O uso de planilhas eletrônicas no
auxílio do ensino da Contabilidade
nos cursos técnicos do Campus
Ifam-Itacoatiara-AM
Hebert Lecok Freire do Nascimento
Graduado em Contabilidade pela Ufam e Ma-temática pela Uniasselve, é especialista em Direito Público (Ucam) e Recursos Humanos (Ucam). Atua como docente de Contabilida-de do Ifam Campus Itacoatiara (AM). É ex-do-cente de Contabilidade do Centro Integrado de Educação da Amazônia (Ciesa). lebert_lecok@ig.com.br
Raimunda Monica Assunção
Graduada em Administração de Empresas pelo Centro Integrado de Educação da Ama-zônia, é especialista em Auditoria Fiscal (Cie-sa). Atua como docente Sesi/ Itacoatiara. mrmc3@bol.com.br
E
ste artigo tem a finalidade de apresentar, de forma
clara e sintética, um relato de experiência que mostra a
importância da informática na metodologia de ensino
da disciplina de Contabilidade Geral desenvolvida nos cursos
técnicos subsequentes de Administração, Agronegócios e
Contabilidade do Instituto Federal do Amazonas – Campus
Itacoatiara (Ifam/Cita). Tendo em vista que o objetivo
primordial dos cursos técnicos do Instituto Federal do
Amazonas – Campus Itacoatiara é formar um profissional
qualificado para um mundo em constante evolução, sentiu-se
a necessidade de aliar o conteúdo teórico apresentado em sala
com o manuseio de uma planilha de informática que requeresse
todo o conhecimento contábil adquirido na disciplina de
Contabilidade Geral e inserisse o aluno em novas ferramentas
que o auxiliassem no ensino da disciplina. Nas constantes aulas
ministradas em sala, foi observado que a disciplina sempre
foi vista, pelos discentes, como um “bicho de sete cabeças”,
algo de difícil assimilação, distante da realidade. Devido a
isso, desenvolveu-se este projeto, que visava proporcionar aos
discentes a oportunidade de presenciarem na prática todo o
conteúdo teórico apresentado em sala, sendo composto por
planilhas, gráficos e questionários, objetivando a assimilação
mais fácil e produtiva. Como as aulas são ministradas no horário
noturno, notava-se que o rendimento era muito prejudicado
pelo cansaço dos alunos, que normalmente trabalham durante
o dia. Ao iniciar o manuseio das planilhas eletrônicas, pôde-se
notar que eles passaram a interagir mais em sala, o que levou a
um aumento na produtividade e, consequentemente, um maior
rendimento na disciplina.
1. Introdução
O presente trabalho teve como objetivo proporcionar aos discen-tes dos cursos subsequendiscen-tes de Contabilidade, Administração e Agronegócio do Instituto Federal do Amazonas – Campus Itacoa-tiara, durante os anos de 2014 e 2015, na disciplina de Contabilida-de Geral, um conhecimento práti-co de práti-como a informática é utili-zada na Ciência Contábil. Ao se analisar o benefício que o uso de planilhas eletrônicas, na área con-tábil, proporcionam à melhora dos serviços ofertados e das informa-ções oferecidas, tem-se por objeti-vo que os discentes reflitam sobre a forma como as organizações de pequeno, médio e grande portes tomam as melhores decisões para a expansão dos seus negócios.
Conforme Diógenes (2013), a Ciência Contábil, enquanto Ciên-cia SoCiên-cial, tem como principal fi-nalidade promover os meios in-formativos de controle, com o intuito de coletar todos os dados ocorridos em uma empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações em sua posição patrimonial. A contabilidade é o instrumento de mediação e ava-liação do patrimônio e dos resul-tados auferidos pelas entidades. O contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas, incorpo-rando-as não apenas aos procedi-mentos contábeis básicos, como
também a situações que exijam uma análise contábil mais apu-rada e complexa.
A antiga ocupação de guarda-livros deu origem ao atual profissional da con-tabilidade, um profissio-nal flexível, autodidata e preparado para enfren-tar desafios de uma pro-fissão na qual a competi-ção e exigências crescem a cada dia.
Parte disso foi provocada pe-las mudanças ambientais, políticas e sociais que afetaram as institui-ções e, por conseguinte, o contador e sua forma de trabalhar.
A nossa proposta de pesquisa começou a ser construída a partir das experiências profissionais, com destaque para o trabalho realizado em parceria com os cursos técnicos de nível médio subsequente, com os quais desenvolvemos as ativida-des de ensino da Contabilidade no laboratório de informática do
Cam-pus Itacoatiara, com o auxílio de
planilhas eletrônicas.
Enquanto professor, foi pos-sível perceber que os estudantes oriundos do ensino médio, em sua maioria, apresentavam uma gran-de dificuldagran-de ao realizar trabalhos propostos em sala de aula.
Dessa forma, acredita-se que seja importante unir o ensino da Contabilidade Geral ao uso de re-cursos tecnológicos. Assim, nasce a proposta de um projeto de pes-quisa, que englobava a constru-ção dos conhecimentos em Conta-bilidade com o auxílio de recursos tecnológicos por meio de plani-lhas eletrônicas que não exigissem grandes investimentos financeiros e que fossem de fácil manuseio por parte do público-alvo.
Nesse contexto, o software con-tábil, adicionado ao computador, tornou-se ferramenta indispensável para a manipulação, classificação, ordenação, cálculo e impressão de documentos, no volume e comple-xidade hoje requeridos.
O objetivo dessas planilhas ele-trônicas, então, foi simplificar e racionalizar a execução das tarefas contábeis propostas em sala, dei-xando o aluno livre para que pu-desse perceber que a disciplina de Contabilidade Geral é uma sequ-ência lógica de informações e que, para dominá-la, há a necessidade de se conhecer bem a parte teóri-ca estudada.
2. Desenvolvimento
Antes de se iniciar a construção das planilhas eletrônicas, foi veri-ficado, na internet, se haveria ma-terial de Contabilidade Geral que suprisse a necessidade. Foram en-contrados alguns trabalhos que fa-lam sobre o tema informática e con-tabilidade, todavia, não supriram às necessidades deste Campus, o que nos levou à elaboração do mate-rial. Destaco, abaixo, alguns traba-lhos que auxiliaram a delimitação do trabalho.
Com foco no estudo da Conta-bilidade, destaco o trabalho sobre Planilhas Eletrônicas no Ensino de Contabilidade de Seguros, dos au-tores Marion (2004), Guerra (2010), Ribeiro (2013), entre outros. Den-tro desse cenário, foi possível obser-var que os autores desejavam apre-sentar uma alternativa para o aluno no processo de obtenção de conhe-cimento, favorecendo o desenvolvi-mento de novos métodos e práticas de aprendizagem.
Ancorados nessa perspectiva, foi apresentada uma proposta de utili-zação de planilhas eletrônicas du-rante a realização das atividades di-dáticas de natureza prática para o ensino de Contabilidade de Seguros, que, por sua vez, foi realizado com a utilização do software Microsoft ® Excel, aplicável para o ensino da disciplina Contabilidade de Seguros.
Pelo trabalho realizado, foi pos-sível perceber que a utilização de ferramentas tecnológicas no ensi-no viabilizou o desenvolvimento de metodologias alternativas de ensi-no-aprendizagem.
A fim de contribuir para o pro-cesso ensino-aprendizagem dos cursos Técnicos em Contabilidade, Administração e Agronegócios do Instituto Federal do Amazonas –
Campus Itacoatiara (Ifam/Cita), foi
apresentada uma proposta para atividades práticas que envolves-sem toda a teoria vista em sala em
relação à disciplina de Contabilida-de Geral. Prevista para ser Contabilida- desen-volvida com a utilização de plani-lhas eletrônicas, essas atividades foram focadas em exercícios elabo-rados com o intuito de pôr o aluno em contato com a realidade encon-trada, em que houvesse a necessi-dade de se utilizar os conhecimen-tos contábeis.
Utilizando-se os recursos dis-poníveis no Calc LibreOffice, que é um sistema grátis e de fácil aces-so, as atividades foram desenvolvi-das com o objetivo de demonstrar como é possível adaptar estudos de caso para a utilização de planilhas eletrônicas. Para essa atividade, fo-ram apresentados os enunciados dos casos, as instruções aos alunos e a proposta de resolução.
A primeira planilha desenvolvida no ambiente LibreOffice, e depois utilizada em sala de aula, é compos-ta de 24 (vinte e quatro) perguncompos-tas sobre a teoria vista em sala (Figura I).
Para a atividade da Figura I, o alu-no foi convidado a ler as perguntas e, com os atalhos correspondentes no
LibreOffice, escolher entre certo ou
errado, conforme a sua opção.
Sentindo a necessidade de se expandir os horizontes, foi desen-volvida a segunda planilha, na qual também foram utilizados atalhos do ambiente LibreOffice, com o objetivo de relacionar as colunas com os itens especificados (Figura
II), sempre relacionados ao univer-so da Contabilidade Geral aplicada em sala de aula.
Na planilha daFigura II, o dis-cente usaria atalhos do programa para preencher as colunas, confor-me mostrado na tela do
computa-Figura I - Conteúdo conceitual e teórico de Contabilidade Geral
Elaborado: autores (2015).
Figura II - Conteúdo conceitual e teórico de Contabilidade Geral
dor. Para isso, o aluno deveria co-nhecer as características de cada conta contábil e ter sedimentado os conceitos acerca de Bens, Direitos e Obrigações. O mesmo conhecimen-to pede-se na próxima coluna, na qual o aluno deve ter um embasa-mento sobre Ativo e sobre Passivo.
Após as duas planilhas acima te-rem sido exaustivamente manuse-adas pelos alunos, foi apresentada a terceira planilha (Figura III), que consta a apuração da situação líqui-da líqui-das empresas, ou seja, visava ve-rificar a capacidade da empresa em saldar as suas dívidas com terceiros. Para isso, dever-se-ia ter conheci-mento sobre a principal Demonstra-ção Contábil, o Balanço Patrimonial. Na Figura III, o discente coloca em prática o aprendizado visto em sala na disciplina de Contabilidade Geral. As fórmulas matemáticas do sistema LibreOffice, automatica-mente, irão somando e mostrando os valores de Bens, Direitos, Obriga-ções, Patrimônio Líquido e a situa-ção líquida existente.
Obtida a situação líquida, é mostrado se essa é positiva, negati-va ou nula. Ao preencher a
demons-tração, automaticamente gráficos vão mostrando a situação da em-presa, e o aluno vai elaborando es-tratégias para a melhor tomada de decisão, como se gestor fosse.
Para a realização deste traba-lho, foi entregue a cada dupla de
alunos uma folha com o exercício, conforme o enunciado constante da (Figura IV).
Nessa etapa, foram utilizadas cores no Balanço Patrimonial, pois a aplicação desse recurso em estu-do de caso foi de grande
utilida-Figura III - Apuração da Situação Líquida
Elaborado: autores (2015).
Figura IV - Exercício Proposto
de para o aprendizado dos alunos da disciplina de Contabilidade Ge-ral, visto que facilita a visualização prática e rápida e auxilia na orde-nação do raciocínio por meio de tabelas que ligam o enunciado às respostas.
Por fim, após dominado todo o conteúdo da disciplina de Contabi-lidade Geral,apresenta-se a quarta planilha (Figura V), na qual apare-ce uma outra Demonstração Con-tábil (Balanço Patrimonial). Nessa atividade, o aluno deveria aplicar os conhecimentos adquiridos em relação aos grupos do Ativo e do Passivo e, mais uma vez, conforme as fórmulas matemáticas, a plani-lha vai sendo preenchida.
Paralelamente à informação da situação líquida, ou seja, a capaci-dade que a empresa tem de hon-rar os seus compromissos para com os fornecedores, seja a curto pra-zo ou a longo prapra-zo, existem gráfi-cos que mostram o comportamen-to percentual dos grupos do Ativo e do Passivo, fornecendo ao aluno uma visão completa da situação da empresa no exercício.
Destacamos, ainda, que a cores apresentadas na planilha da
Figu-ra V facilitam a leituFigu-ra e a interpretação dos dados apre-sentados, ao fornecer um estímu-lo visual. Para o preenchimento da planilha da Figura V, foi entregue a cada dupla de alunos um exercício, conforme Figura VI.
Ressalta-se, nessa etapa, que as planilhas eletrônicas
apresenta-das foram disponibilizaapresenta-das ante-riormente para os alunos, de forma que eles já fossem se familiarizando com a estrutura e, porventura, veri-ficando o que aprenderam.
Para a resolução das atividades das Figuras IV e VI, os exercícios dos estudos de caso foram entregues no momento das aulas, com vistas a verificar o nível de conhecimen-to adquirido até aquele momenconhecimen-to.
Figura V - Apuração do Ativo e do Passivo
Elaborado: autores (2015).
Figura VI - Exercício Proposto
Por fim, salienta-se que, ao se iniciar a disciplina de Contabilida-de Geral, observou-se que os alunos dos cursos apresentavam uma gran-de dificuldagran-de na assimilação do con-teúdo teórico explanado em sala de aula, tendo em vista a dificuldade de entenderem a dinâmica contábil.
Após várias reuniões com o se-tor pedagógico do Instituto Federal do Amazonas – Campus Itacoatiara (Ifam/Cita), na busca de uma melho-ria na transmissão do conhecimento, percebeu-se que, para auxiliar a par-te par-teórica da matéria, seria necessá-rio que os discentes vissem, na prá-tica, todo o conteúdo ministrado em sala. Logo, percebeu-se que a me-lhor forma de se unir teoria e prática seria a elaboração de planilhas infor-matizadas, utilizando o sistema Calc
LibreOffice, que mostrassem ao
alu-no toda a sequência percorrida pelos conhecimentos da Contabilidade Geral em uma empresa, seja ela pública ou privada. Dessa forma, o aluno deveria tomar as melhores decisões por meio de exercícios elaborados com esse intuito.
Verificou-se que, com o uso da planilha contábil, o aluno pôde compreender toda a dinâmica da contabilidade geral, o que fez com que o interesse pela disciplina au-mentasse consideravelmente, con-forme pesquisa realizada em sala de aula após o término do projeto.
3. Considerações Finais
Antes da realização deste estu-do, foi observado que existia uma grande dificuldade na assimilação da disciplina de Contabilidade Ge-ral apresentada em sala de aula. Sabendo disso, o Eixo de Gestão e
Negócios, do Instituto Federal do Amazonas – Campus Itacoatiara (Ifam/Cita), percebeu a necessida-de necessida-de unir teoria eprática.
Para isso, desenvolveu-se uma planilha específica, no sistema
Li-breOffice, voltada para o público
discente dos cursos de Contabili-dade, Administração e Agronegócio do Instituto Federal do Amazonas – Campus Itacoatiara, com o intui-to de subsidiar os trabalhos na área de Contabilidade Geral.
As planilhas foram de suma im-portância para que o aluno visua-lizasse a Contabilidade como um forte instrumento auxiliador para as tomadas de decisões, promo-vendo o conhecimento sobre a elaboração das demonstrações e aumentando o nível de percepção dos discentes em relação aos pro-cedimentos contábeis.
Portanto, verifica-se que aquele profissional que está sempre se atualizando com as no-vas tecnologias possui mais oportunidades de atuar em di-versos níveis organizacionais, sejam eles públicos ou privados.
“
A antiga ocupação de guarda-livros deu origem ao
atual profissional da contabilidade, um profissional
flexível, autodidata e preparado para enfrentar
desafios de uma profissão na qual a competição
4. Referências
DIÓGENES, A. D. B. A importância da Informática na Contabilidade. 2015. Disponível em: <http://www.contabeis.com.br>. Acesso em: 24.mar. 2015.
MARCONI, M. de A.; LAKATOS, E. M. Fundamentos de Metodologia Cientifica. 7º ed. São Paulo: Atlas, 2010. MARION, J. C. Contabilidade Básica. 7ª ed.- São Paulo: Atlas, 2004.
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PRESTES, M. L. de M. A pesquisa e a construção do conhecimento científico: do planejamento aos textos, da escola à academia. 3º ed. São Paulo: Rêspel, 2007.
RIBEIRO, O. M. Contabilidade básica fácil. 29º ed. São Paulo: Saraiva, 2013.
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