IMPLANTAÇÃO DO
COLETOR DE CÓDIGO DE BARRAS
PARA REALIZAÇÃO DE INVENTÁRIO
DE MATERIAL PERMANENTE
Belo Horizonte, 22 de junho de 2010
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG
HISTÓRICO DO PROJETO
•
O que é o projeto?
Trata-se de um processo de automação do inventário de material permanente, no qual o servidor ou a comissão inventariante passa a dispor de um coletor de dados capaz de conferir o número de patrimônio através do seu código de barras, impresso na
plaqueta patrimonial.
•
O que muda?
A principal mudança é a desnecessidade de impressão da lista de material permanente a ser conferida e, consequentemente, a eliminação da difícil busca visual para cada número de patrimônio.
• Vantagens
: Processo de conferrência é mais ágil e rápido;
Maior precisão em relação ao processo de inventário, pois o material não localizado é retratado automaticamente nos relatórios extraídos do SIAD e no aplicativo do
coletor;
O setor de patrimônio sabe a localização exata do patrimônio;
Não é necessário retirar o patrimônio do local onde se encontra,
Elimina os apontamentos manuais relacionados com a atividade de controle do patrimônio, reduzindo drasticamente o tempo despendido nessa atividade.
• Como funciona?
Resumidamente, o funcionamento é o seguinte: basta alimentar o coletor de dados com a carga patrimonial das unidades a serem inventariados, ir a campo e inventariar. (ver fluxograma a seguir)
Fluxograma
SIAD COMPRASPORTAL
CADASTRAR DA COMISSÃO DE INVENTÁRIO GERA ARQUIVO INVENT.TXT EXPORTAR ARQUIVO CONFRONTA INFORMAÇÕES DO ARQUIVO COM SIAD
GERA INCONSISTÊNCIAS IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS ENCERRA PROCESSO DE INVENTÁRIO Formato do Arquivo: - CPF do usuário (N11); - Código da unidade (N7);
- Sigla da unidade administrativa (A16); - Código do patrimônio (A21);
- Placa do veículo (A7); - Número de série (A15);
- Descrição do material (A50). - Descrição confere (N1); - Estado de Conservação (A1); - Conferência (N1);
- Localização do material (A25); CADASTRAR MEMBRO DA COMISSÃO DE INVENTÁRIO AGRUPAR UNIDADE FUNÇÃO EXPORTAR Formato do Arquivo: - CPF do usuário (N11);
- Sigla da unidade administrativa (A16); - Código do patrimônio (A21);
- Placa do veículo (A7); - Número de série (A15); - Descrição do material (A50).
MICRO
SALVAR ARQUIVO
EXPORTAR PARA COLETOR
IMPORTAR ARQUIVO PREENCHER DADOS PESSOAIS
INVENTÁRIO ( COLETA DE DADOS)
EXPORTAR ARQUIVO
IMPORTAR ARQUIVO DO COLETOR
IMPORTAR ARQUIVO DO MICRO IMPORTA ARQUIVO DA
WEB
Todos bens; Bens localizados; Bens não localizados;
Bens de outras unidades na unidade Bens localizados em outras unidades
Bens com Plaquetas duplicadas; Bens com plaqueta danificada Bens com descrição incorreta;
Bens sem plaqueta
COLETOR DE DADOS
DOWNLOAD DO ARQUIVO
Equipamento e Aplicativo
Equipamento
Vantagens:
Proteção contra a penetração de água e poeira (IP54 / CEI 60529) ;
Resistência a queda de até 1 m de altura em superfície de concreto;
Sistema operacional Windows Mobile Plataforma padrão de mercado;
Permite desenvolvimento evolutivo;
Porta USB;
Linguagem Java Desenvolvimento com suporte no mercado;
Boa relação custo-benefício:
Maior longevidade;
Facilidade para manutenções evolutivas;
Incorporação de novas funções no futuro;
Quantidade de memória instalada Flash ROM - 256 MB;
SDRAM - 128 MB;
Distância entre o código de barras e a fonte de luz durante a leitura: 40 cm;
Equipamento e Aplicativo
O aplicativo especificado possui as seguintes funcionalidades:
Coleta de Dados:
O usuário só consegue trabalhar naquelas unidades exportadas, devendo informar o respectivo número;
É possível fazer a coleta pelo leitor ótico ou digitando o número de patrimônio;
É possível também fazer a coleta pelo número de patrimônio, placa (veículos) e número de série (armamento, principalmente);
O usuário pode confirmar a descrição do patrimônio, extraída do SIAD, ou editá-la;
O usuário informa o estado de conservação do patrimônio;
Equipamento e Aplicativo
O aplicativo especificado possui as seguintes funcionalidades:
Consultas:
A consulta de um patrimônio já coletado informa o estado de conservação, localização e a descrição. Já o patrimônio não coletado é marcado com tal atributo;
É possível consultar o status de determinado patrimônio a partir da entrada com descrição aproximada (parte de nome);
É possível também obter uma estatística de determinada unidade exportada e do coletor;
