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Sistema de Gestão Escolar
2 Cadastro de Curso ... 13 Cadastro de Disciplinas ... 14 Cadastro de Servidores ... 16 Cadastro de Raça ... 18 Cadastro de Religião ... 19 Cadastro de Benefícios ... 20 Cadastro de Aluno... 21 Cadastro de Localização ... 23
Cadastro de Rede de Ensino ... 24
Cadastro de Escola ... 25
Cadastro de Prédios ... 27
Cadastro de Função Cômodo ... 28
Cadastro de Cômodo do Prédio ... 29
Cadastro de Módulos ... 30
Cadastro de Ano Letivo ... 32
Abertura e Fechamento de Ano Letivo ... 32
Cadastro de Tópico de Aspectos ... 33
Cadastro de Aspectos de Avaliação ... 33
Cadastro de Notas do Ciclo Infantil ... 34
Cadastro de Notas da Se Liga ... 35
Cadastro de Notas da Acelera ... 36
Cadastro de Série ... 36
Cadastro de Escola-Série... 37
Cadastro de Tipo de Turma ... 38
Cadastro de Turma ... 39
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Cadastro de Motivos de Dias Extras e Não-Letivos ... 42
Cadastro de Calendário Letivo ... 43
Cadastro de Matricula ... 46
Cadastro de Enturmação de Aluno ... 47
Cadastro de Tipo de Ocorrência ... 49
Cadastro de Ocorrências Disciplinares ... 51
Cancelar Matricula ... 52
Alocar Servidor ... 52
Cadastrar Faltas/Atrasos do Servidor ... 52
Avaliação de Desempenho ... 53
Cadastro de Reserva de Vaga ... 53
Cadastro de Quadro de Horário ... 55
Cadastro de Faltas/Notas por Aluno ... 57
Cadastro de Faltas/Notas por Turma ... 59
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Acesso ao Sistema
A tela de acesso do sistema é mostrada na Figura 1. Para ter acesso, o usuário deverá entrar com sua matrícula e senha.
Figura 1
Cadastro de Funcionários
Os servidores ou qualquer outro tipo de funcionário devem ser cadastrados primeiramente como funcionário comum.
Para cadastrar um funcionário, o usuário deve ir ao módulo DRH e acessar a opção
Cadastro de funcionários (Figura 2).
Figura 2
Ao clicar em Cadastro de Funcionários, será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de funcionários cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo funcionário (Figura 3).
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Figura 3
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro. Os passos feitos neste formulário são: selecionar uma pessoa física, preencher seus dados e atribuir permissões. Caso a pessoa física não tenha sido cadastrada a mesma pode ser feita através deste mesmo formulário (Figura 4).
Figura 4
Para selecionar a pessoa clique no botão de lupa como mostra Figura 4. Abrirá uma janela onde o usuário poderá selecionar uma pessoa física do sistema ou cadastrar uma nova pessoa física como mostra a Figura 5.
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Figura 5
A janela da Figura 5 possui um formulário para buscar pessoas físicas, uma listagem de pessoas físicas do sistema e um botão Novo para cadastrar uma nova pessoa física.
No formulário de cadastro o usuário deve entrar com o CPF da pessoa e depois prosseguir com a inserção dos dados cadastrais da mesma. Para concluir basta clicar em Salvar (Figura 6).
8 Para concluir o cadastro basta clicar no botão Salvar no formulário da Figura 4.
Cadastro de Tipos de Usuários
No cadastro de usuário, é necessário colocar o tipo de usuário.
Para cadastrar um tipo de usuário, o usuário deve ir ao módulo i-Educar Escola e acessar a opção Apresentação (Figura 7).
Figura 7
Ao acessar Apresentação, serão apresentados alguns menus horizontais. Selecione a opção Administrativo > Tipo de Usuário (Figura 8).
Figura 8
Ao acessar o menu Tipo de Usuário será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de tipos de usuários cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo tipo de usuário (Figura 9).
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Figura 9
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 10). Os passos feitos neste formulário são: atribuir um nome para o tipo de usuário, ex.: Professor, Coordenador, Diretor; Selecionar o nível de usuário: se é Biblioteca, Escola, Institucional ou Poli-institucional (várias instituições) e atribuir às permissões que usuário irá ter, por exemplo, se for um professor pode colocar para ele ter permissões de cadastrar nota dos alunos, emitir seu quadro de horário, entre outros. (Para cada permissão eu defino se poderá visualizar, cadastrar ou excluir). Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 10
Cadastro de Usuários
Tendo nossos tipos de usuários cadastrados, podemos agora cadastrar os nossos usuários do módulo i-Educar Escola, lembrando também que os usuários do módulo
i-Educar Biblioteca são cadastrados por aqui.
Acesse o menu Administrativo > Usuários que aparece na Figura 8. Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de usuários cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo usuário (Figura 11).
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Figura 11
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 12). Os passos feitos neste formulário são: selecionar o funcionário, o seu tipo de usuário e se pertence a uma instituição e/ou escola. Para concluir clique no botão
Salvar.
Figura 12
Cadastro de Escolaridade
Para a realização de cadastro de servidor alguns dados devem estar mantidos no sistema, um deles é a Escolaridade. Pode-se estar cadastrando vários tipos de escolaridade, por exemplo: ensino médio, ensino superior; Os quais são atribuídos no momento do cadastro do servidor.
Acesse o menu Servidores > Escolaridade que aparece na Figura 13.
Figura 13
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de escolaridades cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova escolaridade (Figura 14).
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Figura 14
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 15). O passo feito neste formulário é apenas entrar com a descrição da escolaridade. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 15
Cadastro de Função
As funções são uns dos dados que devem estar mantidos no sistema para a realização do cadastro de servidor.
As funções são os cargos que os servidores possuem tais como: diretor, professor, coordenador, auxiliar de biblioteca, entre outros.
Acesse o menu Servidores > Função que aparece na Figura 13. Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de funções cadastradas no sistema, e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova função (Figura 16).
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Figura 16
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 17). Os passos feitos neste formulário são: selecionar a instituição, descrição da função, abreviatura, e se a função é um professor ou não. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 17
Cadastro de Deficiências
As deficiências são dados mantidos no sistema para serem atribuídos em outros registros, como por exemplo, no cadastro de servidores, alunos, entre outros.
Vá ao menu Cadastros > Deficiências como mostra a Figura 18.
13 Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de deficiências cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova deficiência (Figura 19).
Figura 19
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 20). O passo feito neste formulário é apenas entrar com a descrição da deficiência. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 20
Cadastro de Curso
Para cadastrar um curso alguns outros dados já devem estar mantidos no sistema, mas estes podem estar sendo cadastrados diretamente no formulário de cadastro de curso.
Vá ao menu Cadastros > Curso > Cadastrar como mostra a Figura 21.
Figura 21
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de cursos cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo curso (Figura 22).
14 Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro. Os passos feitos neste formulário são: selecionar a instituição, entrar com dados como: nível de ensino, tipo de ensino, tipo de avaliação e regime, caso esses dados não estejam listados, pode-se estar cadastrando-os facilmente clicando no ícone que fica ao lado direito do campo como mostra marcado de vermelho na Figura 23. Colocando todo o restante dos dados cadastrais, clique no botão Salvar para concluir o cadastro.
Figura 23
Cadastro de Disciplinas
Os dados mantidos sobre disciplinas são usados nos cadastros de servidores, turma, entre outros. Exemplo de disciplinas: Matemática, Português, Física.
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Figura 24
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de disciplinas cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova disciplina (Figura 25).
Figura 25
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 26). Os passos a serem feitos neste formulário é: escolher a instituição, o curso ao qual esta disciplina pertence, descrição (opcional), carga horária, entre outros. Para concluir clique no botão Salvar.
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Figura 26
Cadastro de Servidores
Vá ao menu Servidores > Cadastrar como mostra a Figura 27.
Figura 27
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de servidores cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo servidor (Figura 28).
Figura 28
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 29). Os passos a serem feitos neste formulário é: escolher a instituição, o servidor (que está cadastrado como funcionário), se possui deficiência (opcional), escolaridade (opcional), funções, carga horária, entre outros.
17 Um ponto que merece atenção é a atribuição de funções (Figura 29). Caso o servidor tenha mais de uma função, basta ir selecionando as funções no campo de lista e ir adicionando clicando no botão ADICIONAR NOVO. Se o servidor for um professor será necessário selecionar quais os cursos e disciplinas ele leciona.
Figura 29
Selecionando uma função do tipo Professor, aparecerão botões na parte de Disciplinas e Cursos como mostra a Figura 30.
Figura 30
Clicando em algum desses botões irá aparecer uma janela para que você adicione os cursos e disciplinas que o servidor leciona. Veja as Figuras 31 e 32.
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Figura 32
Após aplicar as funções do servidor, prossiga colocando o restante dos dados cadastrais. Para concluir o cadastro clique no botão Salvar.
Cadastro de Raça
Vá ao menu Cadastros > Aluno > Raça como mostra a Figura 33.
Figura 33
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de raças cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova raça (Figura 34).
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Figura 34
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 35). O passo feito neste formulário é apenas entrar com a descrição da raça. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 35
Cadastro de Religião
Vá ao menu Cadastros > Aluno > Religião que aparece na Figura 33.
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de religiões cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova religião (Figura 36).
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Figura 36
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 37). O passo feito neste formulário é apenas entrar com a descrição da religião. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 37
Cadastro de Benefícios
Os benefícios são os que o governo proporciona como, por exemplo: bolsa família. Vá ao menu Cadastros > Aluno > Benefícios como mostra a Figura 33.
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de benefícios cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo benefício (Figura 38).
21 Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 39). O passo feito neste formulário é apenas entrar com o nome do benefício e uma descrição sobre (opcional). Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 39
Cadastro de Aluno
Vá ao menu Cadastros > Aluno > Alunos como mostra a Figura 40.
Figura 40
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de alunos cadastrados, mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo aluno e um botão
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Figura 41
Figura 42
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 43). Este formulário possui quatro seções, para navegar entre as seções o usuário clica no botão ANTERIOR ou PRÓXIMO que fica no canto inferior direito, na primeira seção o usuário deve entrar com o CPF do aluno (opcional), na segunda os dados pessoais e foto, na terceira o usuário pode estar inserindo deficiências caso o aluno tenha e na quarta outros dados. Para concluir clique no botão Salvar.
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Figura 43
Cadastro de Localização
As localizações são cadastradas para serem usadas no cadastro de escola, são elas por ex.: rural, urbana, etc.
Vá ao menu Cadastros > Escola > Localização como mostra a Figura 44.
Figura 44
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de localizações cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova localização (Figura 45).
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Figura 45
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 46). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição e dar uma descrição para a localização. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 46
Cadastro de Rede de Ensino
Vá ao menu Cadastros > Escola > Rede de Ensino que aparece na Figura 44. Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de redes de ensino cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova rede de ensino (Figura 47).
Figura 47
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 48). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição e dar uma descrição para a rede de ensino. Para concluir clique no botão Salvar.
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Figura 48
Cadastro de Escola
Vá ao menu Cadastros > Escola > Cadastrar que aparece na Figura 44.
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de escolas cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova escola (Figura 49).
Figura 49
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 50). Os passos feitos neste formulário são: entrar com o CNPJ da escola, caso não tenha CNPJ, o usuário clicará no ícone de lupa que fica ao lado direito do campo como mostra a Figura 50.
Figura 50
Será aberta uma janela com listagem de pessoas jurídicas cadastradas, apenas clique no botão de Buscar e logo verá que no canto inferior da janela aparecerá um botão
Novo, clique no botão e ele logo o redirecionará para o formulário de cadastro de
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Figura 51
As duas imagens mostradas abaixo são dos formulários de cadastro de escolas, a Figura 52 representa o formulário de cadastro de escola sem CNPJ, já a Figura 53 o formulário de cadastro de escolas com CNPJ.
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Figura 53
Os passos feitos nesses formulários são simples e autoexplicativo. Pode-se estar inserindo os cursos que a escola leciona selecionando os cursos e clicando no botão
ADICIONAR marcado na imagem. Para concluir basta clicar no botão de Salvar.
Cadastro de Prédios
O cadastro de prédio e outros componentes servem para montar a infraestrutura da escola.
Vá ao menu Cadastros > Infra Estrutura > Prédios como mostra a Figura 54.
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Figura 55
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 56). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, a escola, descrição do prédio da escola, descrição sobre o prédio (opcional) e o endereço. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 56
Cadastro de Função Cômodo
As funções são nomes dados aos cômodos do prédio. Por exemplo: sala de aula, diretoria, sala dos professores, pátio, entre outros. Esses registros são necessários para registrar os cômodos do prédio.
29 Vá ao menu Cadastros > Infra Estrutura > Função Cômodo que aparece na Figura 54.
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de funções de cômodos cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova função de cômodo (Figura 57).
Figura 57
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 58). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, a escola, nome da função do cômodo, descrição sobre cômodo (opcional). Para concluir clique no botão
Salvar.
Figura 58
Cadastro de Cômodo do Prédio
Os cômodos servem para compor o prédio da escola.
Vá ao menu Cadastros > Infra Estrutura > Cômodo Prédio que aparece na Figura 54.
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Figura 59
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 60). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, a escola, o prédio, a função do cômodo, nome, entre outros. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 60
Cadastro de Módulos
Exemplos de módulos: 1° bimestre, 2° bimestre, 1° semestre, etc. Vá ao menu Cadastros > Módulos como mostra a Figura 61.
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Figura 61
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de módulos cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo módulo (Figura 62).
Figura 62
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 63). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, a escola, descrição do módulo, descrição sobre o módulo (opcional), quantidade de meses e semanas. Para concluir clique no botão Salvar.
32 Após isso defina em que ano pertence o Ano Letivo e clique em Continuar. A tela mostrada será como a da Figura 65.
Figura 65
Os dados a serem preenchidos são os módulos com data de início e fim junto ao tipo se é: normal, último módulo ou módulo de avaliação final. (Os módulos devem ser preenchidos na ordem de sequência) Após definir todos os módulos finalize clicando no botão Salvar.
Abertura e Fechamento de Ano Letivo
Após a criação de um ano letivo ele estará em funcionamento a partir do momento em que for iniciada, a imagem abaixo mostra o botão de Iniciar Ano Letivo.
Figura 66
Para a finalização do ano letivo as matriculas da escola não devem estar com status em Andamento, ou seja, já devem ter suas devidas notas e já estarem aprovados ou reprovados. Para finalizar o ano letivo basta clicar no botão Finalizar Ano Letivo no ano desejado.
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Figura 67
Cadastro de Tópico de Aspectos
Os tópicos são dos aspectos de avaliação das turmas Se Liga e Acelera. Para realizar o cadastro vá ao menu Cadastros > Disciplina > Tópico de Aspectos como mostra a imagem abaixo:
Figura 68
Após acessar o menu será apresentada uma tela com listagem de tópicos já cadastrados. Para cadastrar um novo bastar clicar no botão Novo na parte inferior da tela. A tela de cadastro é como a imagem mostrada abaixo:
Figura 69
Os dados a serem preenchidos são: disciplina, descrição do tópico e o tipo da turma. Para concluir basta clicar no botão Salvar.
Cadastro de Aspectos de Avaliação
Os aspectos são necessários para fazer a avaliação dos alunos das turmas Se Liga, Acelera e do Ciclo Infantil (1° ao 3° ano). Acesse o menu Cadastros > Disciplina >
Aspectos de Avaliação
Após acessar o menu será apresentada uma tela com listagem de aspectos já cadastrados. Para cadastrar um novo bastar clicar no botão Novo na parte inferior da tela. A tela de cadastro é como a imagem mostrada abaixo:
34 descrição do aspecto. Para concluir basta clicar em Salvar.
Cadastro de Notas do Ciclo Infantil
O lançamento de conceitos dos alunos do ciclo infantil se encontra no menu
Movimentação > Conceitos 1° ao 3° ano como mostra a imagem abaixo.
Figura 71
Devem-se selecionar dados como escola, curso, série, turma, aluno e o módulo que deseja inserir/editar os conceitos. Para prosseguir clique em Avaliar. A tela que irá aparecer será como a mostrada abaixo.
35 Os dados a serem inseridos são os tipos de conceitos para cada aspecto, ex.: ACM, AAM, AM. E por fim o total de faltas no módulo. Para finalizar clique no botão Inserir
Conceitos.
Cadastro de Notas da Se Liga
Os conceitos para alunos das turmas Se Liga fica no menu Movimentação >
Conceitos Se Liga. Lembrando que já devem ter registrados os tópicos e aspectos
para turma Se Liga.
Figura 73
Na tela que será mostrada (Figura 73) seleciona os dados como curso, série, turma e aluno, após isso clique no botão Avaliar.
Figura 74
Escolha as opções SIM ou NÃO para cada aspecto insira a quantidade de falta em cada módulo e para finalizar clique em Inserir Conceitos.
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Figura 75
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de séries cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova série (Figura 76).
Figura 76
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 77). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, o curso, nome da série, a etapa que essa série pertence (a quantidade de etapas foram definidas no cadastro de curso), se essa série é concluinte do curso, faixa etária, disciplinas e outros. Para concluir clique no botão Salvar.
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Figura 77
Cadastro de Escola-Série
O cadastro de escola-série serve para vincularmos as séries cadastradas com as escolas do sistema.
Vá ao menu Cadastros > Série > Escola-Série que aparece na Figura 75.
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de escolas-séries cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova escola-série (Figura 78).
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Figura 78
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 79). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, a escola, o curso, a série, definir horários de aula e intervalo, e definir as disciplinas que irão ter (são listadas as disciplinas que foram cadastradas para a série escolhida). Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 79
Cadastro de Tipo de Turma
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Figura 80
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de tipos de turma cadastrados e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo tipo de turma (Figura 81).
Figura 81
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 82). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, colocar um nome para o tipo de turma e uma sigla. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 82
Cadastro de Turma
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Figura 83
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 84). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, escola, curso, série, sala de aula (cômodos cadastrados), tipo de turma, nome e sigla, quantidade máxima de alunos, marque “ativo” para que a turma fique visível, marcando a opção multi-seriada aparecerá à opção para selecionar outra série e também para opcionalmente marcar se a turma é do tipo Se Liga ou Acelera. Para concluir clique no botão Salvar.
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Figura 84
Cadastro de Sequência de Enturmação
As sequências de enturmações definem as ordens que as séries percorrem, por exemplo: da 1° série vai para a 2°, da 2° vai para a 3° e assim sucessivamente.
Vá ao menu Cadastros > Sequência de Enturmação como mostra a Figura 85.
Figura 85
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de sequências de entumações cadastradas e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova sequência de enturmação (Figura 86).
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Figura 86
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 87). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, curso de origem e curso de destino (de onde e para qual curso irá o aluno), série de origem e série de destino (por exemplo: do 1° para o 2° ano). Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 87
Cadastro de Motivos de Dias Extras e Não-Letivos
O cadastro de motivos de dias extras e não letivos, são dados que precisam estar mantidos no sistema para a construção do calendário letivo da escola. Exemplos desses motivos são dias feriados, entre outros.
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Figura 88
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de motivos cadastrados no sistema, e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo motivo (Figura 89).
Figura 89
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 90). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, a escola, descrição do motivo, sigla, comentário sobre esse motivo e o tipo se é extra ou não letivo. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 90
Cadastro de Calendário Letivo
Vá ao menu Cadastros > Calendário Letivo > Calendários que aparece na Figura 88.
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Figura 91
Clicando no botão Novo Calendário Letivo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 92). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, a escola e o ano. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 92
Após clicar no botão Salvar o usuário será levado a tela da Figura 93, mas agora com o calendário a mostra (Figura 93).
45 Percebe-se que o calendário apresenta uma lista para navegar entre os meses do ano e também uma legenda na parte inferior, onde indica os dias letivos e não letivos. Clique sobre um dos dias para poder cadastrar um dia não letivo, extra ou algum tipo de anotação (Figura 86).
Figura 94
Clicando no botão Dia Extra/Não Letivo o usuário será levado a um formulário (Figura 87) onde deve escolher o motivo do dia e colocar uma descrição. Para concluir basta clicar no botão Salvar.
Figura 95
Ao clicar em Salvar o usuário será levado a tela da Figura 86. Nessa mesma tela o usuário pode estar cadastrando uma nova anotação clicando no botão Nova
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Figura 96
Cadastro de Matricula
Somente é possível fazer matricula em escola que já possui ano letivo em andamento. Vá ao menu Cadastros > Alunos > Cadastrar e busque pelo aluno que será matriculado. Ao selecionar o aluno, clique no botão Matricula na parte inferior da tela (Figura 89).
Figura 97
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de matriculas cadastradas no sistema, e mais abaixo um botão Nova Matrícula para cadastrar uma nova matrícula (Figura 90).
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Figura 98
Clicando no botão Nova Matricula o usuário será levado a um formulário onde escolherá: a instituição, escola, curso e série (Figura 91). Para concluir clique no botão
Salvar.
Figura 99
Cadastro de Enturmação de Aluno
Com a matrícula realizada para uma série, é necessário colocar o aluno em uma turma. Essa operação chama-se enturmação.
Vá ao menu Cadastros > Alunos > Cadastrar e busque pelo aluno que será enturmado. Ao selecionar o aluno, clique no botão Matricula na parte inferior da tela (Figura 89).
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de matriculas cadastradas no sistema, e mais abaixo um botão Nova Matrícula para cadastrar uma nova matricula (Figura 92). Selecione a matrícula que o aluno será enturmado (Figura 92).
48 Será apresentada uma tela para fazer algumas operações relacionadas à matrícula. Clique no botão Enturmar para fazer a enturmação (Figura 93).
Figura 101
Ao clicar em enturmar, será apresentada uma tela, onde deve ser selecionada a turma o qual o aluno irá pertencer (Figura 94).
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Figura 102
Ao selecionar a turma, o usuário será levado à tela da Figura 95. Para concluir a enturmação clique no botão Transferir Aluno.
Figura 103
Cadastro de Tipo de Ocorrência
Os tipos de ocorrências são dados que devem estar mantidos para cadastrar as ocorrências disciplinares dos alunos.
Vá ao menu Cadastros > Disciplina > Tipo de Ocorrência que aparece na Figura 96.
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Figura 104
Será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de tipos de ocorrências cadastrados no sistema, e mais abaixo um botão Novo para cadastrar um novo tipo de ocorrência (Figura 97).
Figura 105
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 98). Os passos feitos neste formulário são: escolher a instituição, colocar um nome para o tipo de ocorrência, uma descrição (opcional) e um número máximo de ocorrência. Para concluir clique no botão Salvar.
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Cadastro de Ocorrências Disciplinares
Ao selecionar uma matricula é exibida uma tela como a que aparece na Figura 99.
Figura 107
Clicando no botão Ocorrências Disciplinares o usuário é levado a uma tela onde poderá buscar, visualizar as ocorrências cadastradas e cadastrar uma nova ocorrência (Figura 100). Clique no botão Novo para cadastrar uma nova ocorrência.
Figura 108
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário de cadastro (Figura 101). Os passos feitos neste formulário são: escolher o tipo de ocorrência disciplinar e colocar uma observação para a ocorrência. Para concluir clique no botão Salvar.
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Figura 110
Clique no botão Alocar Servidor. Após clicar, será aberta uma tela onde o usuário deverá escolher: a escola, o período e a quantidade de horas que será alocada para a escola; Após preencher os campos clique no botão ADICIONAR para adicionar a alocação. Depois de ter feito todas as alocações necessárias, conclua clicando no botão Salvar (Figura 103).
Figura 111
Cadastrar Faltas/Atrasos do Servidor
Na tela da Figura 102, existe o botão Faltas / Atrasos clique sobre para cadastrar as faltas ou atrasos do servidor.
Após clicar será apresentado um formulário para busca, abaixo uma listagem de faltas/atrasos cadastrados no sistema, e mais abaixo um botão Novo para cadastrar uma nova falta/atraso.
53 No formulário que será apresentado (Figura 104) o usuário deve entrar com os dados, selecionando a instituição, a escola, o tipo (se é falta ou atraso), em caso de atraso pode-se colocar a quantidade de horas e minutos, pode escolher a justificação da ausência e a data. Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 112
Avaliação de Desempenho
Estando na tela da Figura 102, clique no botão Avaliação de Desempenho.
Será apresentada uma página onde pode ser feita a busca e seleção de avaliações já cadastradas no sistema e cadastrar uma nova avaliação. Para cadastrar, clique no botão Novo.
Figura 113
Clicando no botão Novo o usuário será levado a tela da Figura 105. Nessa tela o usuário deve entrar com o titulo da avaliação e uma descrição sobre a avaliação do servidor. Para concluir, clique no botão Salvar.
Cadastro de Reserva de Vaga
O sistema permite o usuário fazer reserva de vaga para uma determinada série com um prazo de 48 horas / 2 dias.
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Figura 115
Após buscar e selecionar a série. Será apresentada uma tela onde o usuário terá duas opções, reservar uma vaga ou listar as vagas reservadas. Para reservar uma vaga clique no botão Reservar Vaga (Figura 108).
Figura 116
A tela que será apresentada dá a opção de selecionar dois tipos de alunos. Pode ser um já cadastrado no sistema ou um aluno externo que ainda estar para ser cadastrado. Para selecionar o aluno do sistema clique no botão com desenho de lupa; caso queira colocar um aluno externo, clique no botão Aluno externo será
55 apresentado dois campos: um para o nome completo do aluno e outro para o CPF do responsável. Veja as imagens da Figura 109 e 110.
Figura 117
Figura 118
Cadastro de Quadro de Horário
O quadro de horário das turmas pode ser feito totalmente pelo sistema.
Vá ao menu Movimentação > Quadro de Horário que aparece na Figura 106.
Será apresentada uma tela que possibilita a busca de um quadro de horário existente no sistema ou o cadastrado de um novo quadro de horário.
Figura 119
Clique no botão Novo Quadro de Horários para cadastrar um novo quadro de horário. Ao clicar será apresentada uma tela onde o usuário deverá entrar com: a instituição, a escola, o curso, a série e a turma. Para concluir clique no botão Salvar (Figura 112).
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Figura 121
Clicando em um dos dias da semana o usuário será levado a uma tela onde poderá estar adicionando os horários um-a-um (Figura 114).
Observações:
É necessário que o professor esteja alocado na escola para entrar no quadro de horário.
Dependendo do turno de alocação do professor, fica impossível criar um horário em horário contrário ao turno (ex.: professor alocado no turno vespertino, não pode estar em um horário das 08h40min ás 09h30min).
O servidor não pode estar em mais de um quadro de horário no mesmo horário (ex.: Maria não pode estar no quadro de horário do 2° ano “A” das 07h00min ás 07h50min e no 2° ano “B” das 07h00min ás 07h50min).
Figura 122
Na tela da Figura 114, o usuário pode estar adicionando cada horário, para isso, ele deve entrar com os seguintes dados: escolher o servidor, escolher a disciplina, horário inicial, horário final. Após fazer todos esses passos, clique no botão ADICIONAR e
57 será adicionado o horário, e assim deve ser feito com todo o restante dos horários do dia. Após adicionar todos os horários, clique no botão Salvar para concluir.
A imagem da Figura 115 apresenta um quadro de horário totalmente preenchido.
Figura 123
Cadastro de Faltas/Notas por Aluno
As faltas e notas são colocadas juntas, o i-Educar não fornece uma forma de definir os dias em que ocorreram as faltas, ele apenas requer o total de faltas para cada modulo. Vá ao menu Movimentação > Faltas/Notas por Aluno como mostra a Figura 116.
Figura 124
Será apresentada uma tela que possibilita a busca por um aluno para que o mesmo possa ter suas notas e faltas inseridas. O usuário pode utilizar o formulário de busca que fica na parte superior da tela, filtrando por: escola, curso, série, turma... (Figura 117).
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Figura 125
Ao buscar e selecionar o aluno, será apresentado uma tela como mostra a Figura 118. Clique no botão Nova Nota / Falta.
Figura 126
Ao clicar, será apresentado ao usuário uma tela para poder inserir as notas e faltas de todas as disciplinas. A tela apresenta também o módulo em que as notas estão sendo inseridas se é no primeiro, segundo, etc. (Figura 119).
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Figura 127
Após inserir todas as notas basta clicar no botão Salvar.
A partir do momento em que o aluno possui as notas do primeiro módulo (ex.: 1° Bimestre), já se pode estar emitindo o boletim escolar do mesmo.
Cadastro de Faltas/Notas por Turma
O processo de inserção de faltas/notas por turma é bem parecido com o de aluno à única diferença é que será selecionada uma turma e serão inseridas as notas para todos os alunos daquela turma.
Vá ao menu Movimentação > Faltas/Notas por Turma como mostra a Figura 120.
Figura 128
Será apresentada uma tela que possibilita a busca por uma turma para que a mesma possa ter suas notas e faltas inseridas. O usuário pode utilizar o formulário de busca que fica na parte superior da tela, filtrando por: escola, curso, série e turma (Figura 121).
60 Ao buscar e selecionar a turma, será apresentado uma tela como mostra a Figura 122.
Figura 130
Nesta tela são listados todos os alunos da turma e um botão Adicionar Nota para adicionar as notas dos alunos da turma. Clique no botão Adicionar Nota.
Na tela que será apresentada, o usuário deve escolher a disciplina em que os alunos receberão as notas e faltas (Figura 123).
Figura 131
Após escolher a disciplina clique no botão Salvar. Ao clicar, será apresentada uma tela com a lista dos alunos da turma, nesta tela, o usuário deve selecionar a nota e
61 digitar o total de faltas que o aluno teve no módulo (Figura 124). Para concluir clique no botão Salvar.
Figura 132
Cadastro de Histórico Escolar
O histórico escolar é montado no sistema manualmente. No módulo escolar, vá ao menu Cadastros > Alunos e selecione o aluno que deseja montar o histórico escolar. Na parte inferior da tela existe o botão Atualizar Histórico (Figura 125), clique no mesmo para atualizar o histórico escolar.
Figura 133
Ao clicar, será apresentada uma tela que possibilita a busca por históricos do aluno e um botão Novo para registrar um novo histórico (Figura 126).
Figura 134
Clicando no botão Novo o usuário será levado a um formulário que faz o cadastro de histórico escolar, repare a tela da Figura 127.
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Figura 135
