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O que é o PRINCE2®
®
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PRINCE2
PRINCE2
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Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
“
“PRojects
PRojects IN Controlled Environment”
IN Controlled Environment”
Curso
Curso completo
completo em
em português
português no
no formato
formato e
e--learning
learning em
em www.pmpguru.org
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Em português: “Projetos em Ambiente Controlado”
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Todos os tipos de
projetos em todos
ambientes
PRINCE(1989) : Encomendado
PROMPT (II) para projetos de TI
PRINCE
1989
-2009
Métodos de melhorias
Edição 1
1996
Edição 2
1998
Edição 3
2002
Edição 4
2005
Edição 5
2009
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AMBIENTE DO PROJETO
PROCESSOS
PRINCE2®
PRINCIPIOS DO PRINCE2 ®
Progresso
Business
Case
Organização
Qualidade
Planos
Riscos
Mudanças
TEMAS PRINCE2®
Estrutura dos projetos PRINCE2®
- Principios
- Temas
- Processos
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Exemplo de um projeto
Exemplo de um projeto
Exemplo de um projeto
Exemplo de um projeto
Resultado
Resultado
Resultado
Resultado ----> Resultado final
> Resultado final
> Resultado final
> Resultado final ----> Benefícios
> Benefícios
> Benefícios
> Benefícios
Resultado
Resultado
Novo sistema de vendas
Novo sistema de vendas
Resultado final
Resultado final
Menos erros e pedidos
Menos erros e pedidos
processados em menos
processados em menos
tempo
tempo
Benefícios
Benefícios
+20% nas vendas
+20% nas vendas
--10% de erros
10% de erros
--15% nos custos de
15% nos custos de
operação
operação
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Aspectos gerenciados em um projeto
Custo
Riscos
Qualidade
Tempo
Benefícios
Escopo
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--Economia $ 80.000,00
Economia $ 80.000,00
nos primeiros 2 anos
nos primeiros 2 anos
--Custo do projeto $
Custo do projeto $
20.000,00
20.000,00
Princípio: Contínua justificativa para o
negócio
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Princípio: Gerenciamento por Estágios
Vantagens dos estágios:
- Permitir dividir em blocos gerenciáveis
-Ter um plano de alto nível para o projeto e detalhado para o estágio
-Certificar que os estágios futuros aprendam com os estágios anteriores
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Princípio: Foco no Produto
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Princípio: Adaptabilidade ao Ambiente do
Projeto
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Temas PRINCE2®
Business Case
Estabelecer mecanismos para julgar se o projeto é (e continua sendo)
desejável, viável e realizável como uma forma para apoiar a tomada de
decisões no seu investimento contínuo.
Por que?
Organização
Define e estabelece a estrutura do projeto de prestação de contas e
responsabilidades.
Quem?
Qualidade
Define e implementa os meios pelos quais o projeto irá criar e verificar os
produtos que são adequados à sua finalidade.
O que?
Planos
Facilitar a comunicação e controle, definindo os meios de entrega de
produtos
Como?
Quando?
Quanto?
Riscos
Identificar, avaliar e controlar a incerteza, e como resultado, melhorar a
capacidade de o projeto ter sucesso.
E se?
Mudanças
Identificar, avaliar e controlar as alterações potenciais e aprovado para
objetivos baseline.
Qual é o impacto?
Progresso
Estabelecer mecanismos para monitorar e avaliar os resultados obtidos reais
com planejados a fim de fornecer uma previsão para os objetivos do projeto,
incluindo a sua viabilidade.
Onde estamos agora?
Para onde estamos indo?
É possível continuar?
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Tema: Business Case
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Atividade: Apontar o Executivo e o
Gerente do Projeto (SU)
Proposta
Proposta
de projeto
de projeto
Apontar o
Apontar o
Executivo e
Executivo e
o Gerente
o Gerente
do Projeto
do Projeto
--Descrição de papéis
Descrição de papéis
para o executivo
para o executivo
--Descrição de papéis
Descrição de papéis
para o gerente do
para o gerente do
projeto
projeto
--Diário do projeto
Diário do projeto
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Estrutura organizacional
Grupos de interesse no projeto
Negócios
Fornecedores
Usuários
Projeto
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Estrutura organizacional
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Comitê Diretor do Projeto
Usuário
Principal
Executivo
Fornecedor
Principal
Garantia do
Projeto
Autoridade de
Mudanças
Gerente do
Projeto
Suporte do
Projeto
Gerente (s) de
Equipe de
Especialistas
Gerenciamento Corporativo ou do Programa
Membros das equipes especializadas
Direção
Gerenciamento
Entrega
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Tema: Business Case
Vai “dirigir” o projeto, ele
respondo o por que do
projeto.
Propósito:
O Business Case tem como propósito estabelecer mecanismos
para julgar se o projeto é e permanece viável, desejável e
alcançavel, como um meio de suportar a tomada de decisão
quanto a continuidade do investimento.
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Tema: Riscos
Propósito:
O propósito é identificar, avaliar e controlar incertezas e, como resultado,
aumentar as chances de sucesso do projeto.
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Riscos
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Mudanças – Abordagem PRINCE2®
Issue
Projeto
Desvio
permitido
Issue
(esta fora do
planejado)
Linha Base
(6 aspectos)
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Diagrama de Fluxo de Produtos
(Lógica de construção)
Requisitos
Lista de
modelos
Modelos
avaliados
Modelo
selecionado
Lista de
fornecedores
Fornecedor
selecionado
Ambiente
preparado
Estratégia
de
treinamento
Produto
instalado
Material de
treinamento
Produto
testado
Usuários
treinados
Avaliação
Processo de compraEstágio 1
(Plano de Estágio)
Estágio 2
(Plano de Estágio)
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Tolerâncias
Custo
Riscos
Qualidade
Tempo
Benefícios
Escopo
É um desvio permitido a um ou mais objetivos do projeto, estes
desvios estão diretamente relacionados aos “Aspectos
Gerenciados de um Projeto”. Se o desvio da tolerância estiver
em um nível aceitável não é necessário escalonar.
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Processo Controlling a Stage (CS)
Atividade: Autorizar um Pacote de Trabalho
--Pacote de Trabalho
Pacote de Trabalho
Autorizar Pacote de
Autorizar Pacote de
Trabalho
Trabalho
--DIP
DIP
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Processo Controlling a Stage (CS)
Atividade: Revisar Status do Pacote de Trabalho
--Atualizações
Atualizações
Revisar Status do
Revisar Status do
Pacote de Trabalho
Pacote de Trabalho
--Plano de Estágio
Plano de Estágio
--Pacotes de Trabalho
Pacotes de Trabalho
--Relatório de Ponto de
Relatório de Ponto de
Controle
Controle
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Processo Controlling a Stage (CS)
Atividade: Capturar Issues e Riscos
--Registro de Issues
Registro de Issues
--Registro de Riscos
Registro de Riscos
--Relatório de Issues
Relatório de Issues
Capturar Issues e
Capturar Issues e
Riscos
Riscos
--Nova Issue
Nova Issue
--Novo Risco
Novo Risco
--Plano de Estágio
Plano de Estágio
--DIP
DIP
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Processo Controlling a Stage (CS)
Atividade: Capturar Issues e Riscos
P = Produtor (responsável pela produção do
produto)
R = Revisor (revisa o produto, ideal que seja
independente da produção)
A = Aprovador (conforma/aprova o produto)
G
e
re
n
te
d
e
P
ro
je
to
Produto
Ação
Diário do projeto
Atualizar
P
Relatório de issue
Criar
P
Registro de issue
Atualizar
P
Registro de riscos
Atualizar
P
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Processo Closing a Project (CP)
Atividade: Recomendar o encerramento do projeto
--Encerramento dos
Encerramento dos
registros
registros
--Minuta da
Minuta da
comunicação de
comunicação de
encerramento
encerramento
Recomendar o
Recomendar o
encerramento do
encerramento do
projeto
projeto
--Estratégia de
Estratégia de
gerenciamento da
gerenciamento da
comunicação
comunicação
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