Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções (SPDC) Equipe: Márcia Silvestre* Valéria Bruno Fátima Gradiz Ramal: 7871 E-mail: [email protected] *Bibliotecária. Chefe da SPDC
A aquisiA aquisiçção de bibliografia bão de bibliografia báásica por compra sica por compra ocorre anualmente atrav
ocorre anualmente atravéés de licitas de licitaçção [Lei Não [Lei N°° 8.666/93], pela modalidade Pregão Eletrônico.
8.666/93], pela modalidade Pregão Eletrônico.
A A LicitaçLicitaçãoão designa o procedimento seletivo designa o procedimento seletivo contratual pr
contratual préévio, utilizado pelo Estado, quando vio, utilizado pelo Estado, quando trata de celebrar acordos com o particular.
trata de celebrar acordos com o particular.
O O PregãoPregão éé uma modalidade de licitauma modalidade de licitaçção, para ão, para contratos de bens e servi
contratos de bens e serviçços comuns, qualquer os comuns, qualquer que seja o valor estimado da contrata
que seja o valor estimado da contrataçção.ão.
No pregão o fator tNo pregão o fator téécnico não cnico não éé levado em levado em considera
Lei Federal NLei Federal N°° 10.520/2002 e Decreto Federal 10.520/2002 e Decreto Federal N
N°° 5.450/2005 regulamentam o pregão, na 5.450/2005 regulamentam o pregão, na forma eletrônica, nas compras governamentais
forma eletrônica, nas compras governamentais
controladas direta ou indiretamente pela União.
controladas direta ou indiretamente pela União.
O pregão, na forma eletrônica, O pregão, na forma eletrônica, éé aquele em aquele em que a disputa acontece
que a disputa acontece àà distância em sessão distância em sessão p
púública, utilizando recursos da tecnologia da blica, utilizando recursos da tecnologia da informa
Caracter
Caracteríísticas que contribuem para contratasticas que contribuem para contrataçções ões muito mais vantajosas para o interesse p
muito mais vantajosas para o interesse púúblico:blico:
Julgamento das propostas ocorre anteriormente Julgamento das propostas ocorre anteriormente àà habilita
habilitaçção e classificaão e classificaçção;ão;
O exame da habilitaO exame da habilitaçção apenas quanto ao ão apenas quanto ao primeiro classificado no pregão;
primeiro classificado no pregão;
Possibilidade de reduPossibilidade de reduçção dos valores das ão dos valores das propostas por meio de lances verbais ou virtuais,
propostas por meio de lances verbais ou virtuais,
e ap
e apóós isto , redus isto , reduçção pela negociaão pela negociaçção direta entre ão direta entre o pregoeiro e primeiro classificado.
As bibliotecas enviam, atravAs bibliotecas enviam, atravéés de es de e--mail, para as mail, para as coordena
coordenaçções de curso, as planilhas modelo de ões de curso, as planilhas modelo de solicita
solicitaçção de bibliografia bão de bibliografia báásica (tsica (tíítulos nacionais e tulos nacionais e estrangeiros).
estrangeiros).
A planilha A planilha éé composta dos seguintes dados composta dos seguintes dados identificadores: Item, Autor, T
identificadores: Item, Autor, Tíítulo, Editor/Ano, tulo, Editor/Ano, ISBN, N
ISBN, N°° de Exemplares, Valor Estimado Unitde Exemplares, Valor Estimado Unitáário rio (R$), Valor Estimado Total (R$) e Curso/Biblioteca.
(R$), Valor Estimado Total (R$) e Curso/Biblioteca.
Preenchimento das planilhas de solicitaPreenchimento das planilhas de solicitaçção de ão de bibliografia b
Item Autor Titulo Editor/Ano ISBN Exemplar Preço estimado unitário
Preço estimado
total Curso/Biblioteca
1 ALMEIDA,Maria Cristina Barbosa
de. Planejamento de bibliotecas e serviços de informação
Briquet de Lemos
2005 8585637277 5 R$ 25,00 R$ 125,00
Biblioteconomia BCG
2 ARISTÓTELES Ètica a Nicômaco M.Claret 2006 8572324305 5 R$ 6,90 R$ 34,50 Biblioteconomia
BCG
3 BARBOSA,Sidney ,Mey; Alves, Eliane Serrão
Vocabulário contralado para indexação de obras ficcionais.
Briquet de Lemos
2005 8585637269 5 R$ 14,00 R$ 70,00
Biblioteconomia BCG
4 BATTLES,Matthew A contubarda história das Bibliotecas Planeta 2003 8574796441 5 R$ 36,54 R$ 127,70 Biblioteconomia
BCG
5 BEUREN,Lise Maria Gerenciamento da informação:um recurso
estratégico no processo de gestão empresarial Atlas 2000 8522426678 3 R$ 34,00 R$ 102,00
Biblioteconomia BCG
6 CAMPELLO,Bernadete Santos. A biblioteca escolar Autêntica Editora
2002 857526043X 5 R$ 30,40 R$ 152,00
Biblioteconomia BCG
7 CAMPELLO,Bernadete Santos. Introdução às fontes de informação Autêntica Editora
2005 8575261657 5 R$ 32,80 R$ 164,00
Biblioteconomia BCG
8 CARVALHO,Isabel Cristina Louzada
A socialização do conhecimento no espaço das
bibliotecas Interciência 8571931119 5 R$ 32,30 R$ 161,50
Biblioteconomia BCG
9 CASTRO,Cézar Historia da biblioteconomia Thesaurus 2000 8570622392 5 R$ 45,00 R$ 225,00 Biblioteconomia
BCG
10 CENDÓN,Beatriz Valadares Ciêrncia da informação e biblioteconomis:novos
conteúdos e espaços de atuação UFMG 2005 8570414730 5 R$ 17,60 R$ 88,00
Biblioteconomia BCG
48 R$ 274,54 R$ 1.249,70 TOTAL
Envio, pelas coordenaEnvio, pelas coordenaçções, das planilhas de solicitaões, das planilhas de solicitaçção ão àà biblioteca que atende ao corpo acadêmico da
biblioteca que atende ao corpo acadêmico da áárea.rea.
Recebimento e anRecebimento e anáálise pela biblioteca das planilhas lise pela biblioteca das planilhas enviadas pelos cursos.
enviadas pelos cursos.
Os tOs tíítulos inseridos nas planilhas podem ser novos na tulos inseridos nas planilhas podem ser novos na biblioteca ou j
biblioteca ou jáá existentes no acervo.existentes no acervo.
As bibliotecas podem inserir outros tAs bibliotecas podem inserir outros tíítulos ou mais tulos ou mais exemplares, conforme verifique a necessidade para
exemplares, conforme verifique a necessidade para
compor o acervo da
A anA anáálise pela biblioteca lise pela biblioteca éé muito importante para muito importante para adequa
adequaçção do acervo ão do acervo ààs necessidades dos s necessidades dos usu
usuáários, como tambrios, como tambéém, para que se tenha ao m, para que se tenha ao final do processo de compra a efic
final do processo de compra a eficáácia desejada.cia desejada.
A anA anáálise da planilha consiste na verificalise da planilha consiste na verificaçção dos ão dos dados corretos para identifica
dados corretos para identificaçção dos tão dos tíítulos; tulos; identifica
identificaçção de tão de tíítulos esgotados ou não tulos esgotados ou não comercializados; e, tamb
comercializados; e, tambéém, nos tm, nos tíítulos e tulos e nnºº de de exemplares solicitados.
Os seguintes procedimentos de altera
Os seguintes procedimentos de alteraçção pela ão pela biblioteca na planilha enviada pela coordena
biblioteca na planilha enviada pela coordenaçção ão do curso podem ocorrer:
do curso podem ocorrer:
Inclusão ou reduInclusão ou reduçção do não do n°° de exemplares, de exemplares, conforme a demanda assim exija;
conforme a demanda assim exija;
Inclusão de tInclusão de tíítulos jtulos jáá existentes na biblioteca, existentes na biblioteca, cujos n
cujos n°° de exemplares não são suficientes de exemplares não são suficientes para o atendimento aos usu
para o atendimento aos usuáários;rios;
Inclusão de tInclusão de tíítulos que a biblioteca não possui tulos que a biblioteca não possui e que são necess
e que são necessáários ao acervo;rios ao acervo;
ApApóós as alteras as alteraçções necessões necessáárias feitas pela biblioteca rias feitas pela biblioteca nas planilhas de solicita
nas planilhas de solicitaçção para compra de ão para compra de bibliografia b
bibliografia báásica, estas devem ser enviadas por esica, estas devem ser enviadas por e- -mail
mail àà SPDC SPDC ((SeSeçção ão de de Planejamento Planejamento e e Desenvolvimento de Cole
Desenvolvimento de Coleççõesões) respons) responsáável pela vel pela aquisi
aquisiçção de material bibliogrão de material bibliográáfico do Sistema de fico do Sistema de Bibliotecas da UFF.
Bibliotecas da UFF.
Recebimento, impressão e arquivamento (onRecebimento, impressão e arquivamento (on--line e line e em pastas) pela SPDC, das planilhas, por curso.
em pastas) pela SPDC, das planilhas, por curso.
As planilhas devem ser enviadas pelas bibliotecas As planilhas devem ser enviadas pelas bibliotecas com todos os dados de identifica
com todos os dados de identificaçção dos tão dos tíítulos tulos pesquisados.
Em caso de lacunas, fica a critEm caso de lacunas, fica a critéério da SPDC, solicitar rio da SPDC, solicitar à
à biblioteca que complemente os dados nas planilhas biblioteca que complemente os dados nas planilhas recebidas, ou, se considerar vi
recebidas, ou, se considerar viáável, efetuar ela vel, efetuar ela mesma a pesquisa e inclusão dos dados.
mesma a pesquisa e inclusão dos dados.
O procedimento de devoluO procedimento de devoluçção da planilha para ão da planilha para complementa
complementaçção dos dados não preenchidos ão dos dados não preenchidos preceder
precederáá de contato com a biblioteca.de contato com a biblioteca.
A SPDC se reserva o direito de exclusão de obras A SPDC se reserva o direito de exclusão de obras esgotadas ou não comercializadas.
esgotadas ou não comercializadas.
A SPDC poderA SPDC poderáá reduzir o nreduzir o n°° de exemplares de exemplares solicitados em fun
solicitados em funçção da verba disponão da verba disponíível para a vel para a compra.
A SPDC, irA SPDC, iráá elaborar duas planilhas gerais, uma de telaborar duas planilhas gerais, uma de tíítulos tulos nacionais, e outra de t
nacionais, e outra de tíítulos estrangeiros, contendo todas tulos estrangeiros, contendo todas as solicita
as solicitaçções dos cursos recebidas, com os mesmos dados ões dos cursos recebidas, com os mesmos dados de identifica
de identificaçção das obras (Item, Autor, Tão das obras (Item, Autor, Tíítulo, Editor/Ano, tulo, Editor/Ano, ISBN, N
ISBN, N°° de exemplares, Valor Estimado Unitde exemplares, Valor Estimado Unitáário (R$), rio (R$), Valor Estimado Total (R$), Curso/Biblioteca, e o Total Geral
Valor Estimado Total (R$), Curso/Biblioteca, e o Total Geral
do Valor (R$).
do Valor (R$).
Como produtos resultarão duas Planilhas Gerais (Nacionais Como produtos resultarão duas Planilhas Gerais (Nacionais e Estrangeiros) que integrarão o Edital de Licita
e Estrangeiros) que integrarão o Edital de Licitaçção. ão.
Impressão e arquivamento (onImpressão e arquivamento (on--line e em pastas), pela line e em pastas), pela SPDC, das Planilhas Gerais (Nacionais e Estrangeiros).
SPDC, das Planilhas Gerais (Nacionais e Estrangeiros).
Envio das duas Planilhas Gerais (Nacionais e Estrangeiros) Envio das duas Planilhas Gerais (Nacionais e Estrangeiros) para a PROGRAD (Pr
para a PROGRAD (Próó--Reitoria de GraduaReitoria de Graduaçção), responsão), responsáável vel pela realiza
ExecuExecuçção do Pregão Eletrônico, tipo menor preão do Pregão Eletrônico, tipo menor preçço, ou, o, ou, tipo maior desconto pela PROGRAD/UFF, na pessoa de
tipo maior desconto pela PROGRAD/UFF, na pessoa de
um pregoeiro.
um pregoeiro.
São indicados os vencedores do certame, a São indicados os vencedores do certame, a adjudica
adjudicaçção do objeto, o julgamento da habilitaão do objeto, o julgamento da habilitaçção e ão e das propostas e a homologa
das propostas e a homologaçção do procedimento ão do procedimento licitat
licitatóóriorio. .
““ApApóós a homologas a homologaçção, o adjudicatão, o adjudicatóório serrio seráá convocado convocado para assinar o contrato ou ata de registro de pre
para assinar o contrato ou ata de registro de preçços no os no prazo definido no edital
prazo definido no edital”” ((§§11ºº, Art.27. Decreto Federal , Art.27. Decreto Federal n
nºº 5.450/05). 5.450/05).
““Na assinatura do contrato ou da ata de registro de Na assinatura do contrato ou da ata de registro de pre
preçços, seros, seráá exigida a comprovaexigida a comprovaçção das condião das condiçções de ões de habilita
habilitaçção consignadas no edital, ... ão consignadas no edital, ... ”” ((§§22ºº, Art.27. , Art.27. Decreto Federal n
Emissão e envio de Emissão e envio de ““Nota de EmpenhoNota de Empenho”” aos licitantes aos licitantes vencedores do Pregão pela PROGRAD/UFF.
vencedores do Pregão pela PROGRAD/UFF.
Empenho Empenho éé o principal instrumento da administrao principal instrumento da administraçção pão púública blica para acompanhar e controlar a execu
para acompanhar e controlar a execuçção de seus orão de seus orççamentos, amentos, que se materializa atrav
que se materializa atravéés da s da ““nota de empenhonota de empenho””..
A A ““Nota de EmpenhoNota de Empenho”” indicarindicaráá o nome do credor, a o nome do credor, a especifica
especificaçção do material, assim como do valor da despesa, ou ão do material, assim como do valor da despesa, ou valor do empenho.
valor do empenho.
Uma via da Uma via da ““Nota de EmpenhoNota de Empenho”” éé destinada destinada àà SPDC, para SPDC, para conhecimento da firma e valor empenhado.
Envio das Planilhas Gerais, Nacionais e Estrangeiros, Envio das Planilhas Gerais, Nacionais e Estrangeiros, ààs s firmas licitantes pela SPDC, conforme o Edital de
firmas licitantes pela SPDC, conforme o Edital de
Licita
Licitaçção.ão.
Envio pelas firmas licitantes das notas fiscais eletrônicas Envio pelas firmas licitantes das notas fiscais eletrônicas e dos livros adquiridos da licita
e dos livros adquiridos da licitaçção.ão.
Recebimento pela SPDC das notas fiscais e dos livros.Recebimento pela SPDC das notas fiscais e dos livros.
O livro O livro éé considerado bem mconsiderado bem móóvel permanente, passando vel permanente, passando a ser patrimônio da Universidade quando do
a ser patrimônio da Universidade quando do
tombamento.
tombamento.
Tombamento se constitui na atribuiTombamento se constitui na atribuiçção de não de núúmero de mero de registro patrimonial a cada bem individualizado.
registro patrimonial a cada bem individualizado.
Uma via da Nota Fiscal Uma via da Nota Fiscal éé destinada destinada àà CoordenaCoordenaçção de ão de Patrimônio da Universidade para tombamento dos livros,
Patrimônio da Universidade para tombamento dos livros,
isto
isto éé, cada livro ou item da nota fiscal, ir, cada livro ou item da nota fiscal, iráá receber um receber um n
A distribuiA distribuiçção do material permanente para uso serão do material permanente para uso seráá efetuada mediante
efetuada mediante ““Termo de ResponsabilidadeTermo de Responsabilidade””, que , que ser
seráá assinado pelo responsassinado pelo responsáável pela guarda e vel pela guarda e conserva
conservaçção. ão.
O O ““Termo de ResponsabilidadeTermo de Responsabilidade””, em duas vias, ser, em duas vias, seráá assinado e datado pelos respons
assinado e datado pelos responsááveis pelo tombamento veis pelo tombamento - -Coordena
Coordenaçção de Administraão de Administraçção Patrimonial ão Patrimonial -- e pela e pela guarda do bem p
guarda do bem púúblico adquirido blico adquirido -- Superintendência de Superintendência de Documenta
Documentaçção.ão.
Uma via do Uma via do ““Termo de ResponsabilidadeTermo de Responsabilidade”” serseráá arquivada arquivada na Superintendência de Documenta
na Superintendência de Documentaçção (SDC), e a outra ão (SDC), e a outra via na Coordena
A SPDC realizarA SPDC realizaráá a conferência dos livros e notas fiscais a conferência dos livros e notas fiscais com a
com a ““Nota de EmpenhoNota de Empenho”” e Planilhas Gerais respectivas. e Planilhas Gerais respectivas.
A SPDC notificarA SPDC notificaráá ààs firmas no caso de exemplares s firmas no caso de exemplares faltosos, exemplares enviados em maior n
faltosos, exemplares enviados em maior núúmero que o mero que o requisitado, obras não enviadas e relacionadas na nota
requisitado, obras não enviadas e relacionadas na nota
fiscal, obras não relacionadas na nota fiscal e enviadas;
fiscal, obras não relacionadas na nota fiscal e enviadas;
obras não solicitadas, duplica
obras não solicitadas, duplicaçção de tão de tíítulos na nota fiscal, tulos na nota fiscal, obras com defeito.
obras com defeito.
ApApóós a conferência, estando tudo certo, as notas fiscais s a conferência, estando tudo certo, as notas fiscais receberão o atesto e o visto, respectivamente da SPDC e
receberão o atesto e o visto, respectivamente da SPDC e
da SDC, e serão encaminhadas para pagamento na
da SDC, e serão encaminhadas para pagamento na
PROGRAD.
OcorrerOcorreráá o processamento das obras na SPDC, com o processamento das obras na SPDC, com a coloca
a colocaçção de 03 etiquetas de identificaão de 03 etiquetas de identificaçção:ão:
1. Bibliografia B
1. Bibliografia Báásica, Curso e Biblioteca; sica, Curso e Biblioteca; 2. Dados descritivos da Licita
2. Dados descritivos da Licitaçção: Pregão, Firma, ão: Pregão, Firma, Empenho, Item, Nota Fiscal, Pre
Empenho, Item, Nota Fiscal, Preçço o (R$) (R$) e e Unidade(Biblioteca);
Unidade(Biblioteca);
3.
3. NNºº Tombamento (Patrimônio).Tombamento (Patrimônio).
A SPDC providenciarA SPDC providenciaráá o envio das obras o envio das obras ààs s bibliotecas, juntamente com o formul
bibliotecas, juntamente com o formuláário prrio próóprio por prio por curso
curso ““Comprovante de Entrega de Livros da Comprovante de Entrega de Livros da Bibliografia B
Bibliografia Báásicasica””, constando dos seguintes , constando dos seguintes elementos: Item, Lote/Parte,Pregão, Descri
elementos: Item, Lote/Parte,Pregão, Descriçção, ão, Exemplares,em duas vias (Biblioteca e SPDC).
Uma via do formulUma via do formuláário rio ““Comprovante de Entrega de Comprovante de Entrega de Livros da Bibliografia B
Livros da Bibliografia Báásicasica””, dever, deveráá ser recebida, ser recebida, conferida, datada e assinada pela biblioteca e
conferida, datada e assinada pela biblioteca e
devolvida a SPDC.
devolvida a SPDC.
A biblioteca deverA biblioteca deveráá retificar o retificar o ““Comprovante de Comprovante de Entrega de Livros da Bibliografia B
Entrega de Livros da Bibliografia Báásicasica””, caso algum , caso algum dado não esteja correto e devolvê
dado não esteja correto e devolvê--lo datado e assinado lo datado e assinado à
Com relaCom relaçção ao material bibliogrão ao material bibliográáfico cabe fico cabe àà biblioteca manter seu registro, com todos os
biblioteca manter seu registro, com todos os
elementos necess
elementos necessáários rios àà sua identificasua identificaçção, bem ão, bem como o pre
como o preçço pelo qual foi adquirido. o pelo qual foi adquirido.
Processamento TProcessamento Téécnico das obras nas bibliotecas.cnico das obras nas bibliotecas.
InserInserçção das obras no acervo para consulta e ão das obras no acervo para consulta e empr
emprééstimo.stimo.
DivulgaDivulgaçção pela biblioteca das obras da bibliografia ão pela biblioteca das obras da bibliografia b
báásica, solicitadas e adquiridas por compra, junto sica, solicitadas e adquiridas por compra, junto ààs s coordena