Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
“Ó portas levantai vossos frontões! Elevai-vos bem mais
alto antigas portas, a fim de que o Rei da Glória possa
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
A instituição que se arrisca a implantar um planejamento estratégico, tende a obter “espírito de corpo”.
• 2013 redescoberta, “Agora vá e conquiste outros”
• 2015: “ Dai-lhes vós mesmos de comer”.
• 2016: Um ano para o Senhor (30 anos)
• Um ano de reordenamento, de planejamento estratégico com participação de todas as forças vivas da Comunidade;
• Será, por isso mesmo, um ano de retiro, de concílio, de assembleias, de criarmos várias comissões para pensarmos juntos a Comunidade que
queremos, ou melhor ainda, a Comunidade que o Senhor quer para nós.”; • Decidimos em Assembleia geral que dedicaríamos o ano de 2016 a esses
• Novas vocações;
• Análise de tudo o que temos em trinta anos de história;
• Contar quantos somos em todas as dimensões;
• Ouvir a todos;
O que nos levou a pensar em Planejamento Estratégico?
2016 - 2020
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
• Trazer no comunitário para que todos tenham conhecimento
e sintam-se inseridos;
• Superar o medo de identificar e reconhecer nossas fraquezas;
• O planejamento estratégico não é salvação da comunidade;
• Precisamos aprender a contar, os números não nos salvam,
mas revelam e muito.
• Promover os dons existentes e perceber os que podem ajudar
em volta;
• Utilizar os recursos disponíveis;
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
O que é importante avaliar?
O planejamento deve ajustar-se a realidade de cada comunidade!
• Formação das comissões;
*neste momento começamos a expandir o planejamento. Fortalecendo o olhar de cada um sobre cada realidade (missão – juventude- vocação). Analisamos todas as casas de missão.
• Analise interna e externa;
*Perceber nossas forças e fraquezas, oportunidades e ameaças.
• Qualificação das análises;
*Sincronizamos o que mais havia em comum com todas as casas.
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
Retiro de Planejamento
• Local diferenciado; • Oração; • Dinâmica; • Alimentação Metodologia utilizada: • Criação das metas; • Indicadores;• Banco de Ideias para cada missão;
• Banco de Ideias a nível geral;
Trabalhamos com um grupo especifico, tendo olhar para toda a comunidade, aproveitando a experiência de cada
Enviamos todo o material do retiro para cada casa de missão,
dando todas as orientações. Cada casa ficou responsável em :
• Qualificar o banco de ideias;
• Realizar o plano de ação;
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
Após o retiro:
•
Montamos uma assessoria geral que cuida de ações
que atinge todas as casas (Juventude, Missionário,
Comunicação, Formação, Administrativo, Sócio);
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
PASSO A PASSO PARA EXECUÇÃO DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Missão:
É a definição do que somos e o “para que” nós existimos. A missão precisa ser clara, completa em sua definição, objetiva, fácil de
entender e gravar na memória para que todos a tenham em mente. Visão de futuro:
A visão é o alvo a ser procurado, onde eu quero chegar. Deve ser uma frase prática, realista e visível. Deve facilitar as respostas para as
seguintes perguntas: No que a comunidade quer se tornar? Onde nós estaremos? O que a comunidade será? Em que direção deve-se
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
2 - Definição dos objetivos estratégicos:
Os objetivos são os resultados que a organização pretende atingir. No processo de definição dos objetivos, é importante que sejam criados critérios e seja feito a analise ambiental, para que depois possa ser medido por indicadores, pois assim os resultados possam ser avaliados na etapa de controle. (Algumas empresas criam só no final)
3 - Análise ambiental
Análise ambiental interna: Forças e Fraquezas.
Análise ambiental externa: Oportunidades e Ameaças. (fator mais importante do planejamento)
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
4 - Criação de metas
As metas são alvos que desejamos atingir. As metas devem ser específicas, desafiantes, realistas (atingível), mensuráveis e associadas a um horizonte de tempo.
5 - Criação dos indicadores
Os indicadores são uma espécie de sinalizadores, que buscam expressar a realidade sob uma forma que possamos observá-la ou mensurá-la, medi-la. O indicador é a informação que nos dirá se o objetivo foi alcançado ou não. É o “como medir”
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
6 - Tempestade de ideias
A tempestade de ideias tem por finalidade ouvir a as sugestões de todos os envolvidos sobre o assunto discutido.
Regras básicas:
• Não é permitido críticas;
• Cada pessoa tem igual oportunidade para expressar ideias; • Quantidade acima de qualidade;
• Estímulo a debates e troca ideias.
A tempestade de ideias é anotada e assim se cria o “Banco de Ideias”. 7 - Qualificação das Ideias
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
8 – Plano de ação.
Vamos aos modelos! • Qualificação das ideias;
• Indicadores;
Como ficou nas casas de missão?
• Responsável local assume o planejamento;
• Realiza o plano de ação envolvendo os
consagrados e pessoas próximas;
• Reuniões todo o mês, com pauta e registros;
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
Como acompanhamos?
• Iniciamos em 2016, ainda estamos encontrando
nossa forma de planejar;
• Observar como os membros estão aderindo;
• Mudar a rota sempre que for necessário;
• A cada ano vamos descobrindo novas formas;
• Ainda estamos acertando o período que fecha o
ano;
• No primeiro ano não tínhamos todos os indicadores,
trabalhamos com termos qualitativos;
• Valorizar o trabalho realizado;
• Lembrar que leva um tempo para que a cultura de
planejar e organizar fique instalada.
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
O que percebemos?
• Muitas ações sem registro e sem padronização;
• Não tínhamos dimensão da força missionária;
• Começamos a ter mais zelo nos registros e
anotações;
• Maior foco nas ações alinhadas com a missão;
• Olhar todos na mesma direção
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
Missão da Comunidade Arca da Aliança
Ser na Igreja e no mundo um sinal da Presença de Deus,
restaurando a aliança de amizade do homem com Deus e
dos homens entre si, evangelizando de modo eficaz pelo
testemunho de um profundo relacionamento fraterno e
intensa vida de oração.
Visão de futuro da Comunidade Arca da Aliança
Queremos ter um número duplicado de consagrados
missionários, especialmente membros de vida, em vista da
• Objetivos Estratégicos a nível geral definidos em conselho até
março de 2020;
• Consolidar em toda a Comunidade a consciência missionária;
• Atrair a juventude pela expressão de um rosto vocacional juvenil;
• Dobrar o número de membros, especialmente os membros de
vida;
• Aumentar a arrecadação;
Evangelização na Luz do Espírito com o
Planejamento.
A missão, visão e objetivos estratégicos foram elaborados junto ao conselho geral da comunidade, analisando: expressão de carisma, profecias, necessidades do tempo.
“O novo pode a princípio nos assustar, mas não podemos ceder ao medo, nem ao conformismo, “renovai sem cessar o sentimento da
