Novas Formas de Relacionamento Comercial

Oportunidades de Negócios no

Setor de Petróleo e Gás

Novas Formas de

Relacionamento Comercial

Geraldo L. A. Pinto

Gerente Setorial de Orientação de Suprimento – MATERIAIS

[email protected]

Projetos do Sistema de Suprimento de Materiais da Petrobras 1. Engenharia de Padronização de Materiais da Petrobras

2. PGQMSA – Programa de Garantia da Qualidade de Materiais e Serviços Associados

3. Inclusão de RS e SMS para fornecedores de bens e serviços

4. Cadastro Único de Fornecedores de Bens e de Serviços

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

7. Compras eletrônicas – Petronect, portal de compras

6. Financiabilidade

8. Extensão de contratos Brasil para AL, carregando fornecedores brasileiros

- ELEVADO NÍVEL DE INVESTIMENTOS - RISCOS E IMPACTOS INERENTES ÀS ATIVIDADES - ALINHAMENTO ÀS POLÍTICAS DE GOVERNO - EXIGÊNCIAS DO MERCADO E DA SOCIEDADE - TENDÊNCIAS INTERNACIONAIS

NOVOS REQUISITOS PARA FORNECEDORES:

EVOLUÇÃO DO AMBIENTE DE ATUAÇÃO MUDANÇAS NAS ESTRATÉGIAS CORPORATIVAS - MAIOR COMPROMETIMENTO COM AS ESTRATÉGIAS DA PETROBRAS - ESTÍMULO AO DESENVOLVIMENTO EM REQUISITOS INTERNACIONAIS - MELHORES RESULTADOS

PARA A EMPRESA, PARA A PETROBRAS E PARA A SOCIEDADE EVOLUÇÃO DO RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES REQUISITOS DE SMS E DE RESPONSABILIDADE SOCIAL PARA FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

3. Inclusão de Requisitos de RS e SMS para fornecedores de Bens e Serviços

NOVOS REQUISITOS PARA FORNECEDORES

CADASTRO E

HABILITAÇÃO CONTRATAÇÃO

AVALIAÇÃO DE RESULTADOS

REQUISITOS DE SMS E DE RESPONSABILIDADE SOCIAL PARA FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS

Referenciais:

SAÚDE, MEIO AMBIENTE E SEGURANÇA : Normas Internacionais: ISO 14.001 e OSHAS 18.001

RESPONSABILIDADE SOCIAL: SA 8.000, INDICADORES DO INSTITUTO ETHOS, etc (função das características do bem ou produto fornecido)

3. Inclusão de Requisitos de RS e SMS para fornecedores de Bens e Serviços

Qualificação de novos fornecedores

Requisitos para cadastramento de fornecedores

3. Inclusão de Requisitos de RS e SMS para fornecedores de Bens e Serviços

REQUISITOS TÉCNICOS REQUISITOS LEGAIS REQUISITOS ECONÔMICOS REQUISITOS SMS REQUISITOS RESPONSABILIDADE SOCIAL

Unidade PETROBRAS

O foco do Sourcing é a Cadeia de Suprimento:

“Contempla todo ciclo de vida desde a produção do material até seu descarte ao final da vida útil.”

Ciclo de Vida Ilustrado

Compra PETROBRAS • Especificação • Processo de Compra • Preço de Compra • Diligenciamento Operação & Manutenção Descarte Logística Transporte Armazenagem • Inspeção de Recebimento • Armazenagem Produção Fornecedor

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

Estabelecimentos Preenchimento de Ordens Estratégico Operacional Tático - Presente - Futuro -Tático Operacional Estratégico Sourcing Strategy Procurement Organization Gerenciamento Performance Gerenciamento de Catálogo Negociação de Contratos Relação com Forncedores Transmissão de Ordens Aprovação de Requisições Input de Requisições Produto & Pesquisa Novo Novo modelo modelo Operacional Operacional de compras de compras

Mudança de foco do Suprimento para atividades estratégicas de maior valor agregado

Sourcing – mudança de foco

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

Exemplo – Avaliação do Custo Total Manutenção, Instalação e Remoção Processo de Compra Preço de Compra + Transporte + Impostos Diligenciamento Estocagem 0,01% 9,89% 0,01% 89,38% Descarte Custo Total 0,75% -0,04% 100%

Componentes do Custo Total

Prioridades para a redução do custo total

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

Complexidade X Criticidade X Valor Negociável X Usuários Criticidade do Item Co mpl exi da de do Me rc ad o

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

De sen_vo lvime nto Contratos de Longo Prazo Negociação Agressiva Leilão Reverso Eletrônico

Terceir

ização

Mercado Spot Convites Compras Descentralizadas – troca eletrônica

de documentos – Convites

Cons

orcio de

compr

as

Criticidade do Item (Fatores Internos)

Complexidade do Mercado Fornecedor

(Fatores Externos) Alto Baixo Ali anç_a Integração Vertical Catálogo Eletrônico Carrinho de compras Contrato de Preços Convites

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

0 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Potencial de Ganho

•

Volume de gastos, parcela negociável e benefícios potenciais Facilidade de implementação

•

Restrições logísticas, comerciais, técnicas e governamentais

•

Esforço de gerenciamento Priorização das Categorias em Ondas Priorização das Categorias em Ondas

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

Onda 5 Onda 5 Onda 4 Onda 4 Ondas 2 e 3 Ondas 2 e 3 Onda Piloto Onda Piloto „ Diagnóstico dos benefícios potenciais das categorias de materiais e conseqüente priorização „ Válvulas Não Acionadas „ Catalisadores FCC „ Cabos Elétricos „ Aditivos de Refinaria „ Chapas de Aço „ Materiais de Combate a Incêndio „ Lubrificantes „ Commodities Químicas (Mibk e Furfural) „ Tubos de Troca Térmica „ Mangueiras „ Hastes de Bombeio „ Tubos „ Gases „ Bombas de Fundo „ Válvulas do E&P/Abast. „ Barrilha „ Artigos de Vedação (juntas e gaxetas ) „ Rolamentos „ Cimento

Maio 2001 Dez 2001 Dez 2002 Mar 2003

Redução de Custo _10,7% 15,6% 13,62%*

* - Para as categorias ainda não concluídas, foi utilizado o benefício esperado máximo

„ Unidades de Bombeio „ Mangotes „ Brocas „ Serviços de Sondas Terrestres „ Cabeça de Poço Submarino -Diagnóstico Diagnóstico Estratégia de Estratégia de Sourcing Sourcing

Categorias implantadas (contrato assinado)

Sourcing – Materiais

Ago 2004

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

SOURCING Administrativo Administrativo Administrativo Utilização Preço Utilização Preço TRADICIONAL

Benefício Total = 9,6% em redução do custo total Benefício Total = 9,6% em redução do custo total

Projeto Sourcing - Benefícios Estimados

- 67% - 4,1%

- 13,2%

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS EMPRESAS DE ÓLEO E GÁS EMPRESAS DE ÓLEO E GÁS EMPRESAS DE ÓLEO E GÁS DEC 2745

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

O NOVO PROCESSO DE SUPRIMENTO DE TUBOS

PARCERIA ESTRATÉGICA

MUDANÇA CULTURAL

PLANEJAMENTO COLABORATIVO

Parceria de Tubos Petrobras

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

Processo Anterior de Aquisição de Tubos de Revestimento, Produção e Condução

„ Processo Licitatório: 3 meses anteriores a vigência da AFMG; „ AFMGs anuais;

„ AEMs mensais;

„ Entrega dos Materiais: 90 dias da AEM; „ Estoque de segurança: 3 meses.

Parceria para Fornecimento de Tubos de Revestimento, Produção e Condução

„ Contrato de Parceria para 5 anos;

„ Planejamento compartilhado com o fornecedor; „ AEMs de acordo com as necessidades de uso; „ Entrega dos materiais: pronta entrega;

„ Estoque no fornecedor; „ Pagamentos mensais.

Parceria de Tubos Petrobras

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

NOVA VISÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTO

FORNECEDOR PARCEIRO Tubos Tubos Tubos Novos Produtos Novos Produtos Acessórios de Tubos Acessórios de Acessórios de Tubos

Tubos Inspeção_Inspeção

Transporte Transporte Transporte Consultoria Técnica Consultoria Consultoria Técnica

Técnica RecuperaçãoRecuperação

PETROBRAS

Gestão de estoque Gestão de Gestão de estoque estoque Logística de Gerenciamento de Tubos Logística de Logística de Gerenciamento Gerenciamento de Tubos de Tubos

Parceria de Tubos Petrobras

5. Modelo de relacionamento com o mercado fornecedor (parcerias, custo total)

A Petronect é a operadora do primeiro Portal de Compras Eletrônicas da indústria de óleo, gás e energia do Brasil

- Subsidiária integral da Petróleo Brasileiro S.A., cujo objeto é participar de outras sociedades que desenvolvam atividades na internet ou outros meios eletrônicos,

provendo serviços eletrônicos, gerência de portais e outros aplicativos

ao segmento de petróleo e

petroquímica

- Empresa de consultoria de gestão e tecnologia responsável por implantar a arquitetura técnica e desenvolver os serviços oferecidos pelo Portal de Compras Eletrônicas

- Empresa de software de gestão empresarial

responsável por fornecer os aplicativos de eCommerce para a solução

www.petronect.com.br

„ Transformar as contratações do Sistema Petrobras em operações simples, ágeis e econômicas.

„ Eficiência „ Rentabilidade „ Excelência „ Ética „ Responsabilidade Social „ Motivação

„ Realização pessoal da força de trabalho

Valores da Petronect Visão da Petronect

Portal de Negociações Eletrônicas para a PETROBRAS

FIREWALL FIREWALL PETROBRAS 40 UNIDADES NEGÓCIOS 1.300 CADASTRADOS 15.000 QUE TRANSACIONAM COM A PETROBRAS US$ 1.7 BILHÃO COMPRAS/ANO

Petronect

500 C/ QUALIFICAÇÃO TÉCNICA INTEGRAÇÃO SAP/R3

PROCUREMENT Negócios Eletrônicos S.A.

FORNECEDORES

„ Leilão direto e reverso

„ Cotação ou Convite Eletrônico

„ Convite Simples (dispensa e Inexigibilidade) „ Gerenciamento de Pedidos

„ Fábrica de Catálogos

„ Dispensa Expressa (Em desenvolvimento)

„ Visualização de estoque de parceiros (Em desenvolvimento)

Serviços Oferecidos no Marketplace

Eventos de RFQ realizados pela Petronect

Foram realizadas 234 RFQs das mais diversas

categorias

Válvulas e Conexões Equipamento Fotográfico Calderaria Informática Equipamentos Mecânicos Materiais para E&P

Sobressalentes e Reparos Etc.

Volume total negociado via Convite (RFQ):

R$ 102 milhões

Leilões Diretos realizados e Ordens de Compra transacionadas pela Petronect

UN-SEAL E&P-SERV Sucata e materiais disponíveis

Materiais Catalisadores

Unidade Material

Um total de

23.620 pedidos

foram trocados

entre PETROBRAS e seus fornecedores de

contratos globais

Gerenciamento de Pedidos (em operação desde 19 de Novembro de 2003) Leilão Direto

Informação extraída em 30/07

Utilização do Leilão Reverso

49 eventos R$ 36 milhões Estatísticas Leilões Reversos 38 + 11 eventos Benefício médio 23,7%

Volume total negociado via Leilão Reverso R$ 115 milhões Total Consolidado Total Consolidado

R$ 115 MM

R$ 115 MM

R$ 151 MM

R$ 151 MM

7.Compras Eletrônicas

Objetivo

– Aumentar a escala e o poder de compra da

Petrobras. Alavancar a participação de fornecedores brasileiros

em mercados onde não haja conflito com fornecedores locais.

8. Extensão dos contratos Brasil para AL, carregando fornecedores brasileiros

Disponibilidade de contratos feitos no Brasil, que atendam também às unidades da Petrobras na América do Sul, com preços mantidos (menos de logística e tributos), desde que não conflitem com o mercado local.

8. Extensão dos contratos Brasil para AL, carregando fornecedores brasileiros

Promover a inserção, competitiva e sustentável, de micro e pequenas empresas na cadeia produtiva do petróleo, gás e energia.

Atividades

Atividades

Objetivo

Objetivo

ƒ Diagnosticar o estágio de desenvolvimento local de micro / pequenas empresas;

ƒ Capacitar e desenvolver micro / pequenas empresas locais;

ƒ Qualificar fornecedores como fornecedores potenciais da Petrobras;

ƒ Formar e consolidar redes de cooperação de empresas

petrolíferas e fornecedores locais;

ƒ Fomentar micro / pequenas empresas dos diversos

segmentos ligados ao segmento petróleo.

Vantagens de Termo Corporativo

Vantagens de Termo Corporativo

ƒ Evitar duplicação de ações pelas Unidades; ƒ Promover o programa a nível nacional;

ƒ Integrar os projetos e redes locais;

ƒ Agilizar a implementação dos projetos e a liberação de recursos.

• Valor total do Termo de Cooperação: R$ 15.000.000,00 ƒ R$ 6.000.000,00 - Petrobras

ƒ R$ 6.000.000,00 – Sebrae

ƒ R$ 3.000.000,00 - Fornecedores

• Cada convênio regional ( 12 estados): ƒ Até R$ 1.000.000,00

ƒ Máximo 40% para Petrobras, 40% Sebrae, 20% Fornecedores

• Recursos repassados para o Sebrae / UF em parcelas trimestrais • Duração do Termo de Cooperação: 3 anos

Recursos Financeiros

Recursos Financeiros