Compras e Licitação: Panorama Geral

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UF G/DLOM DICOMP

Compras e Licitação:

Panorama Geral

Universidade Federal de Minas Gerais Pró-Reitoria de Administração

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UF G/DLOM DICOMP Universidade Federal de Minas Gerais

Pró-Reitoria de Administração

Departamento de Logística de Suprimentos e de Serviços Operacionais

Sumário

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Programação do Evento...03

Palestrantes ...04

Compras e Licitação: Panorama Geral ...05

Agenda Mobiliário e Equipamento de Informática ...31

Agenda Material de Uso Comum ...32

Texto: Planejar é preciso ...34

Modelo do Pós Compra ...36

Ofício nº0388/2011...28

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UF G/DLOM DICOMP

Programação do Evento

1º dia - 15/03/2011

09:00 as 09:30 - Recepção e Abertura

09:30 as 10:45 - Palestra: Compras e Licitação: Panorama Geral - Palestrante : Altair Damásio/DLO

10:45 as 11:00 - Coffe break

11:00 as 11:45 - Palestra: Compras e Licitação: Panorama Geral - Palestrante : Altair Damásio/DLO

11:45 as 12:00 - Espaço Aberto a perguntas e Fechamento

2º dia - 16/03/2011

09:00 as 09:10 - Recepção e Abertura

09:10 as 10:45 - Palestra: Registro de Preço e Agenda 2011/2012

10:45 as 11:00 - Coffe break

11:00 as 11:50 Simulação de Pregão Eletrônico -Palestrante: Margarete Parreiras

11:50 as 12:00 - Fechamento

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UF G/DLOM DICOMP

Palestrantes

4 Altair Dámasio Dias

Graduando em Comércio Exterior, Assessor Técnico em Licitações, com atuação profissional ha 26 anos nas áreas de compras.

Margarete M. Parreiras

Especialista em Auditoria Externa pela FACE/UFMG, Bacharel em Ciências Contábeis pela PUC-MG. Certificada pela ENAP como Multiplicadora do Curso de Pregão, atuando junto a

no treinamento de compradores,

. Atua profissionalmente na área de compras há 6 anos, sendo atual Diretora da Divisão de Compras - DICOMP/DLO

Coordenadoria de Educação e Desenvolvimento de

Recursos Humanos/PRORH orientando as

principais atividades desenvolvidas nos Setores de Compras das Unidades Administrativas e Acadêmicas da UFMG

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UF G/DLOM DICOMP

Agenda 2011/2012

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Maio

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11121314 15161718192021 22232425262728 293031

Janeiro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 1112131415 16171819202122 23242526272829 3031

Fevereiro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 1112 13141516171819 20212223242526 2728 13

Março

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 1112 141516171819 20212223242526 2728293031

Abril

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 17181920212223 24252627282930

Junho

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11 12131415161718 19202122232425 2627282930

Julho

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 17181920212223 24252627282930 31

Agosto

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 111213 14151617181920 21222324252627 28293031

Setembro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11121314151617 18192021222324 252627282930

Outubro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 1112131415 16171819202122 23242526272829 3031

Novembro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 1112 13141516171819 20212223242526 27282930

Dezembro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11121314151617 18192021222324 25262728293031 UF G/DLOM DICOMP

COMPRAS

2011

MOBILIÁRIO

EQUIPAMENTO DE INFORMÁTICA

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DE SUPRIMENTO E DE SERVIÇOS OPERACIONAIS Avenida Presidente Antonio Carlos, nº 6627, Campus Pampulha

C o n v o c a ç ã o p a r a A q u i s i ç ã o d e M o b i l i á r i o e E q u i p a m e n t o s d e I n f o r m á t i c a

Marco Zero

Compilação dos dados Pesquisa de Mercado Confecção de Edital

Emissão de Parecer

Assinatura de atas de registro Publicação do Edital

Julgamento de Propostas Abertura de Edital Fase Recursal

Prazo para Entrega

Disponivel para empenhamento Prazo máximo para entrega do

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UF G/DLOM DICOMP

Material de Consumo

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DE SUPRIMENTO E DE SERVIÇOS OPERACIONAIS Avenida Presidente Antonio Carlos, nº 6627, Campus Pampulha

Dscompras@dsg.ufmg.br - Tel.31-34094681

C o n v o c a ç ã o p a r a A q u i s i ç ã o d e M a t e r i a l d e U s o C o m u m

Marco Zero - Envio Listagem dos Materiais de Uso Comum

Compilação dos dados Pesquisa de Mercado Confecção de Edital

Emissão de Parecer

Assinatura de atas de registro Publicação do Edital

Julgamento de Propostas Abertura de Edital Fase Recursal

Prazo para Entrega

Disponivel para empenhamento Prazo máximo para entrega do

pedido

COMPRAS

2011 2012

2012

Outubro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 1112131415 16171819202122 23242526272829 3031

Novembro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 1112 13141516171819 20212223242526 27282930

Dezembro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11121314151617 18192021222324 25262728293031

Fevereiro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11 12131415161718 19202122232425 26272829

Março

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11121314151617 18192021222324 25262728293031

Abril

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11121314 15161718192021 22232425262728 2930

Maio

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 1112 13141516171819 20212223242526 2728293031

Janeiro

D S T Q Q S S 1 2 3 4 5 6 7 8 910 11121314 15161718192021 22232425262728 293031 Secretaria-Geral

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UF G/DLOM DICOMP

Anexo

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Planejar é preciso, planejar é: legal!

Planejamento

(às vezes essa data é prorrogada)

(não é utopia)

que já está sendo estudado pela Procuradoria Jurídica da UFMG

“

(não tão longe como se imagina)

“comprar tá na veia!”

. Acredito que esta seja a palavra dos sonhos dos compradores de todos os órgãos públicos. Porém, torna-se necessário que este sonho vire realidade. Nesse período que antecede o natal, em que “comprar” é o verbo mais conjugado em todas as pessoas do presente do indicativo, os compradores públicos recebem uma verdadeira avalanche de pedidos, resultando, além do aumento da demanda, em uma corrida contra o relógio, já que o Governo Federal acaba de definir o dia 07(sete) de dezembro como a data limite para o empenhamento de despesas dentro do ano de 2007. Começa a contagem regressiva... Há exatos 57(cinqüenta e sete) dias para, a princípio, encerrar as atividades de compras, já imaginamos o desdobramento de toda a equipe: Pregoeiros julgando, ordenador homologando, O setor financeiro empenhando, o SIAFI ficando lento devido ao excesso de usuários, a necessidade de ficar até mais tarde, enfim, tudo que sempre acontece todo final de ano. Esse cenário nos obriga a raciocinar à procura de alternativas e buscar parcerias entre solicitantes, ordenadores de despesas e compradores para

planejar as compras do próximo exercício.

Essa vertente já foi abordada no Manual de Procedimentos de Compras e Contratações da Universidade, versão 1998, onde consta no item 4 da página

que as compras devem ser planejadas para evitar o fracionamento da despesa. Essa orientação encontra ressonância no Manual de Orientações Básicas sobre Licitações e Contratos do Tribunal de Contas da União, precisamente na página 43

Os caminhos se convergem e o “circuito” se fecha com a promulgação do Decreto Federal de nº 6.204, de 05 de setembro de 2007,

, ao regulamentar o tratamento favorecido, diferenciado e simplificado para as microempresas e empresas de pequeno porte nas contratações públicas de bens, serviços e obras, no âmbito da administração pública federal. No inciso II, do artigo 2º, do citado Decreto, é definido que: ...

É do conhecimento de todos que a área de compras e finanças públicas, possui, além do volume de trabalho, legislação complexa e fiscalização contínua, mas os profissionais que permanecem nessa área adquirem um prazer e paixão pelo que fazem, o que me faz lembrar de uma frase dita por uma compradora durante um treinamento ocorrido, no século passado,

na Faculdade de Medicina do Triângulo Mineiro na cidade de Uberaba, Minas Gerais. Sempre cito essa frase e a sua autora (Salete, então compradora do Hospital das Clínicas da UFMG) :

2º Para a ampliação da participação das microempresas e empresas de pequeno porte nas licitações, os órgãos ou entidades contratantes deverão, sempre que possível:

I-...

II- estabelecer e divulgar um planejamento anual das contratações públicas a serem realizadas, com a estimativa de quantitativo e de data das contratações;”...

....(indicar caminho de acesso via home page)

(indicar caminho do site). (fazer link)

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Metaforicamente falando, que o planejamento das compras possa ser estudado e implantado o mais rápido possível, para evitar que os hemogramas dos compradores/servidores da área contábil sejam comprometidos pelo estresse que a falta de planejamento produz, e que possa ocasionar algum tipo de “colapso” tanto dos setores de compras e finanças quanto da saúde de seus servidores. Com o planejamento realizado poderemos criar um cronograma de licitações, elaborando editais com mais tranqüilidade, definindo as melhores datas de acordo com o objeto, aglutinando pedidos que visam aquisições assemelhadas e, consequentemente evitar-se-á o fracionamento das despesas. O título desse artigo, “planejar é preciso, planejar é: legal!” é mais que um trocadilho e início de uma campanha de aproximação entre solicitantes. Ordenadores de despesas e compradores, é uma para o melhor desempenho de nossos trabalhos e para atendimento da legislação das compras públicas. Enquanto Diretor da Divisão de Compras do Departamento de Serviços Gerais da UFMG encerro esse texto com a frase que digo sempre à minha equipe e aos demais compradores da instituição nos treinamentos da área:

Altair Damásio Dias

Assessor Técnico em Licitações DLO/UFMG

necessidade

“Quanto mais eu licito, mais tranqüilo eu fico!

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