Gerenciador bibliográfico Mendeley

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Mendeley

Universidade Federal de Santa Catarina

Biblioteca Universitária Biblioteca Central

Competência em Informação e Suporte à Pesquisa

Atualizado em Fevereiro/2020

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Biblioteca Universitária

Biblioteca Central

Gerenciador Bibliográfico

• Gerenciadores bibliográficos são ferramentas que

auxiliam na administração das bibliografias

usadas e consultadas nas pesquisas.

• Outra funcionalidade normalmente disponível é a

inserção de citação e referência em editores de

texto em diversos estilos de normalização.

• Existem ferramentas gratuitas e pagas, de código

aberto ou proprietárias.

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Biblioteca Central

Gerenciadores

• Endnote

www.myendnoteweb.com

• Mendeley

www.mendeley.com

• Jabref

jabref.sourceforge.net

• Ref works

www.refworks.com

• Bibtex

www.bibtex.org

• Zotero

www.zotero.org

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Biblioteca Central

Mendeley: Características

• Rede social acadêmica;

• Permissão para compartilhar bibliografias e

documentos;

• Leitor de PDF - permite destacar texto, fazer

anotações no arquivos em PDF;

• Extração de referências do PDF;

• Armazenamento na versão gratuita de 2Gb;

• Mecanismo de busca de trabalhos acadêmicos, em

mais de 300 milhões de documentos;

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Biblioteca Central

Mendeley: Características

• Versões Desktop, Web e IOS;

• Importação e exportação de referência em formato RIS e

Bibtex;

• Inserção de citação e referência no Word, LibreOffice e

Latex;

• Compatibilidade com Windows, Linux e Mac;

• Aplicativo para importação direta de bases de dados com

Save to Mendeley;

• Permissão para adicionar estilo;

• Possibilidade de instalação em vários computadores

simultaneamente.

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Biblioteca Central

Criar conta

-www.mendeley.com

6

23 de setembro de 2020

(7)

Biblioteca Central

Página inicial Mendeley

7

Módulo X _{23 de setembro}

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Biblioteca Central

My Library

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Biblioteca Central

My Library

• Nesta aba são gerenciadas as bibliografias inseridas no

Mendeley Web;

• Permite adicionar e excluir arquivos, criar e excluir

pastas e verificar o espaço de armazenamento de

dados disponível;

• É possível importar pelo Web Importer em bases

compatíveis como por exemplo Google Acadêmico

9

23 de setembro de 2020 Módulo X

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Biblioteca Central

Adicionar arquivos

manualmente

10

1 Clique em Add, e em seguida selecione a opção New manual entry. 2 Selecione o tipo de obra e preencha os dados do formulário. As outra opções de adicionar arquivos depende de arquivos em seu computador

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Biblioteca Central

Buscar artigos

11

Módulo X 23 de setembro de 2020

No campo “Search”, selecionando a opção “Papers”, é possível

consultar mais de 300 milhões de arquivos, os quais são

disponibilizados pelos próprios usuários do sistema. Os arquivos

localizados podem ser incluídos na sua biblioteca, basta clicar em

“save”.

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Biblioteca Central

Web Importer

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O Web Importe é uma extensão para navegadores. Para instalar,

ao lado do seu nome tem um ícone que indica para baixo. Na

opção de download será possível instalar essas. O recurso “Web Importer” é usado para importar referência

das fontes de pesquisas compatíveis.

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Biblioteca Central

Sites compatíveis

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Biblioteca Central

Deletar arquivos

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1 Selecione o arquivo

2 Clique em Delete. Obs.: ao deletar o item da pasta All Documents, este será excluído de todas as pastas criadas.

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Biblioteca Central

Mendeley Desktop

• Permite verificar se há arquivos duplicados;

• Possibilita o compartilhamento de arquivos;

• Disponibiliza leitor de arquivos em PDF;

• Sincroniza com a versão web;

• Oferece plug-in para editores de texto;

• É possível fazer pesquisa relacionada;

• Cria referências a partir de dados obtidos do arquivo PDF;

• Dispõe de Watch Folder;

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Biblioteca Central

Baixar Mendeley Desktop

16

23 de setembro de 2020 Na tela inicial, é possível

encontrar o link para baixar a versão desktop.

É feito o download compatível com seu sistema operacional,

Windows, Linux e MacOS.

Também é possível fazer download após o login

na versão web – o link estará disponível no menu ao lado no nome

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Biblioteca Central

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Biblioteca Central

Organizar arquivos

• O Mendeley permite organizar suas bibliografias

em pastas “Folders” e grupos “ Groups”.

• Existe uma diferença entre eles, os Grupos

permitem que o documento seja replicado em

mais de um grupo. As pastas estão vinculados a

“All documents”, e é nesse local que todos os

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Biblioteca Central

Criando um Pasta

No botão “Folders”

clique no que tem símbolo +, depois insira o nome da

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Biblioteca Central

Grupos

• Os grupos têm mais funções que as pastas, eles

permitem compartilhar arquivos e referências com seus

contatos;

• No grupo privado, é possível compartilhar referências

bibliográficas, arquivos salvos, anotações, notas e

destaques feitos no arquivo.

• Nos grupos públicos, as referências ficam disponíveis

para todos. Já nos grupos para convidados, a

visualização é restrita aos contatos escolhidos

previamente. Nos dois casos, somente as referências

são possíveis de serem visualizadas.

20 23 de setembro de 2020

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Biblioteca Central

Criar Grupo

21 23 de setembro de 2020 Escreva o nome do grupo Escolha o tipo de grupo

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Biblioteca Central

Grupos – Convidar

Ao criar o grupo, aparecerá uma janela para que sejam convidadas pessoas por meio

de convite.

É preciso que o convidado tenha um conta no Mendeley.

(23)

Biblioteca Central

Sincronizar conta

23 Módulo X 23 de setembro de 2020 O ícone em destaque sincroniza a versão desktop com a versão on-line. Assim, é possível ter acesso aos arquivos salvos em qualquer lugar.

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Biblioteca Central

Adicionar arquivos no Mendeley

Desktop

• Inserir manualmente.

• Importar diretamente de Bases de dados, nos

formatos RIS e BibTex.

• Criar uma pasta no computador e sincronizá-la com o

Mendeley Desktop e salvar o arquivo nessa pasta –

esse arquivo ficará visível no Mendeley Desktop.

• Arrastar o arquivo e soltar sobre o programa aberto.

24

(25)

Biblioteca Central

Adicionar um arquivo PDF

25 23 de setembro de 2020 1 Clique na opção Add files. 2 Selecione o arquivo em seu computador e o abra no Mendeley.

(26)

Biblioteca Central

Adicionar um arquivo PDF

26

23 de setembro de 2020 Com o arquivo salvo, as

informações bibliográficas serão preenchidas automaticamente.

Obs.: podem ser necessários editar as informações bibliográficas do arquivo PDF.

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Biblioteca Central

Adicionar um arquivo PDF

27

23 de setembro de 2020 Na opção “Details”, é

possível alterar

informações como título, volume, ano, entre outras.

Pode-se acrescentar também dados que o sistema não conseguiu

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Biblioteca Central

Inserir manualmente uma referência

28

1 Selecione mais opções.

2 Clique em Add Entry Manually.

3 Escreva os dados da referências.

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Biblioteca Central

Inserir arquivos de uma pasta

29 23 de setembro de 2020 1Selecione mais opções. 2 Clique em Add Folder. 3Escolha a pasta.

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Biblioteca Central

Inserir arquivos de uma pasta

30

23 de setembro de 2020 Todos arquivos da pasta serão

carregados no seu Mendeley. Observar se os dados bibliográficos

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Biblioteca Central

Criar uma Watch Folder

31

23 de setembro de 2020 Segue o mesmo procedimento

de adicionar uma pasta. A diferença é que a Watch Folder

sincroniza os arquivos salvos nessa pasta com o Mendeley, assim quando novo documento

for salvo nessa pasta ele será inserido no Mendeley.

(32)

Biblioteca Central

Adicionar bibliografia de base de

dados

32

Para adicionar uma lista ou uma bibliografia,

primeiramente realiza-se a pesquisa na fonte

escolhida, como exemplo o Portal de Periódicos

Capes.

Feita a busca, há duas possibilidades de salvar essas

referências no Mendeley:

• pelo processo de exportar da base nos formatos RIS

ou BibTex e;

• usando o Web Importer (funciona apenas com as

bases de dados compatíveis).

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Biblioteca Central

Web Importer

33

Para ter acesso ao Web Importer, pode baixar dentro

do Mendeley Desktop em Tools/Install Web Importer.

Outra forma é pelo Mendeley Online, na página inicial,

canto superior direito da tela, tem uma seta para baixo

que tem a opção de download. Abrirá uma nova página

que tem a opção para instalar o Web Importer.

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Biblioteca Central

Adicionar com Web Importer

34

23 de setembro de 2020 Primeiramente, você deve logar no Mendeley Web, em seguida, realize uma busca em fonte que seja compatível. Realize a busca (1), clique sobre o ícone “Web Importer” (2). Abrirá uma janela à direita, na qual será possível salvar os dados da página de resultados. Para salvar todos os resultados em “Select all” e “Add” (3). Para salvar apenas os arquivos desejados, deve-se marcá-los na caixa de seleção e “Add” (4). A bibliografia será salva no

Mendeley Web, e para acessá-la na versão desktop terá que sincronizar.

2 1

3

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Biblioteca Central

Importar no formato BibTex ou RIS, do EndNote

e Zotero para o Mendeley

35 23 de setembro de 2020 Em “File” (1), clique em “Import” (2) e depois selecione o formato do arquivo (3). Abrirá uma caixa

de diálogo (4) para selecionar o arquivo salvo anteriormente

no computador. Obs.: para fazer a

importação, primeiramente exporte os dados

bibliográficos de outro gerenciador ou da fonte de

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Biblioteca Central

Exportar da Pubmed

36

Clique sobre “Save”, em “Selection” escolha o que deseja exportar e em “Format” selecione “Pubmed” e finalize clicando no botão “Create File”. Será gerado um arquivo, o qual deverá ser

salvo no Mendeley seguindo os mesmo passos descritos anteriormente para “Adicionar um arquivo”.

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Biblioteca Central

Exportar Web of Science

Realize a pesquisa, em “A Exportar”, selecione “Outros formatos de arquivo”.

Uma nova janela irá aparecer, em “Formato de arquivo” selecione “BibTex”

(38)

Biblioteca Central

Adicionar estilos

38

Para adicionar um estilo, clique em “View” (1) e depois em “Citation Style” (2). Para selecionar outros estilos além dos que estão apresentados, clique em “More Styles” (3).

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Biblioteca Central

Adicionar estilos

39 Módulo X 23 de setembro de 2020 Clique na opção “Get More Styles” (1), pesquise pelo nome do estilo -por exemplo, ABNT (2) -e instal-e clicando na opção “Install” (3). Clique em “Done” para finalizar (4).

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Biblioteca Central

Adicionar estilos

40 23 de setembro de 2020 O estilo adicionado ficará salvo em seus estilos. Agora, selecione-o clicando em Use this Style

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Biblioteca Central

Duplicatas

41

23 de setembro de 2020 Esta função serve

para checar se há documentos duplicados na sua

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Biblioteca Central

Mendeley leitor de PDF

• Permite, fazer a leitura nos arquivos em PDF, destacar

texto, criar notas e copiar o texto, se o arquivo não for

protegido ou em formato de imagens.

42

23 de setembro de 2020 Para ter acesso ao

PDF, clique no ícone conforme destacado

(43)

Biblioteca Central

Plugin MS Word

43

O Mendeley tem milhares de estilos de todas as

principais revistas e instituições em todo o mundo.

a)

O plugin serve para inserir citações e referências

no editor de texto, realiza pequenas alterações

nas citações e permite selecionar diversos estilos.

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Biblioteca Central

Instalar o Plugin para Word

44

23 de setembro de 2020 O plugin para o editor de

texto (ex. MS Word) está disponível em “Tools”.

Sua função é inserir citação e referência no

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Biblioteca Central

Plugin Word

45 23 de setembro de 2020 Feita a instalação, o plugin estará disponível na aba “Referência” (para Word 2007 ou superior).

Style: permite escolher o estilo

no qual você pretende normalizar o seu documento.

Export: salva um novo

documento sem campo do Mendeley – para fazer a edição manualmente da citação e

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Biblioteca Central

Plugin Word

46

Para inserir uma citação, deixe o cursor no local desejado e clique em “Insert Citation”. Surgirá uma caixa de diálogo em que é possível buscar o arquivo a ser citado usando nome de autor, título ou ano.

Outra forma seria clicar no botão “Go to Mendeley”. Nessa opção, a busca é realizada no Mendeley

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Biblioteca Central

Plugin Word

47

Veja como fica a citação no estilo ABNT.

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Biblioteca Central

Plugin Word

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23 de setembro de 2020 Para editar uma citação, selecione-a no texto. No lugar do ícone “Insert

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Biblioteca Central

Plugin Word

49

23 de setembro de 2020 Esta é a janela que se abre ao

editar uma citação. O Search for é usado para inserir outro autor, quando a ideia do parágrafo for baseada

em dois ou mais documentos diferentes.

Para inserir o número de página na citação ou retirar o autor do

parênteses, deve-se clicar no nome do autor. Desse modo,

(50)

Biblioteca Central

Contato

[email protected]

Telefone: 3721 6470

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Biblioteca Central

Referência

MENDELEY. Videos e tutorials. Disponível em:

<https://community.mendeley.com/guides/videos>.

Acesso em: 6 jul. 2016.

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