Scrum
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Mét
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odos
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Ágeis
Ágeis
em projetos de
Sumário
01
Introdução
02
O que são
metodologias ágeis?
05
Quais as principais
características do Scrum?
03
Como elas ajudam a melhorar
os resultados de um projeto?
06
Qual é a dinâmica
do Scrum?
Conclusão
04
Qual a metodologia mais
utilizada nos dias de hoje?
01
Introdução
Quem está submerso no mundo empresarial certamente já ouviu falar sobre os métodos
ágeis e como eles podem gerar impactos positivos nos
resultados de um projeto de desenvolvimento de software. E isto não é à toa. Esses métodos tem a capacidade de aumentar a produtividade da equipe, a qualidade dos produtos e serviços e a satisfação e a experiência dos clientes, além de gerar muitos outros benefícios para o projeto.
Estes são apenas alguns dos motivos que levam cada vez mais empresas a adotarem as metodologias ágeis. De acordo com o relatório State of Agile Survey 2015, produzido pela empresa VersionOne, cerca de 94% das empresas que trabalham com gerenciamento de projetos já utilizam essas metodologias como parte de sua estratégia para entregar softwares cada vez mais rápidos, fáceis e inteligentes.
Mas você ainda não sabe o que diferencia os métodos
ágeis das abordagens tradicionais? Nem conhece os motivos pelos quais essa tendência se tornou tão forte entre os gestores? Ou melhor, não conhece os benefícios que ela pode trazer para os projetos de desenvolvimento de software da sua empresa? Pois foi pensando em sanar todas estas questões que preparamos esse material, que lhe mostrará um pouco do universo dos métodos ágeis.
02
O que são metodologias ágeis?
Em muitas empresas, é comum os gestores se depararem com projetos completamente sem rumo simplesmente porque não foram dimensionados da maneira adequada, ou pelo fato de não terem atendido às expectativas do cliente. No geral, estas e muitas outras situações são resultadas do tradicional método de gestão “em cascata”, que pode gerar inúmeros prejuízos tanto de tempo quanto de recursos nanceiros.
Esse método é aquele que os prossionais utilizam para fazer todo o planejamento do projeto de uma vez só, prevendo
recursos, processos, atividades e até o orçamento total antes mesmo dos trabalhos serem iniciados. Embora não seja
completamente errado gerenciar o projeto dessa maneira, tanto o gerente como o seu time acabarão tendo diculdades ao lidar com as mudanças impostas pelo mercado e acabarão por não
guiar o projeto pelas verdadeiras demandas que geram valor para
Neste cenário, verica-se a importância das
metodologias ágeis para o gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software. Estas são baseadas no desenvolvimento iterativo, ou seja, em sprints, também
conhecidas como fases. O projeto, em vez de ser repassado para o cliente todo de uma vez só, é entregue em partes
previamente programadas. Com isso, ele tem a chance de ver o software como funcionalidades relevantes em funcionamento a cada fase concluída.
Além disso, ele pode dar feedbacks constantes à equipe, o que acaba tornando o processo de desenvolvimento muito mais rápido e assertivo. No nal, ele recebe o software
de forma completa e sem falhas, do jeito que foi solicitado. E por terem uma maior visibilidade do projeto, o time pode reagir com maior velocidade frente às mudanças e contornar qualquer empecilho que surgir no decorrer das atividades, evitando assim atrasos nas entregas.
03
Como elas ajudam a melhorar
os resultados de um projeto?
Segundo um estudo feito pela consultoria Gartner, “as empresas estão cada vez mais se voltando para o desenvolvimento ágil para acelerar projetos e ilustrar o seu valor”. Muitos CIOs, inclusive, estão tornando-o uma parte integrante do seu portfólio de métodos para lidar com o aumento da demanda de negócios. Isso porque as metodologias são capazes de ajudar a equipe e a empresa de inúmeras maneiras. Veja algumas delas:
Intensificando a participação do cliente
Uma das principais premissas das metodologias ágeis consiste na participação ativa do cliente no decorrer de todo o processo de desenvolvimento do software. Ele passa a ser visto não só como um membro da equipe, mas também como o principal agente validador dos requisitos do projeto. Esta é uma estratégia muito
ecaz, já que garante que não haverá nenhuma desarmonia entre
o projeto planejado e o software entregue.
Além disso, o relacionamento dos colaboradores com o cliente
melhora signicativamente, já que eles terão a chance de expor
suas dúvidas e questionamentos e rapidamente terem uma
resposta. Tudo isso faz com que o software nal realmente atenda
à todas as necessidades do contratante, cumprindo exatamente os requisitos iniciais listados no planejamento e contribuindo para a melhoria dos resultados do projeto como um todo.
Alavancando a produtividade do time
Quando o time de desenvolvimento trabalha na construção de um sistema por meio de um método ágil, ele consegue manter o código simples, testá-lo inúmeras vezes e entregar fatias
funcionais ao cliente, sempre visando vericar sua assertividade
e fazer com que tudo saia conforme o planejado. E isto acaba
evitando que a equipe produza um software incapaz de atender às necessidades e aos desejos do cliente.
Os métodos ágeis também oferecem mais sensibilidade aos envolvidos no projeto. Isso porque os colaboradores trabalham
com prazos denidos para a entrega de cada parte do software,
o que a ajuda a aumentar a sua produtividade. Além disso, os próprios membros do time fazem a distribuição de tarefas entre eles. Durante as atividades, eles mesmos vão se cobrando a respeito dos prazos de entrega, aumentando o assim o grau de comprometimento de todos.
Incentivando a comunicação interna e externa
Ao incentivar a troca contínua de informações entre a equipe, as metodologias acabam tornando a comunicação interna
mais apurada. Quanto à externa, ele é melhorada quando os clientes são convidados a dar sua opinião acerca do andamento dos processos. Em suma, uma boa comunicação, com direito à interatividade e troca de informações constante, é fundamental para todos trabalharem focados nos mesmos objetivos.
Tornando a equipe mais adaptável
Os métodos ágeis permitem que os membros da equipe se
adaptem a diversos problemas e empecilhos que venham a surgir no decorrer dos processos, já que os feedbacks constantes do
cliente tornam o tempo de resposta muito mais curto. O gerente, por sua vez, consegue acompanhar te perto o desempenho
de todos e ajudá-los a contornar diculdades que freiem o
andamento do projeto e aumentem os seus custos.
Estimulando a criatividade dos colaboradores
Ao distribuírem as tarefas entre si, os colaboradores acabam se sentindo mais livres para serem criativos e inovadores e cuidarem de sua parte do projeto da melhor maneira possível, visando
principalmente serem reconhecidos por suas habilidades. E com os tradicionais impedimentos sendo removidos do ambiente
empresarial, as chances de um software diferente de tudo o que já foi visto no mercado ser desenvolvido crescem drasticamente.
Melhorando a qualidade final do software
A qualidade do produto fnal também é drasticamente melhorada,
já que os métodos ágeis são baseados no desenvolvimento
iterativo e incremental. Esta prática consiste em eliminar a antiga cultural de se construir tudo antes de fazer testes e promover
revisões constantes sobre todo o trabalho que já foi realizado.
Dessa forma, todas as funcionalidades desenvolvidas são validadas e os requisitos exigidos pelo cliente atendidos.
E com a melhoria da comunicação entre a equipe e o seu
envolvimento constante com o cliente através de feedbacks, origina-se então um processo de melhoria contínua, que visa garantir um
produto nal de qualidade superior. O resultado disso é um software
completamente alinhado às necessidades do cliente e usuários, capaz de gerar muito valor em cada funcionalidade desenvolvida.
Possibilitando a tomada de decisões mais assertivas
A última maneira das metodologias ágeis melhorar o
desenvolvimento do software é dando ao gerente a possibilidade de tomar decisões mais rápidas e assertivas, pois ele passa a
ter sempre à mão todas as informações do projeto. Dessa forma,
ele consegue identicar de forma ágil problemas e diculdades
que possam frear o andamento dos trabalhos e, assim, evitar que
04
Qual a metodologia mais utilizada
nos dias de hoje?
Existem muitos métodos ágeis na atualidade, que podem
contribuir para a aceleração dos processos de desenvolvimento e ajudar as empresas a obterem os melhores resultados possíveis em seus projetos. Um deles é o Scrum, que, sem dúvida, é o
mais utilizado nos dias de hoje pelos gestores. Isso porque ele pode ser aplicado não só no desenvolvimento de softwares, como também em qualquer ambiente de trabalho.
Numa analogia, enquanto a gestão de projetos tradicional foca na construção de uma rota, o Scrum prioriza a busca de uma rota durante o caminho para achar a melhor direção. Ele
representa uma abordagem ecaz para a gestão de projetos, já
que estimula a equipe a focar na entrega de valor e leva o poder de decisão até ela. Assim, as falhas são minimizadas e o processo
de desenvolvimento se torna mais eciente.
Originalmente, o termo “Scrum” vem de uma jogada praticada no Rugby, em que 8 jogadores de cada time devem se unir
para formar uma ‘muralha’. Isto também acontece no ambiente corporativo, onde os membros da equipe de desenvolvimento também se unem para entregar softwares de maior qualidade que realmente gerem valor aos seus clientes. Não é à toa que essa
metodologia vem ganhando um importante espaço nas empresas que fazem uso das boas prática de gerenciamento de projetos.
05
Quais as principais características
do Scrum?
Os
pacotes de trabalho são divididos em ciclos
(semanais ou
mensais)
denominados Sprints.
Os Sprints se referem à um
Time Box, no qual um conjunto de tarefas deve ser executado;
O cliente precisa estar realmente interessado na entrega
dos pacotes.
Somente assim ele se tornará um membro da
equipe de desenvolvimento e conseguirá dar feedbacks;
Para aqueles prossionais que estão acostumados com a gestão
de projetos tradicional, centrada no tempo, custo e escopo, a
implementação do Scrum exigirá a quebra de um grande paradigma no ambiente corporativo. Mas com o tempo,
eles passam a perceber os valores reais dessa metodologia que antecipa o futuro do mercado competitivo. Abaixo, listamos as seis características principais do Scrum:
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Os
problemas não são ignorados e nenhum membro da equipe é
penalizado por reconhecer qualquer problema não visto, o que
acaba tornando mais rápida a sua correção;
As entregas não devem ser feitas pela metade.
Elas devem estar 100% prontas para um maior valor seja
ofertado ao cliente;
Tanto as horas de trabalho como o ambiente corporativo devem
ser ‘energizados’,
de forma que a equipe produza mais, mas
sem trabalhar horas extras.
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O Scrum exige que a evolução do projeto seja discutida
diariamente em reuniões que não devem durar mais de 15
minutos e precisam começar sempre no mesmo horário;
06
Qual é a dinâmica do Scrum?
No início do projeto, é denida uma lista de funcionalidades a serem desenvolvidas para o software, denominada Product Backlog. Depois, o trabalho começa a ser dividido em
iterações, que são chamadas de Sprints. Ou seja, cada uma das funcionalidades se tornará um Sprint. Para cada Sprint, é realizada um Daily Scrum, isto é, uma reunião de planejamento na qual o líder da equipe prioriza os itens do Product Backlog.
Enquanto isso, a equipe seleciona as atividades que ela será capaz de implementar. A partir daí, os detalhes a serem desenvolvidos passam do Product Backlog para o Sprint Backlog. Depois deste, todas as atividades são distribuídas entre os membros do Scrum
Team. Ao nal de cada Sprint, é promovida outra reunião de
alinhamento sobre o que foi entregue. A partir daí, a equipe começa
a planejar o próximo Sprint, até que o produto nal seja entregue.
Uma das características mais relevantes do Scrum é que suas equipes são multidisciplinares e compostas por poucos prossionais. Geralmente elas são formadas por 7 indivíduos, mas isso pode variar dependendo da complexidade do projeto. E ao contrário dos demais métodos ágeis, o Scrum deve contar com pelo menos três papéis muito bem denidos, que são cruciais para o bom andamento do projeto:
Product Owner
É considerado o CEO do projeto. Ele é responsável por gerar valor ao cliente e reporta-lo acerca de todas as atividades concluídas, o orçamento consumido, o status global dos trabalhos, entre muitas outras tarefas;
Scrum Master
É quem assume o papel de coach e orienta toda a equipe acerca das melhores práticas de Scrum. O Scrum Master também deve motivar os colaboradores para que eles se mantenham focados em suas atividades;
Scrum Team
É o pessoal responsável pela execução do projeto, que segue todos os requisitos de desenvolvimento, implementação e suporte. É ela quem ditará o sucesso do projeto e também a qualidade do
Conclusão
Sobre a
CBDS
Como você pôde ver, a cultura ágil é um caminho sem volta. Isso porque
ela promove uma imensa revolução
dentro de uma empresa, fazendo com que
todos os colaboradores saibam exatamente que papel desempenhar e o que fazer para entregar um
software que realmente gere valor. E com a equipe mais motivada e
produtiva e os gestores acompanhando de perto dos os processos, não há como um software de má qualidade ser entregue.
Quanto ao Scrum, ele não tem a capacidade de resolver os
problemas de qualidade do software. Porém, oferece mecanismos ao time para que ele corra atrás de soluções para
solucionar esses mesmos problemas. É por isso que a gestão ágil é cada vez mais “vista com bons olhos” pelos gestores do
universo da tecnologia, principalmente no setor de desenvolvimento de software, onde sua aceitação cresce ano após ano.
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