Cursos: ADM, Eng.Prod., SI (FeMASS)

(1)

Material 1: Gestão de Escopo

Professor: Isac Mendes Lacerda, M.Sc., PMP, CSM e-mail: [email protected]

(2)

 A abordagem de Escopo do PMBOK;

 Pontos-chave em “Planejar escopo”;

 Pontos-chave em “Coletar requisitos”;

 Pontos-chave em “Definir o escopo”;

 Pontos-chave em “Criar a EAP”;

 Pontos-chave em “Verificar o escopo”;

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(4)

 Características gerais da abordagem de escopo no

PMBOK 5th:

◦ Uma área de conhecimento, composta de 6 processos;

◦ Os processos devem assegurar que todo o trabalho necessário, e só o necessário, seja feito;

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 Considere o ciclo de vida hipotético abaixo,

composto por 4 fases.

Com as características destacadas, onde você

considera que os esforços de escopo devem

ser praticados?

Fase de definição dos objetivos Fase de organização e preparação

Fase de construção do produto

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A gestão de escopo, não se limita a uma ou poucas fases de um ciclo de vida, pois essa área...

... envolve a coleta, definição, decomposição, controle e verificação do escopo. Isso permeia todas as fases de qualquer ciclo de vida.

Fase de definição dos objetivos Fase de organização e preparação

Fase de construção do produto

Fase de entrega e conclusão

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 Os processos do PMBOK são organizados nos grupos:

2 24

8

(8)

Podem ser executados quantas vezes forem necessárias

 Os processos do PMBOK são organizados nos grupos:

Processos de Iniciação

Processos de Planejamento

Processos de Execução

Processos de Monitoramento e Controle

Processos de Encerramento

2 24 8 2

(9)

Podem ser executados quantas vezes forem necessárias

 Os processos de escopo estão nos grupos:

Processos de Iniciação

Processos de Planejamento

Processos de Execução

Processos de Monitoramento e Controle

Processos de Encerramento

4

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Planejamento

 Os processos de gestão de escopo no PMBOK são:

Coletar requisitos

Definir escopo

Criar EAP

Monitoramento e Controle

Verificar o escopo

Controlar o escopo Planejar G.

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 “Coletar requisitos” envolve definir e documentar as

necessidades dos interessados.

• Termo de abertura

• Registro das partes

interessadas

• Entrevistas

• Dinâmicas de grupo

• Oficinas

• Técnicas de criatividade de grupo

• Questionários e pesquisas

• Observações

• Protótipos

• Documentação dos requisitos

• Plano de

gerenciamento dos requisitos

• Matriz de

rastreabilidade dos requisitos

Entradas Ferramentas e

Técnicas Saídas

(13)

“Coletar requisitos” com Mapas

Mentais.

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 “Um método criativo para estimular o raciocínio e usar ao máximo o potencial do cérebro”. Tony Buzan em Mind Mapping (2006);

 Uma forma de representar informações a

partir de uma ideia central;

 Organiza as informações através de imagens,

cores e palavras-chave;

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(17)

(18)

(19)

 Assuma que um projeto foi autorizado em sua

empresa para a construção de um novo produto e que a ideia inicial (auto nível) consta no TAP (usar a ideia do trabalho inicial). Agora, você (como membro

da equipe) precisa definir as características

funcionais desse produto. Utilize para isso a técnica de mapas mentais.

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 “Definir escopo” envolve descrever detalhadamente o

escopo do projeto e do produto.

• Termo de abertura

• Ativos de processos

organizacionais

• Opinião

especializada (OE)

• Análise do produto

• Identificação de alternativas

• Oficinas

• Declaração do escopo do projeto

• Atualizações dos documentos do projeto

Entradas Ferramentas e

Técnicas Saídas Indicam características do produto (OE) predomina

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 Qual seria a possível declaração de escopo completo

(produto e projeto) de um empreendimento

hipotético de construção de um muro de 5 metros de altura e perímetro de 1000 metros (4 lados de 250 metros), para cercar um presídio de segurança máxima?

Presídio

250 metros comprimento e 5 de altura (lado 2)

(23)

 Qual seria a possível declaração do escopo completo

(produto e projeto) de um empreendimento

hipotético de construção de um muro de 5 metros de altura e perímetro de 1000 metros (4 lados de 250 metros), para cercar um presídio de segurança máxima?

Descrição de todo o trabalho necessário para realizar os quatro lados do muro (trabalho de elaboração do produto e administração das entregas). Descrição dos 4 lados do muro

(as entregas e o material)

+

Escopo do Produto

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(25)

 “Criar Estrutura Analítica do Projeto (EAP)” envolve

subdividir o escopo do projeto e do produto em

componentes menores e mais facilmente

gerenciáveis.

• Declaração do escopo

• Ativos de processos organizacionais Entradas • Decomposição Ferramentas e Técnicas • EAP

• Dicionário da EAP

• Linha de base do escopo

Saídas

Insumo principal

Divisão do que já se conhece

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 EAP inclui todo o trabalho (projeto e produto). A

palavra “trabalho”, nesse contexto, refere-se a

resultado e não a esforço.

 Quanto maior o grau de decomposição do trabalho

maior será a habilidade de manipulá-lo. No entanto, decomposição demasiada pode ser improdutivo.

(27)

 EAP organizada por fases:

Apenas esse pedaço não é

(28)

(29)

(30)

 EAP do projeto do muro:

(31)

 Estruturar uma EAP baseada no termo de abertura do

(32)

(33)

 “Verificar o escopo” envolve formalizar a aceitação

das entregas concluídas do projeto.

• Plano de

gerenciamento do projeto

• Matriz de

rastreabilidade dos requisitos • Entregas validadas Entradas • Inspeção Ferramentas e Técnicas

• Entregas aceitas

• Solicitações de mudança

Saídas

Verificação contra os critérios de aceitação

(ca’s) do cliente

Foram concluídas e verificadas pelos técnicos

Estão de acordo com os ca’s

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(35)

 “Controlar o escopo” envolve monitorar o progresso

e as mudanças do escopo.

• Plano de

gerenciamento do projeto (PGP) • Informações sobre o desempenho do trabalho • Documentação dos requisitos

• Matriz de

rastreabilidade dos requisitos

• Ativos de processos

organizacionais

Entradas

• Análise de variação

Ferramentas e Técnicas

• Medições de desempenho do trabalho

• Atualizações dos ativos de

processos

organizacionais

• Solicitações de mudança

• Atualizações do PGP

Saídas

Variações

significativas exigem ações de correção

Principal insumo para o controle

Anúncio de plano x real aos

(36)

Por hoje é só!

Prof. Isac Mendes Lacerda, M.Sc., PMP, CSM.