SISANE
Sistema de Administração de Núcleo Estadual
INSTRUÇÕES GERAIS
O sistema SISANE-Sistema de Administração de Núcleo Estadual esta acondicionado em uma pasta nomeada com a palavra SISANE. A referida pasta deverá ser aberta e o responsável pela instalação deverá clicar sobre o ícone identificado com a palavra setup. Feito isto, o sistema seguirá em sua instalação passos semelhantes ao de qualquer outro software.
Após a instalação aparecerá um ícone no desktop do computador com a logomarca do NEP-MA (a letra “Q” com um bumba-boi no centro em um fundo branco). Para abrir o software basta clicar duas vezes sobre o referido ícone e aparecerá a tela de login e senha.
A senha e o login são disponibilizados pelo NEP-MA. Enviar uma mensagem de e-mail para o endereço virtual gespublica.nep.ma@gmail.com
O sistema SISANE-Sistema de Administração de Núcleo Estadual foi desenhado e desenvolvido com o objetivo de virtualizar o gerenciamento das atividades dos núcleos estaduais do programa Gespública-Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização, dinamizando o gerenciamento e o controle, simplificando os processos e permitindo o rápido resgate de informações, sempre que necessárias, dentre outras ações.
O SISANE está dividido em 3(três) módulos e possui em sua tela principal, 7(sete) botões contendo ícones que possibilitam o acesso rápido ao Módulo 1 – Cadastro.
O oitavo botão corresponde ao botão SAIR, também existente na primeira coluna de acesso ao Módulo 1 – Cadastro.
Atenção:
• Ao clicar no botão SAIR o sistema será encerrado.
Módulo 1 – Cadastro (figura abaixo)
O Módulo de cadastro está dividido em:
1. Avaliação (cadastramento das autoavaliações da gestão realizadas pelas organizações adesas);
2. Colaborador (cadastramento dos voluntários ativos na rede estadual); 3. Competências (cadastro das competências existentes na rede estadual.
Este módulo é muito importante para o enquadramento das competências individuais dos voluntários da rede estadual) e funciona como um Banco de Talentos disponíveis.);
4. Eventos (cadastramento dos eventos realizados com o participação direta e/ou com o apoio do núcleo estadual);
5. Organização (banco de dados que deverá conter as informações relevantes das organizações adesas. Nele devem ser também cadastrados os meios disponíveis em cada organização que poderão ser utilizados pelo NEP quando necessário, conforme parceria estabelecida no termo de compromisso de organização adesa, sejam eles: sala de aula, auditório, laboratório de informática, datashow, flip-chart etc.); 6. Pessoal NEP (banco de dados da equipe que atua realizando as
atividades do núcleo estadual e dos membros do comitê gestor estadual; e
7. Visita (módulo que contempla o cadastro das informações de gerenciamento dos compromissos assumidos pelas organizações adesas com a assinatura do termo de adesão e o gerenciamento da implantação das tecnologias de gestão).
Observação:
• Na mesma coluna está o botão SAIR (ao clicar sobre o ele o software será fechado).
Módulo 2 – Relatórios (figura abaixo)
O módulo de geração dos relatórios contempla a seleção e visualização dos relatórios gerenciais necessários ao controle das atividades desenvolvidas pelo núcleo estadual à exceção do cadastro de Competências que é somente um banco de dados auxiliar ao cadastro do Colaborador.
Módulo 3 – Ajuda (figura abaixo)
O Módulo Ajuda contempla as instruções básicas de funcionamento do SISANE-Sistema de Administração de Núcleo Estadual e as informações da consultoria responsável pelo desenvolvimento do sistema.
PASSOS IMPORTANTES:
1 - O primeiro passo a ser dado após a abertura do sistema SISANE-Sistema de Administração de Núcleo Estadual é o cadastramento de, no mínimo, uma organização, seja ela a organização âncora (para caso dos núcleos iniciantes) ou adesa.
2 - O cadastramento dos colaboradores deverá, preferencialmente, ser antecedido do cadastramento da organização a que pertence colaborador;
3 - Para o perfeito funcionamento dos módulo de emissão de relatórios é necessário que os dados relativos aos cadastros que se quer emitir relatórios estejam preenchidos;
4 - Os formulários de cadastro que apresentarem o botão Salvar ou o simbolo semelhante à letra “V" devem ter acionado este botão antes de efetuar outro registro.
5 - Particularidades dos formulários de cadastros:
• CADASTRO DE COLABORADORES
Para inserir um novo registro nos campos BAIRRO ou CIDADE basta acionar a tecla direita do mouse;
• CADASTRO DE ORGANIZAÇÃO
Para inserir um novo registro nos campos BAIRRO ou CIDADE basta acionar a tecla direita do mouse;
• CADASTRO DE VISITAS
Para inserir um novo registro nos campos OBSERVAÇÕES, acionar um duplo clique no mouse.
Por medida de precaução um formulário só pode ser aberto após o outro ser fechado (Sair).
ADVERTÊNCIA: Os direitos do sistema SISANE-Sistema de Administração de Núcleo Estadual são reservados à empresa BRANAS-Consultoria em Gestão, que os cedeu ao Núcleo Estadual do programa Gespública em São Luís, Maranhão. Somente com a autorização do referido núcleo ele poderá ser utilizado, sendo proibida a reprodução e/ou utilização total ou parcial do sistema sem a autorização do NEP-MA ou com a finalidade de obter ganhos financeiros.
Rosa Graça Lima Barreto Domingues Coordenadora Executiva Regional
