Gerência de Projetos
Glauber Henrique e Thaís Bione
glaubercamel@gmail.com
Objetivos da Aula
Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para a gerência dos riscos de um projeto segundo o PMBOK.
Introdução
O gerenciamento dos riscos do projeto inclui processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas e controle de riscos de um projeto. Seus objetivos são ampliar a probabilidade e impacto dos eventos positivos e reduzir probabilidade e impacto dos eventos negativos.
Processos da Gerência de Riscos
Planejar o Gerenciamento dos Riscos
Itendificar os Riscos Controlar os Riscos
Realizar a Análise
Qualitativa dos Riscos
Realizar a Análise Quantitantivo dos Riscos
Planejar o Gerenciamento dos Riscos
O Principal benefício deste processo é que ele
garante que o grau, tipo, e visibilidade do
gerenciamento dos riscos sejam proporcionais
tanto aos riscos quanto à importância do projeto
para a organização.
É o processo de definição de como conduzir as
atividades de gerenciamento dos riscos de um
projeto.
Planejar o Gerenciamento dos Riscos
:: Entradas
1 ) Plano de gerenciamento dos riscos; 2 ) Plano de gerenciamento dos custos;
3 ) Plano de gerenciamento do cronograma; 4 ) Plano de gerenciamento da qualidade;
5 ) Plano de gerenciamento dos recursos humanos; 6 ) Linha de base do escopo;
7 ) Estimativas dos custos das atividades; 8 ) Estimativa de duração das atividades; 9 ) Registros as partes interessadas;
10) Documentos do projeto; 11) Documentos de aquisição;
12) Fatores ambientais da empresa; 13) Ativos de processos organizacionais.
Planejar o Gerenciamento dos Riscos
:: Ferramentas e
Técnicas
1 ) Técnicas Analíticas; 2 ) Opinião especializada; 3 ) Reuniões.
Planejar o Gerenciamento dos Riscos
:: Saídas
Identificar os Riscos
O Principal benefício deste processo é a
determinação dos riscos existentes e o
conhecimento e a capacidade que ele fornece à
equipe do projeto de antecipar os eventos.
É o processo de determinação dos riscos que
podem afetar o projeto e de documentação de
suas características.
Identificar os Riscos
:: Entradas
1 ) Plano de gerenciamento dos riscos; 2 ) Plano de gerenciamento dos custos;
3 ) Plano de gerenciamento do cronograma; 4 ) Plano de gerenciamento da qualidade;
5 ) Plano de gerenciamento dos recursos humanos; 6 ) Linha de base do escopo;
7 ) Estimativas dos custos das atividades; 8 ) Estimativa de duração das atividades; 9 ) Registros as partes interessadas;
10) Documentos do projeto; 11) Documentos de aquisição;
12) Fatores ambientais da empresa; 13) Ativos de processos organizacionais.
Identificar os Riscos
:: Ferramentas e Técnicas
1 ) Técnicas de coleta de informações * Brainstorming;
* Técnica Deplhi; * Entrevistas;
* Análise da causa principal. 2 ) Análise de Listas de Verificação 3 ) Análise de Premissas
4 ) Técnicas de Diagramas * Causa e Efeito;
* Sistema ou fluxogramas; * Diagramas de influência.
5 ) Análise de foças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT) 6 ) Opinião especializada
Identificar os Riscos
:: Saídas
1 ) Registro dos riscos;
* Lista dos riscos identificados; * Lista de respostas potencias.
Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos
O Principal benefício deste processo é habilitar os
gerentes de projetos a reduzir o nível de incerteza
e focar os riscos de alta prioridade.
É o processo de priorização de riscos para análise
ou ação adicional através da avaliação e
combinação de sua probabilidade de ocorrência e
Análise qualitativa dos Riscos
:: Entradas
1 ) Plano de gerenciamento dos riscos; 2 ) Linha de base do escopo;
3 ) Registro dos Riscos
4 ) Fatores ambientais da empresa; 5 ) Ativos de processos organizacionais;
Análise qualitativa dos Riscos
:: Ferramentas e Técnicas
1 ) Avaliação de probabilidade e impacto dos riscos; 2 ) Matriz de probabilidade e impacto;
3 ) Avaliiação de qualidade dos dados sobre riscos; 4 ) Categorização de riscos;
5 ) Avaliação da urgência dos riscos; 6 ) Opinião especializada.
Análise qualitativa dos Riscos
:: Saídas
1 ) Registro dos riscos;
* Lista dos riscos identificados; * Lista de respostas potencias.
Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos
O Principal benefício deste processo é a produção
de informações quantitativas dos riscos para
respaldar a tomada de decisão.
É o processo que analisa numericamente o efeito
dos riscos identificados nos objetivos gerais do
projeto.
Análise Quantitiva dos Riscos
:: Entradas
1 ) Plano de gerenciamento dos riscos; 2 ) Plano de gerenciamento dos custos;
3 ) Plano de gerenciamento do cronograma; 4 ) Registro dos Riscos;
5 ) Fatores ambientais da empresa; 5 ) Ativos de processos organizacionais;
Análise Quantitiva dos Riscos
:: Ferramentas e Técnicas
1 ) Técnica de coleta e apresentação dos dados * Entrevista
Custo de 3 pontos;
* Distribuições de probabilidade;
2 ) Técnica de Modelagem e análise quantitativo dos riscos * Análise de sensibilidade
Diagrama Tornado;
Determinar que riscos possuem maior impacto potencial * Análise do valor monetário esperado (VME);
Quando há cenário que podem ocorrer ou não * Modelagem e simulação;
* Opinião especializada.
Análise Quantitiva dos Riscos
:: Saídas
1 ) Atualização nos documentos do projeto;
Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo Lista priorizada de riscos quantificados
Planejar Respostas aos Riscos
O Principal benefício deste processo é a
abordagem dos riscos por prioridades, injetando
recursos e atividades no orçamento, no
cronograma e no plano de gerenciamento de
projeto.
É o processo de desenvolvimento de opções e
ações para aumentar as oportunidades e reduzir
ameaças aos objetivos do projeto.
Planejar respostas aos Riscos
:: Entradas
1 ) Plano de gerenciamento dos riscos Papéis e responsabilidades Definições de análise de riscos Intervalo de tempo para revisões
Limites dos riscos (Baixo, médio e alto) 2 ) Registro dos riscos;
Riscos identificados Causas principais
Lista de respostas possíveis Sinais de alerta
Lista de prioridades dos riscos Etc
Planejar respostas aos Riscos
:: Ferramentas e
Técnicas
1 ) Estratégia para novas ameças (Impactos Negativos) * Prevenir ;
Alteração do plano de gerenciamento do projeto para eliminar totalmente a ameaça
* Transferir;
Transferir o impacto de uma ameaça para terceiros * Mitigar
Reduzir a probabilidade ou impacto do risco * Aceitar
Estabelecer reservas de contigência
2 ) Estratégias para riscos positivos ou oportunidades (Impactos Positivos) * Explorar;
Garantir que a oportunidade seja concretizada * Melhorar ;
Aumentar a probabilidade e/ou impacto positivo de uma oportunidade * Compartilhar;
* Aceitar.
3 ) Estratégias de respostas de contigência; 4 ) Opiniões especializadas.
Planejar respostas aos Riscos
:: Saídas
1) Planejamento do projeto atualizado; 2) Documentos do projeto atualizado;
Planejar Respostas aos Riscos
O Principal benefício deste processo é desenvolver
opções e ações para aumentar as oportunidades e
reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.
É o processo de implementação de resposta aos
riscos, acompanhamentos dos riscos identificados,
monitoramento dos riscos residuais, identificação
de novos riscos e avaliação da eficácia dos
processos de risco durante o projeto.
Controlar os Riscos
:: Entradas
1 ) Plano de gerenciamento do projeto; 2 ) Registro dos riscos;
3 ) Dados do desempenho do trabalho; Andamento das entregas Progresso do cronograma Custos incorridos
Controlar os Riscos
:: Ferramentas e Técnicas
1 ) Reavaliar os riscos;
Identificação de novos riscos, riscos desatualizados etc 2 )Auditoria de riscos;
Documentar a eficácia do gerenciamento de riscos 3 ) Análise de Variação;
Comparar resultados planejados com os reais 4 ) Medição de desempenho técnico e tendências;
5 ) Análise de reservas;
Quantidade de riscos VS Reserva restante 6 ) Reunião.
Controlar os Riscos
:: Saídas
1 ) Solicitação de mudança;
* Ações Corretivas; (Planos de contigências e alternativas) * Ações Preventivas;
2 ) Informaçõees sobre o desempenho do trabalho; 3 ) Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;
Solicitações aprovadas
4 ) Atualizações nos documento do projeto; Reavaliações, auditorias etc
Considerações Finais
São eventos ou condições que, se ocorrerem, podem provocar um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto.
Gerência de Projetos