Rev. Data Elaborado
por Descrição da revisão
00 11/09/2017 --- Emissão inicial. 01 06/03/2019 Comitê de
Compliance Revisão geral incluindo o termo “Antissuborno”.
Elaborado por: Analisado por: Aprovado por: Juliana Teixeira Soares
Coordenadora de QSMS/ Thiago Miranda Frauches Engenheiro de Adm. Contratual
Sergio Braz Guimarães Diretor/ Gestor de Compliance
Carlos Henrique de Paula Antunes Frauches Diretor Corporativo
POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL DA FIDENS CONSTRUÇÕES S.A.
I. OBJETIVO
A FIDENS CONSTRUÇÕES S.A. (“FIDENS”), guiada por todo seu programa de Antissuborno e Compliance e, em especial, por esta política de responsabilidade socioambiental, toma parte na construção de uma sociedade mais íntegra e sustentável. Esta política de responsabilidade socioambiental e seus princípios decorrem, em primeiro lugar, do reconhecimento das atuais urgências sociais, ambientais e climáticas que enfrentam o Brasil e o mundo neste início de século XXI, em especial nas questões relacionadas às atividades da Organização. Diante destes desafios, a FIDENS se compromete a pensar e agir localmente para solucionar as questões socioambientais relacionadas às suas atividades, em cooperação com seus colaboradores, clientes e parceiros comerciais, contribuindo com medidas efetivas para a promoção de um desenvolvimento sustentável.
Neste sentido, os princípios e diretrizes aqui descritos terão sempre como objetivo a sustentabilidade socioambiental, entendida como o compromisso voluntário e contínuo de adotar condutas éticas e legais, orientadas para o desenvolvimento econômico harmonizado com a qualidade de vida e emprego de seus colaboradores e a geração de um proveito social para as comunidades envolvidas e a sociedade civil.
II. APLICAÇÃO E ALCANCE
A presente política de responsabilidade integra o Programa Antissuborno e de Compliance da FIDENS e sobre ela se aplicam todos os meios de controle de conformidade de condutas disponíveis pelo programa, em especial o Canal de Denúncias e a Política de Penalidades.
Sendo assim, esta política é de observância obrigatória para a FIDENS, seus administradores, acionistas, colaboradores, fornecedores e parceiros comerciais ou qualquer pessoa que atue em nome da Organização.
III. RESPONSABILIDADE AMBIENTAL E SUSTENTABILIDADE
A política de responsabilidade ambiental da Organização tem como eixo principal a observância da legislação ambiental aplicável às suas atividades, tendo como consequência a minimização dos impactos ambientais gerados pelas atividades da FIDENS, bem como o desenvolvimento sustentável de suas atividades.
Isso implicará na identificação dos riscos ambientais envolvidos, seu controle e integração no planejamento e execução dos serviços da empresa. Igualmente, todos os recursos naturais, em especial aqueles limitados e não-renováveis, deverão ser utilizados da forma mais eficaz e eficiente possível, com total respeito à sustentabilidade, sendo incentivado o uso de novas tecnologias e métodos de gestão que melhor aproveitem esses recursos. O mesmo tratamento deve ser dispensado à fauna e à flora, patrimônios naturais de responsabilidade de toda a sociedade.
Observado este eixo condutor, a FIDENS, por meio de todos aqueles abrangidos pela presente política, deverá se empenhar em uma atuação responsável e ética, em conformidade com toda legislação ambiental incidente sobre suas atividades, evitando a ocorrência de eventos que causem ou possam causar risco de responsabilização civil,
administrativa ou penal da Organização, de seus acionistas, diretores, colaboradores ou terceiros relacionados à FIDENS.
A atuação da Companhia será sempre pautada pela responsabilidade socioambiental e pelo uso racional dos recursos naturais envolvidos no processo produtivo, incentivando e contribuindo para a promoção de um meio-ambiente ecologicamente equilibrado e fomentando o desenvolvimento sustentável.
Anteriormente ao início da execução de suas atividades em qualquer empreendimento, a FIDENS deverá verificar se já existem e estão em vigor as concessões, outorgas e licenciamentos requeridos pela legislação e a propriedade de direitos minerários, hídricos e de uso dos solos relativos ao empreendimento realizado, ainda que a responsabilidade de sua obtenção seja da parte contratante.
A partir da análise das autorizações legais, as metas financeiras do projeto e as expectativas dos stakeholders devem ser readequadas às possibilidades legais de aproveitamento financeiro do empreendimento, se necessário.
Quando responsável contratualmente, a Companhia deverá diligenciar junto aos órgãos de meio ambiente para obter as autorizações legais necessárias para todas as suas operações e serviços, sempre que necessário em razão da natureza da atividade a ser desempenhada. De igual modo, deverá sempre respeitar os limites destas autorizações, sem ultrapassá-las para extrair do meio-ambiente recursos ilegais ou excessivos.
A Companhia reconhece a importância da fauna e flora no patrimônio ambiental brasileiro e se empenha em sua preservação. São vedadas, portanto, quaisquer condutas que possam expor este patrimônio a risco de degradação indevida, tais como matar, perseguir, caçar, apanhar ou vender animais silvestres sem a devida licença. Quanto à flora, devem ser respeitados os limites legais de Unidades de Conservação e Áreas de Proteção Ambiental, sem prejuízo de outras reservas legais, sendo vedada qualquer desconformidade no corte e poda de árvores.
Em caso de crise, ou de eventual ocorrência de crime ou infração ambiental, todos deverão agir para a eficiente e espontânea reparação do dano causado e a limitação da degradação ambiental, informando-se previamente aos superiores hierárquicos responsáveis e ao Gestor de Compliance.
Deverão ser coordenadas com os parceiros comerciais as obrigações contratuais e legais relevantes para a preservação do meio-ambiente, de forma a maximizar a proteção ambiental em todos os acordos e firmar a responsabilidade socioambiental de cada um dos parceiros.
Nos fornecimentos de materiais e suprimentos que provenham de recursos naturais cuja licença de extração é exigida, deve sempre ser verificada a procedência legal dos produtos, inclusive exigindo-se a comprovação da licença do fornecedor.
IV. RESPONSABILIDADE SOCIAL E COMUNIDADES LOCAIS
A FIDENS compreende seu papel na geração de desenvolvimento econômico e social, na criação de novos empregos e no fornecimento de bens e serviços. Compreende, também, que para isso deve interagir com a sociedade através das comunidades locais próximas às suas obras e serviços, integrando-as e beneficiando-as em suas atividades.
A companhia, então, se compromete a trabalhar junto às comunidades envolvidas em suas atividades, agindo sempre como uma multiplicadora de impacto econômico e social positivo e equilibrando o crescimento econômico com o respeito aos patrimônios histórico,
cultural e ambiental presentes nas comunidades locais. Assim, visará sempre em suas atividades o desenvolvimento sustentável local e o melhor aproveitamento dos serviços prestados pela FIDENS.
V. RESPONSABILIDADE TRABALHISTA
Os administradores da Companhia, com a colaboração de todos, velarão pelo respeito às condições de trabalho exigidas pela lei e pelos regulamentos aplicáveis às atividades da FIDENS. Não será admitido o trabalho escravo, infantil, em condição análoga à escravidão ou em condições degradantes. Será observada toda regulamentação nos processos de formalização de contratações e demissões, garantindo-se aos colaboradores todos os direitos a que fizerem jus.
Os contratos de trabalho respeitarão a lei e serão respeitados pela Companhia, em especial no que se refere ao horário de trabalho, aos direitos de férias e licenças, aviso prévio e adicionais pecuniários, como periculosidade, noturno e insalubridade, pagos sempre que o trabalhador assim tiver direito perante a legislação.
A empresa fornecerá equipamentos de proteção individual e coletiva sempre que requeridos por lei ou pela regulamentação aplicável, especialmente em canteiros de obras ou outro local de trabalho que, por sua natureza, gere risco à saúde ou à integridade física dos trabalhadores. Será mantida a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa) nas hipóteses previstas na NR5 do Ministério do Trabalho, de composição mista entre administradores e trabalhadores, com foco na segurança ocupacional de todos os integrantes da empresa.
A FIDENS também se compromete a respeitar a reserva legal de vagas para pessoas com necessidades especiais, menores aprendizes e estagiários. Esses grupos terão sua carga de trabalho e atribuições adaptadas segundo a legislação vigente, almejando um ambiente de trabalho inclusivo e que possibilite o crescimento de todos seus colaboradores.
A Companhia também zelará por uma boa relação com os sindicatos e seus representantes, buscando sempre a via do diálogo e do entendimento para o encontro de soluções justas para a empresa e os trabalhadores.
VI. RESPONSABILIDADE TRIBUTÁRIA E FISCAL
A FIDENS adotará postura transparente e ética nas suas condutas tributárias e suas relações com a administração fiscal de Municípios, Estados-Membros e da União Federal, compreendendo a função do tributo para o sustento de serviços públicos para a sociedade, sem prejuízo da livre iniciativa. Diante disso, observará toda a regulamentação sobre a tributação e não adotará medidas ilegais para reduzir ou suprimir a cobrança de tributos. Nesse sentido, é vedada a omissão de informações ou declaração falsa às autoridades fiscais, a fraude da fiscalização, elaborar ou fornecer documento que se saiba falso ou deixar de fornecer documento relativo a venda ou prestação de serviços.
É também vedada a falsificação ou alteração de Notas Fiscais, Notas de Compra, ou qualquer outro documento que se refira a operações tributáveis, não sendo também permitida declaração falsa ou a omissão sobre a declaração de rendas, bens ou fatos tributáveis, para eximir a empresa do pagamento de tributos.
O compromisso indicado não exclui a possibilidade de a Companhia questionar na esfera administrativa ou judicial a legalidade, exigibilidade ou o quantum de tributo que lhe seja
cobrado pelos fiscos federal, estadual ou municipal, nos limites e na forma da legislação tributária aplicável.
Em suas relações comerciais, a empresa observará todas as exigências legais para o registro contábil e fiscal de transações, contratações e recebimentos, vedando a contratação e pagamento de terceiros por vias ilegais.
Ademais, a Companhia manterá atualizados e exatos os seus livros contábeis exigidos pela legislação fiscal para eventual apresentação às autoridades, guardando-os contra falsificações, omissões e extravio.
A empresa observará a legislação em suas atividades comerciais, a fim de não praticar atos lesivos à economia popular ou ao sistema financeiro.
