1. Objetivo
Este documento tem a função de informar como deve ser realizado o cadastro na Plataforma Portal do Fornecedor.
2. Responsabilidade Fornecedor.
3. Descrição do processo
O Fornecedor irá preencher seus dados e apresentar documentos que comprovem sua capacitação na realização da prestação de serviço ou fornecimento de materiais.
4. Cadastro de Fornecedor
O fornecedor receberá um e-mail convite com a descrição das documentações necessárias para efetuar o cadastro, bem como o link de acesso, para cadastrar sua senha.
O fornecedor deverá acessar o portal através do botão (Criar Senha) informado no convite utilizando o navegador Google Chrome.
*É necessário que os pop-up estejam desbloqueados.
A senha deve conter no mínimo 6 dígitos e não necessita de caracteres especiais.
Caso o fornecedor já possua acesso, mas não se recorde da senha, basta clicar em esqueceu sua senha na tela inicial.
Ao clicar em esqueceu sua senha, será necessário informar o cnpj para envio de e-mail habilitando nova senha.
Após a solicitação de nova senha, um e-mail será encaminhado para o último responsável que recebeu o convite da Tegra, para poder atualizar a senha e voltar a acessar o Portal do Fornecedor.
Para seguir com a atualização, será necessário clicar no botão (Criar Nova Senha).
Você será direcionado novamente para a tela de cadastro de senha e após está alteração, seguirá com o cadastro.
O cadastro terá início com o aceite d
Política de Segurança e Privacidade da Informação e Diretiva de Privacidade
Após a leitura dos documentos obrigatórios, é necessário do Portal do Fornecedor.
Na tela do Portal do Fornecedor será possível iniciar o cadastro através do Alterar Cadastro .
Ao clicar para alterar cadastro, o sistema irá apresentar a tela para preenchimento dos dados cadastrais, divididos em até 5 abas: Dados gerais, Dados bancários, Sócios/Acionistas/Representantes Legais, Contatos e Conhecendo Nossos Terceiros.
Tela de Dados Gerais:
CNPJ
O preenchimento deve seguir conforme o que for solicitado:
• Razão social;
• Nome fantasia;
• Data abertura (CNPJ);
• Atividade principal (CNAE do CNPJ);
• Atividades secundárias (se houver);
• CEP;
• Logradouro;
• Número;
• Complemento;
• Bairro;
• Cidade;
• UF;
• E-mail;
• Telefone;
• Ticar ou não por optante pelo simples;
• Ticar caso não possua a inscrição estadual e não ticar caso possua e preencher o campo;
• Inscrição municipal.
*As informações da identificação, atividades econômicas (CNAE) e o endereço devem ser informadas conforme o cartão CNPJ (documento extraído do site da Receita Federal).
Na aba de dados bancários pode ser incluído mais de uma instituição financeira para recebimento fiscal.
Os dados devem ser preenchidos com banco, agência e conta, confirmando no botão .
Tela de dados bancários Preenchimento obrigatório
*A Tegra não faz pagamento em conta conjunta.
O campo sócios deve ser preenchido de acordo com o contrato social, caso uma das partes societária seja uma pessoa jurídica, preencher com o nome e o CNPJ do mesmo.
Será necessário inserir também o nome e cpf do representante legal da pessoa jurídica e distribuir o percentual entre empresa e representante para que o sistema permita a inserção uma vez que é preciso conter 100% de participação ao todo.
Tela de Sócios/Acionista
Ao incluir as informações na aba Sócios/Acionistas/Representantes Legais é necessário clicar no ícone para que a informação seja salva. Essas informações são obrigatórias.
Na aba de contatos, o preenchimento deve ser realizado informando o nome para contato, departamento, e-mail, telefone e ou celular e para finalizar a atividade, basta clicar no ícone
para que a informação seja salva.
Tela de Contatos
*A aba de Contatos não é de preenchimento obrigatório.
Na aba Conhecendo Nossos Terceiros, o preenchimento deste formulário deve ser realizado com o máximo de detalhe possível, seguindo aquilo que faz sentido ao contexto de sua empresa.
Tela Conhecendo Nossos Terceiros
O que deve ser considerado para preencher este formulário:
1 Informações Gerais > quem são seus representantes?
2 Suas Referências > com quem já trabalhou no mercado?
3 Seus Dados Financeiros > tem condições de cumprir suas obrigações contratuais?
4 Seleção do terceiro > foi indicado ou recomendado por alguém (informar quem o indicou), tem experiência (tempo no mercado) para trabalhar com a Tegra?
5 Relação com agentes públicos, autoridades/entidades governamentais ou políticos > algum representante tem ou teve alguma das relações descritas acima?
6 Procedimentos legais > a empresa que você trabalha sofreu algum tipo de punição em jurisdição municipal, estadual e ou federal?
7 Relacionamentos afiliados e com terceiros > relações anteriores com a Tegra ou outras empresas do grupo Brookfield?
8 A sua empresa possui > código de ética e políticas de anticorrupção, combate à lavagem de dinheiro e controles internos ou de Compliance?
9 Declaração > confirmar que as informações prestadas estão de acordo com a realidade.
Caso alguma inconsistência seja identificada o sistema emitirá avisos para ajustes e/ou preenchimentos.
Para anexar as documentações é necessário clicar no ícone e carregar o documento que precisa estar em PDF.
*Cada categoria possuí uma relação de documentos que devem ser apresentados no momento do cadastro do fornecedor.
**O tamanho disponível para anexar os arquivos varia entre 1MB e 5MB.
será necessário clicar em escolher arquivo > anexar.
Para as CNDs
deverá ser preenchida com a data de vencimento informada na certidão. A CND que estiver vencida será reprovada na análise documental.
Para evitar que as informações inseridas sejam perdidas é possível a qualquer momento salvar
Após preencher todas as informações e salvar todas as documentações o fornecedor deverá clicar nte mensagem:
Ao final do processo você receberá um e-mail de confirmação do cadastro efetuado no Portal.
Caso seja necessário realizar alguma alteração cadastral como endereço, nome dos sócios, dados bancários ou qualquer outra informação ou documento que já estão cadastrados/anexados no Portal, é necessário e
*O ícone Visualizar Cadastro, permite ter a visão dos dados preenchidos e documentos, mas não sua
Documentos básicos necessários para realização do cadastro
CARTÃO CNPJ: Através do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é possível identificar e comprovar a existência e legalidade da empresa ou negócio, evitando complicações legais junto a órgãos públicos
Dica: Preencher os dados gerais do cadastro levando em conta as informações que constam no cartão CNPJ (Endereço, Razão Social, Atividade Principal, etc..).
Link para obter Cartão de CNPJ:
https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp
CONTRATO SOCIAL: O Contrato Social é a certidão de nascimento da empresa. Nele que irão constar todos os dados básicos do negócio, como: quem são os sócios, qual o endereço da sede, quais os deveres de cada sócio com o empreendimento e qual o ramo de atuação, entre várias outras informações.
Sócios/Acionistas/Representantes Legais está diretamente ligada a ele. Esta aba deve ser preenchida de acordo com o contrato social, caso uma das partes societária seja uma pessoa jurídica, preencher com o nome e o CNPJ do mesmo e inserir nome e cpf do representante e diminuir o percentual entre empresa e representante para que o sistema permita a inserção uma vez que é preciso conter 100% de participação ao todo.
Se
de Diretoria. Os dois documentos deverão ser salvos no mesmo arquivo.
SIMPLES NACIONAL: é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos, aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.
Obs. O Simples Nacional não é um documento obrigatório, sua obrigatoriedade é apenas para empresas optante pelo simples. Empresa não optante deverá deixar o campo sem flag.
Link para obter o Simples Nacional:
http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/aplicacoes.aspx?id=21
CND FGTS: Certidão do FGTS é um documento que comprova a regularidade da empresa em relação aos depósitos do fundo de garantia de seus empregados.
Link para obter a CND FGTS: https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
CND DE TRIBUTOS FEDERAIS: O documento tem prazo de validade de 180 dias e é emitido pela Receita Federal, nele é declarado que o contribuinte não possui nenhuma dívida com impostos do Governo Federal.
Link para obter a CND TRIBUTOS FEDERAIS:
http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CNDConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?
tipo=1
CND ISS: Essa CND é municipal, obtida através da prefeitura onde a empresa recolhe o ISS. O Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, de competência dos Municípios e do Distrito Federal, tem como fato gerador a prestação de serviços constantes da lista anexa à Lei Complementar 116/2003, ainda que esses não se constituam como atividade preponderante do prestador.
Obs. Algumas Prefeituras disponibilizam essa certidão pela internet, se esse não for o seu caso você deverá solicitar diretamente na Prefeitura do seu Município.
INSCRIÇÃO ESTADUAL: É um número que representa o registro formal de seu negócio (da sua empresa), no cadastro do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e prestação de Serviços).
e anexar um documento comprobatório que poderá ser extraído do site do Sintegra.
Link para obter o Cartão de Inscrição Estadual: http://www.sintegra.gov.br/new_bv.html
INSCRIÇÃO MUNICIPAL: É o número de identificação do contribuinte no Cadastro Tributário Municipal.
Obs: Consta o número de Inscrição Municipal na tela do CCM (Cadastro do Contribuinte Municipal) e no Alvará de funcionamento, os dois documentos podem ser anexados no portal para comprovar
.
ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO: A Licença ou Alvará de funcionamento é o documento que comprova que a empresa está autorizada a exercer as atividades dela no endereço informado aos órgãos públicos. Esse documento é emitido pela prefeitura.
CTF CADASTRO TÉCNICO FEDERAL: A inscrição no Cadastro Técnico Federal é obrigatória para atividades potencialmente poluidoras e utilizadoras de recursos ambientais
Link para obter o certificado de regularidade:
https://servicos.ibama.gov.br/ctf/publico/certificado_regularidade_consulta.php
DNPM DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUÇÃO MINERAL: O DNPM tem por finalidade promover o planejamento e o fomento da exploração mineral e do aproveitamento dos recursos minerais em todo o território nacional.
Obs: Caso a empresa que está sendo cadastrada esteja desobrigada a apresentar tal documento, ela deverá anexar o DNPM referente a empresa que irá efetuar está atividade. O DNPM deverá ser anexado junto ao contrato que comprove a ligação entre as empresas. Salvar os dois documentos no mesmo arquivo.
Link para obter o DNPM: http://www.dnpm.gov.br/
LICENÇA DE OPERAÇÃO: Autorizar a operação da atividade ou do empreendimento, após verificar o cumprimento do que consta nas licenças anteriores, com as medidas de controle ambiental e as condições determinadas para a operação.
Obs: Caso a empresa que está sendo cadastrada esteja desobrigada a apresentar tal documento, ela deverá anexar a Licença de Operação referente a empresa que irá efetuar está atividade. A Licença de Operação deverá ser anexado junto ao contrato que comprove a ligação entre as empresas. Salvar os dois documentos no mesmo arquivo.
LICENÇA DE TRANSPORTE: Variam de acordo com os Estados:
RJ - Atestado de conformidade de frota / Certificado de credenciamento
SP - Licença LIMPURB DF - Declaração SLU GO - Autorização ANTT
Obs: Caso a empresa que está sendo cadastrada esteja desobrigada a apresentar tal documento, ela deverá anexar a Licença de Transporte referente a empresa que irá efetuar está atividade. A Licença de Transporte deverá ser anexado junto ao contrato que comprove a ligação entre as empresas. Salvar os dois documentos no mesmo arquivo.
CADRI CERTIFICADO DE MOVIMENTAÇÃO DE RESÍDUOS DE INTERESSE AMBIENTAL: o CADRI é um documento emitido pela CETESB (Companhia de Tecnologia de Saneamento Ambiental) que aprova o encaminhamento de resíduos de interesse ambiental a locais de reprocessamento, armazenamento, tratamento ou disposição final.
PAT PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO DO TRABALHADOR: O Programa de Alimentação do Trabalhador, faculta as pessoas jurídicas a dedução das despesas com a alimentação dos próprios trabalhadores em até 4% do Imposto de Renda, partilhando responsabilidades entre governo, empresa e trabalhadores.
Consultando Contas Pagas e Contas a Pagar
O sistema permite a emissão de relatório quanto a contas pagas e a pagar, para sua consulta e acompanhamento exclusivo.
Ir em Menu > Relatórios > Financeiro > Contas Pagas.
Menu > Contas Pagas> inserir a data que deseja efetuar a consulta, esta não pode ser maior que 180 dias.
Ir em Menu > Relatórios > financeiro > Contas a Pagar.
Menu > Contas a Pagar> inserir a data que deseja efetuar a consulta, esta não pode ser maior que 180 dias.
Importante: Em caso de dúvidas, entre em contato com o seu correspondente Tegra.
5. Aprovações
CADASTRO DE FORNECEDOR
Revisão:
Setembro de 2021
Código:
P-0112
Versão:
00
Folhas:
24
Vigência:
Setembro de 2021
COLABORADOR CARGO TIPO DE APROVAÇÃO
ELABORADOR
Daniel da Conceição Rodrigues Analista de Compliance Pleno Plataforma Digital
REVISOR
Matheus Ferreira Benévolo Xavier Coordenador de Compliance Plataforma Digital
APROVADOR
Diego Sandrini Gerente Geral de Governança Plataforma Digital
