Tutorial do novo módulo Conteúdo do Portal

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Tutorial do novo módulo

Conteúdo do Portal

José Maria Reis e

Tássio Campos

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Histórico

 _{2007 (Publicação na página HTML, CSS)}  _{2009 (Publicação no Novo portal Joomla)}  _{2010 (CEFET se transforma em IFMA -}

Expansão)

Problemas encontrados:

- Número de Editais a serem publicados por dia

- Controle de acesso a publicação de cada campus

- Demanda de controle de download em editais de licitação

Solução encontrada:

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Histórico

 ₂₀₁₅

Por que desenvolver um novo sistema? - O sistema precisava de melhorias

- Migração do MySQL para o postgres - Publicação feita dentro do Suap

Quais as vantagens do Novo sistema

(Conteúdo do Portal) em relação ao GERCON?

- Melhor controle de etapas

- Melhor gerenciamento de usuários e permissões

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Funcionalidade

• O módulo Conteúdo do Portal foi desenvolvido pela DGTI – Núcleo de Sistemas para realizar publicação de editais de concursos, seletivos (de alunos e de professores) e programas

institucionais no site do IFMA, se estendendo também para a publicação de documentos institucionais.

• Isso tudo dentro do próprio SUAP, de modo que não seja necessário o uso de outro sistema

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Funcionalidade

• No módulo Conteúdo do Portal também é possível:

– Fazer o envio de arquivos referentes a um

determinado edital ou documento para o sistema (upload).

– Determinar as datas de cada uma das etapas que um edital pode ter, como etapas de isenção de taxa, inscrição, impressão de cartões, recursos, dentre

outras.

– Cadastrar links de acompanhamento para um edital ou para cada uma de suas etapas.

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Localização

• Dentro do SUAP, o módulo Conteúdo do Portal pode ser encontrado no menu principal, na seção Comunicação Social. • O módulo se divide em duas

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Consulta de editais

• Para consultar se existe

algum edital, existe a opção

de listar todos os editais no

menu.

• Na lista de editais é possível

filtrar a consulta por tipo de

edital, situação, campus e

ano de abertura.

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Cadastrando um edital

• Há dois botões para se adicionar um novo edital de concurso,

seletivo ou programa institucional: – A opção “Cadastrar, no menu

do módulo Conteúdo do Portal, dentro de Editais.

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Cadastrando um edital

• Esta é a tela de Adicionar Edital com todas as informações necessárias para se adicionar um edital.

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Tela do edital

• Após o cadastro de um edital, é criada uma tela com todas os dados referentes àquele edital, onde é possível:

– Consultar informações do edital.

– Acessar a tela de alteração dos dados do edital.

– Cadastrar as etapas daquele edital.

– Adicionar arquivos referentes àquele edital. • O acesso a esta tela se faz pelo ícone da lupa,

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Editando um edital

• Para se editar um edital existente, deve-se clicar no botão azul, no canto superior direito, na tela do edital em questão.

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Editando um edital

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Apagando um edital

• Para se apagar um edital criado por engano, deve-se ir até a tela de edição do edital, como visto no slide anterior.

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Padrão para upload de arquivos

• Aquivos no formato PDF.

• É obrigatório escrever uma descrição na

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Adicionando um arquivo

 A adição de um arquivo a um edital existente é feita

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Adicionando um arquivo

 Duas informações devem ser fornecidas ao se

adicionar um arquivo novo:

- O arquivo a ser enviado ao SUAP.

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Dados de um arquivo



Depois de criado, um arquivo guarda outros

dados além de seu nome e seu descrição:

― ordem, data de criação, link no site e

contagens de visualizações e de versões.

• _{A ordem de cada arquivo é um número que}

indica sua relevância na tela daquele edital.

– _{Os arquivos com maiores números aparecem} primeiro na tabela de arquivos.

– _{Cada novo arquivo é criado com um número} de ordem maior que os números dos demais arquivos.

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Editando um arquivo

 São três os dados editáveis em um arquivo:

― O próprio arquivo; ― A descrição;

― A ordem.

 Para se editar um arquivo, deve-se clicar no

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Editando um arquivo

• O formulário de edição de arquivos é

semelhante ao de adição de arquivos, com o acréscimo do campo “Ordem”.

• Obs.: Editar o próprio arquivo gera um

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Apagando um arquivo

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Ponderações importantes

Considerações importantes a seguir:

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Ponderações importantes

considerações importantes a seguir:

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Ponderações importantes

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Etapas de edital

• Os procedimentos para se adicionar, editar e apagar as etapa de um edital são semelhantes os procedimentos adotados para arquivos, e também são realizados a partir da tela do

edital.

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Créditos

• Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas

• Dúvidas?