ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO VIA BARRA, CNPJ Nº 07.341.010/0001-30, REALIZADA EM 14 DE JANEIRO DE 2016, NA FORMA ABAIXO:
Aos quatorze dias do mês de janeiro do ano de dois mil e dezesseis, às 20hs e 10 minutos, em segunda e última convocação, por não ter havido quorum legal para a sua instalação em primeira convocação, reuniram-se em Assembleia Geral Extraordinária os senhores co-proprietários do condomínio do edifício VIA BARRA, convocados que foram através de edital enviado a todos pelo correio e ou protocolado, cujas assinaturas de presença constam deste livro de atas para validamente tratarem da seguinte ordem do dia: a) PRESTAÇÃO DE CONTAS DA SÍNDICA RELATIVA AO EXERCÍCIO DE 2015; b) ELEIÇÃO DE SÍNDICO PARA O PERÍODO DE 01/02/2016 ATÉ 31/01/2017; E FIXAÇÃO DO PRÓ-LABORE; c) ELEIÇÃO DE UM SUBSÍNDICO PARA CADA BLOCO, PARA O PERÍODO DE 01/02/2016 A 31/01/2017; d) ELEIÇÃO DE MEMBROS DO CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE 01/02/2016 A 31/01/2017 E MEMBROS DA ABM; e) ASSUNTOS GERAIS. Abertos os trabalhos com a presença dos proprietários e procuradores dos apartamentos do bloco 01, 1901 1909 1209; 1402; 2002; 301; 608; 1609; 901; 2209; 1408; 701; 1006; 210; 1910; 1510; 1208; 1905; 501; 904; 1604; 1903; 1906; 1303; 2102; 1203; 1307 e do bloco 02, 1105; 1903; 1204; 507; 401; 2205; 2202; 1608; 502; 506; 2103; 2006; 307; 1605; 104; 504; 2102; 402; 204; 1404; 503; 707; 906; 1106; 1801; 2101; 407; 1107; 1406; 2203, assumiu a presidência da mesa, por deliberação da assembleia, a senhor Jorge Ronaldo da Ad’Rio, convidando a seguir o senhor Eduardo representante da Administração do Condomínio para secretariá-lo. Constituída a mesa, procedida a leitura dos termos do edital de convocação, o senhor presidente explicou que de acordo com a legislação em vigor os candidatos a síndico precisam estar com o CPF ativo e regular para representação do CNPJ do Condomínio junto a Receita federal, e representação junto à Caixa Econômica Federal para certificação digital e Ministério do Trabalho. O Dr. Roberto, representante do escritório Hamilton Quirino Advogados, explicou que no passado a responsabilidade legal do síndico ficava restrita ao âmbito do Condomínio e atualmente o síndico também responde junto aos demais órgãos. Sendo assim, toda vez que eleito novo síndico o CPF do mesmo será registrado junto aos órgãos informados para representação legal do Condomínio. O presidente explicou a nova instrução da Febraban que orientou aos Bancos a não mais vender o produto chamado boletos simples, e sim registrados. Informou que a Administradora enviou informativo a todos os condôminos orientando sobre a obrigatoriedade do registro. Salientou que ainda está sendo possível emitir os boletos com registro sem o CPF, mas partir de janeiro de 2017 o CPF será obrigatório, de acordo com instrução do Banco. Informou ainda que os condôminos podem realizar o cadastro DDA (débito direto automático) em sua agência bancária e todos os boletos registrados em seu CPF serão avisados automaticamente. O senhor presidente deu conhecimento do novo Código de Processo Civil que entrará em vigor a partir de 18
de março de 2016 e vem com dispositivo que diz que as cotas de Condomínio passarão a ser executáveis. O Dr. Roberto explicou que o processo de execução já havia na lei 4591/64, mas com o Processo Civil de 1973, deu ao contraditório que houvesse a audiência, e com o novo Código de Processo Civil essa ação de cobrança não será extinta, mas após execução o devedor terá três dias para pagamento do débito. Item A da Ordem do dia; O presidente procedeu a leitura do parecer do conselho cujo teor segue na integra: Parecer do Conselho Consultivo com vistas ao primeiro item da Pauta da AGO do dia 14.01.2016, “Prestação de contas relativo ao período de dezembro de 2014 a novembro de 2015”. Aos senhores condôminos reunidos em assembleia, convocada na forma prevista na Convenção do Condomínio: Os membros do conselho consultivo do Condomínio do edifício VIA BARRA, sito a AV. Prefeito Dulcídio Cardoso, nº 1.200 – Barra da Tijuca, declaram ter examinado as pastas de prestação de contas referente ao período de dezembro de 2014 a novembro de 2015, verificando a exatidão de todos os dados fornecidos, especialmente os pagamentos de Impostos e Tributos, salário, férias, etc., constantes das referidas pastas de receita e despesas, enviadas mensalmente ao Condomínio pela Administradora. Com relação a situação financeira do Condomínio, o saldo do fechamento do mês de dezembro de 2015 e aplicações, serão apresentados pela administração através de slides com os saldos das contas. Destacamos que os balancetes mensais elaborados pela Administradora estão à disposição de todos os condôminos no site do Condomínio. As dúvidas administrativas e contábeis foram devidamente esclarecidas pela senhora síndica e pelo responsável pela Contabilidade. Nestas condições, propõe o conselho consultivo, sejam aprovadas as contas e atos praticados pela senhora síndica, durante o referido período. Rio de Janeiro, 14 de janeiro de 2016. Assinam o parecer todos os três conselheiros, cujo documento ficará anexado a este livro de atas. Colocado em votação, foram as contas aprovadas por unanimidade dos presentes à assembleia. O presidente informou os saldos do fechamento do mês de dezembro de 2015, junto a Administradora e aplicação no Banco Bradesco, a saber: Condomínio credor em R$ 92.211,84; Fundo de Reserva, credor em R$ 49.332,19; Salão de festas/Churrasqueira, credora em R$ 22.535,04; Rescisão/férias, credor R$ 9.262,90; Coffee Shop, credora em R$ 10.981,08; Fundo de manutenção, credor em R$ 276,66; Retenção de PIS/COFINS, credor em R$ 1.606,17; Retenção ISS, credora em R$ 9,82; Retenção de INSS PF, credora em R$ 959,52; Retenção de INSS PJ, credora em R$ 666,37, totalizando um saldo credor de R$ 187.841,59. A senhora síndica informou os saldos aplicados no Bradesco, valores a seguir: Saldo Condomínio R$ 140.268,30; saldo Fundo de Reserva R$ 133.332,33; saldo Convenção, R$ 29.974,13; saldo da primeira parcela da Cedae, ainda não recebida pelos condôminos, R$ 163.840,46; Saldo da segunda parcela da Cedae ainda não recebida pelos condôminos, R$ 171.454,8. Totalizando R$ 616.191,52 em investimento. Passou-se ao item B; eleição de síndico. O senhor presidente da mesa declarou vago os cargos que compõem a administração do condomínio Via Barra, indagando dos presentes se havia alguma chapa ou candidato ao cargo de síndico. Como ninguém se manifestou, o senhor presidente indagou da senhora Selma Cipriano se a mesma seria candidata à reeleição ao cargo de síndica. A Sra. Selma Cipriano dos Santos Cruz, apto 1605 bloco 02, disse ser candidata à reeleição.
Colocado em votação, por unanimidade dos presentes à Assembleia, foi reeleita para o cargo de síndica a Sra. Selma Cipriano dos Santos Cruz, para o exercício de 01 de fevereiro de 2016 à 31 de janeiro de 2017. Com relação ao pró-labore, a síndica informou ter realizado pesquisa junto à Administradora e prédios vizinhos. Informou que alguns síndicos não quiseram informar, mas verificou-se que o valor pago no Via Barra está dentro da média, sendo assim, pleiteou a manutenção de quatro (4) salários mínimos, mais isenção das despesas ordinárias do condomínio, isenção da cota de condomínio, água, luz e gás. Colocado em votação, foi aprovado por unanimidade dos presentes à Assembleia a manutenção dos valores. Passou-se ao item C; Eleição de um (1) subsíndico para cada bloco; se apresentaram as Sras. Cristiane Rebello, apto 1903 bloco 2 para subsíndica do bloco 2 e senhora Terezinha Silva da Costa, apto 1909 bloco 1 para subsíndica do bloco 1, não havendo mais candidatos. Colocado em votação, por unanimidade dos presentes à Assembleia foi aprovada a eleição das Sras. Cristine Rebelo e Terezinha Silva da Costa para o exercício de 01 de fevereiro de 2016 à 31 de janeiro de 2017. Com relação ao pró-labore, a Sra. Selma Cipriano pleiteou um (1) salário mínimo mais isenção das despesas ordinárias do Condomínio, isenção da cota de condomínio, água, luz e gás a cada subsíndica, a exemplo do aprovado na AGO de 2015. Colocado em votação, por unanimidade dos presentes foi aprovado a manutenção dos valores. Passou-se ao item D; Eleição membros do Conselho Consultivo efetivo; após votação foram reeleitos por unanimidade os seguintes condôminos: Sr. Geraldo Hilário, apto. 2205 bloco 2; Sra. Rosangela Pecly, apto. 2102 bloco 1 e Sr. Fábio Pereira, apto. 1105 bloco 2. Como representante do Condomínio Via Barra junto a ABM, foram eleitos os condôminos: Sr. Márcio Rebelo, apto. 1903 bloco 2 e senhor Robson, apto. 2203 bloco 2, além da síndica que é a representante natural do Condomínio. Todos foram eleitos e serão empossados em seus respectivos cargos a partir de 01 de fevereiro 2016 até 31 janeiro 2017. Com relação a previsão orçamentária de 2016, o presidente informou que a Administração distribuiu folheto onde mostra os valores orçados e realizados com previsão de 0,00% de reajuste, explicando que com o trabalho realizado durante todo o ano de 2015, não haverá no momento necessidade de reajustar o Condomínio. A síndica explicou que a previsão apresentada se refere ao primeiro semestre de 2016, ressaltando que nos meses de março e abril haverão os dissídios de conservação e limpeza e funcionários do Condomínio e os demais contratos meses a seguir. Salientou ainda, que este orçamento foi montado dentro do atual cenário econômico, ocorrendo mudanças que impacte o mesmo, correções serão necessárias. O presidente enfatizou que se houver necessidade de reajuste a Administração convocará Assembleia Geral Extraordinária para tratar do assunto. Passou-se ao item E; Assunto gerais; a Sra. síndica iniciou informando que, buscando uma maneira de reduzir o impacto financeiro que alguns moradores estão atravessando por causa da atual crise econômica do país, após consulta a Administradora e aprovação dos membros do conselho consultivo, a Administração está deixando de cobrar nos meses de janeiro, fevereiro e março o valor referente ao Fundo de Reserva. Retornando a cobrança no mês de abril. A seguir apresentou slide com resumo dos saldos, investimentos e melhorias e manutenções realizadas no ano de 2015, explicando item a item. Iniciando com comparativo dos saldos de janeiro de 2013, quando assumiu a
Administração do Condomínio, quando havia em caixa credor R$ 30.741,55 e contas a pagar de R$ 290.270,36 e atualmente o Condomínio possui saldo credor de R$ 461.442,43 nos caixas da Administradora e aplicações, mais aplicações das duas parcelas da Cedae no valor de R$ 335.295,26 e fundo de Convenção no valor de 29.974,13. Enfatizou que individualizou todos os caixas do Condomínio; caixa principal, Coffee Shop, Salão de Festas/Churrasqueira, férias/rescisão e fundo de reserva, e hoje todos possuem prestações de contas independentes. Frisou que da arrecadação de Salão de Festas/Churrasqueira, foi possível custear o valor de R$ 22.746,78 do seguro no ano de 2015, beneficiando os condôminos por não haver cobrança de cota extra. Mostrou o atual cenário da inadimplência nominal que fechou com os seguintes valores: em aberto R$ 41.414,64, acordo a receber R$ 22.831,91 e em cobrança judicial R$ 12.894,46, destacou o excelente trabalho de negociação realizado no ano de 2015, totalizando o valor de R$ 98.684,96. O Dr. Roberto detalhou aos presentes todos os processos judiciais e acordos em andamento, sendo, três ações de cobrança, uma ação em face a antigo Administrador, uma em face do antigo Administrador e Advogada do Condomínio, uma em face da Xpressão prestador de serviço e uma em face da Cedae. Destacou que o Via Barra não possuí nenhuma ação trabalhista em andamento. A Sra. síndica mostrou os valores pagos e saldos existentes do processo contra a Cedae, onde a primeira parcela rateou R$ 513.280,37, pagando 300 apartamentos no valor total de R$ 387.484,87, restando aplicado o saldo de R$ 163.840,46 e a segunda parcela rateou 500.329,69, pagando 280 apartamentos no valor total de R$ 351.716,25, restando aplicado o saldo de R$ 171.454,80. Dando sequência a Sra. síndica mostrou resumo de alguns serviços realizados; 1) substituição do gradil, aprovado na AGE 07/08/2014, custo R$ 85,950,00; 2) substituição de granito entrada Condomínio, aprovado na AGE 07/08/2014, custo R$ 28.074,00; 3) instalação de piso e revestimento no compartimento da light, custo R$ 2.365,40; 4) reforma guarita; 5) reforma Administração subsolo, custo R$ 4.49475; 6) reforma e aquisição de mobiliário para Home Office, custo R$ 4.197,40; 7) redução de jardineira fundos Condomínio, custo R$ 1.239,90; 8) construção de nova cobertura para piscina, custo R$ 11.660,00; 9) instalação de portão próximo piscina, custo R$ 2.130,00; 10) abertura esquadria chuveiro piscina, custo R$ 1.558,00; 11) aquisição de Toten frente Condomínio, custo R$ 1.640,00; 12) reforma lava pés entrada de banhista, custo R$ 1.010,98; 13) aquisição de refletores de led para quadra, custo R$ 2.100,00; 14) substituição das base de sustentação da chaves gerais dos elevadores, custo R$ 11.900,00; 15) pintura porta elevadores; 16) aquisição de placas de identificação visual; 17) Inspeção elétrica, custo R$ 3.500,00; 18) Auditoria elevadores. Com relação aos elevadores; a Sra. síndica relatou todo os percalços com a Thyssen Krupp no ano de 2015, detalhando todo processo desde o incidente ocorrido com o elevador no bloco 1, que gerou muita discussão, auditoria e tomada de preço com outras empresas. Informou que o Condomínio conseguiu acordo junto à Thyssen, onde foram acertados todos os reparos e consertos e danos morais pelos transtornos e morosidade na liberação do elevador danificado. O acordo foi fixado em R$ 24.064,40, sendo pago em forma de desconto na cobrança mensal do serviço. Encerrando a apresentação, à síndica falou dos projetos da Administração para o ano de 2016; 1) finalização proteção para
implantação de extintores de incêndio nos andares; 2) manutenção portas corta fogo; 3) criação salão de jogos; 4) junta de dilatação; 5) teste de percussão fachada; 6) impermeabilização terraço; 7) manutenção quadra poliesportiva. O senhor Fábio 1105 bloco 2, pediu a síndica que explicasse com maior ênfase o serviço realizado no compartimento de light, que além da melhoria estética, eliminou o mal cheiro do local. A Sra. síndica explicou que a reforma do local trouxe muitos benefícios, pois o mal cheiro e a aparência do local despreciava o Condomínio. Ressaltou que o acumulo de chorume era tão intenção que nem as pedras portuguesas foram aproveitadas. A Sra. síndica agradeceu ao senhor Narciso pelo trabalho, dedicação e empenho nos três anos de trabalho e junto a Administração do Condomínio. A subsíndica eleita, senhora Terezinha, apto. 1909 bloco 1, elogiou ao senhor Narciso pelo bom trabalho realizado na Administração. Explicou que um dos motivos que a levou a aceitar o convite para o cargo de subsíndica, foi o bom trabalho que vem sendo realizado e a preocupação com que os membros da Administração tratam o Condomínio. O senhor Narciso agradeceu a oportunidade e disse que ao longo dos três anos o trabalho sempre foi realizado em equipe, sendo os projetos conversados e elaborados na Administração e levados ao conhecimento do conselho para opinar e votar. Disse ter se dedicado bastante durante todo o período em que esteve na Administração, usando dos seus conhecimentos de engenharia civil para cuidar da manutenção do Condomínio com 8 anos de existência e precisando bastante do apoio de uma pessoa da área de engenharia, mas passados três anos, acha está na hora de dar oportunidade de entrar outra pessoa com projetos e ideias novas. O senhor Inaudi apto. 2102 bloco 2, elogiou o trabalho e agradeceu a síndica por estar colocando a frente seus pedidos de instalação de extintores e manutenção das portas corta fogo. Frisou ter insistido bastante nesse ponto por ser de extrema necessidade. Falou do trabalho realizado pela comissão montada para elaboração do Regulamento Interno, do qual participou e sobre o Home Office cobrado pela comissão e reativado pela Administração. A Sra. síndica disse que o Home Office já está pronto aguardando apenas a instalação da porta de Vidro para ser liberado. Pediu a Administração para montar comissão para criação da sala de jogo e que distribua o manual de prevenção e combate a incêndio existente no Condomínio. O senhor Fábio 1105 bloco 2, disse que o Condomínio tem uma margem de crédito e Administração tem total controle da situação financeira e manutenção do Condomínio e se preocupa com todos os setores. Deu como exemplo o compactador, que em estudo financeiro, verificou-se que o sistema locado é a melhor opção ao invés de comprado. Disse ainda, que os pequenos detalhes fazem a diferença e mostram a boa administração existente no Condomínio. Como nada mais houvesse a tratar, o senhor presidente da mesa deu por encerrada a presente assembleia, lavrando-se esta ata que segue assinada por quem de direito. Rio de Janeiro, 14 de Janeiro de 2016.
Presidente: Jorge Ronaldo
