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Tramita como documento, é anexado a processo ou dá origem a processo? CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA ESPÉCIE/FORMATO

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Academic year: 2021

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ESPÉCIE/FORMATO

Tramita como documento, é anexado a processo ou dá origem a processo? CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA Mandado de Notificação O Mandado de notificação é anexado ao processo referente ao assunto da notificação. Caso não haja processo, deve-se avaliar a necessidade de abri ou não um processo. A classificação arquivística será de acordo com a função do Mandado de Notificação. Ofício de solicitação de instituições de

ensino para realização de convênio com o Senado

Só é autuado processo se o Senado firmar convênio com a instituição de ensino.

56.06.02.16

Abono eletrônico de faltas Os abonos serão registrados no

ergon. 56.04.03.20

Ata do Conselho de Supervisão do SIS

As atas devem ser arquivadas em uma pasta formando um dossiê com todas as atas do conselho. E conforme o caso, cópias das atas poderão ser anexadas aos processos em que se fizerem necessárias.

A classificação arquivística será de acordo com a função do Ato normativo. Atestado de afastamento para doação

de sangue

O atestado é anexado ao

dossiê funcional. 56.05.09.01 Atestado de prorrogação de licença

gestante

anexado ao processo de licença

da gestante. 56.05.09.02

Antes de autuar um processo, deve ser feita uma pesquisa avançada no SIGAD para verificar se já existe processo tratando do mesmo assunto e interessado. Caso exista, o documento deve ser tramitado para a unidade onde se encontra o processo com solicitação para que o documento seja anexado ao processo. Caso não exista processo tratando do mesmo assunto, deve-se autuar um novo processo

Deve-se dar preferência ao trâmite de documentos, pois assim o trâmite será mais rápido, menos burocrático e gastará menos recursos(capas plásticas, folhas de rosto, prendedores plásticos, tinta de impressoras, etc)

A autuação de processos deve ser reservada aos casos estritamente necessários OBSERVAÇÕES INICIAIS

A maioria dos requerimentos, solicitações ou memorandos de solicitação devem dar entrada no SEPROT, pois em muitos casos dão origem a processos, excetuado os casos em que já exista processo sobre o mesmo assunto/interessado

(2)

Ato normativo A cópia do Ato publicado é anexada ao processo de elaboração do mesmo. A classificação arquivística será de acordo com a função do Ato normativo. Carta de solicitação de instituições de

ensino para realização de convênio com o Senado

Deve tramitar normalmente como documeno. Só é autuado processo se o Senado firmar convênio com a instituição de ensino.

56.06.03.02

Certidão de afastamento para atender

convocação da justiça eleitoral A certidão é anexada ao dossiê funcional.

56.05.09.99 Certidão de afastamento devido a

falecimento de familiar

A certidão é anexada ao dossiê

funcional. 56.05.09.07

Certidão de afastamento para casamento

A certidão é anexada ao dossiê

funcional. 56.05.09.99

Certidão de óbito de servidor A cópia da certidão de óbito é anexada ao dossiê funcional.

56.04.01.09

Certidão de insalubridade para apuração de tempo de atividade

A certidão de apuração de tempo de atividade insalubre é anexada ao processo de apuração de tempo de serviço

56.05.15.99

Comprovante de inscrição para participação em curso O comprovante da taxa de inscrição é anexado ao processo de participação em curso. 56.06.03.99

Comunicado de dispensa de ponto

Conforme o caso, o comunicado ou cópia do comunicado podem ser anexados ao dossiê funcional.

56.04.03.99

Comunicado de elogio O comunicado de elogio é

anexado ao dossiê funcional. 56.04.01.18 Comunicado de

homenagens/agradecimentos/medalhas, etc

Os comunicados serão anexados ao dossiê funcional do servidor.

56.04.01.17

Comunicado de jornada de trabalho da área administrativas da Casa

Conforme o caso, o comunicado ou cópia do comunicado podem ser anexados ao dossiê funcional.

56.04.03.99

Comunicado de retorno servidor cedido

O comunicado de retorno é anexado ao processo de cessão do servidor.

56.04.04.02

Contrato de seguro de estagiários

Autuar para dar origem ao Processo de seguro de estagiários

(3)

Demandas judiciais

Conforme o caso, abre-se processo A classificação arquivística será de acordo com a função da demanda judicial. Desapacho para pagamento de

gratificação por encargo de curso ou

p

processo de concessão de

gratificação por encargo de 56.05.14.01 Despacho de arquivamento

É feito no SIGAD, não precisa gerar documento e nem processo.

54.04.02.02

Despacho de pagamento de valores devidos e não recebidos

O despacho é anexado ao processo referente ao requerimento de pagamento de valores devidos e não recebidos

56.05.04.07

Despacho para pagamento de adicional de especialização

O despacho é anexado ao processo de concessão de adicional de especialização

56.05.15.01 Despacho para pagamento de

auxílio-funeral

O despacho será anexado ao processo de concessão de auxílio funeral

56.05.09.10

Despacho referente à revisão de

parcelas relativas a vantagens pessoais

O despacho será anexado ao processo de revisão de parcelas relativas a vantagens pessoais

56.05.09.10 Edital de concurso público - comissão

organizadora

O Edital é anexado ao processo

de seleção pública 56.03.02.08 Edital de divulgação da relação de

aprovados no curso de pós-graduação do ILB

O Edital é anexado ao processo de abertura do curso.

56.06.02.08 Edital de homologação de concurso

público

O Edital é anexado ao processo

de seleção pública 56.03.02.08

Edital de Notificação O Edital é anexado ao processo referente ao assunto da notificação. A classificação arquivística será de acordo com a função do Edital de Notificação.

Edital de prorrogação de concurso público

O Edital de prorrogação é anexado ao processo de seleção pública

56.03.02.08

Memorando de cancelamento de viagem

O memorando de cancelamento da viagem é anexado ao processo de autorização de viagem. 56.05.08.99 Memorando de solicitação de diárias/passagens no país

O memorando deve ser autuado para dar origem ao processo de autorização de viagem.

(4)

Memorando de solicitação de diárias/passagens no exterior

O memorando deve ser autuado para dar origem a o processo de autorização de viagem ao exterior.

56.05.08.14

Memorando de solicitação de dispensa de ponto para assessoramento de parlamentar/participação em evento no exterior

O memorando deve ser autuado para dar origem ao processo de autorização de participação em evento no exterior.

56.04.03.10

Memorando de solicitação de dispensa de ponto para assessoramento de parlamentar/participação em evento no País

O memorando deve ser autuado para dar origem ao processo de autorização de participação em evento no país.

56.04.03.10

Memorando de solicitação de dispensa de ponto para participação em

congressos/ palestras/outros

O memorando deve ser autuado para dar origem ao processo de autorização de

participação em

congressos/palestras/outros.

56.04.03.10

Memorando de jornada de trabalho

O memorando dever tramitar e ser arquivado como documento e pode, dependendo do caso, ter um cópia anexada a um processo

56.04.03.10

Memorando de parentesco de estagiários com servidores da Casa

O memorando é anexado ao processo de contratação do estagiário.

56.06.04.99

Memorando de solicitação de substitutos eventuais

O memorando dever tramitar e ser arquivado como documento e pode, dependendo do caso, ter um cópia anexada a um processo

56.04.04.42

Memorando de solicitação referente à gratificação de desempenho (envolvem impacto financeiro e deliberação

superior)

O memorando deve ser autuado para dar origem ao processo de gratificação de desempenho.

56.05.01.05

Memorando de solicitação referente à promoção na carreira (envolvem impacto financeiro e deliberação superior)

O memorando deve ser autuado para dar origem ao processo de promoção.

56.05.01.15 Memorando de solicitação referente ao

estágio probatório (envolvem deliberação superior)

O memorando deve ser anexado ao processo de estágio probatório.

(5)

Parecer da Advocacia de interesse coletivo (servidores do Senado)

Os pareceres serão anexados ao processo do respectivo assunto. Não é autuado processo para cada Parecer, mas uma via será preservada para formar jurisprudência.

A classificação arquivística será de acordo com a função do Parecer.

Parecer de pagamento de valores

devidos e não recebidos O parecer é anexado ao processo referente ao pedido.

56.05.04.14

Parecer de reavaliação de aposentadoria

O parecer é anexado ao processo de concessão de aposentadoria.

56.07.01.18 Parecer para pagamento de adicional de

especialização

O parecer é anexado ao processo de concessão de adicional de especialização

56.05.15.06 Parecer para pagamento de

auxílio-funeral

O parecer será anexado ao processo de concessão de auxílio funeral

56.05.09.16

Parecer para pagamento de gratificação por encargo de curso ou concurso

O parecer é anexado ao processo de concessão de gratificação por encargo de curso ou concurso

56.05.09.16

Parecer referente à revisão de parcelas relativas a vantagens pessoais

O parecer será anexado ao processo de concessão de vantagens

56.05.09.16

Portaria de admissão de servidor efetivo A cópia da portaria é anexada ao processo de seleção

56.04.01.33

Portaria de designação de Gestor de contrato

A cópia da Portaria de designação de Gestor de contrato é anexado ao processo do contrato.

61.02.02.14

Portaria de designação de Grupo de trabalho/Comissões

A cópia da portaria é adicionada ao dossiê de trabalho da comissão/grupo de trabalho

50.03.01.99

Portaria de designação de secretário de Grupo de Trabalho/ Comissão

A cópia da portaria é adicionada ao dossiê de trabalho da comissão/grupo de trabalho

50.03.01.99

Portaria de designação de substituto de

chefia A cópia da Portaria é anexada

ao dossiê funcional do servidor.

56.04.04.15

Portaria de designação/dispensa - FC A cópia da Portaria é anexada ao dossiê funcional do servidor.

56.04.04.11 Portaria de designação/dispensa-FC 3 e

FC 4 A cópia da Portaria é anexada

ao dossiê funcional do servidor.

(6)

Portaria de homologação de estágio probatório

A cópia da Portaria é anexada ao processo do estágio probatório.

56.05.01.99 Portaria de instituição de comissão e

designação de membros na área legislativa

A portaria é adiciona ao dossiê de trabalho da comissão

50.03.01.13

Portaria de nomeação

A cópia da Portaria de nomeção é anexada ao dossiê funcional do servidor.

56.04.01.33 Portaria de penalidade disciplinar de

advertência (gabinete e serviços diretamente subordinados)

Anexar cópia da portaria ao Processo Administrativo Disciplinar

56.05.02.16 Portaria de penalidade disciplinar de

cassação de aposentadoria

Anexar cópia da portaria ao Processo Administrativo Disciplinar

56.05.02.17 Portaria de penalidade disciplinar de

demissão

Anexar cópia da portaria ao Processo Administrativo Disciplinar

56.05.02.99 Portaria de penalidade disciplinar de

disponibilidade

Anexar cópia da portaria ao Processo Administrativo Disciplinar

56.05.02.99 Portaria de penalidade disciplinar de

multa

Anexar cópia da portaria ao Processo Administrativo Disciplinar

56.05.02.99 Portaria de penalidade disciplinar de

suspensão de mais de cinco dias até 15 dias

Anexar cópia da portaria ao Processo Administrativo Disciplinar

56.05.02.99 Portaria de penalidade disciplinar de

suspensão por mais de 15 dias e até 30 dias

Anexar cópia da portaria ao Processo Administrativo Disciplinar

56.05.02.99 Portaria de penalidade disciplinar de

suspensão por mais de 30 dias e até 90 dias

Anexar cópia da portaria ao Processo Administrativo Disciplinar

56.05.02.99

Portaria de resultado de avaliação de desempenho para fins de promoção

A portaria deve ser anexada ao processo de Avaliação de Desempenho para Concessão de Promoção

56.05.09.19

Portaria de resultado de avaliação de desempenho para fins de recebimento de gratificação de desenpenho

A portaria deve ser anexada ao processo de Concessão de Gratificação de Desenpenho

56.05.09.19

Requerimento de concessão de pensão civil

Autuar para dar origem ao Processo de Concessão de Pensão Civil. Verificar se a concessão da pensão é provisória,

temporária ou vitalícia para fazer a classificação arquivística.

56.07.01.29 ou 56.07.01.30 ou 56.07.01.31

(7)

Requerimento de inclusão no Programa de assistência pré-escolar

Autuar para dar origem ao Processo de Assistência Pré-escolar.

56.05.09.21 Requerimento de exclusão no Programa

de assistência pré-escolar

Anexar ao processo de Processo de Assistência Pré-escolar.

56.05.09.21

Requerimento de certidão de tempo de contribuição - CTC

Autuar para dar origem ao Processo de emissão de certidão de tempo de contribuição - CTC. De acordo com o SESPAR, a emissão de uma certidão de tempo de contribuição, principalmente a que trata de senadores, que é o caso do SESPAR, não envolve somente a COBEP, mas outros órgãos da Casa, como a Coordenação de Pagamento, o Gabinete do Parlamentar e a Diretoria-Geral. 56.05.13.01 Requerimento de atualização/pagamento de parcela de VPNI

Autuar para dar origem ao Processo de

atualização/pagamento de parcela de VPNI

56.05.09.19

Requerimento de autorização para realização de curso do ILB

Autuar para dar origem ao Processo de autorização para realização de curso do ILB

56.05.09.19

Requerimento de auxílio natalidade Autuar para dar origem ao Processo de auxílio natalidade

56.05.09.21

Requerimento de auxílio pré-escolar Autuar para dar origem ao Processo de auxílio pré-escolar

56.05.09.21 Requerimento de auxílio-funeral Autuar para dar origem ao

Processo de auxílio-funeral 56.05.09.21 Requerimento de auxílio-transporte Autuar para dar origem ao

Processo de auxílio-transporte

56.05.10.09 Requerimento de avaliação pela Junta

Médica para concessão de aposentadoria

Autuar para dar origem ao Processo de avaliação pela Junta Médica para concessão de aposentadoria

56.07.01.28

Requerimento de averbação de tempo de contribuição

Autuar para dar origem ao Processo de averbação de tempo de contribuição

(8)

Requerimento de averbação de tempo de mandato eletivo

Autuar para dar origem ao Processo de averbação de tempo de mandato eletivo

56.04.02.10 Requerimento de averbação de tempo

de serviço

Autuar para dar origem ao Processo de averbação de tempo de serviço

56.04.02.10 Requerimento de averbação de tempo

de serviço insalubre

Autuar para dar origem ao Processo de averbação de tempo de serviço insalubre

56.04.02.10 Requerimento de averbação de

VPNI/quintos

Autuar para dar origem ao Processo de averbação de VPNI/quintos

56.04.02.10 Requerimento de adicional de

insalubridade

Autuar para dar origem ao Processo de adicional de insalubridade

56.05.15.09

Requerimento de afastamento para estudo ou missão no país

Autuar para dar origem ao Processo de afastamento para estudo ou missão no país

56.05.09.21

Requerimento de afastamento em virtude de júri e outros serviços obrigatórios por lei

Autuar para dar origem ao Processo de afastamento em virtude de júri e outros serviços obrigatórios por lei

56.05.09.21

Requerimento de abono de permanência

Autuar para dar origem ao Processo de abono de permanência

56.05.13.10 Requerimento de adicional de

especialização

Autuar para dar origem ao Processo de adicional de especialização

56.05.15.09 Requerimento de adicional de

periculosidade

Autuar para dar origem ao Processo de adicional de periculosidade

56.05.15.09

Requerimento de adicional noturno Autuar para dar origem ao Processo de adicional noturno

56.05.15.09

Requerimento de afastamento para estudo ou missão no exterior

Autuar para dar origem aoProcesso de afastamento para estudo ou missão no exterior

56.05.09.21

Requerimento de afastamento para exercício de mandato eletivo

Autuar para dar origem ao Processo de afastamento para exercício de mandato eletivo

56.05.09.21

Requerimento de afastamento para participação em competição desportiva

Autuar para dar origem ao Processo de afastamento para participação em competição desportiva

(9)

Requerimento de alteração de

aposentadoria/pensão de ex-parlamentar (IPC)

Autuar para dar origem ao Processo de alteração de aposentadoria/pensão de ex-parlamentar (IPC). De acordo

com o SESPAR, as

aposentadorias concedidas pelo extinto IPC são antigas e muitas não foram realizadas tendo como base um processo (destaca-se que o IPC era um órgão distinto do Senado Federal), de modo que nem sempre é possível anexar um pedido de alteração ao processo de concessão. Ainda que haja autos de concessão inicial, eles devem ser analisados pela Secretaria de Controle Interno e por demais órgãos, o que pode demorar. Além do mais, após o deferimento da revisão, se for o caso, o processo é anexado à concessão inicial.

56.07.01.99

Requerimento de concessão de aposentadoria

Autuar para dar origem ao

Processo de aposentadoria. 56.05.01.10 Requerimento de concessão de

aposentadoria de ex-parlamentar e/ou seus beneficíarios (IPC)

Autuar para dar origem ao Processo de concessão de aposentadoria de ex-parlamentar e/ou seus beneficíarios (IPC)

56.07.01.28

Requerimento de concessão de horário especial

Autuar para dar origem ao Processo de concessão de horário especial

56.04.03.99

Requerimento de concessão de horário especial de estudante (segunda

graduação ou pós-graduação)

Autuar para dar origem ao Processo de concessão de horário especial de estudante (segunda graduação ou pós-graduação)

56.04.03.99

Requerimento de concessão de horário especial estudante

Autuar para dar origem ao Processo de concessão de horário especial estudante. Em caso de Requeirmento de Renovação do Horário de Especial de Estudante, basta aexar o novo requeirmento ao processo já existente.

(10)

Requerimento de concessão de licença adotante

Autuar para dar origem ao Autuar para dar origem ao Processo de licença adotante

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

de acidente de trabalho

Autuar para dar origem ao Processo de licença de acidente de trabalho

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

gestante

Autuar para dar origem ao

Processo de licença gestante 56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

para acompanhamento de cônjuge/companheiro

Processo de licença para acompanhamento de cônjuge/companheiro

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

para atividade classista

Autuar para dar origem ao Processo de licença para atividade classista

56.05.09.21

Requerimento de concessão de licença para atividade política (pré-eleitoral)

Autuar para dar origem ao Processo de licença para atividade política (pré-eleitoral)

56.05.09.21

Requerimento de concessão de licença para capacitação

Autuar para dar origem ao Processo de licença para capacitação

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

para execer mandato classista

Autuar para dar origem ao Processo de licença para mandato classista

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

para participação em competição desportiva

Autuar para dar origem ao Processo de licença para competição desportiva

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

para pretar serviço militar

Autuar para dar origem ao Processo de licença para serviço militar

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

para tratamento da própria saúde de 3 a 30 dias

Autuar para dar origem ao Processo de licença para tratamento da própria saúde de 3 a 30 dias

56.05.09.21

Requerimento de concessão de licença para tratamento da própria saúde durante o recesso

Autuar para dar origem ao Processo de licença para tratamento da própria saúde durante o recesso

56.05.09.21

Requerimento de concessão de licença para tratamento da própria saúde por mais de 30 dias

Autuar para dar origem ao Processo de licença para

tratamento da própria saúde por mais de 30 dias

56.05.09.21

Requerimento de concessão de licença para tratamento da própria

saúde/acidente em serviço/afastamento por motivo de doença até 15 dias

(comissionados)

Autuar para dar origem ao Processo de licença para tratamento da própria saúde/acidente em

serviço/afastamento por motivo de doença até 15 dias

(comissionados)

(11)

Requerimento de concessão de licença para tratar de interesses particulares

Autuar para dar origem ao Processo de licença para interesses particulares

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

paternidade

Autuar para dar origem ao Processo de licença paternidade

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

por motivo de doença em pessoa da família

Autuar para dar origem ao Processo de licença por motivo de doença em pessoa da família

56.05.09.21 Requerimento de concessão de licença

prêmio

Autuar para dar origem ao

Processo de licença prêmio 56.05.09.21

Requerimento de concessão de pensão de ex-parlamentar e/ou seus

beneficíarios (IPC)

Autuar para dar origem ao Processo de concessão de pensão de ex-parlamentar e/ou seus beneficíarios (IPC). Verificar se a concessão da pensão é provisória,

temporária ou vitalícia para fazer a classificação arquivística.

56.07.01.29 ou 56.07.01.30 ou 56.07.01.31

Requerimento de concessão de período de trânsito

Autuar para dar origem ao Processo de concessão de período de trânsito

56.04.04.99

Requerimento de conversão de licença-prêmio em pecúnia

Autuar para dar origem ao Processo de conversão de licença-prêmio em pecúnia. De acordo com o SEAPOS, se existir processo de licença-prêmio, é para seu gozo, em atividade, o que é diferente da conversão em pecúnia do saldo dos períodos não utilizados. O pedido de conversão da licença-prêmio em pecúnia deve ser o processo principal, visto que vai gerar uma despesa, após tramitar por vários órgãos (SCISF, SAFIN) e o deferimento da Diretoria-Geral.

56.05.09.21

Requerimento de conversão em pecúnia de licença prêmio/férias não usufruidos na atividade

Autuar para dar origem ao Processo de conversão em pecúnia de licença prêmio/férias não usufruidos na atividade

56.05.09.21

Requerimento de cópia de processo O requerimento deve tramitar

(12)

Requerimento de criação de Comissão de Justificação Administrativa

Autuar para dar origem ao Processo de Comissão de Justificação Administrativa

56.04.01.99

Requerimento de dispensa de ponto para realização de provas acadêmicas - art. 133 do RASF

Autuar para dar origem ao Processo de dispensa de ponto para realização de provas acadêmicas - art. 133 do RASF

56.04.03.99

Requerimento de exoneração

Autuar para dar origem ao Processo de exoneração. A cópia da Portaria é anexada ao processo de exoneração do servidor

56.04.04.27

Requerimento de exoneração de servidor efetivo

Autuar para dar origem ao Processo de exoneração de servidor efetivo

56.04.04.27 Requerimento de solicitação de férias Processo eletrônico de férias 56.05.16.12 Requerimento de cancelamento de férias

Processo eletrônico de férias 56.05.16.11 Requerimento de alteração de férias Processo eletrônico de férias 56.05.16.99 Requerimento de interrupção de férias

Processo eletrônico de férias 56.05.16.99 Requerimento de gratificação de

desenpenho

Autuar para dar origem ao Processo de gratificação de desenpenho 56.05.01.99 Requerimento de inclusão de dependente econômico O Requerimento é cadastrado e tramitado à unidade responsável da SERH para inclusão do dependente e vai para o dossiê funcional.

56.04.01.99

Requerimento de inclusão de dependente junto ao SIS

O requerimento é cadastrado e anexado ao processo do titular caso já exista processo, se não abre-se um processo.

Se o requerimento foi indeferido classificar em 56.07.02.25, se foi deferido classificar em 56.07.02.24.

56.07.02.24 ou 56.07.02.25

Requerimento de inclusão ou exclusão de dependentes de parlamentares ou ex-parlamentares

O Requerimento será anexado ao dossiê funcional do parlamentar ou ex-parlamentar.

56.04.01.99

Requerimento de incorporação de quintos

Autuar para dar origem ao Processo de incorporação de quintos 56.05.09.21 Requerimento de indenização ou pagamento de férias Processo eletrônico de indenização ou pagamento de férias 56.05.16.99

(13)

Requerimento de insenção de imposto de renda

Autuar para dar origem ao Processo de insenção de imposto de renda

56.05.05.99

Requerimento de isenção/cancelamento de controle eletrônico de frequência

Autuar para dar origem ao Processo de

isenção/cancelamento de controle eletrônico de frequência

56.04.03.99

Requerimento de opção previdênciária (parlamentar)

Autuar para dar origem ao Processo de opção previdênciária(parlamentar)

56.07.01.99

Requerimento de pagamento de importâncias devidas e não recebidas em vida

Autuar para dar origem ao Processo de pagamento de importâncias devidas e não recebidas em vida. De acordo com o SEAPOS, normalmente esse tipo de solicitação é feita pelos pensionistas ou familiares dos servidores, logo que o servidor falece. Esses valores se referem a saldo de salário, gratificação natalina. Não é viável anexar o processo de importâncias devidas e não recebidas em vida ao processo de pensão inicial porque depois de deferido, esse vai para a Secretaria de Controle Interno para análise, o que pode levar meses para ser apreciado; pode acontecer do processo de aposentadoria estar sendo analisado por uma outra questão, que deverá tramitar por vários setores da Casa. O desfecho de um processo de pensão ou aposentadoria, pode levar mais de um ano, pois

A classificação arquivística será de acordo com a função do requerimento. Requerimento de parcelamento de débito junto ao Senado Federal

Autuar para dar origem ao Processo de parcelamento de débito junto ao Senado Federal

56.05.05.99

Requerimento de pensão

Autuar para dar origem ao Processo de pagamento de pensão. Verificar se a concessão da pensão é provisória, temporária ou vitalícia para fazer a classificação arquivística.

56.07.01.29 ou 56.07.01.30 ou 56.07.01.31

(14)

Requerimento de promoção Autuar para dar origem ao

Processo de promoção 56.05.01.99 Requerimento de readaptação Autuar para dar origem ao

Processo de readaptação 56.04.04.29 Requerimento de regularização de

frequência referentes a períodos anteriores a dois meses ou mais

Autuar para dar origem ao Processo de regularização de frequência referentes a

períodos anteriores a dois meses ou mais

56.04.03.99

Requerimento de ressarcimento de despesas médicas de ex-parlamentar (IPC)

Autuar para dar origem ao Processo de ressarcimento de despesas médicas de ex-parlamentar (IPC)

56.05.07.09

Requerimento de reversão Autuar para dar origem ao

Processo de reversão 56.04.04.34 Requerimento de revisão de proventos

(referentes às vantagens da opção, VPNI, anuênios, etc.)

O requerimento com o pedido de revisão de proventos deve ser anexado ao processo respectivo de concessão da vantagem, VPNI, anuênios,

56.05.09.21

Requerimento de revisão de proventos de aposentadoria

O requerimento com o pedido de revisão de proventos de aposentadoria deve ser anexado ao processo de concessão de proventos de aposentadoria.

56.07.01.28

Requerimento de revisão de proventos de pensão

O Requerimento de revisão será anexado ao processo de concessão de pensão, se este estiver em outra unidade, deverá ser solicitada a sua tramitação para a unidade que recebeu o requerimento, a qual procederá a anexação do requerimento ao processo de concessão. A revisão precisa dos dados que estão no processo de concessão de pensão.

(15)

Requerimento de solicitações diversas de parlamentares em exercício ou ex-parlamentares relativas a benefícios previdênciários

Não há necessidade de abertura de processo para todas solicitações diversas de parlamentares em exercício ou ex-parlamentares, o documento com a solicitação deve ser anexado ao processo referente ao benefício previdenciário. Caso não tenha processo já aberto, pode-se autuar um processo.

56.07.01.99

Requerimento de vacância de servidor efetivo

Autuar para dar origem ao Processo de vacância de servidor efetivo 56.04.04.99 Requerimento regularização de frequência Processo eletrônico de regularização de frequência 56.04.03.99 Solcitação de pagamento de multa de

trânsito

Autuar para dar origem ao Processo de pagamento de multa de trânsito

58.03.01.99 Solicitação de regularização de

frequência - abertura do sistema de gestão

Processo eletrônico de regularização de frequência - abertura do sistema de gestão

56.04.03.99

Solicitação de aproveitamento de saldo de banco de horas

Processo eletrônico para aproveitamento de saldo de banco de horas

56.04.03.99 Solicitação de autorização para

realização de serviços extraordinário

Processo eletrônico de

autorização para realização de serviços extraordinário

56.07.01.99

Solicitação de cessão de servidor

Autuar para dar origem ao processo de cessão do servidor.

56.04.03.99

Solicitação de contratação de novos estagiários

Autuar para dar origem ao Processo de solicitação de contratação de novos estagiários

56.06.04.99

Solicitação de movimentação de cargo

Autuar para dar origem ao Processo de movimentação de cargo

56.04.04.99

Solicitação de movimentação de servidor

Autuar para dar origem ao Processo de movimentação de servidor

56.04.04.99

Solicitação de pagamento de hora extra

Autuar para dar origem ao Processo de pagamento de hora extra

(16)

Solicitação de seleção pública/concurso público

Autuar para dar origem ao Processo de seleção pública/concurso público

56.02.01.99

Solicitação de suprimento de fundos

Autuar para dar origem ao Processo de suprimento de fundos

57.03.05.99

Termo de delegação de competência

Autuar para dar origem ao Processo de delegação de competência

56.04.01.99 Termo de Posse O termo de posse é inserido no

Referências

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