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Gerenciamento de Riscos

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Academic year: 2021

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Texto

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Gerência de Projetos

Glauber Henrique e Thaís Bione

glaubercamel@gmail.com

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Objetivos da Aula

Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para a gerência dos riscos de um projeto segundo o PMBOK.

(3)

Introdução

O gerenciamento dos riscos do projeto inclui processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Seus objetivos são ampliar a probabilidade e impacto dos eventos positivos e reduzir probabilidade e impacto dos eventos negativos.

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Processos da Gerência de Riscos

Planejar o Gerenciamento dos Riscos

Itendificar os Riscos Controlar os Riscos

Realizar a Análise

Qualitativa dos Riscos

Realizar a Análise Quantitantivo dos Riscos

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Planejar o Gerenciamento dos Riscos

O Principal benefício deste processo é que ele

garante que o grau, tipo, e visibilidade do

gerenciamento dos riscos sejam proporcionais

tanto aos riscos quanto à importância do projeto

para a organização.

É o processo de definição de como conduzir as

atividades de gerenciamento dos riscos de um

projeto.

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Planejar o Gerenciamento dos Riscos

:: Entradas

1 ) Plano de gerenciamento dos riscos; 2 ) Plano de gerenciamento dos custos;

3 ) Plano de gerenciamento do cronograma; 4 ) Plano de gerenciamento da qualidade;

5 ) Plano de gerenciamento dos recursos humanos; 6 ) Linha de base do escopo;

7 ) Estimativas dos custos das atividades; 8 ) Estimativa de duração das atividades; 9 ) Registros as partes interessadas;

10) Documentos do projeto; 11) Documentos de aquisição;

12) Fatores ambientais da empresa; 13) Ativos de processos organizacionais.

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Planejar o Gerenciamento dos Riscos

:: Ferramentas e

Técnicas

1 ) Técnicas Analíticas; 2 ) Opinião especializada; 3 ) Reuniões.

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Planejar o Gerenciamento dos Riscos

:: Saídas

(11)
(12)

Identificar os Riscos

O Principal benefício deste processo é a

determinação dos riscos existentes e o

conhecimento e a capacidade que ele fornece à

equipe do projeto de antecipar os eventos.

É o processo de determinação dos riscos que

podem afetar o projeto e de documentação de

suas características.

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Identificar os Riscos

:: Entradas

1 ) Plano de gerenciamento dos riscos; 2 ) Plano de gerenciamento dos custos;

3 ) Plano de gerenciamento do cronograma; 4 ) Plano de gerenciamento da qualidade;

5 ) Plano de gerenciamento dos recursos humanos; 6 ) Linha de base do escopo;

7 ) Estimativas dos custos das atividades; 8 ) Estimativa de duração das atividades; 9 ) Registros as partes interessadas;

10) Documentos do projeto; 11) Documentos de aquisição;

12) Fatores ambientais da empresa; 13) Ativos de processos organizacionais.

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Identificar os Riscos

:: Ferramentas e Técnicas

1 ) Técnicas de coleta de informações * Brainstorming;

* Técnica Deplhi; * Entrevistas;

* Análise da causa principal. 2 ) Análise de Listas de Verificação 3 ) Análise de Premissas

4 ) Técnicas de Diagramas * Causa e Efeito;

* Sistema ou fluxogramas; * Diagramas de influência.

5 ) Análise de foças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT) 6 ) Opinião especializada

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Identificar os Riscos

:: Saídas

1 ) Registro dos riscos;

* Lista dos riscos identificados; * Lista de respostas potencias.

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Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos

O Principal benefício deste processo é habilitar os

gerentes de projetos a reduzir o nível de incerteza

e focar os riscos de alta prioridade.

É o processo de priorização de riscos para análise

ou ação adicional através da avaliação e

combinação de sua probabilidade de ocorrência e

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Análise qualitativa dos Riscos

:: Entradas

1 ) Plano de gerenciamento dos riscos; 2 ) Linha de base do escopo;

3 ) Registro dos Riscos

4 ) Fatores ambientais da empresa; 5 ) Ativos de processos organizacionais;

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Análise qualitativa dos Riscos

:: Ferramentas e Técnicas

1 ) Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos; 2 ) Matriz de probabilidade e impacto;

3 ) Avaliiação de qualidade dos dados sobre riscos; 4 ) Categorização de riscos;

5 ) Avaliação da urgência dos riscos; 6 ) Opinião especializada.

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Análise qualitativa dos Riscos

:: Saídas

1 ) Registro dos riscos;

* Lista dos riscos identificados; * Lista de respostas potencias.

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Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos

O Principal benefício deste processo é a produção

de informações quantitativas dos riscos para

respaldar a tomada de decisão.

É o processo que analisa numericamente o efeito

dos riscos identificados nos objetivos gerais do

projeto.

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Análise Quantitiva dos Riscos

:: Entradas

1 ) Plano de gerenciamento dos riscos; 2 ) Plano de gerenciamento dos custos;

3 ) Plano de gerenciamento do cronograma; 4 ) Registro dos Riscos;

5 ) Fatores ambientais da empresa; 5 ) Ativos de processos organizacionais;

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Análise Quantitiva dos Riscos

:: Ferramentas e Técnicas

1 ) Técnica de coleta e apresentação dos dados * Entrevista

Custo de 3 pontos;

* Distribuições de probabilidade;

2 ) Técnica de Modelagem e análise quantitativo dos riscos * Análise de sensibilidade

Diagrama Tornado;

Determinar que riscos possuem maior impacto potencial * Análise do valor monetário esperado (VME);

Quando há cenário que podem ocorrer ou não * Modelagem e simulação;

* Opinião especializada.

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Análise Quantitiva dos Riscos

:: Saídas

1 ) Atualização nos documentos do projeto;

Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo Lista priorizada de riscos quantificados

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Planejar Respostas aos Riscos

O Principal benefício deste processo é a

abordagem dos riscos por prioridades, injetando

recursos e atividades no orçamento, no

cronograma e no plano de gerenciamento de

projeto.

É o processo de desenvolvimento de opções e

ações para aumentar as oportunidades e reduzir

ameaças aos objetivos do projeto.

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Planejar respostas aos Riscos

:: Entradas

1 ) Plano de gerenciamento dos riscos Papéis e responsabilidades Definições de análise de riscos Intervalo de tempo para revisões

Limites dos riscos (Baixo, médio e alto) 2 ) Registro dos riscos;

Riscos identificados Causas principais

Lista de respostas possíveis Sinais de alerta

Lista de prioridades dos riscos Etc

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Planejar respostas aos Riscos

:: Ferramentas e

Técnicas

1 ) Estratégia para novas ameças (Impactos Negativos) * Prevenir ;

Alteração do plano de gerenciamento do projeto para eliminar totalmente a ameaça

* Transferir;

Transferir o impacto de uma ameaça para terceiros * Mitigar

Reduzir a probabilidade ou impacto do risco * Aceitar

Estabelecer reservas de contigência

2 ) Estratégias para riscos positivos ou oportunidades (Impactos Positivos) * Explorar;

Garantir que a oportunidade seja concretizada * Melhorar ;

Aumentar a probabilidade e/ou impacto positivo de uma oportunidade * Compartilhar;

* Aceitar.

3 ) Estratégias de respostas de contigência; 4 ) Opiniões especializadas.

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Planejar respostas aos Riscos

:: Saídas

1) Planejamento do projeto atualizado; 2) Documentos do projeto atualizado;

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Planejar Respostas aos Riscos

O Principal benefício deste processo é desenvolver

opções e ações para aumentar as oportunidades e

reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.

É o processo de implementação de resposta aos

riscos, acompanhamentos dos riscos identificados,

monitoramento dos riscos residuais, identificação

de novos riscos e avaliação da eficácia dos

processos de risco durante o projeto.

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(37)

Controlar os Riscos

:: Entradas

1 ) Plano de gerenciamento do projeto; 2 ) Registro dos riscos;

3 ) Dados do desempenho do trabalho; Andamento das entregas Progresso do cronograma Custos incorridos

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Controlar os Riscos

:: Ferramentas e Técnicas

1 ) Reavaliar os riscos;

Identificação de novos riscos, riscos desatualizados etc 2 )Auditoria de riscos;

Documentar a eficácia do gerenciamento de riscos 3 ) Análise de Variação;

Comparar resultados planejados com os reais 4 ) Medição de desempenho técnico e tendências;

5 ) Análise de reservas;

Quantidade de riscos VS Reserva restante 6 ) Reunião.

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Controlar os Riscos

:: Saídas

1 ) Solicitação de mudança;

* Ações Corretivas; (Planos de contigências e alternativas) * Ações Preventivas;

2 ) Informaçõees sobre o desempenho do trabalho; 3 ) Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;

Solicitações aprovadas

4 ) Atualizações nos documento do projeto; Reavaliações, auditorias etc

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Considerações Finais

São eventos ou condições que, se ocorrerem, podem provocar um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto.

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Gerência de Projetos

Glauber Henrique e Thaís Bione

glaubercamel@gmail.com

Referências

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