo III); d. Definir as atividades;

e. Sequenciar as atividades;

f. Estimar os recursos das atividades; g. Estimar as durações das atividades; h. Desenvolver cronograma;

i. Estimar os custos;

j. Determinar o orçamento; k. Identificar os riscos;

l. Realizar a análise qualitativa dos riscos; m. Realizar análise quantitativa dos riscos; n. Planejar resposta ao risco; e

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o. Consolidar materiais para o plano de gerenciamento do projeto, a serem elaborados abrangendo as áreas de conhecimento detalhadas no tópico 6 dessa Norma.

Tabela 2 – Lista de verificação para a fase de Planejamento

A estratégia e o escopo do projeto estão claramente definidos. Foram identificadas todas as partes envolvidas no projeto.

Está definida a metodologia de implementação e a sistemática de gerenciamento do projeto.

A EAP foi elaborada e contém os produtos e subprodutos do projeto. Existem cronogramas, marcos e orçamentos estabelecidos.

Os recursos foram adequadamente alocados. As responsabilidades estão claramente definidas.

Foi estabelecido um Plano de Comunicação para todos os envolvidos. Foi realizada uma avaliação detalhada de riscos.

Medidas contingenciais para os riscos foram previstas.

O planejamento do projeto permite que os objetivos e produtos sejam alcançados. O plano do projeto foi aprovado.

5.2.3. Execução e Controle do Projeto

01- A execução compreende o desenvolvimento das atividades previstas no plano e envolve a coordenação de pessoas e outros recursos. O controle refere-se às atividades necessárias para assegurar que os objetivos do projeto sejam atingidos e envolve assegurar que os prazos sejam cumpridos e as especificações de qualidade atendidas.

02- Esse processo gerencial compreende as seguintes atividades, a serem realizadas pela área de projetos:

a. Controlar escopo, cronograma, custos, qualidade, comunicações, riscos, aquisições e envolvimento das partes interessadas;

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c. Verificar escopo.

03- Esse processo gerencial compreende as seguintes atividades, a serem realizadas pelo gestor do projeto:

a. Gerenciar o envolvimento das partes interessadas; b. Conduzir as aquisições;

c. Realizar a garantia de qualidade; d. Gerenciar as comunicações; e. Mobilizar a equipe do projeto; f. Desenvolver a equipe do projeto; g. Gerenciar a equipe do projeto

Tabela 3 – Lista de verificação para as fases de Execução e Controle

A equipe está integrada e motivada para a execução.

A equipe está capacitada para a solução de problemas e tomada de decisão. Os fornecedores e interfaces da organização estão integrados ao projeto.

Foram estabelecidos relatórios gerenciais ou outra forma para formalização das ações a serem executadas.

O processo de negociação com fornecedores tem sido harmonioso e próspero. Os relatórios de desempenho estão sendo gerados e avaliados periodicamente. Os relatórios de acompanhamento dos riscos estão sendo gerados e avaliados periodicamente.

As reuniões de acompanhamento estão ocorrendo conforme o programado.

Os desvios entre planejado e realizado estão sendo identificados e as medidas corretivas estão sendo analisadas e implementadas.

Existe uma sistemática para o gerenciamento da mudança de escopo. Existe método para controle dos custos.

Existe método para controle dos prazos.

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Documento Controlado – Revisão IN – 2502-01 Página 15 de 78 5.2.4. Encerramento

01- O encerramento consiste, principalmente, em verificar e documentar os resultados do projeto para formalizar a aceitação do produto pelos patrocinadores e clientes.

02- Este grupo de processos, quando concluído, verifica se os processos definidos estão completos em todos os grupos de processos a fim de encerrar o projeto ou uma fase do projeto, de forma apropriada, e define formalmente a finalização do projeto ou da fase.

03- Esse processo gerencial compreende as seguintes atividades, a serem realizadas pela área de projetos:

a. Elaborar relatório de entrega do projeto (Anexo V); b. Encerramento de contratos;

c. Avaliação do projeto;

d. Analise do nível de êxito do projeto;

e. Documentar lições aprendidas (Anexo VI); f. Obter aceite do cliente/ patrocinador; g. Reunião de entrega do projeto;

h. Desmobilizar a equipe e a estrutura do projeto; i. Finalizar o arquivo do projeto;

j. Divulgar o encerramento do projeto

Tabela 4 – Lista de verificação para as fases de Encerramento

Foram realizados os procedimentos de encerramento do projeto.

Foi formalizado o processo de encerramento através do relatório de encerramento. Foi conduzida uma reunião de balanço do projeto, concluindo-se as lições aprendidas.

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5.3. ÁREAS DE CONHECIMENTO DA GESTÃO DE PROJETOS

01- Em cada etapa do ciclo de vida do projeto ocorrem processos que podem abranger até dez áreas de conhecimento. Essas áreas descrevem o gerenciamento de projeto em termos de seus processos componentes. Cada uma delas possui detalhamento específico e abrangência própria e, ao mesmo tempo, integram-se com as atividades das demais áreas, formando um todo único e organizado.

02- Na gestão de projetos existe uma característica forte de interação. Uma ação, ou a falta de ação em determinada área, geralmente afeta também outras áreas e essas interações exigem frequentemente balanceamento entre os objetivos do projeto.

03- As dez áreas de conhecimento utilizadas na gestão de projeto, segundo o PMBOK, são:

5.3.1. Gerenciamento da Integração do Projeto

01- Inclui as atividades necessárias para assegurar que os diversos elementos do projeto estejam adequadamente coordenados.

5.3.2. Gerenciamento do Escopo do Projeto

01- Inclui as atividades requeridas para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, para complementar de forma bem sucedida o projeto. A preocupação fundamental é definir e controlar o que está, ou não, incluído no projeto.

02- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento do Escopo constante no Anexo VII.

5.3.3. Gerenciamento do Tempo do Projeto

01- Inclui as atividades necessárias para assegurar que o projeto seja executado no prazo previsto.

02- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento do Tempo constante no Anexo VIII.

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Documento Controlado – Revisão IN – 2502-01 Página 17 de 78 5.3.4. Gerenciamento dos Custos Do Projeto

01- Inclui as atividades necessárias para assegurar que o projeto se realize dentro do orçamento previsto.

02- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento do Custo constante no Anexo IX.

5.3.5. Gerenciamento da Qualidade do Projeto

01- Inclui as atividades requeridas para garantir que o projeto ofereça os produtos previstos, dentro dos parâmetros de qualidade estabelecidos, estando em conformidade com o solicitado pelo cliente ou patrocinador.

02- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento da Qualidade constante no Anexo X.

5.3.6. Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto

01- Inclui as atividades requeridas para possibilitar o uso mais efetivo dos recursos humanos alocados ao projeto e isso abrange todas as partes envolvidas – membros da equipe, patrocinadores, clientes e fornecedores, entre outros.

02- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento dos Recursos Humano constante no Anexo XI.

5.3.7. Gerenciamento dos Recursos de Comunicação do Projeto

01- Inclui as atividades requeridas para assegurar a coleta, a distribuição, o armazenamento, a divulgação e o controle básico das informações do projeto. 02- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento dos Recursos de Comunicação constante no

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5.3.8. Gerenciamento dos Riscos Do Projeto

01- Inclui as atividades requeridas na identificação, na análise e na resposta aos riscos do projeto. Potencializando os resultados de eventos positivos e minimizando as consequências de eventos negativos.

02- Esse gerenciamento deverá estar em conformidade com a Politica de Risco da CDP, devendo ser realizada uma analise conjunta, aos riscos inerentes ao projeto, com a Coordenação de Riscos e Controles.

03- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento dos Riscos constante no Anexo XIII.

5.3.9. Gerenciamento das Aquisições do Projeto

01- Inclui as atividades necessárias à obtenção de bens e serviços externos à CDP. Essa área deve merecer especial atenção do gestor quando da elaboração do cronograma, principalmente as compras que demandam processo de licitação. Se esse tipo de aquisição estiver como atividade do caminho crítico o seu atraso pode provocar o adiamento da conclusão do projeto, a não ser que isso possa ser compensado em outra atividade que também estiver nesse caminho.

02- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento das Aquisições constante no Anexo XIV.

5.3.10. Gerenciamento Das Partes Interessadas No Projeto

01- O gerenciamento das partes interessadas (stakeholders) do projeto inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas, áreas ou órgãos institucionais que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decisões e execução do projeto.

02- O gerenciamento dessa área de conhecimento será documentado através do Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas constante no Anexo XV.

6. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

a. Estatuto Social da CDP, AGE de 09/12/2014. b. Regimento interno da CDP.

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c. Manual de Identidade Visual da CDP, versão 3 (12/01/2015).

d. Projeto Modernização da Gestão Portuária da SEP/PR, DTT_SEP Fluxograma e Detalhamento do Processo Redesenhado “Gerir Políticas, Normas e Procedimentos”.

7. NOTAS EXPLICATIVAS

01- Não há notas Explicativas

8. ANEXOS

a. Anexo I – Termo de Abertura b. Anexo II – Ata de Reunião

c. Anexo III – Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

d. Anexo IV – Formulário de requisição de mudanças no projeto e. Anexo V – Relatório de encerramento

f. Anexo VI – Registro de lições aprendidas

g. Anexo VII - Plano de Gerenciamento do Projeto - Escopo h. Anexo VIII - Plano de Gerenciamento do Projeto - Tempo i. Anexo IX - Plano de Gerenciamento do Projeto - Custos j. Anexo X - Plano de Gerenciamento do Projeto - Qualidade k. Anexo XI - Plano de Gerenciamento do Projeto - Recursos Humanos

l. Anexo XII - Plano de Gerenciamento do Projeto - Comunicação m. Anexo XIII - Plano de Gerenciamento do Projeto - Riscos

n. Anexo XIV - Plano de Gerenciamento do Projeto – Aquisições o. Anexo XV - Plano de Gerenciamento do Projeto – Partes

Interessadas.

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9. APROVAÇÃO

01- Este Instrumento Normativo foi aprovado pela Resolução n° 48/2015 da Diretoria Executiva da CDP - DIREXE, em Reunião realizada em 26/11/2015, e entra em vigor a partir da data de sua publicação..

PARSIFAL DE JESUS PONTES

Diretor Presidente

RAIMUNDO RODRIGUES DO ESPÍRITO SANTO JUNIOR

Diretor Administrativo-Financeiro

MARIA HELENA MOSCOSO DA SILVA

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ANEXO I

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TERMO DE ABERTURA

PROJETO

<nome do projeto>

Versão <número da versão>

Belém-PA, <dia, mês e ano do documento>

(23)

Documento Controlado – Revisão IN – 2502-01 Página 23 de 78 Preparado por: <nome do profissional>

Versão: <nº versão>

Aprovado por: < nome do responsável> Data: <dd/mm/aaaa>

1. TÍTULO DO PROJETO

(Nome do projeto)

2. RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO

(Descrever resumidamente os objetivos e o alcance dos projetos no contexto dos seus usuários e demais envolvidos)

3. INDICAÇÃO DO GESTOR DO PROJETO

(Nome do gestor indicado)

3.1 Atribuições e responsabilidades

4. NECESSIDADES BÁSICAS DO TRABALHO A SER REALIZADO

(Descrever necessidades básicas para execução do projeto)

5. DESCRIÇÃO DO PROJETO 5.1. Objetivos do projeto

(Descrever os objetivos do projeto, disponibilizando uma visão geral dos processos e suas respectivas funcionalidades.)

5.2. Cronograma básico do projeto

(Elaboração de cronograma básico (principais marcos), com os prazos de execução do projeto).

5.3. Estimativas iniciais de custo

(Detalhar estimativa de custos para execução do projeto).

6. ALOCAÇÃO DE RECURSOS 6.1. Equipamentos

(Descrever detalhadamente os equipamentos necessários).

6.2 Serviços

(Detalhar os serviços de infra-estrutura necessários para o ambiente do projeto).

6.3 Pessoal

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7. PREMISSAS E RESTRIÇÕES 7.1. Pré-requisitos

(Descrever os pré-requisitos do projeto (premissas).

7.2. Restrições

(Descrever as restrições esperadas para o projeto).

7.3. Riscos

(Descrever os principais riscos existentes no projeto).

8. GERENCIAMENTO DAS INFORMAÇÕES DO PROJETO

(Descrever a forma de armazenamento, manutenção, distribuição e controle das informações geridas pelo projeto).

9. APROVAÇÕES

GESTOR DO PROJETO: (Responsável) DATA: (dd/mm/aaaa)

10. REGISTRO DE ALTERAÇÕES

DATA: (dd/mm/aaaa)

MODIFICADO POR: (Responsável)

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ANEXO II

(26)

ATA DE REUNIÃO DE ABERTURA

DO PROJETO

PROJETO

<nome do projeto>

Reunião Data Local 1. Participantes 2. Objetivos 3. Tópicos discutidos 4. Ações a serem tomadas

Ação Responsável Previsão

5. Próxima reunião do projeto

6. Informações adicionais

Aprovações

Participante Nome Assinatura

Patrocinador do Projeto Gestor do Projeto Gerente de

Planejamento/ Gestão Estratégica.

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ANEXO III

(28)

ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO - EAP

PROJETO

(29)

Documento Controlado IN 2502-01 Página 29 de 78

DICIONÁRIO DA EAP

CÓD EAP PACOTE DE TRABALHO

ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO

Aprovações

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ANEXO IV

Formulário de requisição de mudanças

no projeto

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FORMULÁRIO DE REQUISIÇÃO DE

MUDANÇAS NO PROJETO

PROJETO

<nome do projeto>

Projeto: Preparado por: Data (DD/MM/AAAA): No. de Controle:

(32)

1. INFORMAÇÕES PRESTADAS PELO REQUISITANTE

Área da Mudança:

Escopo [ ] Cronograma [ ]

Orçamento [ ] Qualidade [ ]

Esta mudança é resultado de uma ação de gerenciamento de risco? Não [ ] Sim [ ] ID do Risco:

Descrição da Mudança e Referências: Descrição:

Justificativa:

Impacto ao NÃO implementar a mudança proposta:

Alternativas:

2. REVISÃO INICIAL DE RESULTADOS DA SOLICITAÇÃO DA MUDANÇA Data da Revisão

Inicial:

Responsável:

Ação Comentários

Aprovada para Análise de Impacto

[ ]

Rejeitada [ ]

Deferir Até (DD/MM/AAAA) [ ] Aprovação Expressa [ ]

3. ANALISE DE IMPACTO INICIAL Linhas de Base

(33)

Documento Controlado IN 2502-01 Página 33 de 78 Afetadas:

Itens de Configuração Afetados:

Análise de Custo / Cronograma Requerida? Sim [ ] Não [ ] Impacto em Custo:

Impacto em Cronograma:

Impacto em Recursos: Risco Associado com a Implementação da Mudança:

Risco Associado com a NÃO Implementação da Mudança: Revisão Final de Resultados: Data da Revisão: (DD/MM/AAAA)

Prioridade: Alta [ ] Média [ ] Baixa [ ]

4. RESULTADO DA ANALISE DE IMPACTO Definição de Requisitos

Específicos:

Requisitos de Recursos Adicionais:

Totais Impacto ao NÃO implementar a mudança:

(34)

5. ASSINATURAS Nome do

Projeto: Gestor do Projeto:

Eu revisei a informação contida neste formulário de solicitação de mudança e aprovo:

(35)

ANEXO V

(36)

Empresa: Documento:

RELATÓRIO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

Revisão Nº: Data Revisão: / / Pág.: Nome do Projeto: Cliente do Projeto Patrocinador do Projeto: Gestor do Projeto

Planejado Realizado Análise da Variação

Custo / Orçamento: Data de Início do

Projeto: Data de Término do

Projeto:

Comentários sobre possíveis desvios/variações ocorridos durante o projeto relativos a:

Escopo: Especificações do cliente: Desempenho do Projeto: Equipe: Fornecedores: Gerenciamento dos Contratos: Outros: Considerações e Recomendações: Elaboração:

Data Nome / Assinatura

Aprovação:

(37)

ANEXO VI

(38)

Empresa: Documento:

REGISTRO DE LIÇÕES APRENDIDAS

Revisão Nº: Data Revisão: / / Pág.: Nome do Projeto: Cliente: Patrocinador do Projeto: Gestor do Projeto: Previsão de Início e Término: / / / /

Aspecto Sim Não Preencher se a resposta for

“NÃO”

Comentários (utilize folhas adicionais, se necessário)

1. Os produtos entregues correspondem aos propostos?

Por quê? 2. Foi elaborado um relatório de auditoria final dos

resultados?

Por quê? 3. Os prazos realizados e programados foram

cumpridos sem desvios?

Quais foram as causas dos desvios? Como os desvios poderiam ter sido evitados?

4. Os custos efetivos e os orçados foram cumpridos sem desvios?

Quais foram as causas dos desvios? Como os desvios poderiam ter sido evitados?

6. Todos os riscos foram previstos no planejamento dos riscos (antecipadamente)?

Quais? 7. Os clientes/usuários estão satisfeitos? Por quê? 8. A equipe ficou satisfeita com o apoio dos

patrocinadores?

Por quê? 9. Houve cooperação e comprometimento do

pessoal?

Por quê? 10. O projeto foi bem administrado? Por quê? 11. Com relação a comunicação, esta ocorreu sem

problemas?

Onde e o que poderia ter sido feito para evitá-lo?

12. O projeto foi bem documentado? Por quê? 13. Os fornecedores entregaram seus

produtos/serviços em conformidade com as especificações combinadas?

Motivo?

RELACIONADO ÀS ÁREAS DE CONHECIMENTO DA GERÊNCIA DE PROJETOS

(39)

Documento Controlado IN 2502-01 Página 39 de 78 O que foi bom até o momento? O que poderia ser melhorado?

O que sabemos hoje e que não sabíamos antes do projeto? Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?

Participantes: Assinatura:

Elaboração:

Data Nome / Assinatura

Aprovação:

(40)

ANEXO VII

Plano de Gerenciamento do Projeto -

Escopo

(41)

PLANO DE GERENCIAMENTO DO

ESCOPO

PROJETO

<nome do projeto>

Controle de Versões

(42)

1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento do escopo)

2. MÉTODO DO GERENCIAMENTO DO ESCOPO

(Use as seções seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento do escopo ou modifique-as para encontrar suas necessidades)

2.1 PROCESSOS DE ESCOPO a. Coletar os requisitos

(Definição e documentação das necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto)

b. Definir o escopo

(Desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto).

c. Criar a EAP

(Subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis).

d. Validar o escopo

(Formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto).

e. Controlar o escopo

(Monitoramento e controle do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo).

3. DOCUMENTOS PARA GERENCIAMENTO DO ESCOPO

(Descrição dos documentos padronizados a serem usadas nos processos do escopo. Identificando onde estão armazenados, como serão usados, e os responsáveis envolvidos).

(43)

Documento Controlado IN 2502-01 Página 43 de 78 4. RESPONSABILIDADES DO ESCOPO DA EQUIPE DO PROJETO

(Descrição das responsabilidades referentes aos processos do escopo de cada membro do projeto, mesmo que já citados em outros tópicos do documento).

Nome do membro da

Equipe Atribuições e Responsabilidades

5. PREMISSAS E RESTRIÇÕES

(Detalhar premissas e restrições relacionados aos processos de escopo e como serão tratados)

6. FERRAMENTAS

(Lista as ferramentas que o projeto empregará nos processos descritos neste plano)

Aprovações

(44)

ANEXO VIII

Plano de Gerenciamento do Projeto -

Tempo

(45)

PLANO DE GERENCIAMENTO DE

TEMPO

PROJETO

<nome do projeto>

Controle de Versões Versã

(46)

1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento de tempo).

2. MÉTODO DO GERENCIAMENTO DE TEMPO

(Use as seções seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento do tempo ou modifique-as para encontrar suas necessidades)

2.1 PROCESSOS DE TEMPO a. Determinar atividades

(Definir as atividades relacionadas ao projeto, sequenciar as atividades, estimar os recursos e durações das atividades)

b. Desenvolver o cronograma

(Determinar o tempo estimado das atividades para estabelecer uma linha de base).

c. Controlar o cronograma

(Monitorar e controlar o status do projeto para atualizar o cronograma).

3. DOCUMENTOS PARA GERENCIAMENTO DO TEMPO

(Descrição dos documentos padronizados a serem usadas nos processos de tempo. Identificando onde estão armazenados, como serão usados, e os responsáveis envolvidos).

Documento Descrição Responsável

(47)

(Descrição das responsabilidades referentes aos processos de tempo de cada membro do projeto, mesmo que já citados em outros tópicos do documento).

Nome do membro da

5. PREMISSAS E RESTRIÇÕES

(Detalhar premissas e restrições relacionados aos processos de tempo e como serão tratados. Descrevendo como se dará a reserva (buffer) de tempo no projeto, bem como a frequência de avaliação dos prazos do projeto)

6. FERRAMENTAS

Aprovações

(48)

ANEXO IX

Plano de Gerenciamento do Projeto -

Custo

(49)

PLANO DE GERENCIAMENTO DO

CUSTO

PROJETO

<nome do projeto>

(50)

1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento de custo)

2. MÉTODO DO GERENCIAMENTO DE CUSTO

(Use as seções seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento do custo ou modifique-as para encontrar suas necessidades)

2.1 PROCESSOS DE CUSTO a. Estimar os custos

(Estimar dos custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto).

b. Determinar o orçamento

(Determinar os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base).

c. Controlar os custos

(Monitorar e controlar o status do projeto para atualizar o orçamento e gerenciar alterações na linha de base dos custos).

3. DOCUMENTOS PARA GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

(Descrição dos documentos padronizados a serem usadas nos processos de custos. Identificando onde estão armazenados, como serão usados, e os responsáveis envolvidos).

Documento Descrição Responsável

4. RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO

(Descrição das responsabilidades referentes aos processos de custos de cada membro do projeto, mesmo que já citados em outros tópicos do documento).

(51)

Documento Controlado IN 2502-01 Página 51 de 78 Nome do membro da

(Detalhar premissas e restrições relacionados aos processos de custos e como serão tratados)

6. FERRAMENTAS

Aprovações

(52)

ANEXO X

Plano de Gerenciamento do Projeto -

Qualidade

(53)

PLANO DE GERENCIAMENTO DA

QUALIDADE

PROJETO

<nome do projeto>

(54)

1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento de qualidade).

2. MÉTODO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

(Use as seções seguintes para identificar os componentes do Plano de Qualidade ou modifique-as para encontrar suas necessidades)

2.1 PROCESSOS DE QUALIDADE

a. Realizar a garantia da qualidade

(Auditar os requisitos de qualidade e os resultados das medições do controle da qualidade para garantir que sejam usados os padrões de qualidade e definições operacionais apropriados).

b. Controlar a qualidade

(Monitorar e registrar os resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias).

3. INDICADORES DE SUCESSO DO PROJETO

(Definir como será determinado se o projeto foi um sucesso ou um fracasso, justificativa do projeto e quais indicadores serão usados).

4. MÉTRICAS DA QUALIDADE

(Listar os padrões e requisitos de qualidade usados e como serão satisfeitos).

Requisito de

Qualidade Ações para atingimento Indicadores

(55)

(Listar as ferramentas de qualidade que o projeto empregará, descrevendo como serão usadas e o responsável por isso).

Ferramenta Descrição da aplicação Quando aplicar Responsável

6. ENTREGAS DO PROJETO E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO

(Baseado nos requisitos de qualidade da seção métricas de qualidade, descreva as entregas necessárias para cumpri-los, seus critérios de aceitação e como e quando serão validados).

Cód.

EAP Entrega Critérios de aceitação

Quando será verificado

7. GARANTIA DE QUALIDADE DO PROJETO

(Define atividades do processo visando a melhoria contínua).

7.1 PROCESSOS DE MELHORIA CONTÍNUA

(Meio iterativo de melhorar a qualidade de todos os processos. Reduz o desperdício e elimina as atividades que não agregam valor, permitindo que os processos sejam operados com níveis mais altos de eficiência e eficácia).

8. RESPONSABILIDADES DE QUALIDADE DA EQUIPE DO PROJETO

(Descreva as responsabilidades referentes aos processos de qualidade de cada membro do projeto).

(56)

9. CONTROLE DE QUALIDADE DO PROJETO

(Descrever os procedimentos para controle da qualidade, como as inspeções, que serão feitas, etc.)

Aprovações

(57)

ANEXO XI

Plano de Gerenciamento do Projeto –

Recursos Humanos

(58)

PLANO DE GERENCIAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

PROJETO

<nome do projeto>

Controle de Versões

(59)

Documento Controlado IN 2502-01 Página 59 de 78 1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento de recursos humanos).

2. ORGANOGRAMA DO PROJETO

(Desenvolver o organograma estabelecendo as respectivas hierarquias).

3. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

(Para cada fase e plano de projeto, preencha se a pessoa em questão é responsável (R), dá apoio (A) ou se é suplente (S).

Nome do individuo Cargo < F a se d o p ro jet o > < F a se d o p ro jet o > < F a se d o p ro jet o > Planos E s c o p o T e m p o Cu s to Qu a li d a d e R e c ur s os H u ma no s Co m u n ic a ç ã o Ris c o s Aq u is iç õ e s <Nome> <cargo> <Nome> <cargo> <Nome> <cargo> <Nome> <cargo>

4. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

(Descrever a necessidade de recursos ao longo do projeto)

(60)

(Descrever o processo de contratação de novos recursos ao projeto; as realocações que irão ocorrer ao longo do projeto; e como se dará o processo de substituição de recursos humanos.)

6. TREINAMENTOS

(Documentar os treinamentos que serão oferecidos aos recursos humanos do projeto).

Aprovações

Patrocinador do Projeto Gestor do Projeto Gerente de Planejamento/ Gestão Estratégica.

(61)

ANEXO XII

Plano de Gerenciamento do Projeto –

Comunicação

(62)

PLANO DE GERENCIAMENTO DA

COMUNICAÇÃO

PROJETO

<nome do projeto>

(63)

Documento Controlado IN 2502-01 Página 63 de 78 1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento de comunicação).

2. PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO a. Planejar o gerenciamento das comunicações

(Descrição de forma detalhada e clara de como as comunicações do projeto serão planejadas, estruturadas, monitoradas e controladas com base nas necessidades de informação, requisitos das partes interessadas e os ativos organizacionais disponíveis).

b. Gerenciar as comunicações

(Fornecimento de informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto, conforme descrito neste plano).

c. Controlar as comunicações

(Detalhar procedimentos de monitoramento e controle das comunicações para garantir que as necessidades de informação das partes interessadas sejam atendidas, conforme descrito neste plano)

3. ENTRADAS E FERRAMENTAS PARA OS PROCESSOS

a. Requisitos de comunicação das partes interessadas

(Definir os requisitos de comunicação das partes interessadas individualmente e/ou por grupo).

b. Informações a serem comunicadas

(Determinar como as informações do projeto serão geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada).

c. Tecnologias e Ferramentas usados para comunicar

(Determinar as tecnologias e as ferramentas usadas para comunicar, descrevendo como serão usadas).

(64)

(Descrever diretrizes e procedimentos específicos para comunicação)

5. GESTÃO DE MUDANÇA DE ESCOPO

Toda mudança deverá ser solicitada e enviada ao Gestor do Projeto para avaliação, o qual encaminhará para aprovação do patrocinador do projeto.

6. RELATÓRIOS DE DESEMPENHO

(O Relatório deverá conter as seguintes informações: a. Atividades Concluídas no período

b. Atividades em andamento

c. Atividades iniciando no próximo período d. Pontos de Atenção).

7. EVENTOS DA COMUNICAÇÃO

(Descrição dos principais eventos de comunicação do projeto).

Aprovações

(65)

ANEXO XIII

Plano de Gerenciamento do Projeto –

Riscos

(66)

PLANO DE GERENCIAMENTO DE

RISCOS

PROJETO

<nome do projeto>

(67)

Documento Controlado IN 2502-01 Página 67 de 78 1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento de riscos)

2. ESTRUTURA ANALITICA DE RISCOS

(Desenhar a Estrutura Analítica de Riscos (EAR).

3. RISCOS IDENTIFICADOS

Os riscos identificados no projeto, segundo a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e a Estrutura Analítica de Riscos (EAR):

ID

Risco Fase Causa Risco Risco Inerente

1 2 3 4 5

4. QUALIFICAÇÃO DOS RISCOS

(Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e gravidade dos resultados)

5. QUANTIFICAÇÃO DOS RISCOS

Preencher na tabela abaixo a probabilidade, em porcentagem, de ocorrer o risco, o impacto em tempo/custo se esse risco ocorrer. Em valor, colocar Probabilidade x Consequência.

(68)

ID Risco Tempo Custo Probabili -dade Conse-quência Valor Tempo Probabili -dade Conse-quência Valor Custo 1 2 3

6. SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE RISCOS

(Desenhar fluxograma do controle de mudanças de riscos).

7. RESPOSTAS PLANEJADAS AOS RISCOS

Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratégias diferenciadas para cada necessidade, conforme quadro a seguir:

ID Risco Resposta Descrição Com o tempo

8. ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DE RISCOS

(Descrever o processo de alocação financeira para o gerenciamento de riscos).

Aprovações

Patrocinador do Projeto Gestor do Projeto

Gerente de

(69)

ANEXO XIV

Plano de Gerenciamento do Projeto –

Aquisições

(70)

PLANO DE GERENCIAMENTO DE

AQUISIÇÕES

PROJETO

<nome do projeto>

(71)

1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento de aquisições)

2. MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

(Use as seções seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento das aquisições ou modifique-as para encontrar suas necessidades).

2.1 PROCESSOS DE AQUISIÇÕES a. Conduzir as aquisições

(Documentar obtenção das respostas dos fornecedores, seleção dos fornecedores e adjudicação dos contratos).

b. Controlar as aquisições

(Monitorar o desempenho do contrato e fazer mudanças e correções conforme necessário).

c. Encerrar as aquisições

(Verificar se todo o trabalho e as entregas são aceitáveis e serve de apoio ao processo de encerramento do projeto)

3. DECISÕES DE COMPRAR

(Relacionar todos os itens a serem adquiridos relacionados com a EAP do projeto).

Cód. Aqui

Item a ser adquirido Cód. EAP Motivos para a compra Fornecedores potenciais Orçamento Termin o

4. DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE AQUISIÇÃO

(Descrever os documentos padronizados a serem usadas nos processos das aquisições, indicando onde estão armazenados, como serão usados, e os responsáveis envolvidos).

(72)

5. RESPONSABILIDADES DAS AQUISIÇÕES DA EQUIPE DO PROJETO

(Descrever as responsabilidades referentes aos processos das aquisições de cada membro do Projeto)

Nome do membro da Equipe Atribuições e Responsabilidades

(Premissas e restrições relacionados aos processos de aquisições e como serão tratados).

7. RISCOS

(Documentar Riscos relacionados aos processos de aquisições e como serão tratados).

8. CONDUZIR AS AQUISIÇÕES 8.1. TIPOS DE CONTRATOS

(Descrever os tipos de contratos utilizados pelo projeto e porque foram selecionados).

8.2. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS COTAÇÕES E DAS PROPOSTAS

(Descrever de forma clara e objetiva os critérios de avaliação usados)

9. Controlar as aquisições

(Descrever como serão avaliados os fornecedores)

(73)

(Descrever como será encerrado as aquisições)

Aprovações

(74)

ANEXO XV

Plano de Gerenciamento do Projeto –

Partes Interessadas

(75)

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS

PARTES INTERESSADAS

PROJETO

<nome do projeto>

(76)

1. OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

(Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento das partes interessadas)

2. IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

(Identificar as partes interessadas e suas necessidades)

3. ESTRATÉGIA PARA GERENCIAR AS PARTES INTERESSADAS

(Determinar quais estratégias serão usadas para quebrar resistências e garantir o engajamento das partes interessadas no projeto).

4. PLANO DE ESCALONAMENTO

(Proporciona informar agilmente níveis superiores quando não resolvidos nos patamares inferiores).

Nível de

Escalonamento Cargo/Função Nome

Quando acionar

Quem aciona

Aprovações

(77)

ANEXO XVI

(78)