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do Contingente Português

Toda a informação relevante disponível em:

«www.eurojam-portugal.org»

Jamboree Europeu 2005

29/Julho-10/Agosto – 11-18 anos

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Mais informações em:

«www.eurojam.org»,

ou pedidas à Organização do Contingente:

«info@eurojam-portugal.org»

13/7/2004

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Associação dos Escoteiros de Portugal Travessa das Galeotas, n.º 1 (à Junqueira) 1300-264 Lisboa

Telefone: 21 363 93 39

Corpo Nacional de Escutas Rua D. Luís I, n.º 34 1200-152 Lisboa Telefone: 21 393 36 50

Chefia do Contingente

Rua D. Luís I, 34 - 1200-152 Lisboa Telefone: 21 393 36 50 Fax: 21 393 36 69 E-mail: info@eurojam-portugal.org Home page: www.eurojam-portugal.org

Contingente Português ao Jamboree Europeu do Escutismo – EuroJam 2005

Circular nº 2/04-05 6/Julho/2004

De: Chefia do Contingente

Para: Todas as estruturas da AEP e do CNE

Assunto: Regulamento de participação no EuroJam

Caros Amigos e Amigas

Uma vez mais, saudações fraternas para todos da Equipa Organizadora do Contingente Português ao Jamboree Europeu do Escutismo, o EuroJam 2005, organizado no âmbito da Federação Escutista de Portugal (FEP).

A preparação para a participação portuguesa continua, aproveitando-se os grandes eventos de Verão – acampamentos regionais e de núcleo, nomeadamente – para uma melhor divulgação do Jamboree Europeu do Escutismo, ao qual esperamos levar, pelo menos, 1.000 participantes.

Retomando algumas informações já divulgadas sobre o Eurojam, e a fim de clarificar o quadro de participação, remetemos, em anexo, o Regulamento de Participação no EuroJam, aplicável ao Contingente Português, para o qual pedimos a vossa melhor atenção.

Em anexo, remetemos, igualmente, os formulários de intenção de participação para participantes (jovens e seus dirigentes) e membros da Equipa Internacional de Serviços (EIS), também disponíveis ‘on-line’ nos ‘sites’ da AEP (www.aep.pt) e do CNE (www.cne-escutismo.pt) e do Contingente (www.eurojam-portugal.org).

Para esclarecimentos e informações o e-mail «info@eurojam-portugal.org» está à vossa disposição.

Até um próximo contacto, despedimo-nos, com amizade

Pela Chefia do Contingente

Ana Campos Coroa Assinado na ausência por Chefe de Contingente João Teixeira, Secretário Executivo

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Telefone: 21 363 93 39

Contingente Português ao Jamboree Europeu do Escutismo – EuroJam 2005

R e g u l a m e n t o d e p a r t i c i p a ç ã o n o E u r o J a m 2 0 0 5

Definição

1. O EuroJam 2005 é o Jamboree Europeu do Escutismo, uma actividade oficial da Região Europeia da Organização Mundial do Movimento Escutista, que decorrerá em Inglaterra entre 29 de Julho e 10 de Agosto de 2005.

Participantes

2. O EuroJam 2005 destina-se a todos os Escoteiros Juniores, Escoteiros Seniores (AEP), Exploradores e Pioneiros (CNE) com idades entre os 11 anos, feitos até 29 de Julho de 2005 inclusive, e os 18 anos, feitos até 10 de Agosto de 2005 inclusive.

3. Dirigentes que não acompanhem jovens e Caminheiros com 18 anos ou mais podem inscrever-se na Equipa Internacional de Serviços (EIS) – International Service Team.

4. Todos os participantes devem ser membros da respectiva associação pelo menos um ano antes do EuroJam, 28 de Julho de 2004.

Organização operacional

5. O Contingente Português ao EuroJam é organizado no âmbito da Federação Escutista de Portugal, através uma Chefia própria indicada pelos órgãos executivos nacionais do CNE e da AEP.

6. Os Jovens inscrevem-se por patrulhas ou equipas de 10 elementos mais 1 Dirigente, constituindo, assim, grupos de 40 Jovens e 4 Dirigentes.

7. Se numa dada unidade não houver número suficiente de Jovens para constituir uma patrulha ou equipa, poderão esses jovens, e eventualmente o seu Dirigente, ser agregados a outros de outra unidade.

8. A responsabilidade dessa agregação cabe a cada Associação da FEP, em moldes a definir internamente, sendo possível agregar numa patrulha ou equipa jovens de ambas as associações, por concertação bilateral.

9. As inscrições para a Equipa Internacional de Serviços são feitas individualmente, nos termos indicados a seguir.

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Telefone: 21 363 93 39

Inscrições - Procedimentos administrativos e financeiros

10. As inscrições de jovens participantes e seus dirigentes são feitas directamente para a Organização do Contingente em formulários próprios, disponíveis nos formatos papel e electrónico, nos ‘sites’ da AEP (www.aep.pt), do CNE (www.cne-escutismo.pt) e do Contingente Português (www.eurojam-portugal.org).

11. Todas as inscrições já feitas directamente para a Organização do EuroJam devem ser re- apresentadas à Organização do Contingente, nos termos deste regulamento.

12. As inscrições para a Equipa Internacional de Serviços são feitas, numa primeira fase obrigatória, no ‘site’ da Organização do EuroJam, em ‘www.eurojam.scout.org’.

12.1. A aceitação das inscrições é da responsabilidade da Organização do EuroJam, em função das necessidades dos serviços, dando conta da decisão aos interessados.

12.2. Numa segunda fase, após a confirmação da aceitação pela Organização do EuroJam, deverão os inscritos aceites reconfirmar a sua inscrição através da Organização do Contingente, nos mesmos moldes dos jovens participantes e seus dirigentes.

13. A data-limite para o envio da intenção de inscrição à Organização do Contingente é o dia 2 de Novembro de 2004, independentemente da opção de pagamento escolhida e constante do quadro anexo.

13.1. Jovens participantes e dirigentes acompanhantes:

Opção Inscrição

Individual* Forma de Pagamento

? Opção 1 € 425 A. 20% de depósito até 15/5/2004 (€ 85) B. Restante pagamento até 2/11/2004 (€ 340)

? Opção 2 € 431 Pagamento integral até 2/11/2004

13.2. Equipa Internacional de Serviços:

Inscrição

Individual* Forma de Pagamento

€ 395 A. 20% de depósito até 15/11/2004 (€ 79) B. Restante pagamento até 15/3/2005 (€ 316)

* Viagens não incluídas. Valor de referência individual: € 250 (a confirmar oportunamente).

13.3. Composição dos preços:

O valor de inscrição indicado, a que acrescerá o valor dos transportes, engloba o valor da inscrição a pagar à Organização, em libras esterlinas, acrescido de uma ‘verba de contingente’ de € 50/pessoa, para organização, animação e preparação do Contingente. Os câmbios foram considerados à data da primeira informação tornada pública pelo contingente, através do boletim ‘Info nº1’, de 25/11/2003.

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Telefone: 21 363 93 39

14. Os pagamentos são feitos directamente à Organização do Contingente, nos termos indicados nos formulários de inscrição, entendendo-se como data-limite de pagamento a indicada em cada opção.

15. As inscrições só serão consideradas válidas e definitivas quando estiverem integralmente pagas e validadas pela respectiva Junta Regional ou Chefia Nacional, conforme se trate de inscrito do CNE ou da AEP.

16. As inscrições terão um primeiro período em que serão quantitativas e um segundo em que passarão a nominais, em momento a indicar pela Organização do Contingente, de acordo com as orientações da Organização do EuroJam.

17. É possível a troca de nome de inscrito até 29 de Abril de 2005, desde que o novo nome respeite os pressupostos de inscrição acima descritos.

18. A Organização do Contingente assegura a informação actualizada sobre a situação das respectivas inscrições, às Juntas Regionais do CNE e Chefia Nacional da AEP, até 30 dias após cada data de pagamento acima referida.

18.1. As Juntas Regionais do CNE e a Chefia Nacional da AEP validarão ou não, neste caso explicando porquê, todas as inscrições dos respectivos elementos.

19. Os reembolsos por eventuais desistências são feitos nos seguintes termos:

19.1. Para as opções 1 e 2: até 28/2/2005.

19.2. Para a opção 3: até 31/3/2005.

19.3. Para a opção 4: até 28/5/2005.

19.4. O valor a devolver será o que resultar da diferença entre a ‘verba de contingente’, não reembolsável, e o valor da respectiva opção de pagamento, tendo em conta as referências cambiais em cada data.

Viagens e “Home Hospitality”

20. O meio de transporte para e da actividade será definido pela Organização do Contingente, procurando-se que seja o mais acessível financeiramente.

21. O Contingente Português viajará todo junto para Inglaterra, sendo a entrada em campo acompanhada por elementos da Chefia do Contingente.

21.1. Para os membros da Equipa Internacional de Serviços, dado que têm que estar em campo a 26/7/2005 e partir a 11/8/2005, a Organização do Contingente organizará o transporte de ida e volta.

22. A viagem de regresso a Portugal terá em conta as eventuais situações de “Home Hospitality”, nos termos dos números seguintes.

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Telefone: 21 363 93 39

23. O “Home Hospitality”, para Jovens participantes e seus Dirigentes e para membros da Equipa Internacional de Serviços, só será possível depois de 10 de Agosto de 2005 e desde que comunicado à Chefia do Contingente até 30 de Novembro de 2004.

23.1. O valor a pagar à Organização do EuroJam pelo “Home-Hospitality” é de £ 65/pessoa (mais ou menos € 98), o qual acresce ao valor a pagar pela inscrição no EuroJam e transportes de ida e volta.

24. Os Jovens participantes no EuroJam que queiram desfrutar do “Home Hospitality” só o poderão fazer desde que permaneçam integrados na sua patrulha ou equipa de 10 elementos e acompanhados do respectivo Dirigente.

25. Os Jovens participantes que venham a desfrutar do “Home Hospitality” deverão entregar à Organização do Contingente, até ao dia 29 de Abril de 2005, declaração expressa, feita em modelo próprio do Contingente, dos encarregados de educação autorizando essa estadia.

26. O “Home Hospitality” tem a duração de quatro dias após o término da actividade, sendo o regresso garantido pela Organização do Contingente.

27. O excedente do custo destas viagens será suportado pelos participantes no “Home Hospitality”.

28. As viagens de regresso de elementos ou grupos que pretendam ficar em Inglaterra após o EuroJam, fora dos programas de “Home Hospitality”, mas respeitando os pressupostos acima indicados, são da sua inteira responsabilidade, quanto a marcações e custeamento.

Disposição final

29. Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Chefia do Contingente, cabendo recurso para a Comissão Executiva da FEP.

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Contingente Português ao Jamboree Europeu do Escutismo – EuroJam 2005

De: Chefia do Contingente Para: Juntas Regionais

Assunto: Embaixador(a) do Jamboree Europeu do Escutismo 2005

A Equipa Organizadora do Contingente Português ao Eurojam 2005, que iniciou o seu trabalho no início deste ano escutista de 2003-2004, gostaria de envolver ao máximo as regiões do CNE na dinamização e desenvolvimento pedagógico do Contingente.

Para isso, pedimos às Juntas regionais do CNE que designem um(a) “Embaixador(a) do Jamboree”, que representará o Jamboree na Região e a Região no Jamboree, aproveitando para agradecer às regiões que, proactivamente, já designaram o(a) Embaixador(a) Jamboree.

As principais funções destes “Embaixadores” são:

?? Divulgar as informações do Jamboree e das actividades preparatórias na Região;

?? Manter a Junta Regional a par das actividades e acções do Contingente;

?? Representar a Região nas reuniões dos “Embaixadores do Jamboree”;

?? Validar as inscrições da Região feitas junto da Organização do Contingente;

?? Apoiar as unidades no esclarecimento de dúvidas e na procura de soluções para viabilizar a sua participação na actividade;

?? Apoiar os escuteiros da Região na resolução de eventuais problemas antes, durante e depois da actividade.

Os “Embaixadores” serão sempre os primeiros a aceder às informações a divulgar à Associação no âmbito do Eurojam 2005. Pedimos que a designação do(a) “Embaixador(a) do Jamboree”

regional seja feita durante este mês e que o nome e contactos (telefone, e-mail e morada) sejam enviados para a Organização do Contingente até 31 de Julho, pf.

Estamos conscientes de que muitas regiões estão sobrecarregadas com as tarefas de preparação dos ACAREGs. Caso não consigam fazer o convite neste prazo, agradecemos que nos avisem, via e-mail (info@eurojam-portugal.org) ou telefone (21 393 36 50), para podermos encontrar uma solução em conjunto.

Até um próximo contacto, despedimo-nos, com amizade

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Telefone: 21 363 93 39

Contingente Português ao Jamboree Europeu do Escutismo – EuroJam 2005

De: Chefia do Contingente

Para: Todas as estruturas da AEP e do CNE Assunto: Encontro de enquadramento

É com muita alegria que vos convidamos a participar no “Encontro de Enquadramento” do Contingente Português ao EuroJam 2005, no fim-de-semana de 18 e 19 de Setembro de 2004, em Guimarães.

A actividade destina-se a todos os Chefes de Grupo Explorador e Pioneiro e Chefes de Tribo Júnior e Sénior que pretendam levar as suas unidades a esta grande actividade e que poderão fazer-se acompanhar pelo(a) Guia de Grupo ou outro representante.

No decurso da actividade, todos teremos a oportunidade de partilhar experiências, saber mais pormenores sobre o EuroJam e começar a viver o tema proposto pela Organização do Contingente.

O programa de actividades proposto contempla uma actividade alusiva ao tema, o visionamento de um vídeo sobre o Jamboree e haverá espaços para esclarecimento de dúvidas e partilha de ideias sobre a actividade:

Dia 18

09h00 – Acolhimento e início de

‘workshops’ no Castelo de Guimarães

13h00 – Almoço

14h30 – Continuação dos ‘workshops’

17h00 – Apresentação do Eurojam (c/ visionamento do Vídeo

“Eurojam 2005”)

18h00 – Apresentação do tema do Contingente

20h00 – Jantar

22h00 – Momento de reflexão e entrega de símbolos

Dia 19

09h00 – Pequeno-almoço 10h00 – Celebração eucarística 11h30 – Despedida

A Chefia de Contingente garante o jantar de sábado e o pequeno-almoço de domingo. O alojamento dos participantes será em regime de acantonamento, pelo que é necessário saco- cama. O custo da actividade será de € 5, a pagar no local.

Agradecemos que nos enviem a ficha de inscrição até dia 10 de Setembro.

Até um próximo contacto, despedimo-nos, com amizade.

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CONTINGENTE PORTUGUÊS AO EUROJAM

FICHA DE INSCRIÇÃO

Actividade de Preparação 18 e 19 de Setembro de 2004

1º encontro para o Eurojam -Enquadramento

Participantes à actividade (por Grupo / Agrupamento)

Nome: ______________________________________________________________________________________

CONTACTO:

Associação: AEP (___) CNE (___)

Agrupamento/Grupo: _______/__________________ Região: ___________________ Núcleo: ________________

Morada: _____________________________________________________________________________________

Código Postal: ________- _____ - ________________________________________________________________

E-mail: ______________________________________________________________________________________

Telefones: Casa _____________________ Emprego _____________________ Móvel _____________________

A FICHA DE INSCRIÇÃO DEVERÁ CHEGAR AOS SERVIÇOS CENTRAIS ATÉ AO DIA 10 DE SETEMBRO DE 2004.

O custo da actividade é de 5 Euros, a pagar à chegada à actividade.

____ / ____ / ____ Assinatura: ________________________________________________________

O Chefe de Agrupamento/Grupo:

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______ / ______ / ______

Enviar para:

Chefia do Contingente ao EuroJam 2005 Rua D. Luís I, n.º 34 - 1200-152 LISBOA