EDITAL DE CREDENCIAMENTO
1. DO OBJETO
O Credenciamento de Leiloeiro Oficial regularmente matriculado na Junta Comercial do Estado de Sergipe – JUCESE, com a finalidade de preparar, organizar, divulgar e intermediar a venda de sucatas de equipamentos, bens e material de construção que não mais atendem as necessidades do SERVIÇO SOCIAL DO COMERCIO – AR/SE, por meio de LEILÃO PÚBLICO, de acordo com a Resolução SESC nº 1.252/12.
2. JUSTIFICATIVA
2.1. A escolha dos Leiloeiros Oficiais através de procedimento de CREDENCIAMENTO é fundamental para que o SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO – AR/SE possa realizar Leilões dos bens móveis (sucatas) de equipamentos, bens e mobiliários que não mais atendem às necessidades da instituição.
2.2. A contratação de leiloeiro enquadra-se em hipótese de inexigibilidade de Licitação, prevista no artigo 11º, paragrafo único da Resolução SESC nº 1.252/12, por se caracterizar pela ausência de competição, impossibilitando, assim, a abertura de certame licitatório. No caso em questão, todos os leiloeiros Credenciados na Junta Comercial do Estado de Sergipe podem oferecer o serviço, desde que se enquadre no critério de seleção. É impossível para o SESC/SE escolher a proposta mais vantajosa, uma vez que a taxa de comissão dos contratados é fixa, estabelecida pelo Decreto Federal nº 21.871, de 19/10/1932. Nesse sentido
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o CREDENCIAMENTO, para posterior sorteio entre os leiloeiros, torna-se a alternativa mais viável para que sejam cumpridos os princípios da isonomia, da igualdade e da impessoalidade.3. DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO CREDENCIAMENTO
3.1 - A documentação deverá ser apresentada em envelope lacrado a ser entregue na Sede Administrativa do SESC, na Rua Dom José Thomaz, nº 235 – bairro São José, de segunda-feira a sexta-feira, das 09h às 12h e da 14h às 17h, mediante Requerimento para credenciamento e apresentação dos documentos exigidos neste chamamento no período de 23/10/2017 a 27/10/2017;
3.2 REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA O CREDENCIAMENTO
3.2.1. O Leiloeiro Oficial deverá estar regularmente matriculado na Junta Comercial da sua Jurisdição. 3.2.2. Deverá ter realizado no mínimo 03(três) leilões nos últimos 12 (doze) meses.
3.2.3. Comprovante da cédula de identidade e de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF.
3.2.4. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal, o Instituto Nacional do Seguro Social - INSS e FGTS.
3.2.5. Atestado ou declaração de capacidade técnica expedida por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprove ter executado ou estar executando leilão(ões) de bens móveis (materiais, veículos, equipamentos, etc).
5. DO INICIO DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS
A prestação de serviços iniciará após a assinatura do Contrato, mediante convocação do SESC/SE.
6. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
6.1. Os serviços a serem prestados pelo LEILOEIRO para a execução do objeto contratual abrangem:
6.1.1. Organizar, divulgar e realizar os leilões de bens móveis que não atendem mais as necessidades do SESC/SE; 6.1.2. Disponibilizar os recursos humanos, operacionais e de logística para realização do leilão;
6.1.3. Realizar a avaliação técnica dos bens, considerando seu estado de conservação e formação e organização dos lotes;
6.1.4. Vistoriar e apresentar o laudo de vistoria e perícia, bem como fotografia e/ou filmagem dos bens.
6.1.5. Disponibilizar uma equipe técnica, in loco, para prestar esclarecimentos, credenciar, cadastrar e acompanhar os interessados nos dias de visitação;
6.1.6. Elaborar as minutas dos editais, atas e relatório conclusivos referentes ao Leilão;
6.1.7. Reproduzir e distribuir gratuitamente os materiais de divulgação do leilão, principalmente nos dias de visitação; 6.1.8. Credenciar os potenciais arrematantes;
6.1.9. Disponibilizar e relatórios e demais informações;
6.1.10. Prestar contas, com repasse do total arrematado em conta corrente específica do SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO – SESC/SE a ser informado;
6.1.11. Divulgar no site Oficial a data do leilão e lista dos lotes disponíveis para venda aos clientes cadastrados, convidando-os para participar do leilão;
6.1.12. Proceder à emissão de notas fiscais e recebimento da taxa de comissão do Leiloeiro, de acordo com os parâmetros legais.
7. OBRIGAÇÕES
7.1 DA CONTRATADA - LEILOEIRO(A)
7.1.2. As obrigações do leiloeiro são as constantes deste Termo de Referência.
7.1.3. Realizar o(s) leilão(ões) de acordo com expressa determinação do SESC/SE, em datas aprazadas em conjunto; 7.1.4. Divulgar o leilão em endereço eletrônico e confeccionar material publicitário impresso sobre o leilão, sob forma de cartilha, livreto, folheto, etc., além divulgar o leilão, pelo menos por uma vez em jornal de circulação local e na imprensa oficial, fazendo constar na divulgação do evento na Internet e no material impresso a descrição dos bens ofertados, informações sobre o leilão, telefones para contato e demais esclarecimentos que se fizerem necessários;
7.1.5. Exercer pessoalmente suas funções, não podendo delegá-las, senão por moléstia ou impedimento ocasional ao seu preposto, devendo ainda dispensar igual tratamento a todos os bens disponibilizados, tanto na publicidade como, e principalmente, na tarefa de identificar os possíveis interessados, independentemente do seu valor e da sua liquidez. 7.1.6. Atender aos interessados pessoalmente, por telefone, internet e deverá conduzir o leilão e responsabilizar-se por todos os atos administrativos de sua competência até o encerramento, com emissão de autorização para a retirada dos bens arrematados e pagos e a devida prestação de contas;
7.1.7. Manter as mesmas condições de capacitação técnica que apresentou ao participar do credenciamento, bem como as mesmas condições de habilitação;
7.1.8. Não utilizar o nome da CONTRATANTE, ou sua qualidade de contratado, em qualquer atividade de divulgação profissional, como, por exemplo, em cartões de visita, anúncios diversos, impressos etc., com exceção da divulgação do evento específico;
7.1.9. Prestar contas ao CONTRATANTE mediante a apresentação de relatórios e da Ata de leilão;
7.1.10. A Ata de Leilão será composta de relatório com detalhamento de todos os lotes (se for o caso), descrição dos bens, indicação do nome, número da Carteira de Identidade (RG) e do Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda (CPF) ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) do arrematante, valor inicial do lote, valor da arrematação e situação do pagamento, além das informações sobre os fatos relevantes ocorridos no leilão, inclusive quanto a não ocorrência de lances para determinado lote e os motivos que dificultaram a sua arrematação e deverá ser entregue em até cinco dias úteis após o fim da data limite para pagamento dos lotes;
7.1.11. Entregar as cartas de arrematação aos arrematantes vencedores, somente após confirmação do pagamento de todos os débitos relacionados ao lote no edital de leilão, sob pena de responder pelos prejuízos causados;
7.1.12 .Fornecer relatório circunstanciado sobre o leilão e o resultado deste em até dois dias úteis após seu encerramento, contendo no mínimo: número do lote, descrição do bem, nome, número de RG e CNPJ ou CPF, e-mail, telefone e endereço completo do arrematante, e valor da arrematação a CONTRATANTE;
7.1.13. Informar a CONTRATANTE qualquer anormalidade que verificar na execução dos serviços, mesmo que estes não sejam de sua competência;
7.1.14. Receber os recursos e questionamentos apresentados pelos arrematantes, responder quando for o caso, e encaminhar para apreciação da CONTRATANTE;
7.1.15 O CONTRATADO deverá acompanhar a ação de execução e prestar conta até a conclusão do processo, mesmo após o término do período contratual;
7.1.16. Observar todas as disposições legais e regulamentares pertinentes, inclusive da legislação trabalhista em relação aos seus empregados designados para a prestação dos serviços;
7.1.17. Disponibilizar aos arrematantes, as guias para pagamento das taxas, dos débitos e o documento de arrecadação dos bens arrematados;
7.1.18. Realizar as demais tarefas correlatas ao completo cumprimento do objeto do Contrato;
7.2. DA CONTRATANTE
7.2.1. Providenciar as publicações relacionadas ao leilão no Diário Oficial de grande circulação;
7.2.2. Revisar, conferir e aprovar, previamente aos leilões, os respectivos editais, especificações e valores dos bens a leiloar, e demais documentos e formulário que devam ser empregados em cada leilão;
7.2.3. Definir quais serão os dias permitidos para visitação, facilitando aos interessados a verificação prévia dos lotes (se for o caso);
7.2.4. Comunicar a CONTRATADA toda e qualquer ocorrência que interfira na execução dos serviços; 7.2.5. Efetuar o acompanhamento dos serviços por meio da Comissão de Leilão, que deverá verificar de forma criteriosa todos os procedimentos do leilão;
7.2.6 Comunicar por escrito e tempestivamente ao CONTRATADO sobre qualquer alteração ou irregularidade na execução dos serviços, bem como qualquer necessidade ou necessária para o bom desempenho do objeto licitado; 7.2.7. Informar o número da conta corrente do SESC/SE para repasse do valor arrematado;
7.2.8. Fiscalizar a execução do contrato de prestação de serviços;
8. DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO
8.1. A CONTRATADA deverá repassar o valor total arrematado, em conta corrente designada pela CONTRATANTE, em
até 48 (Quarenta e oito) horas da realização do leilão.
9. VIGÊNCIA DO CONTRATO
9.1. O presente contrato terá a vigência de 12 (doze) meses a partir da assinatura do contrato, podendo ser prorrogado
por igual período, até o limite de até 60 (sessenta) meses, conforme Resolução SESC n.º 1.252/2012.
10. DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO
10.1. O fiscal do contrato será indicado pelo SESC/SE, por ocasião da assinatura do contrato.
Aracaju, 16 de outubro de 2017.
Mª Auxiliadora Santos Souza Coordenação de Logistica e Manutenção
SOLICITA ABERTURA DE PROCESSO LICITATÓRIO
ASSUNTO: O Credenciamento de Leiloeiro Oficial regularmente matriculado na Junta Comercial do Estado de Sergipe
– JUCESE, com a finalidade de preparar, organizar, divulgar e intermediar a venda de sucatas de equipamentos, bens e material de construção que não mais atendem as necessidades do SERVIÇO SOCIAL DO COMERCIO – AR/SE, por meio de LEILÃO PÚBLICO, de acordo com a Resolução SESC nº 1.252/12.
Prezada Senhora,
Levamos ao conhecimento de V. Sª. a necessidade da abertura do processo para credenciar LEILOEIRO OFICIAL, para que possamos realizar o Leilão anual do SESC/SE.
Colocamo-nos à disposição para outros esclarecimentos que se façam necessários.
Aracaju, 16 de Outubro de 2017.
Mª Auxiliadora Santos Souza Coordenação de Logistica e Manutenção
