ATA DA 125ª REUNIÃO DO CONSELHO DIRETOR DA FUNDAÇÃO SANTO ANDRÉ
Aos nove dias do mês de junho de dois mil e quinze, na sala de reuniões da 1
Administração da Fundação Santo André, situada à Av. Príncipe de Gales, 2
821, Bairro Príncipe de Gales, Santo André - SP, reuniu-se ordinariamente o 3
Conselho Diretor, com a presença dos seguintes Conselheiros: Prof. Dr. José 4
Amilton de Souza, Presidente, Profa. Valéria Kosicki, Diretora do Colégio, Sr. 5
Carlos Augusto Alves dos Santos representando o Sr. Carlos Doniseti 6
Sanches, representante do Prefeito, Sr. Nelso Stepanha representando o 7
Prof. Gilmar Silvério, Secretário de Educação, Sra. Claudia Aparecida 8
Marques de Souza, representando a Câmara Municipal de Santo André, Sra. 9
Maria Dolores Ascencio Sanches, representando o Conselho Municipal de 10
Educação, Prof. Fernando Cesar Leandro Scramim, representando os 11
docentes do Centro Universitário, Prof. Rodrigo Cutri, representando os 12
docentes do Centro Universitário, Sra. Evelyn Silvia Valério, representando os 13
funcionários técnico-administrativos, Justificaram suas ausências: Prof. 14
Gilmar Silvério, Sr. Carlos Doniseti Sanches, Sr. Ubirajara Cipriano Garcia. A 15
reunião foi agendada para as 9h00 em primeira convocação e 9h30 em 16
segunda convocação nos termos do § 1º do artigo 8º do Estatuto da 17
Fundação Santo André. Verificando que não havia número legal para 18
deliberação em 1ª. convocação, o Sr. Presidente, nos termos do § 1º do 19
artigo 8º do Estatuto, deu início às 09h40, em segunda convocação, com o 20
número de presentes. Estavam presentes, sem direito a voto, Profa. Leila 21
Modanez, Vice-Presidente (autorização de presença em todas as reuniões, 22
dada pelo Conselho na 111ª reunião), Profa. Verenice Pavan Garcia 23
Abdulmacih, Proap (autorização de presença em todas as reuniões, dada 24
pelo Conselho na 111ª reunião), Prof. Mauricio Bernardino Magro, Proppex, 25
(autorização de presença em todas as reuniões, dada pelo Conselho na 111ª 26
reunião), Dr. Thiago José, Assessor Jurídico da Presidência (autorização de 27
presença em todas as reuniões, dada pelo Conselho na 124ª reunião). 01) 28
Informes – a) Informou que ainda neste mês ocorrerá reunião extraordinária.
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b) Informou que em razão do indeferimento do PROIES, esteve em Brasília
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juntamente com a Profa. Verenice a fim de tratar pessoalmente do caso e 31
buscar alternativas. O processo está em análise. Também foi feita verificação 32
do processo PRONATEC que foi indeferido. Profa. Leila juntamente com Prof. 33
Mauricio e funcionária que trabalha diretamente com FIES estiveram em 34
outra semana em Brasilia para tratar de acertos do FIES, de acertos do 35
código de cursos de Psicologia e do curso de Direito junto ao EMEC que não 36
permite que alunos participem do FIES e do ENADE. O problema do curso de 37
Psicologia foi a forma do cadastro realizado que solicitou autorização e não 38
reconhecimento, pois, para autorização foi gerada uma cobrança, o que não 39
seria correto porque a Fundação tinha já criado o curso. Essa informação foi 40
prestada diretamente pelo e-MEC. Também foram feitos os acertos do 41
cadastro junto ao e-MEC com relação aos cursos de EAD da Pós-Gaduação 42
em função do convênio com Fundação Perseu Abramo. 02)
COMISSÃO DE
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ORÇAMENTO E FINANÇAS: a) Retificação da Ata 124ª – cobrança
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terceirizada - Profa. Verenice esclareceu que levou à reunião da Comissão
de Orçamento e Finanças o que estará solicitando aqui, com a devida 46
justificativa. Informou que por ocasião da apresentação da proposta de 47
reestruturação do Setor de Arrecadação e Cobrança, no item Controle e 48
Acompanhamento de Cobrança, às linhas 152, equivocadamente, no relatório 49
constou “empresa terceirizada”. Justificou que não há, por parte da 50
Administração, proposta de terceirização de serviços de cobrança. Dessa 51
forma, solicita retificação da ata da 124ª reunião retirando-se a expressão 52
“(empresa terceirizada)” às linhas 152. Em votação o Conselho aprovou por 53
unanimidade. b) Empréstimo bancário – Trata-se de pedido de autorização 54
para contratação de empréstimo bancário no valor de R$ 2.500.000,00. 55
Justifica-se o pedido considerando que as despesas com folha de pagamento 56
do mês de junho terão um acréscimo em razão das férias docentes no mês 57
de julho, lembrando que em dezembro terão as despesas decorrentes do 13º 58
salário. A Comissão indicou a aprovação do referido empréstimo bancário. 59
Foi informado que este é o primeiro empréstimo que está se fazendo para 60
fazer pagamento de salário. Em votação o Conselho aprovou, por 61
unanimidade, a solicitação do empréstimo bancário no valor de R$ 62
2.500.000,00 para esse fim. c) Processos FSA nºs 9137/08 e 9729/09 - 63
Reclamação Trabalhista Proposta de acordo – Italo Aretini – Tratam-se
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de dois processos trabalhistas movidos pelo Prof. Italo Aretini. Os referidos 65
processos estão em fase de execução e foi apresentado pelo reclamante 66
proposta de pagamento do valor devido em 11 parcelas, sendo a primeira em 67
30% do valor apurado corrigido e o restante em 10 parcelas corrigidas. O 68
valor total dos processos é de R$ 543.001,34. Dessa forma, a proposta 69
apresentada pelo reclamante seria: primeira parcela de 30% R$ 162.900,10 + 70
10 parcelas de R$ 38.010,09. A proposta da Fundação Santo André trazida 71
para aprovação do CONDIR é: primeira parcela de 20% R$ 108.600,27 + 15 72
parcelas de R$ 28.960,07, reajustadas pelo IPCA. Cabe ressaltar que não há 73
mais possibilidade da FSA apresentar recurso. A Comissão indica ao 74
CONDIR autorizar a Administração a negociar preferencialmente na proposta 75
apresentada pela FSA mas com liberdade de negociação para atingir até o 76
valor proposto pelo reclamante. Em votação o Conselho aprovou por 77
unanimidade que a Instituição negocie na forma apresentada. O Conselheiro 78
Prof. Rodrigo sugere que sejam tomadas ações de informe ao Ministério 79
Público e advertência aos gestores que deram causa ao dano no erário da 80
FSA. d) Licitação piso e cadeiras para reforma do Auditório do Colégio – 81
referendar – Em razão da cessão do espaço físico da Instituição à Fundação 82
Perseu Abramo, se fez necessário adequações ao Auditório do Colégio para 83
essa cessão. A escolha do espaço foi em razão daquele auditório atender as 84
necessidades daquela Fundação. A verba para os serviços é oriunda do 85
convênio assinado com a Fundação Perseu Abramo. Foram adquiridas 250 86
poltronas estofadas através de processo licitatório com valor total de R$ 87
53.287,50. A empresa vencedora no processo licitatório para o piso do 88
Auditório do Colégio apresentou valor de R$ 22.627,30. A urgência dos 89
trabalhos deveu-se ao cronograma dos trabalhos da Fundação Perseu 90
Abramo justificando a realização das licitações apresentadas. A Comissão 91
indica ao CONDIR referendar as licitações e aquisições apresentadas. Em 92
votação o Conselho referendou as licitações e aquisições apresentadas por 93
unanimidade. Foram apresentados os itens “e” a “i” juntamente por se 94
tratarem de prorrogação de contratos: e) Concorrência Pública nº 002/2011 95
– Vagner José Alves Cantina-ME – Análise de renovação de contrato por
96
mais 12 meses. Trata-se de renovação do contrato de permissão de uso do
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espaço público destinado a exploração de serviços de alimentação em 98
cantina escolar no prédio da FAFIL assinado com a empresa Vagner José 99
Alves Cantina - ME com vencimento em 14/12/2015. O valor mensal pago 100
pela empresa à FSA é de R$ 9.978,51 (permissão de uso) mais 0,5% do total 101
da conta de energia elétrica conforme cláusula contratual. A empresa vem 102
cumprindo satisfatoriamente o contrato e não está em débito com a 103
Fundação. Para o novo período contratual será aplicado o índice do INPC à 104
época da renovação. A Comissão indica ao CONDIR autorizar o aditamento 105
proposto. f) Processo de Compras nº 379/2014 – Contrato Manutenção 106
Elevador Ergo – FAENG 1 - Análise de renovação de contrato por mais 12
107
meses - Trata-se de renovação de contrato de prestação de serviços técnicos
108
especializados de manutenção corretiva e preventiva, não incluindo peças de 109
reposição, no elevador instalado no prédio da Faeng I cujo vencimento será 110
em 05/12/2015. Esse elevador é utilizado por alunos com deficiência física 111
ou com problema de saúde que impossibilita seu acesso aos andares 112
superiores do prédio e também por professores e funcionários. A empresa 113
vem cumprindo o contrato satisfatoriamente e é detentora de atestado de 114
exclusividade para manutenção de elevadores da marca Ergo. O custo 115
mensal dessa manutenção é de R$ 290,00. As despesas decorrentes desse 116
contrato estão previstas no orçamento – item Serviços de Terceiros. A 117
Comissão indica ao CONDIR autorizar o aditamento proposto. g) Processo 118
10873/14 – Contrato com a Faculdade de Medicina ABC – Vestibular –
119
Análise de renovação de contrato por mais 12 meses. – Trata-se de
120
renovação de contrato de prestação de serviços técnicos especializados de 121
execução de processo seletivo Vestibular 2016 pela FSA para a FMABC com 122
vencimento em 01/09/2015. A taxa de inscrição estipulada no Edital do 123
Vestibular daquela Faculdade será recolhida e arrecadada pela FSA e a 124
remuneração pelos serviços prestados pela FSA corresponde ao total de 125
valores recolhidos na inscrição acrescido do valor de R$ 180.000,00 que 126
serão pagos pela FMABC à FSA mediante apresentação das notas fiscais 127
correspondentes à contratação de serviços para divulgação do vestibular 128
2016. A Comissão indica ao CONDIR autorizar o aditamento proposto. h) 129
Dispensa de Licitação 005/2009 – Contrato Manutenção Elevador Atlas –
130
FAENG 2 – Análise de renovação de contrato por mais 12 meses. Trata-se 131
de renovação de contrato de prestação de serviços técnicos especializados 132
de manutenção corretiva e preventiva, não incluindo peças de reposição, no 133
elevador instalado no prédio da Faeng II cujo vencimento será em 134
23/11/2015. Esse elevador é utilizado por alunos com deficiência física ou 135
com problema de saúde que impossibilita seu acesso aos andares superiores 136
do prédio e também por professores e funcionários. A empresa vem 137
cumprindo o contrato satisfatoriamente e é detentora de atestado de 138
exclusividade para manutenção de elevadores da marca Atlas. O custo 139
mensal dessa manutenção é de R$ 491,96 totalizando R$ 5.903,52 no ano. O 140
valor para o novo período será reajustado com base na variação do IGP-DI 141
do mês anterior ao vencimento do contrato. As despesas decorrentes desse 142
contrato estão previstas no orçamento – item Serviços de Terceiros. A 143
Comissão indica ao CONDIR autorizar o aditamento proposto. i) Carta 144
Convite 006/2013 – Locação de Equipamento para PABX – prorrogação
145
do contrato - Análise de renovação de contrato por mais 12 meses Trata-se 146
de proposta de aditamento por mais 12 meses ao contrato assinado em 147
13/08/2013 com a empresa Telefel Comunicações Ltda de locação mensal 148
para fornecimento, instalação e manutenção de equipamento do sistema de 149
telefonia PABX para a FSA. O valor atual desse contrato é de R$ 150
4.844,78/mês. As despesas decorrentes desse contrato estão prevista no 151
orçamento – item Serviços de Terceiros. A Comissão indica ao CONDIR 152
aprovar o aditamento proposto. Colocado em votação a prorrogação dos 153
contratos objeto dos itens “e” a “i” o Conselho aprovou por unanimidade. j) 154
Inexigibilidade de Licitação 002/2010 - Prestação de Serviços de
155
Publicações no Jornal Diário Oficial do Estado (PUBNET) – Trata-se de
156
proposta de assinatura de contrato com a Imprensa Oficial do Estado tendo 157
em vista o vencimento, em 01/08/2015, do atual contrato que vigor atingindo 158
os 60 meses permitidos por Lei. A nova contratação faz-se necessária para 159
que a FSA continue publicando todos os atos de seu interesse como editais 160
de processo seletivo, licitações, contratos assinados, etc, pelo sistema on-line 161
no Diário Oficial do Estado, dispensando a intermediação de agência de 162
publicidade. Os custos atuais cobrados pela Imprensa por linha publicada é 163
de R$ 38,00 e o valor total varia de acordo com as quantidades de 164
publicações solicitadas no ano. O valor apresentado nos últimos 47 meses de 165
contrato foi de R$ 173.614,37, com uma estimativa média anual de R$ 166
44.327,04 e mensal de R$ 3.693,92. A Comissão indica ao CONDIR 167
autorizar a assinatura de novo contrato com a Imprensa Oficial do Estado. 168
Em votação o Conselho aprovou por unanimidade o novo contrato como 169
apresentado. k) Abertura de licitação para aquisição de materiais de EPIs 170
(Equipamento Proteção Individual) – Trata-se de pedido de autorização
171
para abertura de licitação para aquisição de EPI solicitados pelo Técnico de 172
Segurança do Trabalho em cumprimento a Nr6 que obriga a empresa a 173
fornecer aos empregados, gratuitamente, EPI adequado ao risco. A pesquisa 174
orçamentária realizada pelo Setor de Compras apresenta um valor 175
aproximado de R$ 9.940,00. A Comissão indica ao CONDIR autorizar a 176
abertura de licitação para aquisição dos EPIs. Em votação o Conselho 177
aprovou por unanimidade a abertura de licitação como solicitada. l) Abertura 178
de Licitação para aquisição de testes e Kits de Psicologia – Trata-se de
179
pedido de autorização para abertura de licitação para aquisição de diversos 180
kits de testes de psicologia para a clínica de Psicologia do curso de 181
Psicologia da Fundação Santo André, seguindo as especificações técnicas 182
informadas pela Coordenação do referido curso. A pesquisa orçamentária 183
realizada pelo Setor de Compras apresenta um valor aproximado de R$ 184
24.000,00. O material é fundamental para o funcionamento do serviço-escola. 185
A Comissão indica ao CONDIR autorizar a abertura de licitação para 186
aquisição dos testes e Kits de Psicologia. Em votação o Conselho aprovou 187
por unanimidade a abertura de licitação como solicitada. m) Abertura de 188
Licitação para aquisição de equipamentos e materiais de informática –
189
Trata-se de pedido de autorização para abertura de licitação de peças de 190
reposição, servidores e storage, projetores, notbooks e computadores em 191
razão da necessidade urgente de adequação e complementação dos 192
laboratórios didáticos nas unidades, complementação do sistema de 193
servidores para atendimento ao sistema TOTVs, com vistas à implementação 194
da matrícula on-line em 2016 e a redistribuição de funcionários tendo em 195
vista divisões de setores administrativos. As aquisições não serão feitas de 196
uma só vez, mas gradativamente. A Comissão indica ao CONDIR autorizar a 197
abertura de licitação para aquisição de equipamentos e materiais de 198
informática. Em votação o Conselho, por unanimidade, aprovou a abertura de 199
licitação nos termos apresentados. n) Abertura de Licitação para aquisição 200
de produtos de higiene – Trata-se de pedido de autorização para abertura
201
de licitação para aquisição de papel higiênico e papel toalha para 12 meses 202
com entrega programada, atendendo inclusive indicação do Auditor Externo 203
para que a Fundação evitasse a compra de materiais de higiene da forma 204
que vinha sendo realizada, ou seja, em quantidades para atender o consumo 205
de dois ou três meses e que apresenta um valor aproximado de R$ 7.000,00. 206
Com a licitação para aquisição desses materiais para 12 meses espera-se 207
uma redução nos valores tendo em vista a quantidade objeto da licitação. A 208
Comissão indica ao CONDIR autorizar a abertura de licitação para aquisição 209
de produtos de higiene. Em votação o Conselho aprovou, por unanimidade, a 210
abertura de licitação como solicitada. 03) OUTROS – O Sr. Presidente 211
solicitou inclusão de um item de pauta em OUTROS, passando a palavra ao 212
Prof. Mauricio que justificará a necessidade da discussão nesta reunião. Prof. 213
Maurício, com a palavra, passou a discorrer sobre o assunto. O Centro de 214
Informação tem tido um papel importante no processo de modernização da 215
FSA e tem estado sobrecarregado de funções e tarefas nos últimos meses. 216
Somado a isso, o setor de suporte do CI sofre com a falta de pessoal no 217
período noturno, quando o volume de atendimentos aumenta em virtude da 218
maior presença de alunos e professores, uma vez que temos tipo problema 219
com afastamento por motivo pessoal e de saúde do pessoal contratado para 220
o setor. Isto tem acarretado em uma queda da produtividade do setor, 221
impactando nos serviços prestados à comunidade acadêmica. Dessa forma, 222
solicitamos o aumento de uma vaga para o cargo de Analista de Suporte I 223
para contratação imediata para o período noturno. (Hoje 4 vagas com 1 em 224
período de licença não remunerada do período noturno e 1 em afastamento 225
médico e 2 do período diurno). Acreditamos que, com essa medida, grande 226
parte dos problemas atuais poderá ser solucionada de maneira satisfatória. 227
Em votação o Conselho aprovou por unanimidade a criação de uma vaga 228
para o cargo de Analista de Suporte I. Nada mais havendo a tratar, a reunião 229
foi encerrada às 11h30 determinando o Sr. Presidente a lavratura da presente 230
ata. Eu, Doris Simonassi, Secretária Executiva, que a lavrei. A presente ata 231
foi lida e aprovada pelos presentes, sendo assinada por todos. 232
233 234 235
Prof. J. Amilton de Souza 236
237 238
Profa. Valéria Kosicki 239
240 241
Sr. Carlos Doniseti Sanches(Sr. Carlos Augusto Alves dos Santos) 242
243 244
Prof. Gilmar Silvério (Sr.Nelso Stepanha) 245
246 247
Sra. Claudia Aparecida Marques de Souza 248
249 250
Sra. Maria Dolores Ascencio Sanches 251
252 253
Prof. Fernando Cesar Leandro Scramim 254
255 256
Prof. Rodrigo Cutri 257
258 259
Sra. Evelyn Silvia Valério 260
