MS OFFICE - EXCEL 2013
Exemplos e Exercícios
Bruno Almeida de Jesus
PLANEJAMENTO
DIAS CONTEÚDO
04/06 Apresentações, MS Excel (versões), Revisão (Fórmulas e Formatação Condicional) 06/06 Microsoft Office Excel – Revisão (Funções de data, estatísticas, lógicas)
11/06 Microsoft Office Excel – Revisão (Funções de procura e referência.) 13/06 Microsoft Office Excel – Validação de células. Colar especial. Filtros.
18/06 Microsoft Office Excel – Proteção de células, planilhas e arquivos. Vínculos e Suplementos.
20/06 Microsoft Office Excel – Consolidação e Auditoria em Fórmulas
25/06 Microsoft Office Excel – Tabelas dinâmicas
27/06 Microsoft Office Excel – Macros e Formulários com VBA 02/07 Microsoft Office Excel – Macros e Formulários com VBA
MICROSOFT OFFICE EXCEL
• Recursos que exercitaremos hoje:
• Edição básica
• Alterar o formato de uma planilha
• Alterar a aparência da planilha
• Opções de exibições de dados
• Cálculos básicos
1979 - Daniel Bricklin e Robert Frankston desenvolvem
a VisiCalc (VisiCorp) primeira planilha eletrônica desenvolvida (plataforma DOS).
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O SuperCalc foi uma planilha eletrônica lançada em
1981 pela Sorcim, superior em relação à VisiCalc, essa
nova planilha trazia como principal inovação o fato de
resolver referências circulares (células que dependem
do resultado umas das outras).
Planilha Eletrônica
Breve histórico
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A perda de popularidade do Multiplan para o Lotus
1-2-3 levou ao desenvolvimento de um novo programa
chamado Excel, que começou com a intenção de,
"fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor".
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Cronologia do Excel (Versões para Windows)
◦ 1987: Excel 2.0 para Windows
◦ 1990: Excel 3.0
◦ 1992: Excel 4.0
◦ 1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3)
◦ 1995: Excel 7.0 (Office 95)
◦ 1997: Excel 8.0 | Excel 97 (Office 97)
◦ 1999: Excel 9.0 | Excel 2000 (Office 2000)
◦ 2001: Excel 10.0 | Excel XP (Office XP)
◦ 2003: Excel 11.0 | Excel 2003 (Office 2003)
◦ 2007: Excel 12.0 | Excel 2007 (Office 2007)
◦ 2010: Excel 14.0 | Excel 2010 (Office 2010)
◦ 2013: Excel 15.0 | Excel 2013 (Office 2013)
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De maneira semelhante aos processadores de
documentos, algumas das ferramentas de
criação/edição de planilhas eletrônicas são:
Planilha Eletrônica
Principais ferramentas
MS Excel
BrOffice Calc
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Forma de exibir informações, números, estatísticas,
etc.
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Linhas e colunas facilitam leitura e rápida localização.
Planilha Eletrônica
Principais Conceitos - Tabela
Nome Nota
Antonio 5,8 Bernardo 3,4
Carlos 7,6
Dário 8,9
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Para inserir/excluir linhas basta
clicar com o botão direito no
número que identifica a linha e
escolher se deseja inserir uma
linha acima ou abaixo da
selecionada, ou ainda se deseja
excluir a linha selecionada.
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Da mesma forma para colunas.
Planilha Eletrônica
Principais Conceitos –
▶
Fórmula: Sequência de texto e símbolos usada para
realizar cálculos. Deve iniciar com o sinal de
igualdade "=".
▶
Ex: =A1+A2
13
Planilha Eletrônica
14
Planilha Eletrônica
15
Planilha Eletrônica
16
Planilha Eletrônica
17
Planilha Eletrônica
18
Planilha Eletrônica
19
Planilha Eletrônica
20
Planilha Eletrônica
▶
Símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e
comparações entre as células.
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Alguns exemplos:
Planilha Eletrônica
Principais Conceitos – Operadores
Aritméticos Relacionais
+ Adição = Igualdade
- Subtração > Maior que * Multiplicação < Menor que
/ Divisão <> Diferente % Porcentagem >= Maior ou igual
Excel
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Inserindo Dados e Editando Planilhas
Excel
▶
Inserindo Dados e Editando Planilhas
◦ Para inserir bordas em todas as células da planilha, clique
sobre a planilha A1, arraste até a célula F4 e libere o botão do mouse;
◦ Na aba Página Inicial, bloco Fonte, clique na seta ao lado do botão
Excel
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Inserindo Dados e Editando Planilhas
◦ Para inserir um sombreamento nas células de título, clique sobre a planilha A1, arraste até a célula F1 e libere o botão do mouse;
◦ Na aba Página Inicial, bloco Fonte, clique na seta ao lado do botão
Excel
▶
Inserindo Dados e Editando Planilhas
◦ Formatando números: Vamos formatar os salários da tabela exemplo para que sejam exibidos no formato monetário;
◦ Selecione as células F2 a F4;
Excel
▶
Inserindo Dados e Editando Planilhas
◦ Alinhar conteúdo: Vamos fazer com que o número de dependentes fiquem centralizados;
◦ Selecione as células B2 a B4;
◦ Na aba Página Inicial, bloco Alinhamento, clique na opção
Exercício
Exercício
Exercício
▶
Selecione a célula
E2
; (Média Final do 1º aluno)
▶
Clique em
Inserir
Função
(botão localizado ao lado da
barra de fórmulas);
▶
Na caixa de busca exibida em seguida, digite a palavra
média
, e clique em
Ir
;
▶
Selecione a função
Média
e clique em OK;
▶
Na próxima janela, iremos definir os valores da
fórmula. Na caixa de texto Num1, digite o intervalo
Exercício
▶
Clique em OK. O resultado do cálculo da média entre as
notas
B2
,
C2
e
D2
será exibido;
▶
Replicando Fórmulas
Exercício
◦
Para replicar a fórmula do exercício anterior,
no cálculo da média dos demais alunos, siga os
seguintes passos:
◦
Selecione a célula
E2
;
◦
Verifique a presença de um pequeno quadrado
Exercício
▶
Deixe o cursor acima deste quadrado, até que o mesmo
se torne uma cruz preta;
▶
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o
quadrado, segure e arraste o cursor até a célula
E10
;
▶
Após esta ação, a fórmula de média é aplicada para
Exercício
▶
Outra forma para se obter as médias seria através das
fórmulas
SOMA
e
CONT.NUM
◦ A função SOMA calcula a soma de valores entre os números de um determinado intervalo de células;
◦ A função CONT.NUM conta a quantidade de células que contém números;
Exercício
▶
Para aplicar as funções
SOMA
e
CONT.NUM
no
exercício:
▶
Selecione a célula
E2
;
▶
Na
barra
de
fórmulas
, substitua a fórmula atual pela
fórmula
=
SOMA(G2:I2)/CONT.NUM(G2:I2)
Exercício
▶
Obter a situação de cada aluno através da função SE
◦ A função SE verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se a condição for verdadeira. Caso seja falsa,
retornará outro valor;
◦ Forma:
=SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
◦ No nosso exercício, podemos utilizar a função SE para analisar se um aluno terá que fazer uma prova final ou se já está
Exercício
▶
Para verificar a situação de cada aluno, siga os
seguintes passos:
▶
Selecione a célula F2;
▶
Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula:
Exercício
▶
Onde:
◦ E2 >= 7 : A condição da fórmula. No exercício, o aluno que tiver média maior ou igual a 7 estará aprovado;
◦ “APROVADO”: O texto que será exibido caso a média indicada em E2 seja maior ou igual a 7;
Exercício
▶
Altere as notas contidas na planilha. O resultado da
função SE (e das demais fórmulas) é atualizado
durante a alteração de valores das células;
▶
OBS: Na aba Fórmulas, bloco Biblioteca de Funções,
Algumas Funções
▶
Funções de data e hora:
◦ =AGORA() : Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes da função ser inserida, o resultado será formatado como uma data;
Algumas Funções
▶
Funções matemáticas:
◦ =ARRED(núm;núm_dígitos) : Arredonda um número até uma quantidade especificada em dígitos;
◦ =TRUNCAR(núm;núm_dígitos) : Trunca um número para um inteiro, removendo a parte fracionária do número;
Algumas Funções
▶
Funções estatísticas:
◦ =CONT.VALORES(intervalo) : Calcula o número de células não vazias em um intervalo de células;
Algumas Funções
▶
Funções de texto
◦ =ESQUERDA(texto; núm_caracteres) : Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma sequência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você;
◦ =DIREITA(texto; núm_caracteres) : Retorna o primeiro
Algumas Funções
▶
Funções de texto
◦ =CONCATENAR(texto1; texto2; ...) : Agrupa várias seqüência de caracteres em uma única seqüência;
Exercício
Exercício
▶
Criação de Gráficos
◦ Aproveitando o exercício corrente, vamos criar nosso primeiro gráfico, através dos pontos obtidos por cada aluno;
◦ Na aba Inserir, bloco Gráficos, clique sobre o botão Colunas;
◦ Selecione o primeiro modelo de gráfico para o conjunto Coluna 2D;
Exercício
◦ Selecione a coluna que contenha os pontos ganhos para inserir as médias no Gráfico;
◦ Em Entradas de Legenda (Série), selecione a série Série1 e clique em Editar;
◦ Em Nomes da série, digite Pontos;
◦ Clique em OK. Desta forma, classificamos as colunas do gráfico;
Exercício
◦ Selecione o nome de todos os times da planilha, e pressione Enter; (criando, desta forma, a relação Pontos X Time no gráfico);
◦ Para alterar o layout do gráfico, selecione-o, acesse a aba Design, bloco Layout de Gráfico e selecione o layout desejado;
Exercício
▶
Baseado no que foi apresentado até agora, faça os
Exercício - Inserindo um filtro
▶
Inserindo um filtro à planilha
◦ Através de um filtro, podemos ordenar a planilha
dinamicamente de acordo com critérios pré-definidos;
▶
Para aplicar um filtro no exercício em questão:
◦ Selecione todas as células da tabela de notas;
Exercício
▶
Para aplicar um filtro no exercício em questão:
◦ Na aba Página Inicial, bloco Edição, clique em Classificar e Filtrar e, logo em seguida, clique em Filtro;
Exercício - Protegendo Planilhas
▶ Protegendo Planilhas
◦ Podemos impedir que o usuário possa formatar ou inserir conteúdo em determinadas células da planilha;
◦ Através da proteção de planilha, podemos manter um padrão pré-definido das planilhas e células, além de gerenciar a
inserção e formatação de conteúdo;
◦ Antes de proteger uma planilha, precisamos definir as células que ficarão de fora da proteção de planilha;
Exercício
▶
Para deixar uma célula livre para edição, após a
proteção de planilha:
◦ Clique com o botão direito sobre a célula a ser liberada;
◦ Selecione a opção Formatar células...;
◦ Clique na aba Proteção;
◦ Desmarque a opção Bloqueadas;
▶
Desta forma, mesmo que a planilha esteja bloqueada,
Exercício
▶
