A.G.O – Assembleia Geral Ordinária DATA - 24/11/2014
HORÁRIO – 19:45 HS, segunda-feira
LOCAL – Salão de Festa do Condomínio Heliópolis I, localizado na Rua Nair Pentáguina Guimaraes, 45 – Heliópolis
PAUTA:
1. Contratação de VIGILANTES
2. Reparo do muro – obras urgentes – Taxa de Obras e Melhorias 3. Previsão Orçamentária 2014
ATA DA REUNIÃO N° 58 Assembleia Geral Ordinária - AGO
Aos vinte e quatro dias do mês de novembro do ano de dois mil e quatro, às 20 horas e 15 minutos, em 2ª chamada, no Salão de Festa do Condomínio Heliópolis I, localizado na Rua Nair Pentáguina Guimaraes, 45 – Heliópolis, conforme convocação – Edital – publicado em 11 de novembro de 2014 reuniram-se os condôminos do Residencial Heliópolis II, situado na Rua Adérito Távora, n 24 – Heliópolis – CEP 31741-550 – Belo Horizonte – MG em Assembleia Geral Ordinária. Foram abertos os trabalhos com a presença dos Senhores Condôminos que assinaram a lista anexa.
1) Contratação de VIGILANTES EXPOSIÇÃO:
- A necessidade de contratação de vigilantes desarmados nasceu com as ocorrências de furto e arrombamento de veículos no interior do Condomínio.
- Em verdade, trata-se de uma das propostas para melhorar a segurança, considerando os fatos já narrados.
- Outros sistemas como CFTV são mais caros, e a concertina ou cerca elétrica mostrou-se inviável por causa da condição do muro (algumas partes com risco de desabamento) e a altura, que não atende as especificações e normas municipais.
OS CONDÔMINOS FORAM ORIENTADOS A SEMPRE FAZEREM AS OCORRÊNCIAS POLICIAIS, QUANDO FOREM VÍTIMAS DE FURTOS, ROUBOS E OUTRAS PRÁTICAS CRIMINOSAS, TENTADAS OU CONSUMADAS.
- O custo para contratação deste serviço foi apresentado à Assembleia, nos seguintes termos:
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CWR Condomínios...R$ 7.698,03 Uai ... R$ 6.859,92
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CUSTO POR VIGILANTE DE ACORDO COM A CONVENÇÃO COLETIVA 2014/2015
Considerados os pontos apresentados, os custos e o impacto financeiro da contratação, a ASSEMBLEIA por unanimidade REJEITOU A PROPOSTA, NÃO APROVANDO A CONTRATAÇÃO.
A Assembleia foi cientificada pela Síndica sobre o impacto da decisão firmada, da necessidade de se melhorar a segurança, solicitando a colaboração de todos e a participação com propostas alternativas.
EXPOSIÇÃO:
3) PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2015. EXPOSIÇÃO:
Foi exposto inicialmente à Assembleia a necessidade de um fundo para combate à inadimplência. Esta tem sido um fator complicador na gestão do Condomínio. Há a necessidade de distribuição de processos judiciais de cobrança, que custam para o condomínio, inicialmente, uma média de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais). Este valor refere-se às custas cobradas pela Justiça (TJMG). A parte jurídica já está coberta pelo contrato com a CONECTIVA ADM.
O PERCENTUAL DE INADIMPLÊNCIA TEM CHEGADO A 50% NO MÊS CORRENTE, COMO SE DEMONSTRA ATRAVÉS DOS GRÁFICOS A SEGUIR:
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A CONSTRUÇÃO do muro detém alguns problemas de origem:
• ALTURA INEFICIENTE – a altura do muro em muitos pontos desfavorece a segurança e não atende as normas e leis municipais para amparo de uma cerca elétrica ou concertina.
• FALTA DE AMPARO NA ENGENHARIA - a construção do Muro que rodeia o condomínio deixou de considerar, em várias partes, parâmetros fundamentais:
COLUNAS DE SUSTENTAÇÃO FUNDAÇÃO INADEQUADA Desgaste Natural
• RISCO IMINENTE DE DESABAMAENTO
Atualmente, várias partes do muro foram condenadas por profissionais que visitaram o condomínio por solicitação da Síndica. Moradores que compunham o Conselho de Obras e são experientes na área, possuindo inclusive conhecimento técnico, se manifestaram no mesmo sentido.
À Assembleia foi esclarecido que, uma visita da DEFESA CIVIL certamente condenaria o muro e determinaria uma notificação de obra emergencial, com multa por descumprimento.
• SEGURANÇA – Foi anunciado para a Assembleia que há risco de queda sobre pessoas ou bens, considerando a atual situação do muro e as chuvas que são esperadas para este tempo.
Comunicação e decisão da ASSEMBLEIA – considerando os fatos apresentados, os problemas e riscos, a Assembleia deliberou sobre o tema, ficando estabelecido: APROVADA POR UNANIMIDADE O RECOLHIMENTO DE UMA TAXA DE OBRAS E MELHRIAS PARA A MANUTENÇÃO DO MURO EM 15 PARCELAS DE R$ 75,00 (setenta e cinco reais), a partir de Janeiro de 2015.
Desta forma, a intervenção judicial é urgente, e carece de fundos próprios, que deverão ser considerados no exercício vindouro. Pelo menos deve-se considerar a distribuição de 02 (dois) processos por mês. O Condomínio já movimentou mais de R$ 55.000,00 (cinquenta e cinco mil reais) em acordos. Ocorre que muitos destes acordos não vem sendo cumpridos. Mais uma vez, urge a necessidade de uma intervenção judicial.
Na esfera administrativa são investidos esforços através de vários instrumentos como cartas, telefonemas, notificações extrajudiciais e até procedimentos pré-processuais. Este trabalho gera muitos frutos, mas necessita de um apoio judicial para se fortalecer.
Sendo assim, diante de todos os fatos mencionados nesta assembleia, e analisando os valores gastos e investidos em 2014, foi desenhada uma PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA, que segue ANEXO.
Considerando os valores aprovados, ficou aprovada uma taxa de condomínio de R$ 140,74 (cento e quarenta e quatro reais e setenta e quatro centavos) e mais um fundo de reservas de 5%, no valor de R$
7,03(sete reais e três centavos).
Na Planilha foi considerado um valor de gás, que é retirado, compondo nova previsão, que poderá ser utilizada pelo Corpo Diretivo, após deliberação em Reunião própria. Segue também anexa planilha com correção.
A PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA FOI APROVADA. FORAM CONTADOS 18 VOTOS A FAVOR, 01 CONTRA E OS DEMAIS SE ABSTIVERAM.
Por se tratar de uma Assembleia Geral, modelo pouco utilizado até então e parte dos ajustes mencionados, e ainda, por se tratar de matéria alinhada sobre valores e questões estruturais administrativas, estando presentes a síndica geral, parte dos subsíndicos, a administradora e o advogado que assiste nos trabalhos, houveram várias intervenções e manifestações da parte dos condôminos, para tirar dúvidas, manifestar pontos de vista, e sugerir assuntos, que não estavam em pauta, sendo todos considerados. A transparência e a interatividade nos trabalhos, a convocação para a coexistência em harmonia com foco na melhoria do ambiente condominial e das relações interfamiliares, bem como a necessidade de união e sinergia, foi objeto de destaque, ao final.
Finalizando, foi encerrado os trabalhos, tendo sido assinada a presente ata pelos representantes da Administradora, que conduziram a apresentação, pela Síndica Geral e pelos demais condôminos que estiveram presentes, através da lista própria, integrante deste documento.
CONECTIVA ADM CONDOMÍNIOS Juridico e documentos
Ricardo Cordeiro Louback
SINDICA GERAL Vânia Oliveira
CONECTIVA ADM CONDOMINIOS Assessoria Administrativa e PPC Alexandre Marques
Anexo LISTA DE PRESENÇA – CABEÇALHO VINCULADO – A.G.E
Encerramento: DATA - 24/11/2014 | HORÁRIO – 21:45 hs da segunda-feira | LOCAL – Salão de Festa do Condomínio Heliópolis I, localizado na Rua Nair Pentáguina Guimaraes, 45 – Heliópolis.
