MAPA DO MANUAL
1.
INFORMAÇÕES GERAIS
Página 3
1.1.
Promoção
1.2.
Montadora Oficial
1.3.
Centro de Convenções da Bahia
1.4.
Regimento
2.
HORÁRIOS E LOCAL
Página 3
2.1.
Horários
2.2.
Local
2.3.
Cronograma
3.
PROCEDIMENTOS GERAIS
Página 4
3.1.
Formulários
3.2.
Pagamentos em Atraso
3.3.
Funcionamento Básico do Stand
3.4.
Trabalho de Menores
3.5.
Seguro
3.6.
Utilização da imagem CIOBA
3.7.
Convites
3.8.
Acesso de Pessoal
3.9.
Participação de Terceiros
3.10.
Utilização de Equipamentos
3.11.
Som e Imagem
4.
SEGURANÇA E LIMPEZA
Página 6
4.1.
Segurança
4.2.
Limpeza
4.3.
Limpeza na Montagem
5.
TELEFONIA
Página 6
5.1.
Linha Telefônica
6.1.
Instalações Elétricas
6.2.
Instalações Hidráulicas
6.3.
Tabela Auxiliar de Elétrica
7.
MONTAGEM BÁSICA
Página 8
7.1.
Stand Básico
7.2.
Decoração dos Stands
7.3.
Elementos Adicionais
8.
MONTAGEM ESPECIAL
Página 8
8.1.
Execução
8.2.
Prazo
8.3.
Multa por atraso
8.4.
Normas para Projetos Especiais
8.5.
Normas para Stands de 2 Andares
9.
CREDENCIAMENTO
Página 10
9.1.
Montagem e Desmontagem
9.2.
Expositores
9.3.
Imprensa
10.
ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS
Página 12
10.1.
Normas estabelecidas pela SEFAF (Secretaria da
Fazenda)
11.
EXTINTORES
Página 13
12.
CCB - REGULAMENTO
Página 13
13.
CHECK LIST MONTAGEM BÁSICA
Página 14
14.
CHECK LIST MONTAGEM ESPECIAL
Página 15
15.
FORMULÁRIOS
Página 16
1. INFORMAÇÕES GERAIS :
1.1. PROMOÇÃO:ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ODONTOLOGIA – Secção Bahia Rua Altino Serbeto de Barros, 138, Pituba – Salvador/BA
CEP: 41.840-020
Tel: (71) 2203.4066 Fax: (71) 2203.4069 e-mail: abo-ba@abo-ba.org.br
1.2. MONTADORA OFICIAL:
MÓDULO DESIGN LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS LTDA.
Av. Aliomar Baleeiro, s/n – Estrada Velha do Aeroporto – Km 12 – Vila Coração de Jesus Salvador/BA CEP: 41.345-040.
Tel: (71) 3444.1833 Fax: (71) 3444.1806 e-mail:
1.3. CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA: Av. Simon Bolivar, s/n – Jardim Armação Salvador/BA – CEP: 41.750-230
Tel: (71) 3117-3125 Fax: (71) 3117-3078 (falar com Cristiano Nascimento)
cristiano@bahiatursa.ba.gov.br
1.4. REGIMENTO:
A relação entre a PROMOTORA e os EXPOSITORES estão regidos pelo Contrato e pelo presente Manual, assim com a regulamentação do Centro de Convenções da Bahia(http://ccb.bahiatursa.ba.gov.br/regula_port.html).
2. HORÁRIOS E LOCAL :
2.1. HORÁRIOS :MONTAGEM DE STANDS ESPECIAIS Do dia 24/10/14 a 28/10/14 das 8:00 às 18:00h. DECORAÇÃO DE STANDS
Dia 28/10/14 das 8:00 às 18:00h. ENTRADA DE MERCADORIA Dia 28/10/14 das 8:00 às 18:00h
Dia 29/10/14 a 01/11/14 das 08:00 às 10:00 h - Após a inauguração da Feira, o reabastecimento dos stands só será permitido, diariamente nestes horários.
REALIZAÇÃO DO EVENTO Dia 29/10 das 10:00 às 20:00 Dia 30/10 das 10:00 às 20:00 Dia 31/10 das 10:00 às 20:00 Dia 01/11 das 10:00 às 20:00 SAÍDA DE MERCADORIA Dia 01/11/14 à partir das 20:00
DESMONTAGEM DOS STANDS
Do dia 02/11/14 à 03/11/14 das 8:00 às 18:00
RETIRADA DE MATERIAS DOS STANDS BÁSICOS Dia 01/11/2014 à partir das 20:00
2.2 LOCAL :
CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA
Pavilhão de Feiras - Jardim Armação s/n - Praia de Armação Salvador – BA – CEP: 40.000-000
Tel: (71) 3117-3101/3102 2.3. CRONOGRAMA :
3. PROCEDIMENTOS GERAIS :
3.1. FORMULÁRIOS:Este Manual é composto de formulários, através dos quais os Expositores deverão fazer suas requisições e enviar as informações necessárias para o bom desempenho do evento. O não cumprimento das datas limite, ou a falta de envio dos formulários isentará a PROMOTORA e a Empresa responsável pela Administração do Evento, de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam advir para o Expositor.
3.2. PAGAMENTOS EM ATRASO :
O Expositor deve efetuar todos os pagamentos referentes ao seu estande nas datas estabelecidas, quem estiver em atraso com seus pagamentos só receberá o estande, bem como as credenciais de acesso, mediante pagamento de qualquer débito pendente.
3.3. FUNCIONAMENTO BÁSICO DO STAND :
O Expositor deverá manter seu estande aberto durante todo o horário de funcionamento do Evento, com a presença de pelo menos um representante habilitado a dar informações sobre os produtos e/ou serviços expostos.
O trabalho de menores de idade só será permitido mediante prévia autorização do Juizado de Menores a ser providenciada pelo expositor responsável.
3.5. SEGURO :
É de responsabilidade do Expositor providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviço no evento, assim como em referência aos bens, produtos, equipamentos e materiais expostos ou utilizados em seu estande.
Recomenda-se que o Expositor faça uma apólice de seguro do tipo porta-a-porta, diretamente em seu local de origem.
3.6. UTILIZAÇÃO DA IMAGEM CIOBA :
Antes e durante a realização do Evento, e com a finalidade única e exclusiva de divulgar sua participação, o Expositor poderá utilizar livremente as imagens das peças gráficas do CIOBA em qualquer material decorativo ou publicitário relativo a sua participação no evento, devendo, contudo, fazer uma consulta prévia para conhecimento e autorização da PROMOTORA.
3.7. CONVITES :
A área de exposição será aberta ao público de forma gratuita. O acesso será permitido mediante credenciamento na secretaria ou no site do CIOBA2014 através do link inscrições, optando pela categoria de visitante. Após o cadastro o crachá de identificação deve ser retirado na secretaria do evento.
3.8. ACESSO DE PESSOAL :
Não será permitido o acesso e a permanência de pessoal no recinto do evento fora do horário de funcionamento, salvo no período estabelecido especificamente para os prestadores de serviços credenciados pelos estandes. Apenas os Expositores e pessoal da limpeza e segurança contratados pela PROMOTORA receberão autorização para ingressar no Centro de Convenções fora do horário de funcionamento
3.9. PARTICIPAÇÃO DE TERCEIROS :
Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas, ou a promoção de qualquer espécie, de instituição, empresa ou pessoa que não possuam um contrato vigente e documentado com a PROMOTORA. O descumprimento desta norma acarretará no recolhimento de produtos e materiais não autorizados, para posterior devolução.
No caso de representantes ou distribuidores cuja participação é conjunta, a empresa expositora deverá solicitar autorização à PROMOTORA, informando, por escrito, a relação de suas representadas.
3.10. UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS :
É proibida a utilização de qualquer equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosão. Só será permitida a utilização de equipamentos com alimentação elétrica; equipamentos com funcionamento a gás ou outras fontes de energia, não serão permitidas.
Todos os EXPOSITORES DE MONTAGEM ESPECIAL deverão manter por todos os períodos do Evento (montagem, realização e desmontagem) em seus Stands, extintores de incêndio de CO2 (ou compatível com os materiais expostos) devidamente sinalizado, conforme apresentamos no item 11 deste Manual. Trata-se de uma condição de OBRIGATORIEDADE. Para os EXPOSITORES DE MONTAGEM BÁSICA, a estrutura do local supri esta necessidade.
3.11. SOM E IMAGEM :
Para realização de demonstrações através de monitor de TV ou equipamentos similares, em que seja necessário espaço para observação, deverá ser deixado no mínimo 0,70 m de área livre entre a projeção e o limite do estande.
É proibida a projeção de som ou imagem, seja por que meio for, fora dos limites da área do Expositor.
É também vetado o uso de qualquer tipo de aparelho de amplificação de som para emissão de mensagens de vendas ou divulgação de promoções. Qualquer som gerado por aparelho no interior de um estande, não poderá exceder o volume normal da voz. Em caso de não observância deste requisito, a PROMOTORA poderá intervir a qualquer momento, interrompendo a ação.
4. SEGURANÇA E LIMPEZA :
4.1. SEGURANÇA :Asegurança geral das áreas comuns de exposição durante o período de realização do evento estará a cargo da PROMOTORA. A PROMOTORA não se responsabilizará pela segurança interna dos estandes, nem por eventuais danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de produtos e equipamentos expostos durante o período de funcionamento, montagem e desmontagem congresso.
4.2. LIMPEZA :
Alimpeza diária (29/10/14 a 01/11/14 – realização) das áreas comuns, de circulação é de responsabilidade da PROMOTORA, sendo permitida a contratação opcional de pessoal de limpeza para atendimento de cada stands. Durante o período de montagem e decoração (24/10/14 a 28/10/14) e desmontagem (Dia 02/11/14 à dia 03/11/14) dos stands, será cobrado taxa de limpeza, de acordo com item a seguir.
4.3. LIMPEZA NA MONTAGEM :
A limpeza do estande durante o período de montagem e desmontagem é de responsabilidade da montadora oficial. Todas as montadoras contratadas, através das empresas expositoras deverão pagar taxa de limpeza no valor de R$ 20,00 (vinte reais) por m2, conforme formulário específico.
A Montadora que não tiver efetuado o pagamento da taxa de limpeza não terá acesso ao local do Evento para iniciar seus trabalhos.
5. TELEFONIA E INTERNET :
5.1. LINHA TELEFÔNICA :No Centro de Convenções da Bahia funciona um serviço de ramais telefônicos. Caso seja do interesse do expositor as linhas serão disponibilizadas pela BAHIATURSA e devem ser solicitadas diretamente a Subgerência de Controle de Serviços Externos assim como o ponto de internet.
Os ramais instalados permitem efetuar ligações de voz locais, interurbanas e/ou internacionais, não sendo adequados para acesso à Internet, ou comunicação de dados.
Abaixo relacionamos os respectivos contatos:
REDE PRÓPRIA DE LINHA DE VOZ, DE DADOS E INTERNET
CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA
Setor SECOE / Coordenação de Operações CCB Tel: (71) 3117-3125 / Fax: (71) 3117-3078
cecoe@bahiatursa.ba.gov.br
6. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E HIDRÁULICAS:
6.1. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS :A energia disponível no Centro de Convenções é alternada, nas tensões de 110V e 220V monofásico.
Não poderá ser ligada à rede elétrica carga superior à solicitada para o estande. Qualquer prejuízo decorrente de sobrecarga, será cobrado do Expositor infrator.
Caberá ao Expositor, que não utilizar a montagem básica, completar a instalação da distribuição elétrica no seu estande, e prover a entrada da rede com disjuntores, colocando chave geral em caixa apropriada, equipada com portas e com capacidade para suportar a carga solicitada à PROMOTORA. A caixa de comando deverá ficar posicionada em local de fácil acesso ao pessoal técnico, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. O cálculo da quantidade e valor da energia deverá ser efetuado com base no formulário específico, junto ao qual deverá ser encaminhada à planta com especificações técnicas destas instalações. O custo apresentado no formulário é de KVA, devendo ser o consumo de cada equipamento multiplicado pelo valor apresentado no respectivo formulário.
Serão de responsabilidade dos Expositores quaisquer danos causados por conexões e/ou instalações de equipamentos que necessitem de força superior à solicitada.
Finda a instalação, a MONTADORA OFICIAL fará uma vistoria nos estandes. Aqueles que não estejam com o consumo e dimensionamento elétrico de acordo com o solicitado não serão energizados. Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização do evento será cobrado do Expositor, à razão da taxa especificada, com acréscimo de 25% de multa.
É terminantemente proibido o uso de iluminação que cause interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos expostos em estandes de terceiros.
Compete ao Expositor desligar a chave geral do seu estande no encerramento de cada jornada
A energia geral do Centro de Convenções será desligada 30 (trinta) minutos após o horário de encerramento diário da Feira. A existência de aparelhos que necessitem de fornecimento contínuo de energia deverá ser informada à MONTADORA OFICIAL através de formulário específico.
Os estandes básicos, ficarão isentos da cobrança do uso de energia, desde que não ultrapassem o uso de um KVA por 9m².O valor do consumo de energia da iluminação básica não deve constar nesse calculo.
6.2. INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS :
A instalação hidráulica constará de um ponto de fornecimento e um ponto de escoamento, sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado através de formulário específico. Temos este serviço disponível apenas para os estandes laterais, ou seja, os que estão próximos a parede.
Não será permitida a confecção de extensão em ponto de água e a instalação de sanitários nos estandes.
6.3. TABELA AUXILIAR DE ELÉTRICA :
Equipamentos Kw Equipamentos Kw
Ar condicionado – 7.000 BTU’s 1,85 Geladeira 0,80
Ar condicionado – 10.000 BTU’s 2,25 Computador 0,50
Ar condicionado – 12.000 BTU’s 2,75 Impressora 0,25
Ar condicionado – 18.000 BTU’s 3,20 Televisor 0,30
Ar condicionado – 21.000 BTU’s 3,60 Vídeo Cassete 0,30
Cafeteira Elétrica 0,80 Ventilador 0,10
Freezer 1,00 Lâmpada Fluorescente – 20W 0,03
Frigobar 0,60 Lâmpada Fluorescente – 40W 0,05
Forno de Microondas 1,20 Lâmpada HO – 110W 0,14
Forno elétrico pequeno 1,00 Lâmpada Incandescente – 100W 0,10
Forno elétrico grande 2,40 Lâmpada Halógena HQI – 150W 0,15
7.1. STAND BÁSICO :
O Stand do tipo Montagem Básica será composto de carpete cinza do tipo forração colocado diretamente sobre o piso do local; paredes compostas de painéis TS na cor branca com 2,20 m de altura emoldurados em estrutura de alumínio na cor natural; iluminação composta de 1 arandela tipo spot light para cada 3m2; 01 tomada de
110V, 60 Hz, 300W; testeira interiça com a dimensão de 3,00 x 0,30m, 01 mesa e 02 cadeiras. (NÃO é permitida a alteração da testeira, somente se for substituição da mesma por integral).
7.2. DECORAÇÃO DOS STANDS :
O estande será entregue conforme as especificações já detalhadas no item 7.1, às 08:00 do dia 28/10/14 início dos trabalhos de decoração e colocação de produtos, devendo estar totalmente pronto, com mercadorias expostas e embalagens retiradas até as18:00 do dia 28/10/14.
A decoração interna dos estandes é de livre escolha do Expositor, desde que observadas algumas limitações. A parede divisória dos estandes contíguos poderá ser retirada desde que não afete a segurança do conjunto Retirada e colocação de painel só poderá ser efetuada por pessoal especializado da MONTADORA OFICIAL, visto que qualquer material faltoso ou danificado será cobrado do expositor.
A projeção horizontal de qualquer elementos decorativos, produtos ou equipamentos deverá estar totalmente compreendida nos limites da área locada.
Somente será permitida a elevação de qualquer elemento de montagem acima de 2,20 m, até o limite máximo de 5,40 m com aprovação prévia e expressa da MONTADORA OFICIAL.
Sob nenhum pretexto, o Expositor poderá decorar diretamente os painéis divisórios através de pintura, ou neles colocar pregos ou outro material que os danifique. (montagem básica)
Cada equipamento elétrico a ser utilizado necessita de 01 (uma) tomada. Por motivo de segurança, não é permitida a utilização de conexões múltiplas de qualquer natureza.
O Expositor que desejar um projeto especial para decoração do seu estande básico poderá solicitá-lo à MONTADORA OFICIAL, para que ela possa apresentar um projeto com o respectivo orçamento para a devida avaliação e aprovação.
Só será permitida a confecção de Jardins e colocação de plantas ornamentais dispostos em vasos ou recipientes apropriados. Não será permitida, a utilização de terra, areia ou pequena pedra solta.
7.3. ELEMENTOS ADICIONAIS :
O Expositor que desejar alocar elementos adicionais (mobiliário, equipamentos, entre outros) poderá solicitá-los à MONTADORA OFICIAL através de formulários específicos ou alugar de terceiros. Neste caso, deverá informar por escrito à PROMOTORA, o nome da empresa locatária, a relação do material, e a data da entrega preenchendo o formulário específico.
8. MONTAGEM ESPECIAL :
8.1. EXECUÇÃO :Em caso de Montagens Especiais, é de livre escolha do Expositor a empresa encarregada da execução do projeto, montagem ou decoração do(s) estande(s) locado(s).
As áreas serão entregues demarcadas no piso do Pavilhão do Centro de Convenções, sendo obrigatório, no mínimo, a colocação de carpete diretamente no piso do local, parede divisória, iluminação e letreiros de identificação.
Sugerimos, entretanto solicitar sempre orçamento à Montadora Oficial, que, por já contar com contingente, materiais e ferramentas no local, com vistas à montagem básica, possui condições privilegiadas para efetuar os serviços a preços mais competitivos. Além disso, tivemos a preocupação de negociar antecipadamente os preços dos itens mais comumente empregados em projetos especiais, de modo a garantir vantagens ao expositor.
Não serão permitidos, em hipótese alguma, trabalhos de montagem fora dos horários apresentados no item 2 deste Manual.
De acordo com as normas do CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA não será autorizada montagem entre o horário: 18h00min as 08h00min, salvo autorização da PROMOTORA.
Entretanto, a contratação de empresa especializada para efetuar montagem e desmontagem de projetos especiais, não isenta o expositor da responsabilidade em relação à PROMOTORA de apresentar e se responsabilizar pelos serviços desta montadora através de formulário específico.
O Expositor deverá, apresentar a empresa montadora através do formulário específico. Somente após o completo preenchimento e envio deste, a MONTADORA OFICIAL credenciará a montadora como prestadora de serviços do Expositor.
A Montadora Oficial do CIOBA não tem qualquer responsabilidade perante problemas estruturais nos estandes que optarem pela Montagem Especial de Montadoras terceirizadas. Neste caso, a responsável pela manutenção e assistência técnica a seu cliente será a Montadora Contratada.
Todas as Montadoras de Stands Especiais serão obrigadas a apresentar a RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) por Stand a ser montado com o respectivo projeto para avaliação e aprovação para montagem. Esta é uma das condições para que as Montadoras tenham acesso ao local do Evento para montagem do stand contratado.
8.2. PRAZO :
Todas as Montadoras envolvidas nas montagens de Stands do Evento CIOBA deverão estar com seus serviços finalizados até as 18:00 do dia 27/10/14 para que os Expositores possam ter acesso aos stands para decoração /arrumação interna. Assim sendo, todas as montadoras deverão retirar todos os materiais de montagem, liberando e desimpedindo os corredores. Só será permitido trabalho de finalização no interior dos estandes, desde que nenhum material ou entulho seja colocado nos corredores. O prazo final para conclusão dos serviços de Decoração e Arrumação dos stands é dia 28/10/14, até às 18:00.
8.3. MULTA POR ATRASO :
O expositor que não tiver com o stand montado e decorado dentro do prazo estipulado pagará à PROMOTORA uma multa de R$ 200,00 (duzentos reais) por hora de atraso, e terá que parar no estágio que tiver até às 18:00 do dia 28/10/14, retornando o processo, caso a PROMOTORA/MONTADORA OFICIAL julgue necessário e procedente, no dia seguinte a partir das 8:00 h da manhã até duas horas antes do início da Feira. Será fornecido um recibo após o pagamento.
8.4. NORMAS PARA PROJETOS ESPECIAIS :
De modo a evitar problemas e o refazer de serviços, a demarcação do piso deverá ser confirmada pela Montadora ou Expositor, no Balcão de Atendimento ao Expositor, com a MONTADORA OFICIAL.
Os projetos devem obedecer aos requisitos aqui especificados, e deverão ser apresentadas à MONTADORA OFICIAL até o dia 22/09/14, com planta baixa, elevações frontais e laterais, devidamente cotadas em escala, em 2 vias, com indicação dos materiais que serão utilizados.
É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes. A altura mínima é 2,20 m, a partir do piso do CCB. Nenhum elemento de montagem ou decoração poderá ultrapassar a altura máxima de 5,40 m.
Uma via da planta ficará em poder da MONTADORA OFICIAL e a outra, depois de devidamente analisada e aprovada, será carimbada e devolvida ao Expositor. A planta carimbada deverá estar à disposição no estande, durante todo o período de montagem, não sendo aceita qualquer modificação na mesma, posterior à sua aprovação.
Atabela abaixo determina as alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande e os recuos correspondentes obrigatórios noslimites com os estandes vizinhos.
2,20 -
3,20 0,50
4.20 1.00
5.20 1.50
No caso de máquinas ou equipamentos cuja altura seja superior à estabelecida, o Expositor deverá solicitar uma autorização especial junto à MONTADORA OFICIAL, anexando-a ao projeto do estande.
Não poderão ser feitas construções em alvenaria. O piso existente não poderá ser demarcado com tinta, furado, receber colagem direta ou outros materiais. Ocorrendo qualquer dano, mesmo que acidental, o prejuízo será cobrado do Expositor causador, que se obriga a saldá-lo imediatamente.
Deverá ser utilizado material antichama para revestimento do piso e do teto dos estandes.
Para estandes com piso elevado, é obrigatória a construção de rampa que permita o acesso de deficientes físicos. A fim de evitar possíveis acidentes, os estandes que possuírem painéis de vidro na parte externa, deverão possuir também sinalização de alerta nos mesmos.
Nenhum aparelho de ar condicionado poderá ser instalado de forma que se projete para os corredores de circulação. Nesses aparelhos é obrigatória a instalação de drenos, a fim de evitar que a água se espalhe sobre as vias de circulação.
Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no recinto do Evento para montagem na condição de semiprontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos stands.
O trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos e outros do gênero não poderá ser realizado no local do Evento, para não causar danos a pessoas, aos Stands vizinhos e ao Centro de Convenções da Bahia. Favor consultar pessoal responsável da MONTADORA OFICIAL para identificar local apropriado para execução de tal serviço.
As passagens (vias de circulação) não poderão ser utilizadas para deposito de materiais, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no Stand. Toda operação deverá ser realizada dentro dos limites do próprio Stand.
8.5. NORMAS PARA STANDS DE 2 ANDARES :
A área do 2º andar poderá ter, no máximo, 50% da área total do estande, devendo haver um recuo de, no mínimo 1,00 m dos limites perimetrais com as vias de circulação e com os estandes vizinhos.
O 2º piso somente poderá ser utilizado para depósito, sala VIP ou sala de reunião, não podendo, de forma alguma, ser aberto ao publico.
Na subida ao pavimento superior deverá constar uma placa que possua boa visibilidade e leitura, indicando a capacidade máxima de pessoas no 2º andar. Será responsabilidade do Expositor, controlar o número máximo de pessoas no pavimento superior.
Aos projetos especiais de estandes de dois andares, quando enviados para aprovação, deverão ser anexados também, além do Projeto e Termo de Responsabilidade (formulário específico), os seguintes documentos: Demonstrativo do cálculo do engenheiro calculista; RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) do engenheiro responsável e do calculista, assumindo a responsabilidade sobre os cálculos executados.
As cópias dos documentos solicitados deverão ser enviadas à MONTADORA OFICIAL até o dia 22/09/14, juntamente com os demais documentos obrigatórios para Stands Especiais.
9. CREDENCIAMENTO :
Todas as credenciais são pessoais e intransferíveis, sendo obrigatória a apresentação do documento de identidade do portador, caso solicitado. Credenciais utilizadas de forma indevida ou por terceiros serão apreendidas e não serão restituídas.
As credenciais de montagem são destinadas ao pessoal das Montadoras e só dão acesso ao local do Evento nos períodos de montagem e decoração (24/10/14 e 28/10/14 – 8:00 às 18:00 h) e desmontagem (02/11/2014 à 03/11/2014 das 08:00 às 18:00).
As Credenciais serão entregues a partir das 8h do dia 24/10/14 na entrada do local da montagem, no Balcão de Atendimento ao Expositor, a pessoa identificada como responsável pela retirada de acordo com relação passada em formulário específico.
Para manutenção do estande durante o período de realização da feira no que diz respeito à estrutura o Expositor deverá solicitar Credencial de Serviço para Manutenção em Formulário específico, observando a quantidade limite.
9.2. EXPOSITORES :
São credenciais, destinadas ao uso das empresas Expositoras e de seu pessoal, durante o evento. A Credencial de Expositor dará acesso ao Local do Evento em todas as suas fases, ou seja, Montagem e Decoração (24/10/14 e 28/10/14 – 8:00 às 18:00 h), Realização (29/10/14 a 01/11/14 – 8:00 às 20:00) e Desmontagem (do dia 02/11/2014 à 03/11/2014 das 08:00 às 18:00).
Para cada 3m² o stand terá direito a 1 Credencial de Expositor, caso necessite de credenciais excedentes deverá fazer uma justificativa por escrito.
As Credenciais estarão disponíveis a partir das 12:00 do dia 28/10/2014, no Balcão de Atendimento ao Expositor, no local do evento.
Crachás de Expositores
Preencher o formulário online, segundo o passo a passo abaixo. Este procedimento evitará espera em longas filas para retirada das credenciais de expositor. A confirmação do cadastro será enviada por e-mail, após a inscrição on-line e o encaminhamento dos nomes inscritos, juntamente com o nome da instituição usado no preenchimento do cadastro, para o email filipeazevedo@gt5.com.br.
Esses crachás não permitem o acesso ao Programa Científico.
O dia 10 de outubro de 2012 será a data limite para a inscrição online e para o encaminhamento dos nomes inscritos, juntamente com o nome da instituição usado no cadastro, para o email filipeazevedo@gt5.com.br. Passo a passo para inscrição online.
1º Passo - Acessar o site do XVI CIOBA – www.cioba2014.com.br 2º Passo – Clicar no link Exposição
3º Passo – Clique no botão “Credencial Expositor Confirmado” para fazer seu cadastro.
4º Passo – Preencha todos os dados do formulário, lembrando que para cada cadastro um e-mail diferente. 5º Passo – Responda a pergunta obrigatória “Qual a numeração do seu estande?”
6º Passo – O nome da instituição inserido deverá ser o mesmo para todos os inscritos, pois será o nome que irá consta no crachá.
7º Passo - Encaminhar o nome da instituição usado no cadastro e os nomes dos inscritos para o email
filipeazevedo@gt5.com.br
Obs.1: não serão emitidos novos crachás para os expositores durante o evento.
Obs.2: não serão aceitos, após 15 de outubro de 2014, inscrições online e os encaminhamentos dos nomes dos inscritos, juntamente com o nome da instituição usado no cadastro.
Recolhimento dos crachás
Os expositores devem retirar seus crachás no balcão do expositor, na área de inscrição. As credenciais serão retiradas por uma única pessoa, mediante apresentação de documento de identificação. Os crachás não serão enviados com antecedência.
As Credenciais estarão disponíveis a partir das 12:00 do dia 28/10/2014, no Balcão de Atendimento ao Expositor, no local do evento.
A cesso a área de Exposição
Todos os congressistas inscritos no congresso serão admitidos gratuitamente na á r e a d e exposição. A área de exposição será aberta ao publico,de forma gratuita. O acesso será permitido mediante cadastro na secretaria e ou no site do CIOBA2014 através do link inscrições, optando pela categoria de visitante. Após o cadastro o crachá de identificação deve ser retirado na secretaria do evento.
9.3. IMPRENSA :
As credenciais de Imprensa serão distribuídas somente pela assessoria de imprensa oficial do CIOBA.
O Expositor que desejar utilizar seu próprio profissional deverá informar à PROMOTORA o nome da pessoa, a data e o horário da sessão de fotos e/ou filmagem, para confecção de credencial.
Jornalistas e imprensa convocados por expositores deverão contatar a secretaria do evento para credenciamento.
10. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS :
O ingresso de materiais e mercadorias será feito exclusivamente pela entrada de cargas do 2o Piso do Centro de Convenções da Bahia.
É de responsabilidade dos Expositores a colocação e retirada de materiais, produtos e equipamentos no seu estande no local do Evento.
Não deverá ser enviado nenhum tipo de equipamento, material ou produto para o local do Evento em data anterior à chegada do Expositor, ou responsável pelo estande. A PROMOTORA/MONTADORA OFICAL e a Administração do Centro de Convenções da Bahia não se responsabilizam pelo recebimento de qualquer encomenda destinada a Expositores.
AInspetoria de Trânsito de Mercadorias da Capital estará instalada na entrada de carga, fazendo vistoria de todo o material a ingressar no Centro de Convenções da Bahia, seja ele para venda, demonstração ou uso decorativo. Independente da fiscalização estadual, ao ingressar quaisquer materiais, produtos, equipamentos e outros (exceto folhetaria), o Expositor deverá entregar o Formulário correspondente e anexar Nota Fiscal.
O Expositor que desejar instalar equipamento de grande porte em seu Stand deverá programar a entrada do mesmo antes do início da montagem. Para que a logística correspondente seja providenciada em tempo hábil, o expositor deve incluir os detalhes em seu projeto especial, para a devida aprovação, ou enviar e-mail à MONTADORA OFICIAL até 10/10/14, com as dimensões, peso e localização do equipamento no Stand.
Por questões de segurança, não será permitido o tráfego de carrinhos e caixas grandes nos corredores durante o período de visitação do público.
O reabastecimento do Stand deverá ocorrer conforme os dias e horários apresentados abaixo:
- 29/10/14 a 01/11/14 das 08:00 às 10:00 - Após a inauguração da Feira, o reabastecimento dos stands só será permitido, diariamente nestes horários.
-
10.1 - Normas estabelecidas pela SEFAF ( Secretaria da Fazenda): O RICMS/BA dispõe:
DAS REMESSAS DE MERCADORIAS DESTINADAS A EXPOSIÇÃO OU FEIRA PARA COMERCIALIZAÇÃO DURANTE O EVENTO Art. 416. Nas remessas internas e interestaduais de mercadorias destinadas a comercialização em exposição ou feira, aplica-se o tratamento fiscal previsto para as operações realizadas fora do estabelecimento.
Art. 417. Na hipótese de contribuinte de outra unidade da Federação que pretender comercializar suas mercadorias em exposição ou feira neste Estado, observar-se-á o seguinte:
I - a documentação de remessa das mercadorias até o local do evento atenderá à legislação da unidade federada de origem;
II - será devido a este Estado o ICMS correspondente às operações mercantis a serem realizadas durante o evento;
III - o expositor recolherá o imposto devido a este Estado antes do ingresso das mercadorias no território baiano, nos termos do art. 348, adotando-se como base de cálculo o preço de venda declarado pelo contribuinte;
IV - o expositor emitirá nota fiscal a cada ato de comercialização de suas mercadorias no local do evento, com a observação: "O ICMS foi recolhido por antecipação".
Art. 418. Quando for constatado, mediante ação fiscal, que a venda efetiva ocorreu com preço superior ao declarado, será exigida do contribuinte a complementação do imposto, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas na legislação tributária.
Art. 419. Em substituição ao tratamento previsto no art. 418, admite-se que o pagamento do
imposto devido pelos expositores situados em outras unidades da Federação seja feito estimando-se uma venda efetiva de 60% das mercadorias remetidas para comercialização e em prazos especiais, desde que, com antecedência, a pessoa ou empresa promotora requeira e obtenha autorização do inspetor fazendário da circunscrição fiscal onde ocorrerá o evento.
11. EXTINTORES :
Todo EXPOSITOR DE MONTAGEM ESPECIAL deverá manter em seu Stand, desde o inicio da montagem, durante toda realização do Evento, até o final da desmontagem, extintores de incêndio de CO2 (ou compatível com os materiais expostos), devidamente sinalizado, conforme apresentamos em tabela abaixo:
Área do Stand (m2) Quantidade Extintores
Até 50,00 m2 1 unidade
De 51,00 até 100,00 m2 2 unidades De 101,00 até 150,00 m2 3 unidades De 151,00 até 200,00 m2 4 unidades De 201,00 até 250,00 m2 5 unidades
O serviço de locação de extintores de incêndio poderá ser solicitado através do Formulário especifico apresentado em anexo a este Manual.
OBS. Stands básicos são isentos desta obrigação.
12. CENTRO DE CONVENÇÕES DA BAHIA - REGULAMENTO:
O regulamento do Centro de Convenções da Bahia será parte integrante do manual do expositor e do contrato.13. CHECK LIST MONTAGEM BÁSICA :
MONTAGEM (Formulário 1): Preenchimento e envio do Formulário 1, confirmando
a condição da opção pela Montagem Básica. Este Formulário é de caráter
OBRIGATÓRIO.
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS (Formulário 3): Preenchimento e envio do Formulário
3 com a necessidade de Energia Elétrica para o bom funcionamento do Stand. Este
Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
SERVIÇOS DE LIMPEZA (ÁREA COMUM) / MONTAGEM E DESMONTAGEM
(Formulário 4): Preenchimento e envio do Formulário 4 para pagamento da
Limpeza obrigatória durante a montagem e a desmontagem. Este Formulário é de
caráter OBRIGATÓRIO.
CROQUI DO ESTANDE E PONTOS SOLICITADOS (Fomulário 05):
Preenchimento e envio do Formulário 5 indicando posição das tomadas, pontos de
energia, hidráulica e telefone. Este Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
CRACHÁS DE APOIO (Formulário 7) : Caso o Expositor tenha algum tipo de
prestador de serviço para durante o Evento, ele será obrigado a preencher e enviar
este Formulário. Este Formulário é de caráter OPCIONAL.
FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL P/ CONTATO EMERGENCIAL & DADOS PARA
REEMBOLSO DA CAUÇÃO (Formulário 8): Preenchimento e envio do Formulário
8. Este Formulário é de caráter OPCIONAL.
O não envio dos Formulários com os respectivos pagamentos das Taxas,
colocará a Empresa Expositora em condição de débito, impedindo o acesso de
todos os envolvidos no local do Evento. A liberação do acesso dar-se-á
somente após a regularização do fornecimento dos Formulários devidos e dos
pagamentos das respectivas Taxas.
14. CHECK LIST MONTAGEM ESPECIAL :
APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (Formulário 2): Preenchimento e envio do
Formulário 2, informando a contratação de Montadora para efetuar os serviços de
montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de vosso estande. Este
Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS (Formulário 3): Preenchimento e envio do Formulário
3 com a necessidade de Energia Elétrica para o bom funcionamento do Stand. Este
Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
SERVIÇOS DE LIMPEZA (ÁREA COMUM) / MONTAGEM E DESMONTAGEM
(Formulário 4): Preenchimento e envio do Formulário 4 para pagamento da
Limpeza obrigatória durante a montagem e a desmontagem. Este Formulário é de
caráter OBRIGATÓRIO.
CROQUI DO ESTANDE E PONTOS SOLICITADOS (Fomulário 05):
Preenchimento e envio do Formulário 5 indicando posição das tomadas, pontos de
energia, hidráulica e telefone. Este Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
CREDENCIAL DE MONTAGEM (Formulário 6): Preenchimento e envio do
Formulário 6 com a Relação das pessoas que irão trabalhar na Montagem e
Desmontagem do Stand. Este Formulário é de caráter OBRIGATÓRIO.
CRACHÁS DE APOIO (Formulário 7) : Caso o Expositor tenha algum tipo de
prestador de serviço para durante o Evento, ele será obrigado a preencher e enviar
este Formulário. Este Formulário é de caráter OPCIONAL.
FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL P/ CONTATO EMERGENCIAL & DADOS PARA
REEMBOLSO DA CAUÇÃO (Formulário 8): Preenchimento e envio do Formulário
8. Este Formulário é de caráter OPCIONAL.
PROJETO APROVADO : Todos os Expositores que optarem por montar seus Stands
com outras Empresas Montadoras que não seja a Oficial, deverá apresentar o Projeto
para devida Aprovação. Este procedimento é de caráter OBRIGATÓRIO.
RRT : Todos os Expositores que optarem por montar seus Stands com outras
Empresas Montadoras que não seja a Oficial, deverá apresentar o RRT (Registro de
Responsabilidade Técnica) expedido pelo profissional responsável pelo Projeto. Este
procedimento é de caráter OBRIGATÓRIO.
O não envio dos Formulários com os respectivos pagamentos das Taxas,
colocará a Empresa Expositora em condição de debito, impedindo o acesso de
todos os envolvidos no local do Evento. A liberação do acesso dar-se-á
somente após a regularização do fornecimento dos Formulários devidos e dos
pagamentos das respectivas Taxas.
C
F
F
F
O
O
O
R
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M
M
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L
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I
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O
O
O
0
0
0
1
1
1
PLAQUETA DE IDENTIFICAÇÃO
• Favor preencher os espaços abaixo com o nome que deverá constar na plaqueta de identificação
que virá afixada na testeira à frente do estande.
• Nota: deve ser respeitado o limite de 15 (quinze) espaços, para um padrão de letra, em vinil preto,
de 06 (seis) cm de altura, ou, senão, abreviar o nome.
____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
DIMENSÃO: 0,96m de comprimento x 0,26m de altura - PAINEL FORMICADO DE BRANCO (TS)
• Este formulário deverá ser enviado até a data limite acima, caso contrário a placa será
confeccionada com a Razão Social simplificada que constar do contrato.
ENVIAR VIA CORREIO OU E-MAIL PARA:
MÓDULO
Aos Cuidados de: Atendimento CIOBA 2014
Av. Aliomar Baleeiro, s/n, Lote 008, Cajazeiras, Salvador – BA
.
CEP: 41.345-040
Fone: (71) 3444.1833
Email: cioba2014@e-modulo.com.br
OBS.: Montagem com outra montadora: Enviar até a data limite 30/09/2014, o projeto do estande
juntamente com a RRT do CAU, e o Termo de Responsabilidade (Formulário 02 – Termo de
Responsabilidade), para a devida aprovação.
Expositor:
Estande N°.:
Razão Social:
Tel.:
Celular:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura
Data Limite
para envio:
30/09/2014
FORMULÁRIO 02 – PÁGINA 01
APRESENTAÇÃO DA MONTADORA
Informamos que a Empresa Montadora:
Razão Social:
Tel.:
Celular:
Email:
Contato:
Assinatura
Foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e
desmontagem de nosso estande no CIOBA 2014.
Obs.: Juntamente com este Formulário deverá ser encaminhada a lâmina anexa relativa ao Termo de
Responsabilidade.
ENVIAR VIA CORREIO OU E-MAIL PARA:
MÓDULO
Aos Cuidados de: Atendimento CIOBA 2014
Av. Aliomar Baleeiro, s/n, Lote 008, Cajazeiras, Salvador – BA
.
CEP: 41.345-040
Fone: (71) 3444.1833
Email: cioba2014@e-modulo.com.br
Expositor:
Estande N°.:
Razão Social:
Tel.:
Celular:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura
Data Limite
para envio:
30/09/2014
FORMULÁRIO 02 – PÁGINA 02
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Este Termo de Responsabilidade deve ser firmado pelo Expositor e sua Montadora.
Considerando que a ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ODONTOLOGIA – SECÇÃO BAHIA está
contratualmente obrigada a cumprir rigorosamente os prazos de ocupação e desocupação do espaço
locado para realização do evento, sob pena de ser responsabilizada com multa e outras penalidades a
título de perdas e danos, cabíveis na lei, torna-se imprescindível a formalização deste Termo, para
fins de início da montagem/ desmontagem do estande.
QUALIFICAÇÃO
__________________________________________________(Empresa
Expositora),
localizada na ______________________________________, nº______, complemento
_________, CEP ___________, cidade__________________________, Estado _______, tel:
_______________________,
neste
ato
representada
pelo(a)
Sr(a).
_________________________________, cargo _______________, documento de identidade
nº _____________, expedido pelo ______, doravante denominado(a) EXPOSITOR.
______________________________________________________(Empresa
Montadora),
localizada
na
_________________________________________,
nº______,
complemento________, CEP _________, cidade ________________, Estado _____, e-mail:
_______________________,
telefone
nº
(0__)
_____________,
Fax
nº
(0__)
______________, neste ato representada pelo(a) Sr(a). ____________________, cargo
___________, identidade nº ______________, expedido pelo ________, doravante
denominado(a) MONTADORA.
1.
O EXPOSITOR para os serviços de montagem de seu estande, no evento em questão, utilizará
empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE,
na qualidade de MONTADORA.
2.
Todas as regras e horários de montagem e desmontagem do estande estão expressamente
definidas neste Manual do Expositor, os quais o EXPOSITOR e a MONTADORA declaram conhecer
e se comprometem a cumprir todas as normas que envolvem a atividade ora objetivada.
3. Declaram-se cientes e de acordo que, a qualquer tempo, mesmo após o evento haver sido
inaugurado, constatada pela MÓDULO (Montadora Oficial) ou pela ABO-BA , irregularidade, em
decorrência da não observância às regras contidas no Manual do Expositor, estão sujeitas à
multa de 10% (dez por cento) do valor total da área locada em favor da Associação Brasileira de
Odontologia – Secção Bahia e a não participação como MONTADOR/ DECORADOR nos futuros
eventos da Associação Brasileira de Odontologia – Secção Bahia.
4. Ocorrendo a desmontagem do estande fora do prazo expresso no Manual do Expositor, o
EXPOSITOR e a MONTADORA ficarão solidariamente obrigados ao pagamento de multa em
favor da Promotora (Associação Brasileira de Odontologia – Secção Bahia), equivalente a
R$100.000,00 (cem mil reais), por dia, sem prejuízo da cobrança das
perdas e danos e dos lucros
cessantes, que eventualmente vier a sofrer a ABO-BA, em decorrência da atitude do EXPOSITOR
e/ou MONTADORA.
Data Limite
para envio:
30/09/2014
5.
Na hipótese do descumprimento do prazo de desmontagem do item 4 acima e no caso de
interesse e necessidade da ABO-BA, poderá esta promover a seu próprio critério a remoção de
qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade do EXPOSITOR ou da
MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidades relacionadas à furtos, danos ou
avarias de qualquer natureza, cobrando ainda, a título de administração, a taxa de 20% sobre os
custos de realização dos serviços de remoção, valores estes que serão acumulados com a multa
estipulada no item 4 acima.
6. Todas as quantias devidas em decorrência deste termo de Responsabilidade serão cobradas por
via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Para tal finalidade, as partes, desde já,
reconhecem tais valores como líquidos e certos.
Local: ___________________, ______ de ____________________ de 2014.
___________________________________ _________________________________
Assinatura do Expositor
Assinatura da Montadora
sob carimbo
sob carimbo
FORMULÁRIO 03 – PÁGINA 01
SOLICITAÇÃO DE CARGA ELÉTRICA
Esta taxa refere-se ao fornecimento de 01 (um) ponto e consumo de energia elétrica, durante o evento.
TIPO
VALOR POR KWA
QUANT. DE KWA
TOTAL
110 V – monofásico
R$ 180,00
DESCREVER EQUIPAMENTOS UTILIZADOS
QUANT. KVA
• Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 05 com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda.
• O pedido deverá ser efetuado através deste formulário. Após a data limite para envio será verificada a viabilidade técnica e deverão ser considerados os preços acrescidos de 20% (vinte por cento)
• A instalação básica de elétrica será com iluminação em 220V.
• STANDS MONTAGEM BÁSICA têm direito a 1 KVA por stand, acima disto será cobrada esta taxa por KVA excedente. • A iluminação do estande básico não se enquadra para o cálculo do KVA.
• A instalação compreende o cabeamento para ligação da caixa de distribuição ao ponto de entrada do estande.
ENVIAR VIA CORREIO OU E-MAIL PARA:
MÓDULO
Aos Cuidados de: Atendimento CIOBA 2014
Av. Aliomar Baleeiro, s/n, Lote 008, Cajazeiras, Salvador – BA
.
CEP: 41.345-040
Fone: (71) 3444.1833
Email: cioba2014@e-modulo.com.br
Segue anexo remessa bancária pelo Banco - Agência ,no valor de R$... (...), correspondente ao pagamento da instalação de _________ KVA de energia para o meu estande no CIOBA 2014.
Expositor:
Estande N°.:
Razão Social:
Tel.:
Celular:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura
Data Limite
para envio:
30/09/2014
FORMULÁRIO 03 – PÁGINA 02
TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOS
EQUIPAMENTOS
KW UTILIZADOS
Lâmpada fluorescente c/ reator – 20W
0,03 KW
Lâmpada fluorescente c/ reator – 40W
0,05 KW
Lâmpada HO c/ reator – 220W
0,14 KW
Lâmpada incandescente de 100W
0,10 KW
Lâmpada halógena HQI 150W
0,35 KW
Circulador de ar/Ventilador
0,10 KW
Computador (CPU + Monitor)
0,50 KW
Impressora
0,25 KW
Televisor
0,30 KW
Videocassete
0,30 KW
Geladeira
0,30 KW
Frigobar
0,30 KW
Freezer
0,50 KW
Cafeteira elétrica caseira
0,80 KW
Cafeteira elétrica comercial
4,50 KW
Forno Microondas
1,20 KW
Forno elétrico pequeno
1,00 KW
Forno elétrico grande
2,40 KW
Obs.1: A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionais de KW.
Obs.2: Para aparelhos não especificados nesta lista, favor consultar a MÓDULO:
FORMULÁRIO 04
SERVIÇOS DE LIMPEZA (ÁREA COMUM) / MONTAGEM E DESMONTAGEM
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS:
VALOR POR M
2QUANT. DE M
2Limpeza de vias de circulação
(
OBRIGATÓRIO PARA TODOS OS EXPOSITORES/MONTADORAS)
R$20,00
TOTAL
• As montadoras de estandes só poderão iniciar o trabalho de montagem após o envio e
pagamento da Limpeza obrigatória durante a montagem e a desmontagem.
• Até a data limite para envio, deverá ser considerado o preço deste formulário, desde que
efetivamente confirmado via fax/correio/e-mail.
• Após a data limite para envio deverá ser considerado o valor acrescido de 20%.
• A limpeza dos estandes durante o evento, ocorrerá por conta de cada expositor que deverá
contratar por sua conta.
ENVIAR VIA CORREIO OU E-MAIL PARA:
MÓDULO
Aos Cuidados de: Atendimento CIOBA 2014
Av. Aliomar Baleeiro, s/n, Lote 008, Cajazeiras, Salvador – BA
.
CEP: 41.350-040
Fone: (71) 3444.1833
Email: cioba2014@e-modulo.com.br
Segue anexo remessa bancária pelo Banco - Agência , no valor de R$...
(...), correspondente ao pagamento dos serviços de limpeza para o meu estande no CIOBA 2014.
Expositor:
Estande N°.:
Razão Social:
Tel.:
Celular:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura
Data Limite
para envio:
30/09/2014
FORMULÁRIO 05
CROQUI DO ESTANDE E PONTOS SOLICITADOS
• Indicar nesta malha, onde cada quadrado corresponde a 1,00m x 1,00m, a posição da(s) tomada(s)
ponto de energia, hidráulica e telefone.
LEGENDA
▲ Tomada (indicar voltagem e consumo)
▀ Ponto de Energia (solicitado)
CADA QUADRADO = 1,00m x 1,00m
ENVIAR VIA CORREIO OU E-MAIL PARA:
MÓDULO
Aos Cuidados de: Atendimento CIOBA 2014
Av. Aliomar Baleeiro, s/n, Lote 008, Cajazeiras, Salvador – BA
.
CEP: 41.350-040
Fone: (71) 3444.1833
Email: cioba2014@e-modulo.com.br
Expositor:
Estande N°.:
Razão Social:
Tel.:
Celular:
Email:
Responsável pela solicitação:
Assinatura
Data Limite
para envio:
30/09/2014
FORMULÁRIO 06
CREDENCIAL DE MONTAGEM
Solicitamos que nos sejam fornecidos Relação das Pessoas conforme relação abaixo, que irão trabalhar neste
período, na montagem e desmontagem do stand.
Empresa Expositora:
Responsável: Cargo:
Telefone: Celular: E-mail:
Empresa Prestadora de Serviço:
RELAÇÃO PESSOAL DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
NOME
RG
Estes funcionários deverão se apresentar devidamente identificados, com carteira funcional e
fardamento da Empresa.
ENVIAR VIA CORREIO OU E-MAIL PARA:
MÓDULO
Aos Cuidados de: Atendimento CIOBA 2014
Av. Aliomar Baleeiro, s/n, Lote 008, Cajazeiras, Salvador – BA
.
CEP: 41.350-040 Fone: (71) 3444.1833
Email: cioba2014@e-modulo.com.br
Data Limite
para envio:
30/09/2014
FORMULÁRIO 07
CRACHÁS DE APOIO
Solicitamos que nos sejam fornecidos Crachás de Apoio conforme relação abaixo, dos funcionários de Empresas
Prestadoras de Serviço (garçons, segurança, limpeza, técnicos e outros), contratadas por nossa empresa, que
irão trabalhar neste período, dentro do nosso Estande.
Empresa Expositora:
Responsável: Cargo:
Telefone: Celular: E-mail:
Empresa Prestadora de Serviço:
RELAÇÃO CRACHÁS DE APOIO
NOME
RG
O Nº de Crachás de Apoio é limitado, conforme o tamanho do Estande, vide tabela abaixo:
• Estandes até 50m2 – 5 Credenciais
• Estandes até 51m2 A 99m2 – 10 Credenciais
• Estandes acima de 100m2 – 15 Credenciais
CASO A RELAÇÃO DOS CRACHÁS DE APOIO NÃO SEJA ENCAMINHADA DENTRO DO PRAZO ESPECIFICADO, OS
FUNCIONÁRIOS DAS EMPRESAS DE SERVIÇO DEVERÃO UTILIZAR OS CRACHÁS DE EXPOSITOR, FORNECIDO
PELO PRÓPRIO.
ENVIAR VIA FAX PARA:
GT5
A/C: Filipe Azevedo
FAX:(71) 2102-6611
TEL:(71) 2102-6607 - (71) 2102-6607
E-mail: filipeazevedo@gt5.com.br
Data Limite
para envio:
30/09/2014
FORMULÁRIO 08
FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL PARA CONTATO EMERGENCIAL &
DADOS PARA REEMBOLSO DA CAUÇÃO
PARTE 1 - FUNCIONÁRIO
Para quaisquer questões emergenciais que envolvam a participação da Empresa abaixo no CIOBA
2014, informamos abaixo o Funcionário da Empresa, que estará presente dentro do Centro de
Convenções, durante os períodos de Montagem, Evento e Desmontagem.
Empresa Expositora:
Nome do Responsável:
Cargo:
Telefone: ( )
( )
E-mail:
Concordamos de que todas as decisões adotadas por este Funcionário, valerão como definições da
empresa.
Este Funcionário deverá se apresentar devidamente identificado, com carteira funcional da
Empresa.
Obs.: Não se admitirá nesta situação, nenhum Prestador de Serviço da Empresa Expositora.
_____________________________________________
Assinatura do Gerente da Empresa Expositora
ENVIAR VIA FAX PARA:
GT5
A/C: Filipe Azevedo
FAX:(71) 2102-6611
TEL:(71) 2102-6607 - (71) 2102-6607
E-mail: filipeazevedo@gt5.com.br
Data Limite
para envio:
30/09/2014
A
A
N
N
E
E
X
X
O
O
0
0
1
1
MONTAGEM BÁSICA
MONTAGEM BÁSICA COMPOSTA DE:
Piso do local, revestimento em carpete na cor cinza GRAFITE 4,0 mm sobre piso local.
Parede divisória TS (chapas formicadas dupla face) na cor branca, com 2,20 m de altura, montados em sistema modular de alumínio anodizado.
Testeira TS central de 1,96 x 0,62m (placa formicada branca, dupla face) com nome do EXPOSITOR (logo recorte). Numeração lateral do estande (NÃO é permitida a alteração da testeira, somente se for substituição da mesma integralmente).
Iluminação através de arandelas completas, tipo spot, com lâmpada incandescente de 100 Watts a cada 3,00m².
Ponto de Energia: a cada 9,00m² 01 Tomada Tripolar, 03 pinos - 110 volts. 1 mesa redonda tampo de vidro .
