Universidade Federal do Pará. Plano de Desenvolvimento da Centro de Memória da Amazônia

Plano de Desenvolvimento da

Centro de Memória da

Amazônia

2017-2020

Universidade Federal do Pará

PDU

2017 – 2020

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Universidade Federal do Pará Reitor

Emmanuel Zagury Tourinho

Vice-Reitor

Gilmar Pereira da Silva

Secretaria Geral

Marcelo Quintino Galvão Baptista

Pró-Reitor de Administração

João Cauby de Almeida Junior

Pró-Reitora de Ensino de Graduação

Edmar Tavares da Costa

Pró-Reitor de Extensão

Nelson Jose de Souza Junior

Pró-Reitor de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal

Karla Andreza D. Pinheiro de Miranda

Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação

Rômulo Simões Angélica

Pró-Reitora de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

Raquel Trindade Borges

Pró-Reitor de Relações Internacionais

Horácio Schneider

Prefeito

Eliomar Azevedo do Carmo

Procuradora Geral

Fernanda Ribeiro Monte Santo Andrade

Diretor do Centro de Memória da Amazônia

Willian Gaia Farias

Vice Diretor

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APRESENTAÇÃO

Este documento apresenta o Plano de Desenvolvimento do Centro de Memória da Amazônia, elaborado em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI 2016-2025 da Universidade Federal do Pará - UFPA.

O PDU foi concebido de forma a auxiliar o cumprimento da missão Institucional que é de “Produzir, socializar e transformar o conhecimento na Amazônia para a formação de cidadãos capazes de promover a construção de uma sociedade sustentável”.

Neste PDU estão inseridas as metas para os anos de 2017 a 2020, disponibilizando para esta Unidade um instrumento de gestão contínuo. Ressalta-se que quando se traça metas sabe-se de antemão que talvez não se alcance todas as previsões, no entanto, constitui-se um desafio para todos e um caminho a ser percorrido em busca de resultados e soluções.

Belém (PA), 16 de outubro de 2017.

Prof. Dr. Willian Gaia Faria

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SUMÁRIO INTRODUÇÃO...5 1. Histórico...6 2. Organização Administrativa...7 3. Infraestrutura Física...11

4. Perfil do Corpo Técnico...13

5. Perfil do Corpo Docente...14

6. Perfil do Corpo Discente...15

7. Cursos Ofertados...16

8. Planejamento Tático-Operacional...16

I. Missão...17

II. Visão...17

III. Princípios...17

IV. Ações, Indicadores e Metas...18

V. Gestão do Plano...23

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INTRODUÇÃO

O Plano de Desenvolvimento do Centro de Memória da Amazônia trata do desdobramento da estratégia da Universidade através de um planejamento tático, traduzindo os objetivos gerais e as estratégias da alta administração em objetivos e metas mais específicas e claras para as unidades.

Figura 1: Níveis de atuação do planejamento. O referido plano foi desenvolvido com base nos modelos sugeridos pela Pró-reitora de Planejamento e Desenvolvimento Institucional-PROPLAN, com as devidas adequações necessárias para que esteja de acordo com as características desta Unidade.

Este PDU apresenta as metas e as ações que serão priorizadas através da potencialização dos recursos disponíveis e necessários para o alcance dos objetivos contidos neste documento.

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1. Histórico

A Universidade Federal do Pará-UFPA foi criada pela Lei nº 3.191, de 02 de julho de 1957, sancionada pelo Presidente Juscelino Kubitschek de Oliveira, sendo aprovado o seu primeiro estatuto em 12 de outubro de 1957 por meio do decreto nº 42.427, que continha orientações referentes à política educacional da universidade.

O Centro de Memória da Amazônia é um órgão suplementar da UFPA, instituída através da Resolução nº 622 (CONSUN), é um arquivo que articula na sua concepção ensino e pesquisa, que busca transformar os esforços acadêmicos de criação e recriação do passado da Amazônia em matéria-prima para experiências educacionais.

O Centro de Memória da Amazônia teve a frente de sua gestão os seguintes dirigentes:

NOME DIRIGENTE PERÍODO DA GESTÃO Antônio Otaviano Vieira Junior De fevereiro/2007 a junho/2013

AldrÍn Moura de Figueiredo De julho/ 2013 a setembro / 2017

Willian Gaia Farias De outubro/2017 a setembro/2020 Tabela 1: Histórico dos dirigentes da Unidade. Os fatos históricos relevantes de implementação e desenvolvimento da Unidade são apresentados abaixo ordenados cronologicamente:

02 / 2007

Assinatura do convênio entre Tribunal de Justiça do Pará e Universidade Federal do Pará, concretizando a guarda da

documentação por parte da UFPA, através do Centro de Memória da Amazônia Por um período de 50 anos;

Data documentação

Final do Século XVII até 1970, documentos Cíveis e Criminais sob a guarda do

CMA/UFPA;

09/2012

Recebimento do Prêmio Rodrigo Melo de Franco na categoria “Pesquisa e Inventários de Acervos”, através do IPHAN.

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2. Organização Administrativa

A estrutura organizacional do Centro de Memória da Amazônia é representada graficamente através do seu organograma. (Ver figura 2)

Figura 02: Organograma Atual. As competências da Unidade e de suas Subunidades são:

 DIRETORIA

 Administrar e representar o órgão;

 Elaborar e submeter ao reitor o plano anual de atividades do órgão;

 Zelar pela manutenção da ordem e pela eficácia dos trabalhos do órgão, encaminhando representação ao Reitor nos casos de não obediência às normas cujas sanções escapem à sua competência;  Cumprir e fazer cumprir o Estatuto, o Regimento Geral da UFPA,

o Regimento da Reitoria e este Regimento;

 Cumprir e fazer cumprir as determinações do Reitor;

 Apresentar relatórios críticos, se houver, das atividades de cada exercício;

 Exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz do órgão.

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 SECRETARIA

 Receber, registrar e manter atualizado o controle de processos, bem como efetuar a distribuição de expediente;

 Responder pelos serviços de digitação e reprografia;  Manter organizado o arquivo corrente da secretaria;

 Exercer outras atividades compatíveis com suas atribuições e que assegure o desempenho eficaz dos serviços da secretaria.

 COORDENAÇÃO DE APOIO E EXTENSÃO

 Elaborar escala de férias dos servidores;

 Coordenar atividades relacionadas ao uso dos acervos sob a guarda do Órgão;

 Estabelecer e coordenar estratégias e ações voltadas para valorização e reconhecimento do Órgão;

 Coordenar a divulgação de ações e atividades que acontece no Órgão;

 Responder e supervisionar pelos serviços de controle, conservação e limpeza do Órgão;

 Coordenar o setor de pessoal do órgão;

 Exercer outras atividades que assegure o desempenho eficaz do Órgão.

 ASSISTENCIA TÉCNICA ADMINISTRATIVA

 Receber, guardar, distribuir e controlar a entrada e saída de material;

 Setor responsável por auxiliar todos os trabalhos da SECRETARIA;  Exercer outras atividades que assegure o desempenho eficaz do

Órgão.

 DIVISÃO DE ARQUIVO

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 Compor os arranjos técnicos da documentação;

 Organizar índices e outros instrumentos de consultas para os acervos sob a guarda do CMA;

 Coordenar atividades relacionadas ao uso dos acervos sob guarda do CMA, por pesquisadores;

 Exercer outras atividades que assegure o desempenho eficaz do Órgão.

Para otimização do desempenho e alcance dos objetivos manifestados neste plano, a Unidade vislumbra a alteração e adequação do de sua estrutura organizacional, conforme organograma apresentado na figura 3:

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ARGUMENTOS:

De acordo com seu Regimento o Centro de Memória da Amazônia – CMA é responsável por desenvolver atividades de ensino, pesquisa e extensão, articuladas as subunidades acadêmicas da UFPA, além de garantir a conservação e divulgação de seu acervo documental e o atendimento ao público. Considerando que a atual organização administrativa não está adequada as atribuições do CMA, a direção desta unidade propõe as adequações apresentadas no organograma acima por acreditar que a distribuição das atividades em três coordenações certamente garantirá melhor desenvolvimento das atividades fins do CMA e por entender que as experiências de quase uma década de criação do CMA possibilitaram compreender melhor as demandas, dificuldades e possibilidades de melhoria do desenvolvimento das ações.

A COORDENAÇÃO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA E INFRAESTRUTURA que contará com ASSISTÊNCIA TÉCNICA ADMINISTRATIVA estará voltada as questões de encaminhamento e acompanhamento de processos administrativos e a resolução de problemas relacionados à infraestrutura, especialmente por se tratar de uma unidade afastada da Cidade Universitária José da Silveira Neto e que necessita de procedimentos específicos por também ter sob sua guarda um acervo voltado ao atendimento público.

A COORDENAÇÃO DE APOIO AO ENSINO E EXTENSÃO, deverá organizar e gerenciar atividades extensionistas articuladas com a Pró-Reitoria de Extensão, subunidades acadêmicas e sociedade civil e contará com ASSISTÊNICA A FORMAÇÃO CONTINUADA E ESTÁGIOS para atuar no apoio as atividades de ensino previstas nos projetos pedagógicos de curso, sobretudo os estágios supervisionados voltados ao acervo, cursos de restauro e

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conservação de documentos, livros, obras de arte e outros voltados as memórias sociais e culturas amazônicas.

A COORDENAÇÃO DE ARQUIVO E PESQUISA, exercerá atividades de catalogação, restauro, manutenção e digitalização do acervo e a preparação de dados de pesquisa do CMA com atuação integrada com os pesquisadores da UFPA e discentes de graduação e pós-graduação, em parcerias com instituições de pesquisas nacionais e internacionais. Esta Coordenação terá uma DIVISÃO DE ACERVOS E APOIO A PESQUISA.

3. Infraestrutura Física

O Centro de Memória da Amazônia está localizado na Tv. Rui Barbosa nº 491 (entre Rua Ó de Almeida e Rua Senador Manoel Barata), Bairro: Reduto, CEP: 66053-260, Belém-Pará. AMBIENTES/SALAS QTD MEZANINO DA ADMINISTRAÇÃO DIRETORIA 01 SECRETARIA 01 COFRE/ALMOXARIFADO 01 SALA DE COORDENAÇÃO 01 SALA DE REUNIÃO 01 HALL 01

SALA DE PROJETO E MIDIAS SOCIAIS 01

ENTRADA

ESTACIONAMENTO 06

SALA DE IDENTIFICAÇÃO 01

BIBLIOTECA 01

AUDITÓRIO (PEQUENOS EVENTOS) 01

AMBIENTE DIRECIONADO

AUDITÓRIO (GRANDES EVENTOS) 01

SALA DE PESQUISA 01

SALA DE ARQUIVO (ESTANTES DESLIZANTES) 01 SALA DE HIGIENIZAÇÃO 01 SALA DE AULA 01 BANHEIROS 03 AMBIENTE RESTRITO

SALA REUNIÃO (BOLSISTAS) 01

COPA/COZINHA 01

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Considerando uma maior adequação e otimização das instalações e o desenvolvimento dos objetivos institucionais deste órgão, a unidade pleiteia aumentar o seu espaço físico na área sob os Arquivos Deslizantes e o Auditório de Grandes Eventos. Através da construção de um mezanino.

Figura 4: Mezanino CMA. Este mezanino seria para readequar o espaço do Auditório de Grandes Eventos para a parte superior do ambiente (o ambiente hoje é conjugado com os Arquivos Deslizantes).

Considerando uma maior adequação das instalações, mobiliário e crescimento do quadro de pessoas, a Unidade pleiteia aumentar o seu espaço físico aumentar o seu espaço físico para as atividades de semi-extensão, atividades em parcerias com alunos de escolas públicas e privadas que desenvolva trabalhos relacionados a memória social da amazônia, como também, eventos relacionados a seminários, lançamentos de livros, entre outros.

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4. Perfil do Corpo Técnico

O corpo técnico Do Centro de Memória da Amazônia é composto pelos seguintes servidores:

NOME DO COLABORADOR CARGO CLASSIFICAÇÃO SUBUNIDADE Antônio Maria Gonçalves dos

Santos

Assistente em Administração

Classe D

Eronice Visgueira Sampaio Assistente em Administração

Classe D

Maurício de Carvalho Ramos Júnior

Assistente em Administração

Classe D

Tabela 4: Colaboradores. Quantitativo e percentual do corpo técnico por nível de classificação:

NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO QTD % Classe D 3 100%

Tabela 5: Nível de Classificação do Corpo Técnico.

Quantitativo do corpo técnico por nível de classificação e Titulação:

NÍVEL DE

CLASSIFICAÇÃO ESPECIALISTA MESTRADO DOUTORADO TOTAL

D 1 1

TOTAL

Tabela 6: Titulação do Corpo Técnico.

Necessidade de expansão do corpo técnico:

NÍVEL 2015 2016 2017

Nível Superior 1 1 1

TOTAL 1

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O CMA possui uma vasta documentação cível e criminal que necessita de um cuidado mais específico; sendo necessário que possua em seu corpo técnico um servidor que atenda a área de arquivística.

5. Perfil do Corpo Docente

O Centro de Memória da Amazônia no momento não possui docentes em atividade na unidade, a não ser o próprio diretor e o vice-diretor.

6. Perfil do Corpo Discente

Vale ressaltar que, com o objetivo de propiciar um campo de experiências e conhecimentos que constitua em possibilidade de articulação teórico-prática, criando um espaço de transição entre a vida estudantil e a vida profissional, a Unidade oferta bolsas de estágio (caráter prático educativo e com prazo máximo de dois anos) conforme quadro abaixo:

NOME DO BOLSISTA CUROS

GOLDEN MEIR M. SALES HISTÓRIA

MATHEUS GOMES LIMA HISTÓRIA

VICTÓRIA SOZINHO PRADOE HISTÓRIA

EDINALDO LUIZ DOS SANTOS COMPUTAÇÃO

LUANA CAMILA DOS S. ROSÁRIO HISTÓRIA

CAIO SOARES COUTINHO HISTÓRIA

JOÃO VITOR SILVA COSTA HISTÓRIA

LARYSSE ADRIELLE LEAL RUIS HISTÓRIA

LUIZ FERNANDO CORREA DE SÁ HISTÓRIA

RAFAEL GALVÃO HISTÓRIA

DINALENE CAMPELO DO ROSARIO HISTÓRIA

DEIVISSON CARDOSO HISTÓRIA

STEFANIE LEÃO GAYA HISTÓRIA

ADEMAR FERREIRA GOÇALVES JR. GEOGRAFIA

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7. Cursos Ofertados

A Unidade oferta os seguintes cursos conforme tabela abaixo:

CURSO OFERTADO TURNO VAGAS

Oficinas na área de higienização de

documentos Manhã 20

Oficinas e seminários e parcerias com PROEX e cursos.

Manhã

30

TOTAL

Tabela 8: Cursos Ofertados. Programação de abertura de novos cursos e expectativa de crescimento do total de cursos ofertados:

CURSOS 2018 2019 2020

Restauro de documentos 2 2 2

Oficinas de digitalização 3 3 3

Restauro de livros , obras

sacras. 2 2 2

TOTAL

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8. Planejamento Tático

São planos com foco no médio prazo e com um pouco mais de detalhes que o Planejamento Estratégico, mais ainda se mantendo enxutos e com certa visão holística.

Uma das principais diferenças do Planejamento Estratégico para o Planejamento Tático é que o primeiro é voltado para a organização com um todo, já o segundo é orientado as unidades da Organização, sendo o detalhamento com os meios para atingir os objetivos e metas da organização. Ou seja, podemos dizer que o Planejamento Tático é a decomposição do Planejamento Estratégico para cada unidade, para cada área da Instituição.

O Planejamento Tático do Centro de Memória da Amazônia foi construído com base nos objetivos estratégicos elencados no Mapa Estratégico da Universidade Federal do Pará, conforme Plano de Desenvolvimento Institucional-PDI UFPA 2016-2025.

O Mapa Estratégico da Universidade apresenta a missão e a visão institucional, e os 20 objetivos estratégicos para o próximo decênio

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Alicerçado no planejamento estratégico da UFPA, o Centro de Memória da Amazônia definiu os seus referências, apresentando sua missão, visão e princípios.

I. Missão

A missão de uma organização é a sua finalidade, sua razão de ser. O critério de sucesso definitivo para uma organização é o desempenho no cumprimento da missão. É o porquê de sua existência. Desta forma, o Centro de Memória da Amazônia tem como missão a conservação e a difusão da Memória histórica de Belém do Pará a partir de instrumentos de pesquisa e extensão, através de processos cíveis e criminais.

II. Visão

A visão é a idealização de um futuro desejado. É expressa de forma sucinta e inspiradora, pois deve sensibilizar as pessoas que atuam na organização, assegurando a sua mobilização e alinhamento aos temas estratégicos. É responsável por nortear as convicções que direcionam sua trajetória para uma situação em que se deseja chegar num determinado período de tempo. Desta forma, o Centro de Memória da Amazônia tem como visão tornar-se referência por sua produção acadêmica e cultural.

III. Princípios

Os princípios são os valores ideais de atitude, comportamento e resultados que devem estar presentes nos colaboradores e nas relações com clientes, fornecedores e parceiros. Segundo VERGARA (2004), os valores são um conjunto de sentimentos que estruturam, ou pretendem estruturar, a cultura e a prática da organização. Normalmente, os valores surgem agregados à missão, como uma simples relação ou de forma mais elaborada, como crenças ou políticas organizacionais. Os valores representam um conjunto de crenças essenciais ou princípios morais que informam as pessoas como devem reger os seus comportamentos na organização. Os valores incidem nas convicções que fundamentam as escolhas por um modo de conduta tanto de um indivíduo quanto em uma organização. São guias ou critérios para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam executando a Missão, na direção da Visão.

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Desta forma, o Centro de Memória da Amazônia, prima pelos seguintes princípios:

 Responsabilidade  Excelência na pesquisa  Comprometimento  Gestão democrática  Trabalho em equipe  Respeito a Legislação  Compromisso Institucional  Valorização Humana  Fortalecimento de parcerias

IV. Ações, indicadores e metas

Os indicadores permitem a avaliação do desempenho. A utilização dos indicadores no planejamento é primordial para tomada de decisões seguras e bem fundamentadas, baseadas em fatos, e não em suposições.

A meta é o índice de resultado que se espera alcançar. As metas têm como objetivo serem suficientes para assegurar a efetiva implementação do plano. A finalidade de cada meta é enunciada no detalhamento do indicador e expressa um propósito da organização. Um estado de futuro esperado em um determinado período.

Portanto uma meta deve conter: objetivo, valor e prazo. Devem ser: mensuráveis; desafiadoras; viáveis; relevantes; específicas; temporais e alcançáveis.

As ações são os esforços empreendidos para possibilitar que o planejamento seja executado, através do alcance das metas dos indicadores e dos objetivos. Para tanto, os objetivos são desdobrados em ações e iniciativas.

Diante ao exposto, o Centro de Memória da Amazônia apresenta seu painel de ações, indicadores e metas alinhados aos objetivos estratégicos do PDI UFPA 2016-2025:

Tabela 10: Painel de Ações, Indicadores e Metas. OBJETIVO ESTRATÉGICO

PDI 2016-2025 UFPA

AÇÕES TÁTICAS

PDU INDICADORES PDU

FÓRMULA INDICADORES PDU

METAS

2017 2018 2019 2020

Valorizar a diversidade nos processos formativos. Realizar seminários, oficinas e cursos formativos. Pesquisadores, ministrantes e especialistas em áreas de estudo sobre memória social

Relatórios das

atividades 25% 55% 75% 100% Formar profissionais aptos para o

mundo do trabalho e o exercício da cidadania. Realizar seminários, oficinas e cursos formativos Pesquisadores, ministrantes e especialistas em áreas de estudo sobre memória social

Relatórios das

atividades 25% 55% 75% 100% Propor alternativas tecnológicas,

científicas e socioambientais para o desenvolvimento sustentável.

Digitalização do acervo sob a guarda da Unidade.

Documentos digitalizados na Unidade.

Nº de documentos digitalizados.

5% 40% 70% 90%

Ampliar e consolidar as relações internacionais.

Colóquios internacionais

Pesquisadores convidados Relatórios de atividades 0% 25% 60% 95%

Integrar ações de ensino, pesquisa e extensão.

Incentivar a utilização do acervo para pesquisas acadêmicas.

Pesquisadores Nº de pesquisadores. 35% 60% 75% 90%

Realização de palestras e exposições.

Visitantes e Ouvintes. Nº visitantes e ouvintes. 15% 55% 80% 100% Elevar a qualidade dos cursos de

graduação e pós-graduação.

xxxxxxxxx

xxxxxxx xxxxx xxx xxx xxx xxx

Aprimorar a gestão acadêmica. Buscar a diversificação do acervo da Unidade.

% de crescimento do acervo. ((acervo atual) / (acervo ano base)) x 100.

Fomentar ações integradas entre os campi.

Disponibilização de bolsas de estagio para os

Campis de Belém e Ananindeua Bolsistas Nº de bolsistas 40% 60% 80% 90% Promover a responsabilidade socioambiental. xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx Aprimorar a comunicação institucional. Atualização constante do site da Unidade, bem como de suas mídias sociais.

Taxa de satisfação. Pesquisa de satisfação aplicada via site.

25% 60% 85% 100%

Melhorar e fortalecer a governança dos processos internos.

Reuniões mensais com todo o pessoal atuante no

CMA.

Coordenação, funcionários e

bolsistas Relatório anual 15% 50% 80% 100%

Expandir e aperfeiçoar a gestão institucional na perspectiva

multicampi.

Implementação das metas traçadas pela unidade

Índice de desempenho da Unidade

((Número de metas do PDU atingidas no ano) / (Número total de metas estipuladas no PDU)) x 100

20% 45% 75% 95%

Reuniões de avaliação das metas e táticas.

Reunião de Avaliação Tática (RAT) da Unidade

Nº de RATs realizadas na Unidade

15% 55% 80% 90%

Intensificar as relações com a sociedade civil e organizações

públicas e privadas.

Parcerias com Secretarias de Estado (SEDUC, SECTI e Santa Casa)

Parcerias institucionais

Ampliar a descentralização da gestão orçamentária e financeira das

unidades acadêmicas.

Utilização do orçamento para melhorar a efetividade das ações e projetos. Índice do orçamento executado (empenhado). ((Recursos captados no ano e depositados na Conta Única) / (Recursos captados no ano-base e depositados na Conta Única)) x 100. 20% 60% 85% 95% Busca de parcerias e premiações para fomentar o orçamento da unidade

% de crescimento de recursos captados pela Unidade.

((Recursos captados no ano e depositados na Conta Única) / (Recursos captados no ano-base e depositados na Conta Única)) x 100. 5% 45% 75% 95%

Gerir estrategicamente o quadro de pessoal.

Realização de

treinamentos e palestras.

Capacitações internas ministradas pelos servidores da Unidade para a própria Unidade (Difusão de Conhecimentos Técnicos – DCT Nº de capacitações (palestras, apresentações, treinamentos, etc.) realizadas 15% 55% 80% 100%

Reuniões para aferir o clima organizacional.

Índice de satisfação dos servidores da Unidade. Pesquisa de satisfação (clima organizacional) da Unidade. 25% 60% 85% 100% Incentivar servidores lotados na Unidade ao aperfeiçoamento acadêmico Índice de qualificação do corpo docente da Unidade (IQCD). IQCD = ((5 x Doutores) + (3 x Mestres) + (2 x Especialistas) + (1 x Graduados)) / (Doutores 15% 55% 75% 90%

+ Mestres + Especialistas + Graduados).

Valorizar servidores com foco em resultados.

xxxxxxxx

xxxxxxxx xxxxxxxx xxx xxx xxx xxx

Prover infraestrutura adequada às necessidades acadêmicas e

administrativas.

xxxxxxx

xxxxxxxx xxxxxxx xxx xxx xxx xxx

Assegurar a disponibilidade de sistemas essenciais de Tecnologia da

Informação.

Assegurar equipamentos com a hardware e software e boas condições de funcionamento para a excelência das atividades da Unidade. Equipamentos em funcionamento. Nº de equipamentos funcionando/ Nº de equipamentos com defeito e obsoletos. 40% 60% 80% 95%

Priorizar a alocação de recursos em iniciativas estratégicas.

xxxxxxxx

xxxxxxx xxxxxxx xxx xxx xxx xxx

Ampliar a captação de recursos dos setores governamentais e não

governamentais.

Buscar parcerias estratégicas para a expansão das atividades da Unidade.

Convênios firmados pela Unidade.

Nº de Convênios para parcerias firmados pela unidade.

V. Gestão do Plano

Após homologação do plano e devida divulgação na Unidade, faz-se necessário que o mesmo seja implantado e que sua gestão seja realizada, colocando o plano em prática.

A gestão é realizada através da estruturação de um sistema para avaliação e monitoramento do plano, geralmente constituída através das Reuniões de Avaliação. A Reunião de Avaliação Tática – RAT é o momento para apresentar os resultados obtidos no período e traçar planos de ação ou tomar medidas com o objetivo de melhorar o alcance das metas em situação crítica.

Para esse fim, a Unidade irá reunir-se periodicamente com a finalidade de avaliar a implementação do plano e de discutir alternativas e possibilidades para superar as dificuldades e os problemas eventualmente identificados, conforme calendário de agendamento de reuniões abaixo:

ORDEM DATA

1ª Reunião de Avaliação do Plano 04 de junho de 2018 2ª Reunião de Avaliação do Plano 04 de setembro de 2019 3ª Reunião de Avaliação do Plano 04 de junho de 2019 4ª Reunião de Avaliação do Plano 04 de setembro 2020

Tabela 10: Calendário de Reuniões de Avaliação do Plano. O monitoramento é uma atividade de gestão, que se realiza durante o período de execução e operação do plano, essencial para que se tenha conhecimento sobre a forma como está evoluindo o processo e, por intermédio do qual, poder apreciar o resultado das ações, sendo ajustadas sempre que necessário.

Além do monitoramento, o plano deverá ser objeto de ações frequentes de avaliação e de atualização para adequação a um novo cenário.

Ao final do período de validade do plano e efetuadas as reuniões de avaliação, será realizada uma avaliação final do plano. Essa avaliação além de permitir a verificação do que efetivamente foi alcançado, fornecerá subsídios para a elaboração do novo plano para o período subsequente, reiniciando-se todo o processo.

BIBLIOGRAFIA

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ. Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional. Plano de desenvolvimento da Universidade Federal do Pará: 2011-2015.

Belém: EDUFPA, 2011. Disponível em: <

http://www.proplan.ufpa.br/doc/pdi/PDI_2011-2015.pdf>. Acesso em: 02 jul.. 2016. ______. Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional. Plano de desenvolvimento da Universidade Federal do Pará: 2016-2025. Belém, 2017.

______. Estatuto. Belém, 2006. Disponível em:

<http://www.ufpa.br/sege/boletim_interno/downloads/estatuto/estatuto.pdf>. Acesso em: 02 jul. 2014.

______. Regimento geral. Belém, 2006. Disponível em: <http://www.ufpa.br/sege/boletim_interno/downloads/regimentos/regimento_geral. pdf>. Acesso em: 02 jul. 2014.